Änderungen von Dokument Portal (Ostfalia)

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.id671064
++XWiki.muelleke

Inhalt

@@ -28,16 +28,14 @@
  = Anmeldung am Portal =
--[[image:attach:image2020-7-15_9-49-40.png]]
++[[image:attach:2.png]]
  (1) Klicken Sie auf den Button "Anmelden".
--[[image:attach:image2020-7-15_10-4-1.png]]
++(2) Geben Sie unter Benutzername Ihre Zugangskennung und als Kennwort Ihr aktuelles Passwort ein. Wenn Sie neu an der Ostfalia sind, finden Sie Ihren Benutzernamen (Zugangskennung) und das Kennwort (Initialpasswort) für die Anmeldung auf der "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur".
--(1) Geben Sie unter "Benutzername" Ihre Zugangskennung und als "Kennwort" Ihr aktuelles Passwort ein. Wenn Sie neu an der Ostfalia sind, finden Sie Ihren Benutzernamen (Zugangskennung) und das Kennwort (Initialpasswort) für die Anmeldung auf der "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur".
++(3) Klicken Sie auf "Anmelden".
--(2) Klicken Sie auf "Anmelden".
--
  = Überblick über die Funktionen =
  {{info}}
@@ -44,20 +44,12 @@
  Die Funktionen des Portals können sich ändern. Zusätzliche Anwendungen können integriert oder vorhandene entfernt werden. Funktionen und Angaben werden in Abhängigkeit Ihrer Zugehörigkeit zur Fakultät bzw. Einrichtung personengebunden bereitgestellt. Je nach Zugriffsberechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
  {{/info}}
++[[image:attach:3.png]]
++
  = Startseite =
--Die Funktionen des Portals sind in die Bereiche
++Die Funktionen des Portals sind in die Bereiche (1)  [[Willkommen>>doc:||anchor="willkommen"]], (2) [[Anwendungsdienste>>doc:||anchor="anwendung"]], (3) [[Allgemeine Dienste>>doc:||anchor="allgemein"]], (4) [[Einstellungen>>doc:||anchor="einstellungen"]] und (5) [[Informationsdienste>>doc:||anchor="info"]] gegliedert.
--* Willkommen
--* Anwendungen
--* Allgemeines
--* Einstellungen
--* Informationen
--
--gegliedert.
--
--[[image:attach:image2020-7-15_10-0-57.png]]
--
  == Willkommen ==
  Nach der Anmeldung stehen Ihnen auf der Startseite des Portals wichtige Informationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur auf einen Blick zur Verfügung, wie z.B.:
@@ -77,9 +77,9 @@
  \\
  )))
--== Anwendungen ==
++== Anwendungsdienste ==
--=== Anwendungen – Datenverwaltung ===
++=== Anwendungsdienste – Datenverwaltung ===
  * **Dateiverwaltung - Webdav** Mit dem Account wird für Sie automatisch ein zentraler Speicherbereich eingerichtet. Wir stellen Ihnen für die Verwaltung und die Übertragung von Dateien webbasierte Funktionen zur Dateiverwaltung zur Verfügung. **WebDAV** ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihren Speicherbereich. (% style="color: rgb(255,0,0);" %)__Achtung__ (%%): Es dauert beim ersten Zugriff etwas länger, da erst alle Speichersysteme angebunden werden müssen. Weitere Informationen zur [[Dateiverwaltung >>doc:Dateiverwaltung - WebDAV]]und zum [[zentralen Speicherbereich>>doc:Zentraler Speicherbereich]] und den [[Gruppenlaufwerken und Sondeshares>>doc:Gruppenlaufwerke, Sondershares, Info-Laufwerk und persönlicher Speicherbereich]].
  * **PowerFolder** ist der [[Sync&Share Dienst des Rechenzentrums>>doc:PowerFolder - Sync&Share Dienst des Rechenzentrums]]. Der Dienst steht allen Beschäftigten und Studierenden der Hochschule zur Verfügung, um Dateien auf stationären und mobilen Geräten zu synchronisieren oder zwischen verschiedenen NutzerInnen auszutauschen. Der Server für PowerFolder befindet sich im Hochschulnetz. Somit bleiben die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Hochschule gewahrt.
@@ -87,56 +87,46 @@
  * (% style="color: rgb(85,85,85);" %)**FileExchange** steht nur für die Beschäftigten der Ostfalia zur Verfügung. Die Funktion dient zum [[Austausch von Daten mit beliebigen Personen>>doc:FileExchange]]. Sie können die Größe des benötigten Speicherplatzes und die Dauer der Verfügbarkeit wählen. Die Daten und die temporäre Zugangskennung werden nach der eingestellten Dauer der Verfügbarkeit gelöscht.
--=== Anwendungen – E-Mail, Kalender und Adressbuch ===
++=== Anwendungsdienste – E-Mail, Kalender und Adressbuch ===
  {{info}}
  Verwenden Sie bei Anfragen an die Hochschule ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse der Hochschule. Anfragen werden sonst aus Sicherheitsgründen nicht beantwortet. Bitte beachten Sie, dass die Hochschule zur Kommunikation mit Ihnen ausschließlich die E-Mail-Adresse Ihres Accounts nutzt.
  {{/info}}
