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Version 6.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/26 14:28
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1 Anwendungsbeispiel: Eine Kommission (auch mit externen Personen möglich) möchte über digital eingereichte Dateien von verschiedenen Personen (im folgenden Bewerber:innen genannt) beraten. Die Bewerber:innen können gegenseitig ihre Unterlagen nicht sehen. Die Bewerber:innen können von extern kommen.
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9 a) Melden Sie sich im Portal.Ostfalia.de (für die HBK: [[Portal.HBK-BS.de>>url:http://Portal.HBK-BS.de||shape="rect"]]) an, gehen Sie über [Anwendungsdienste], [PowerFolder] auf [Web-Applinkation] – und arbeiten jetzt (erstmal) NUR über die Webseite, nicht über das eigenständige Programm – erst ab f) kann wieder das eigenständige Programm genutzt werden.
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13 b) Erstellen Sie dort die benötigten Ordner (1) im Hauptverzeichnis (nicht in einem Unterordner!) – jedem der Ordner können Sie dann die Kommissionsmitglieder (auch externe Personen möglich), etc. mit Leserechten zuordnen (2), die auf diese Ordner zugreifen sollen/dürfen/müssen.
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15 [[image:attach:1.png]]
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19 c) gehen Sie in den gerade erstellen Ordner und erstellen Sie für jede:n Bewerber:in einen Unterordner. Wählen Sie hier wieder die „Teilen-Funktion“ (3)
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21 [[image:attach:2.png]]
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25 d) Wählen Sie [Link erstellen] (4)
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27 [[image:attach:3.png]]
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31 e) und dort die Rechte verändern über [Kann lesen] (5) auf [Kann hochladen](6). Jetzt kopieren Sie den Link zu dem Ordner (7), den Sie der/dem entsprechenden Bewerber_in zukommen lassen. Fertig, Sie können den Ordner jetzt schließen.
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33 [[image:attach:4.png]]
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37 f) Die Bewerber_innen können jetzt alle Ihre Unterlagen hochladen. Sie und die Kommission können über die Weboberfläche oder auch über die App auf alle Unterlagen zugreifen.