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Änderungen von Dokument PowerFolder - Webinterface

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/12/11 07:49
Von Version 45.1
bearbeitet von muelleke
am 2015/07/27 14:34
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/06/09 10:46
Änderungskommentar: Renamed back-links.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.PowerFolder - Sync&Share Dienst des Rechenzentrums.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.muelleke
1 +xwiki:XWiki.id931392
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +powerfolder
Inhalt
... ... @@ -1,152 +1,186 @@
1 -{{panel}}
1 +(% class="auto-cursor-target" %)
2 2  
3 +
4 +{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 +{{toc/}}
3 3  {{/panel}}
4 4  
5 -
8 +{{success}}
9 +Die PowerFolder Web-Oberfläche bedarf keiner Installation. Sie läuft im Browser, sodass Sie als angemeldeter Benutzer auch von fremden Computern aus auf Ihre Dateien zugreifen können. Die PowerFolder Web-Oberfläche kann auch eingesetzt werden, um Dritten Zugriff auf Daten zu geben.
6 6  
7 -Die PowerFolder Web-Oberfläche bedarf keiner Installation; sie läuft im Browser, sodass Sie als angemeldeter Benutzer auch von fremden Computern aus auf seine Dateien zugreifen kann. Die PowerFolder Web-Oberfläche kann auch eingesetzt werden, um Dritten Zugriff auf Daten zu geben.
11 +**Mit der Nutzung dieses Dienstes akzeptieren Sie die [[Regelungen zur Nutzung der IT-Infrastruktur>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Regelungen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.WebHome]] und die [[Datenschutzerklärung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Datenschutzerklärung.WebHome]].**
12 +{{/success}}
8 8  
9 -== Aufrufen der Weboberfläche ==
14 += Aufrufen der Weboberfläche =
10 10  
11 -[[image:attach:media_1437649273846.png]]
16 +[[image:image-20220426134810-1.png]]
12 12  
13 -Öffnen Sie einen Webbrowser und melden Sie sich an der Weboberfläche der PowerFolder-Cloud über die Adresse [[https:~~/~~/powerfolder.sonia.de/>>url:https://powerfolder.sonia.de/||class="external-link" rel="nofollow" shape="rect"]] mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort an.
18 +Öffnen Sie einen Webbrowser und melden Sie sich an der Weboberfläche der PowerFolder-Cloud über die Adresse [[https:~~/~~/powerfolder.sonia.de/>>url:https://powerfolder.sonia.de/||class="external-link" rel="nofollow" shape="rect"]] mit Ihrer **E-Mail-Adresse** und Ihrem **Kennwort** an.
14 14  
15 -== Verzeichnis anlegen ==
20 += Verzeichnis anlegen =
16 16  
17 -[[image:attach:media_1437985303370.png]]
22 +[[image:image-20220426134853-2.png]]
18 18  
24 +(1) Klicken Sie auf den Ordner mit dem Plus-Symbol, um ein Verzeichnis anzulegen.
25 +
19 19  {{info}}
20 -Auf der Basis-Ebene (Home) können Sie nur Ordner anlegen. Dateien können hier nicht direkt hochgeladen werden das geht nur in Ihren angelegten Ordnern.
27 +Legen Sie zunächst ein neues Verzeichnis an. Auf der Basis-Ebene (Home) können Sie nur Ordner anlegen. Dateien können hier nicht direkt hochgeladen werden, das geht nur in Ihren angelegten Ordnern.
21 21  {{/info}}
22 22  
23 -(1) Um ein Verzeichnis anzulegen, klicken Sie auf den Ordner mit dem Plus-Symbol. Sie ein Verzeichnis anlegen
24 24  
25 -[[image:attach:media_1437985665864.png]]
26 26  
32 +[[image:image-20220426134926-3.png]]
33 +
27 27  Geben Sie einen Namen für Ihren neuen Folder (= Ordner = Verzeichnis) an. Klicken Sie auf "**Erstellen"**. In das neue Verzeichnis können Sie nun Dateien hochladen oder darin Unterverzeichnisse anlegen.
28 28  
29 -== Übersicht über die Funktionen ==
36 += Übersicht über die Funktionen =
30 30  
31 -[[image:attach:media_1437650657189.png]]
38 +[[image:image-20220426134951-4.png]]
32 32  
33 33  {{warning}}
34 -Bitte klicken Sie auf **Abmelden** (Menüspalte links), wenn sie die Weboberfläche von PowerFolder wieder verlassen.
41 +Bitte klicken Sie auf **Abmelden** (Menüspalte links), wenn Sie die Weboberfläche von PowerFolder wieder verlassen möchten.