--* **OWA - E-Mail und Kalender -** Damit Sie sofort Ihre E-Mails bearbeiten können, haben wir einen Web-Mail Service eingerichtet. Über das Portal können Sie das Mail- und Kalendersystem der Hochschule sofort aufrufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum [[Webmail Service>>doc:Webmail Service OWA (Outlook Web App)]]. Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mails beendet haben, wählen Sie "Abmelden". Anschließend kommen Sie zum Portal zurück.
--* **Abwesenheitsnachricht einstellen -** In OWA unter Optionen haben Sie die Möglichkeit eine Abwesenheitsnachricht zu erstellen.
++* **MIKA - E-Mail und Kalender -** Damit Sie sofort Ihre E-Mails bearbeiten können, haben wir einen Web-Mail Service eingerichtet. Über das Portal können Sie das Mail- und Kalendersystem der Hochschule sofort aufrufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum [[doc:Webmail Service MIKA]]. Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mails beendet haben, wählen Sie "Abmelden". Anschließend kommen Sie zum Portal zurück.
++* **Mail-Express -  **Mit Mail-Express können Sie Ihre E-Mails mit einem Browser aufrufen und bearbeiten - auf alle weiteren Funktionen von MIKA wurde zugunsten einer schnelleren Anfangsladezeit verzichtet. Die Nutzung von Mail-Express empfiehlt sich immer dann, wenn Sie einen Internetzugang mit geringer Bandbreite nutzen.
++* **Abwesenheitsnachricht einstellen -** In MIKA unter Optionen->Mail->Lokales Konto->Abwesenheitsnachricht haben Sie die Möglichkeit eine Abwesenheitsnachricht zu erstellen.
  * **Mailingliste beantragen** **-** __ProfessorInnen und MitarbeiterInnen__ können die Einrichtung einer Mailingliste beantragen. Mailinglisten, die für Sie angelegt wurden, können Sie über "Mailingliste verwalten" verwalten und bearbeiten.
  * **Mailingliste verwalten - **Über diese Funktion können Sie sich in Mailinglisten der Hochschule aus- bzw. eintragen.
  * **Gruppenadressbuch verwalten -** __ProfessorInnen und MitarbeiterInnen__ der Hochschule können über diese Funktion die für sie eingerichteten Gruppenadressbücher bearbeiten und verwalten.
--=== (% class="selected" %)Anwendungen – Kurz-URLs verwalten(%%) ===
++=== (% class="selected" %)Anwendungsdienste – Kurz-URLs verwalten(%%) ===
--* (% class="selected" %)**Kurz-URLs verwalten -**(%%)** **Hier können Sie kurze URLs in der Form wie z.B.  [[https:~~/~~/j2n.eu/r/wLgS7>>url:https://j2n.eu/r/wLgS7||shape="rect"]] erzeugen und verwalten. Der erste Teil der Kurz-URLs lautet immmer https:~/~/j2n.eu/r/
++* (% class="selected" %)**Kurz-URLs verwalten -**(%%)** **Hier können Sie kurze URLs in der Form wie z.B. [[https:~~/~~/j2n.eu/r/U6dO5>>url:https://j2n.eu/r/U6dO5||shape="rect"]] erzeugen und verwalten. Der erste Teil der Kurz-URLs lautet immmer https:~/~/j2n.eu/r/
--=== Anwendungen – Lernmanagementsysteme ===
++=== Anwendungsdienste – Lernmanagementsysteme ===
  * **Stud.IP - **ist das Lern-Management-System der Hochschule und steht als Abkürzung für "Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre". Sie gelangen über das Portal direkt zu Stud.IP. Weitere Informationen siehe im Bereich [[Stud.IP>>doc:anonymous.Stud\.IP||shape="rect"]].
  * **LON-CAPA -** Bei LON-CAPA müssen Sie sich mit Ihrer Hochschul-Zugangskennung und dem dazugehörigen Passwort anmelden, um Zugriff auf die entsprechenden Kurse zu erhalten. __Bitte beachten Sie__: Diese Lernplattform wird nicht vom Rechenzentrum betreut. Bei Fragen und Problemen nutzen Sie die Hilfefunktion in LON-CAPA.
--=== Anwendungen - Campusmanagement ===
++=== Anwendungsdienste - Campusmanagement ===
--* **Studiums- und Prüfungsverwaltung** - Für einige Aktionen in der Studiums- und Prüfungsverwaltung benötigen Sie eine TAN (Transaktionsnummer).  Eine ausführliche Anleitung stellen wir unter [[Studiums- und Prüfungsverwaltung>>doc:Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia)]] zur Verfügung.
++* **Studiums- und Prüfungsverwaltung** - Für den Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung benötigen Sie eine TAN (Transaktionsnummer). Für den ersten Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung nutzen Sie bitte die Initialisierungs-TANs. Eine ausführliche Anleitung stellen wir unter [[Studiums- und Prüfungsverwaltung>>doc:Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia)]] zur Verfügung.
  * **Rückmeldung -** Hier erhalten __Studierende__ Informationen des Immatrikulationsbüro zum Rückmeldeverfahren.
  * **Deutschlandstipendium -** Zugang zum Antragsformular für das Deutschlandstipendium für __Studierende__.
--=== Anwendungen - Wiki-Confluence ===
++=== Anwendungsdienste - Wiki-Confluence ===
  * (((
