Änderungen von Dokument Portal (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/12/11 07:49

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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/06/10 14:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -30,12 +30,12 @@
30 30  
31 31  = Anmeldung am Portal =
32 32  
33 -[[image:attach:image2020-7-15_9-49-40.png]]
33 +[[image:image-20220411165727-3.png]]
34 34  
35 35  (1) Klicken Sie auf den Button "Anmelden".
36 36  
37 37  
38 -[[image:attach:image2020-7-15_10-4-1.png]]
38 +[[image:image-20220411165718-2.png]]
39 39  
40 40  (1) Geben Sie unter "Benutzername" Ihre Zugangskennung und als "Kennwort" Ihr aktuelles Passwort ein. Wenn Sie neu an der Ostfalia sind, finden Sie Ihren Benutzernamen (Zugangskennung) und das Kennwort (Initialpasswort) für die Anmeldung auf der "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur". 
41 41  
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  
62 62  gegliedert.
63 63  
64 -[[image:attach:image2020-7-15_10-0-57.png]]
64 +[[image:image-20220411165708-1.png]]
65 65  
66 66  
67 67  == Willkommen ==
... ... @@ -95,7 +95,6 @@
95 95  
96 96  * (% style="color:#555555" %)**FileExchange** steht nur für die Beschäftigten der Ostfalia zur Verfügung. Die Funktion dient zum [[Austausch von Daten mit beliebigen Personen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.FileExchange.WebHome]]. Sie können die Größe des benötigten Speicherplatzes und die Dauer der Verfügbarkeit wählen. Die Daten und die temporäre Zugangskennung werden nach der eingestellten Dauer der Verfügbarkeit gelöscht.
97 97  
98 -
99 99  === E-Mail, Kalender und Adressbuch ===
100 100  
101 101  {{info}}
... ... @@ -108,25 +108,22 @@
108 108  * **Mailingliste verwalten - **Über diese Funktion können Sie sich in Mailinglisten der Hochschule aus- bzw. eintragen.
109 109  * **Gruppenadressbuch verwalten -** __ProfessorInnen und MitarbeiterInnen__ der Hochschule können über diese Funktion die für sie eingerichteten Gruppenadressbücher bearbeiten und verwalten.
110 110  
111 -
112 112  === (% class="selected" %)Kurz-URLs verwalten(%%) ===
113 113  
114 114  * (% class="selected" %)**Kurz-URLs verwalten -**(%%)** **Hier können Sie kurze URLs in der Form wie z.B.  **https:~/~/j2n.eu/r/wLgS7** erzeugen und verwalten. Der erste Teil der Kurz-URLs lautet immmer [[https:~~/~~/j2n.eu/r/>>https://j2n.eu/r/]]
115 115  
116 -
117 117  === Lernmanagementsysteme ===
118 118  
119 119  * **Stud.IP - **ist das Lern-Management-System der Hochschule und steht als Abkürzung für "Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre". Sie gelangen über das Portal direkt zu Stud.IP. Weitere Informationen siehe im Bereich [[Stud.IP>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Stud\.IP (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].
120 120  * **LON-CAPA -** Bei LON-CAPA müssen Sie sich mit Ihrer Hochschul-Zugangskennung und dem dazugehörigen Passwort anmelden, um Zugriff auf die entsprechenden Kurse zu erhalten. __Bitte beachten Sie__: Diese Lernplattform wird nicht vom Rechenzentrum betreut. Bei Fragen und Problemen nutzen Sie die Hilfefunktion in LON-CAPA.
121 121  
122 -
123 123  === Campusmanagement ===
124 124  
125 125  * **Studiums- und Prüfungsverwaltung** - Für einige Aktionen in der Studiums- und Prüfungsverwaltung benötigen Sie eine TAN (Transaktionsnummer).  Eine ausführliche Anleitung stellen wir unter [[Studiums- und Prüfungsverwaltung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome]] zur Verfügung.
122 +* **Abgabe von studentischen Arbeiten** - Informationen zur Abgabe von studentischen Arbeiten finden Sie [[hier>>doc:.Abgabe von studentischen Arbeiten.WebHome]].
126 126  * **Rückmeldung -** Hier erhalten __Studierende__ Informationen des Immatrikulationsbüro zum Rückmeldeverfahren.
127 127  * **Deutschlandstipendium -** Zugang zum Antragsformular für das Deutschlandstipendium für __Studierende__.
128 128  
129 -
130 130  === Wiki-Confluence ===
131 131  
132 132  * (((
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  * (((
141 141  (% class="auto-cursor-target" %)
142 -**Zeiterfassung -** Die Zeiterfassung erfolgt mit der Ostfalia-Card (Dienstausweis) an den Zeiterfassungsterminals oder über den Workflow des Zeiterfassungssystems. Beschäftigte, die zur elektronischen Zeiterfassung verpflichtet sind, werden zur Web-Applikation der Zeiterfassung weitergeleitet. __Bitte beachten Sie: __Der Workflow des Zeiterfassungssystems __ist nur von einem Arbeitsplatzrechner innerhalb des Festnetzes__ der Hochschule __oder über eine VPN Verbindung__ und nach vorheriger Anmeldung mit Zugangskennung und Passwort zugänglich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem [[Handbuch "Elektronische Zeiterfassung">>url:https://wiki.sonia.de/x/TgPuAg||shape="rect"]].