35 35  {{/warning}}
36 36  
37 -== Neue Unterodner anlegen ==
44 += Neue Unterordner anlegen =
38 38  
39 -[[image:attach:media_1437986260055.png]]
46 +[[image:image-20220426135023-5.png]]
40 40  
41 -(1)Klicken Sie auf das Plus-Symbol und geben Sie einen Namen für Ihren neuen Folder (= Ordner = Verzeichnis) an. Klicken Sie auf "**Erstellen"**.
48 +(1) Klicken Sie auf das Plus-Symbol und geben Sie einen Namen für Ihren neuen Folder (= Ordner = Verzeichnis) an. Klicken Sie auf "**Erstellen"**.
42 42  
43 -== Dateien in einen Ordner Hochladen ==
50 += Dateien in einen Ordner Hochladen =
44 44  
45 -[[image:attach:media_1437986639912.png]]
52 +[[image:image-20220426135050-6.png]]
46 46  
47 -(1)Ziehen Sie Dateien, die Sie hochladen wollen, mit der Maus in den umstrichelten Bereich („Drop files here to Upload“). Alternativ können sie einmal in den umstrichelten Bereich klicken und die hochzuladenden Dateien im Datei-Explorer auswählen.
54 +(1) Ziehen Sie Dateien, die Sie hochladen wollen, mit der Maus in den umstrichelten Bereich („Drop files here to Upload“). Alternativ können Sie einmal in den umstrichelten Bereich klicken und die hochzuladenden Dateien im Datei-Explorer auswählen.
48 48  
49 -== Dateien oder Ordner herunterladen ==
56 += Dateien oder Ordner herunterladen =
50 50  
51 -[[image:attach:media_1437986799623.png]]
58 +[[image:image-20220426135248-7.png]]
52 52  
53 -(1) Klicken Sie auf den Pfeil-nach-Unten, rechts in der Zeile des Dateinamens, und bestimmen Sie einen Speicherort auf Ihrem PC um eine Datei herunterzuladen.
54 - (2) Klicken Sie auf den Pfeil-nach-Unten, rechts in der Zeile des Ordnernamens. Eine Kopie des Ordnerinhalts wird dabei in eine zip-Datei gepackt, die Ihnen dann zum Herunterladen und Speichern angeboten wird. Auf Ihrem PC können Sie die zip-Datei durch Doppelklick öffnen, um an den heruntergeladenen Ordnerinhalt zu gelangen
60 +(1) Klicken Sie auf das Pfeil-nach-Unten-Symbol, rechts in der Zeile des Ordnernamens. Eine Kopie des Ordnerinhalts wird dabei in eine zip-Datei gepackt, die Ihnen dann zum Herunterladen und Speichern angeboten wird. Auf Ihrem PC können Sie die zip-Datei durch Doppelklick öffnen, um an den heruntergeladenen Ordnerinhalt zu gelangen.
55 55  
56 -== Datei oder einen Ordner umbenennen ==
62 +(2) Klicken Sie auf das Pfeil-nach-Unten-Symbol, rechts in der Zeile des Dateinamens, und bestimmen Sie einen Speicherort auf Ihrem PC um eine Datei herunterzuladen.
57 57  
58 -[[image:attach:media_1437988582079.png]]
64 += Datei oder Ordner umbenennen =
59 59  
66 +[[image:image-20220426135316-8.png]]
67 +
60 60  Klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts in der Zeile des Datei- bzw. Ordnernamens und ändern Sie den Namen.
61 61  
62 -[[image:attach:media_1437988766383.png]]
70 += Datei oder Ordner löschen =
63 63  
64 -Klicken Sie auf das Kreuz rechts in der Zeile des Datei- bzw. Ordnernamens um eine Datei oder einen Ordner (einschließlich Inhalt) zu löschen
72 +[[image:image-20220426135451-9.png]]
65 65  
74 +Klicken Sie auf das Kreuz rechts in der Zeile des Datei- bzw. Ordnernamens, um eine Datei oder einen Ordner (einschließlich Inhalt) zu löschen.
75 +
66 66  {{warning}}
67 -Die Datei bzw. der Ordner werden **ohne Nachfrage gelöscht**. _(% style="text-decoration: underline;" %)Achtung(%%): Falls Sie die PowerFolder-Software (Client) auf Ihrem PC oder Smartphone / iPhone / Tablet installiert haben, werden auch dort die betreffenden Dateien und Ordner bei der nächsten Synchronisation gelöscht. Außerdem auch auf den Geräten von Dritten, denen Sie Zugriff auf einen gelöschten Ordner gewährt haben.