  **Site beantragen -** ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können über das Portal einen eigenen [[Wiki-Space>>doc:Wiki]] beantragen.
  )))
--=== Anwendungen - Zeiterfassung ===
++=== Anwendungsdienste - Zeiterfassung ===
--* (((
--(% class="auto-cursor-target" %)
--**Zeiterfassung -** Die **Zeiterfassung** erfolgt mit der Ostfalia-Card (Dienstausweis) an den Zeiterfassungsterminals oder über den Workflow des Zeiterfassungssystems. Beschäftigte, die zur elektronischen Zeiterfassung verpflichtet sind, werden zur Web-Applikation der Zeiterfassung weitergeleitet. __Bitte beachten Sie: __Der Workflow des Zeiterfassungssystems __ist nur von einem Arbeitsplatzrechner innerhalb des Festnetzes__ der Hochschule __oder über eine VPN Verbindung__ und nach vorheriger Anmeldung mit Zugangskennung und Passwort zugänglich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem [[Handbuch "Elektronische Zeiterfassung">>url:https://wiki.sonia.de/x/TgPuAg||shape="rect"]].
--\\
++* **Zeiterfassung -** Die **Zeiterfassung** erfolgt mit der Ostfalia-Card (Dienstausweis) an den Zeiterfassungsterminals oder über den Workflow des Zeiterfassungssystems. Beschäftigte, die zur elektronischen Zeiterfassung verpflichtet sind, werden zur Web-Applikation der Zeiterfassung weitergeleitet. __Bitte beachten Sie:__ Der Workflow des Zeiterfassungssystems __ist nur von einem Arbeitsplatzrechner innerhalb des Festnetzes__ der Hochschule und nach vorheriger Anmeldung mit Zugangskennung und Passwort zugänglich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem [[Handbuch "Elektronische Zeiterfassung">>url:https://wiki.sonia.de/x/TgPuAg||shape="rect"]].
--{{note title="Mobiles Arbeiten"}}
--Aus aktuellem Anlass ist die Webschnittstelle der Zeiterfassung in vollem Umfang auch über die Desktops der VDI nutzbar.
--{{/note}}
++== Allgemeine Dienste ==
--(% class="auto-cursor-target" %)
--\\
--)))
--
--== Allgemeines ==
--
  * (((
  === **Software** ===
  )))
@@ -182,7 +182,7 @@
  * (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Adressänderung -** In den IT-Anwendungen der Hochschule werden verschiedene Anschriften von Ihnen benötigt. Mit dieser Funktion können Sie einfach und unkompliziert Ihre Anschriften aktualisieren und bestimmen, an welche die papierbezogene Post geschickt werden soll.
--* (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Passwortänderung **(% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 51)" %)**- **Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das vom Rechenzentrum vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom Rechenzentrum vergebene Initial-Passwort ändern. (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie daher daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Passwort Ostfalia-Account]]
++* (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Passwortänderung **(% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 51)" %)**- **Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das vom Rechenzentrum vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom Rechenzentrum vergebene Initial-Passwort ändern. (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie daher daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Passwort ändern]]
  * (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 51)" %)**Telefon -**(% style="color: rgb(51,51,51);" %)** **Über die Funktion können __Beschäftigte__ für ihr dienstliches Telefon Schnellwahltasten mit häufig verwendeten Nummern belegen und den Anrufbeantworter konfigurieren.(%%)
  (% class="journal-content-article" %)
@@ -190,7 +190,7 @@
  (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Das Rechenzentrum hat für eine komfortable Bedienung der VoIP-Endgeräte außerdem die Anwendung Ostfalia-Unified Communication Assistant (Ostfalia-UCA) programmiert, mit der Sie vom PC aus viele Komfortfunktionen von VoIP nutzen können. Weitere Informationen [[zu VoIP>>url:https://wiki.sonia.de/x/egCkAg||shape="rect"]].
  )))
--== (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Informationen(%%) ==
++== (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Informationsdienste(%%) ==
  * **RZWiki** - Informationen und Anleitungen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.
  * **Bibliothekskatalog** - Online-Katalog der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

@@ -1,1 +1,1 @@
--126856163
++119375544

URL

@@ -1,1 +1,1 @@
--https://wiki.sonia.de/wiki/spaces/anonymous/pages/126856163/Portal (Ostfalia)
++https://wiki.sonia.de/wiki/spaces/anonymous/pages/119375544/Portal (Ostfalia)

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