138 +**Zeiterfassung -** Die Zeiterfassung erfolgt mit der Ostfalia-Card (Dienstausweis) an den Zeiterfassungsterminals oder über den Workflow des Zeiterfassungssystems. Beschäftigte, die zur elektronischen Zeiterfassung verpflichtet sind, werden zur Web-Applikation der Zeiterfassung weitergeleitet. __Bitte beachten Sie: __Der Workflow des Zeiterfassungssystems __ist nur von einem Arbeitsplatzrechner innerhalb des Festnetzes__ der Hochschule __oder über eine VPN Verbindung__ und nach vorheriger Anmeldung mit Zugangskennung und Passwort zugänglich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem [[Handbuch "Elektronische Zeiterfassung">>doc:Elektronische Zeiterfassung.WebHome||shape="rect"]].
143 143  
144 144  
145 145  {{note title="Mobiles Arbeiten"}}
... ... @@ -155,11 +155,10 @@
155 155  * **Software -** Der Zugang zu den Software-Bezugsquellen unterliegt den jeweiligen Lizenzbestimmungen der Hersteller-Firmen. Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Dienste zur Verfügung. Ausführliche Informationen zum Bezug von Software stellen wir im [[Bereich Software>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Bezug von Software.WebHome||shape="rect"]] bereit.
156 156  * **Ostfalia Geschäftsausstattung -** Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Vorlagen und Programmpakete zur Verfügung.
157 157  * **Anträge -** Hier stellen wir für ProfessorInnen und MitarbeiterInnen eine Sammlung von Links zur Verfügung, über die Sie verschiedene Dienste des Rechenzentrums auf elektronischem Wege beantragen können.
158 -* **Ostfalia-Card -** Bei Verlust der Ostfalia-Card müssen Sie Ihre Ostfalia-Card im Portal  elektronisch sperren. Die Sperrung erfolgt automatisch, nachdem Sie den Antrag abgesendet haben. Eine neue Ostfalia-Card können Sie kostenpflichtig im Service Desk des Rechenzentrums vor Ort anfertigen lassen. Die neue Ostfalia-Card wird nur persönlich oder gegen Vorlage einer Vollmacht ausgehändigt. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Personalausweis oder Reisepass und die Gebühr von 20 Euro in bar mitzubringen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Ostfalia-Card (Ostfalia).WebHome]].
154 +* **Ostfalia-Card -** Bei Verlust der Ostfalia-Card müssen Sie Ihre Ostfalia-Card im Portal  elektronisch sperren. Die Sperrung erfolgt automatisch, nachdem Sie den Antrag abgesendet haben. Eine neue Ostfalia-Card können Sie kostenpflichtig im Service Desk des Rechenzentrums vor Ort anfertigen lassen. Die neue Ostfalia-Card wird nur persönlich ausgehändigt. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Personalausweis oder Reisepass und die Gebühr von 20 Euro in bar mitzubringen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Ostfalia-Card>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Ostfalia-Card Informationen Ostfalia.WebHome]].
159 159  ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können hier einen Antrag auf Ausstellung eines Dienstausweis stellen.
160 160  * **Copy-Print-System -** Mit dem Copy-Print-System (CPS) können Sie an jedem Standort der Hochschule an Multifunktionssystemen (Kopierer/Drucker) Ihre Druckaufträge ausdrucken oder Kopien anfertigen. Von hier aus gelangen Sie zur Verwaltung Ihrer erzeugten Print-Aufträge. Weitere Informationen zum Thema CPS finden Sie [[hier>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Copy-Print-System (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].
161 161  
162 -
163 163  == (% style="color:#333333" %)Einstellungen(%%) ==
164 164  
165 165  * (% style="color:#333333" %)**Account - **Hier können Sie Ihre Accountinformationen einsehen.
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  * (% style="color:#333333" %)**Passwortänderung** - Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das vom Rechenzentrum vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom Rechenzentrum vergebene Initial-Passwort ändern. Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie daher daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Passwort Ostfalia-Account.WebHome]]
168 168  * (% style="color:#333333" %)**Telefon - **Über die Funktion können __Beschäftigte__ für ihr dienstliches Telefon Schnellwahltasten mit häufig verwendeten Nummern belegen und den Anrufbeantworter konfigurieren.(%%)(% class="journal-content-article" %)
169 169  (((
170 -(% style="color:#333333" %)Das Rechenzentrum hat für eine komfortable Bedienung der VoIP-Endgeräte außerdem die Anwendung Ostfalia-Unified Communication Assistant (Ostfalia-UCA) programmiert, mit der Sie vom PC aus viele Komfortfunktionen von VoIP nutzen können. Weitere Informationen [[zu VoIP>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VoIP-Basisinformationen (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].
165 +(% style="color:#333333" %)Das Rechenzentrum hat für eine komfortable Bedienung der Telefonie außerdem die Anwendung Ostfalia-Unified Communication Assistant (Ostfalia-UCA) programmiert, mit der Sie vom PC aus viele Komfortfunktionen von VoIP nutzen können. Weitere Informationen [[zu UCware-Telefonanlage>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.UC Ware UCC-Client.WebHome||shape="rect"]].
171 171  
172 172  
173 173  )))
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