77 +Die Datei bzw. der Ordner werden **ohne Nachfrage gelöscht**.
78 +
79 +**Achtung**: Falls Sie die PowerFolder-Software (Client) auf Ihrem PC oder Smartphone / iPhone / Tablet installiert haben, werden auch dort die betreffenden Dateien und Ordner bei der nächsten Synchronisation gelöscht. Außerdem auch auf den Geräten von Dritten, denen Sie Zugriff auf einen gelöschten Ordner gewährt haben.
68 68  {{/warning}}
69 69  
70 -_
82 += Gelöschte Dateien oder Ordner wieder herstellen =
71 71  
72 -== Gelöschte Dateien oder Ordner wieder ==
84 +[[image:image-20220426135514-10.png]]
73 73  
74 -[[image:attach:media_1437989081148.png]]
86 +(1) Klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol im oberen Bereich. Die gelöschten Ordner und Dateien, die sich einmal im aktuellen Ordner befunden haben, werden eingeblendet.
87 +(2) Durch einen Klick auf den grüne Pfeil wird die Datei wieder hergestellt.
88 +(3) Bitte beachten Sie: **Im Standard ist die PowerFolder-Cloud so konfiguriert, dass von jeder gelöschten oder überschriebenen Datei die letzten 5 Versionen aufbewahrt werden.** Dieser Wert kann über den Knopf Einstellungen verändert werden.
75 75  
76 -(1) Klicken Sie auf das Wiederherstellen- Symbol im oberen Bereich. Die gelöschten Ordner und Dateien, die sich einmal im aktuellen Ordner befunden haben, werden eingeblendet und können mit Klick auf das grüne Pfeilchen wieder hergestellt werden.
77 -(2) Bitte beachten Sie: **Im Standard ist die PowerFolder-Cloud so konfiguriert, dass von jeder gelöschten oder überschriebenen Datei die letzten 5 Versionen aufbewahrt werden.** Dieser Wert kann über den Knopf Einstellungen verändert werden.
90 += Teilen und Freigeben von Dateien und Ordnern =
78 78  
79 -== Teilen und Freigeben von Dateien und Ordnern ==
80 -
81 81  Es bestehen zwei Möglichkeiten, anderen Personen eigene Dateien und Ordner zur Verfügung zu stellen:
82 82  
83 -eine Datei oder einen Ordner als Download zur Verfügung stellen
84 -Dritten einen eigenen Ordner mit abgestuften Rechten zur Verfügung stellen
94 +1. Eine Datei oder einen Ordner als Download zur Verfügung stellen.
95 +1. Dritten einen eigenen Ordner mit abgestuften Rechten zur Verfügung stellen.
96 +
85 85  
86 -== Datei oder einen Ordner als Download zur Verfügung stellen ==
98 +{{warning}}
99 +**Verantwortung für Dateninhalte**
87 87  
88 -[[image:attach:media_1437990409008.png]]
101 +Nutzerinnen und Nutzer, die Datenbereiche für Dritte mit entsprechenden Rechten freigeben, sind als Besitzerin/Besitzer des Datenbereiches für die Dateninhalte verantwortlich, auch wenn diese von Dritten (dies gilt insbesondere auch für Datenbereiche die mit externen Nutzerinnen und Nutzern geteilt werden) stammen. Es ist daher dringend geboten, als Besitzerin/Besitzer eines Datenbereiches die Dateninhalte regelmäßig zu prüfen.
89 89  
103 +Für die Rechts- und Verfassungskonformität der Inhalte der gespeicherten Daten ist der Nutzer bzw. die Nutzerin des Dienstes allein verantwortlich. Das Rechenzentrum übernimmt keine Verantwortung bei etwaigem Missbrauch.
104 +
105 +Die Nutzerin bzw. der Nutzer ist verpflichtet, sensible Daten (z.B. personenbezogene Daten) nicht unverschlüsselt zu speichern und nicht an unberechtigt Dritte durch Teilen eines Bereiches weiterzugeben.
106 +{{/warning}}
107 +
108 += Datei oder Ordner als Download zur Verfügung stellen =
109 +
110 +[[image:image-20220426135551-11.png]]
111 +
90 90  Klicken Sie auf das Verkettungssymbol rechts in der Zeile des Datei- bzw. Ordnernamens.
91 91  
92 -[[image:attach:media_1437651263460.png]]
93 93  
94 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Klicken Sie auf **In Zwischenablage kopieren** und fügen Sie den Link, z.B. in eine E-Mail- Nachricht, ein. (%%)
95 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Sie können den Link auch durch den Server verschicken lassen, indem Sie auf **Link versenden** klicken.(%%)
96 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(3) Unter "Optionen" können Sie eine zeitliche Befristung für die Download-Berechtigung einrichten.
115 +[[image:image-20220426135612-12.png]]
97 97  
98 -== Download Berechtigung entfernen ==
117 +(% style="color:#000000" %)(1) Klicken Sie auf **In Zwischenablage kopieren** und fügen Sie den Link, z.B. in eine E-Mail-Nachricht, ein. (%%)
118 +(% style="color:#000000" %)(2) Sie können den Link auch durch den Server verschicken lassen, indem Sie auf **Link versenden** klicken.(%%)
119 +(% style="color:#000000" %)(3) Unter "Optionen" können Sie eine zeitliche Befristung für die Download-Berechtigung einrichten.
99 99  
100 -[[image:attach:media_1437991055475.png]]
121 += Download Berechtigung entfernen =
101 101  
102 -(1) Um einen Downloadlink wieder zu entfernen, klicken Sie auf **Verlinkungen** in der linken Menüspalte.
103 - (2) Entfernen Sie die Verlinkung durch ein Klick auf das Kreuz neben der betreffenden Datei oder dem betreffenden Ordner.
123 +[[image:image-20220426135646-1.png]]
104 104  
105 -== Ordner oder Dateien mit abgestuften Rechten zur Verfügung stellen ==
125 +(1) Um einen Downloadlink wieder zu entfernen, klicken Sie auf **"Verlinkungen"** in der linken Menüspalte.
126 +(2) Entfernen Sie die Verlinkung durch ein Klick auf das Kreuz neben der betreffenden Datei oder dem betreffenden Ordner.
106 106  
107 -[[image:attach:media_1437995882097.png]]
128 += Ordner oder Dateien mit abgestuften Rechten zur Verfügung stellen =
108 108  
130 +[[image:image-20220426135710-2.png]]
131 +
109 109  {{warning}}
110 -Mitglieder bekommen immer Zugriff auf den gesamten Inhalt des Ordners
133 +Mitglieder bekommen immer Zugriff auf den gesamten Inhalt des Ordners.
111 111  {{/warning}}
112 112  
113 -(1) Öffnen Sie den Ordner den Sie freigeben wollen. Vergewissern Sie sich, ob Sie die Berechtigung wirklich für den gesamten Inhalt freigeben wollen.
114 -(2) Klicken Sie auf "Mitglieder verwalten"
136 +(1) Öffnen Sie den Ordner den Sie freigeben wollen. Vergewissern Sie sich, ob Sie die Berechtigung wirklich für den gesamten Inhalt freigeben wollen.
137 +(2) Klicken Sie auf **"Mitglieder verwalten"**.
115 115  
116 -[[image:attach:media_1437996316430.png]]
117 117  
140 +[[image:image-20220426135740-3.png]]
141 +
118 118  (1) Geben Sie die Email-Adresse der Person ein, der Sie den Ordner freigeben möchten.
119 - (2) Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus:
143 +(2) Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus:
120 120  
145 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)
121 121  **Lesen** = kann Dateien lesen, aber nichts hochladen oder verändern.
122 - **Lesen / Schreiben** = kann auch Dateien hochladen und Ordner anlegen. Kann löschen.
123 - **Admin** = darf alles innerhalb des freigegebenen Ordners.
124 - (3) Setzen Sie das Häkchen bei **„Einladung senden“**, wenn PowerFolder automatisch die Information über die Freigabe des Ordners an den Empfänger / die Empfängerin senden soll.
125 - (4) Klicken Sie auf **Hinzufügen**. Dadurch wird der Ordner für die angegebene Emailadresse freigegeben und eine entsprechende Email versendet..
147 +**Lesen / Schreiben** = kann auch Dateien hochladen und Ordner anlegen. Kann löschen.
148 +**Admin** = darf alles innerhalb des freigegebenen Ordners.
126 126  
150 +(3) Setzen Sie das Häkchen bei **"Einladung senden"**, wenn PowerFolder automatisch die Information über die Freigabe des Ordners an den Empfänger oder die Empfängerin senden soll.
151 +(4) Klicken Sie auf **"**Hinzufügen **"**. Dadurch wird der Ordner für die angegebene Emailadresse freigegeben und eine entsprechende Email versendet.
152 +
127 127  {{info}}
128 -Eingeladene Personen erhalten gewissermaßen als Gäste einen Zugriff auf den PowerFolder Dienst; sie erhalten eine Email, die es ihnen erlaubt, ein eigenes Benutzerkonto anzulegen. Dabei dient ihre E-Mail-Adresse als ihr Benutzername, und sie können sich ein eigenes Kennwort anlegen. Es ist sinnvoll, einzuladende Personen vorab zu informieren, damit sie ggf. auch ihren Spamordner auf eine E-Mail aus PowerFolder prüfen.
154 +Eingeladene Personen erhalten gewissermaßen als Gäste einen Zugriff auf den PowerFolder Dienst; Sie erhalten eine Email, die es Ihnen erlaubt, ein eigenes Benutzerkonto anzulegen. Dabei dient Ihre E-Mail-Adresse als Ihr Benutzername, und Sie können sich ein eigenes Kennwort anlegen. Es ist sinnvoll, einzuladende Personen vorab zu informieren, damit sie ggf. auch ihren Spamordner auf eine E-Mail aus PowerFolder prüfen.
129 129  {{/info}}
130 130  
131 -== Berechtigungen bearbeiten oder entfernen ==
157 += Berechtigungen bearbeiten oder entfernen =
132 132  
133 -[[image:attach:media_1437997493513.png]]
159 +[[image:image-20220426135803-4.png]]
134 134  
135 -(1) Durch einen Klick auf die eigestellte **Berechtigung** , können Sie eine andere Berechtigung für die eingeladene Person einstellen.
136 - (2) Durch Klick auf das Kreuz wird eine Freigabe wieder entfernt.
161 +(1) Durch einen Klick auf die eigestellte **„Berechtigung“**, können Sie eine andere Zugriffs-Berechtigung für die eingeladene Person einstellen.
162 +(2) Durch Klick auf das Kreuz wird eine Freigabe wieder entfernt.
137 137  
138 -== Einstellungen bearbeiten ==
164 += Besitzrechte an einem Ordner auf Kolleg/innen übertragen =
139 139  
140 -[[image:attach:media_1437998205037.png]]
166 +[[image:image-20220426135825-5.png]]
141 141  
142 -(1) Wenn Sie sich innerhalb eines Ordners befinden, wird Ihnen das Symbol für die Einstellungen angezeigt. Um die Einstellungen für einen Ordner zu bearbeite, klicken Sie auf das Zahnrad.
143 143  
144 -[[image:attach:media_1437998948348.png]]
169 +(1) Um Ihre Besitzrechte auf einen anderen Nutzer zu übertragen klicken Sie bitte auf die Krone, neben der Spalte Berechtigungen.
145 145  
146 -Die Weboberfläche bietet neben den Speichermöglichkeiten für Dateien auch eine Verwaltung des eigenen Benutzerkontos und eine Übersicht über die angeschlossenen Endgeräte.
147 -(1) Klicken Sie dazu in der linken Menüspalte auf **Benutzerkonto**.
148 - (2) Um einen Überblick über die Geräte zu erhalten mit denen Sie auf Ihre Ordner zugreifen, öffenen sie bitte den Reiter "Geräteübersicht
171 +{{note}}
172 +Beachten Sie bitte: Externe Benutzer/innen können Sie nicht zum Besitzer eines Ordners machen, da diese keinen Account der Ostfalia besitzen und daher auch nicht über die erforderliche Quota verfügen.
173 +{{/note}}
149 149  
175 += Einstellungen bearbeiten =
150 150  
177 +[[image:image-20220426135851-6.png]]
151 151  
152 -{{id name="End ScreenSteps Content"/}}
179 +(1) Wenn Sie sich innerhalb eines Ordners befinden, wird Ihnen das Symbol für die Einstellungen angezeigt. Um die Einstellungen für einen Ordner zu bearbeiten, klicken Sie auf das Zahnrad.
180 +
181 +
182 +[[image:image-20220426135913-7.png]]
183 +
184 +Die Weboberfläche bietet neben den Speichermöglichkeiten für Dateien auch eine Verwaltung des eigenen Benutzerkontos und eine Übersicht über die angeschlossenen Endgeräte.
185 +(1) Klicken Sie dazu in der linken Menüspalte auf **"Benutzerkonto"**.
186 +(2) Um einen Überblick über die Geräte zu erhalten mit denen Sie auf Ihre Ordner zugreifen, öffenen Sie bitte den Reiter **"**Geräteübersicht**"**.
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Author
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1 +xwiki:XWiki.id931392
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Inhalt
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Author
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1 +xwiki:XWiki.id931392
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Author
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