Änderungen von Dokument Portal (Ostfalia)

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -14,7 +14,6 @@
14	14	Die Funktionen des Portals können sich ändern. Zusätzliche Anwendungen können integriert oder vorhandene entfernt werden. Funktionen und Angaben werden in Abhängigkeit Ihrer Zugehörigkeit zur Fakultät bzw. Einrichtung personengebunden bereitgestellt.
15	15	{{/info}}
16	16
17		-
18	18	= Portal aufrufen =
19	19
20	20	(% class="external-link" %)
...	...	@@ -27,7 +27,6 @@
27	27	Es ist empfehlenswert, die Adresse des Portals als Bookmark zu speichern. Das Portal ist auch über die Website der Hochschule zu erreichen. Die entsprechenden Angaben Ihres persönlichen Accounts für die Anmeldung am Portal finden Sie auf der "Account-Bescheinigung".
28	28	{{/info}}
29	29
30		-
31	31	= Anmeldung am Portal =
32	32
33	33	[[image:attach:image2020-7-15_9-49-40.png]]
...	...	@@ -34,7 +34,6 @@
34	34
35	35	(1) Klicken Sie auf den Button "Anmelden".
36	36
37		-
38	38	[[image:attach:image2020-7-15_10-4-1.png]]
39	39
40	40	(1) Geben Sie unter "Benutzername" Ihre Zugangskennung und als "Kennwort" Ihr aktuelles Passwort ein. Wenn Sie neu an der Ostfalia sind, finden Sie Ihren Benutzernamen (Zugangskennung) und das Kennwort (Initialpasswort) für die Anmeldung auf der "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur".
...	...	@@ -41,7 +41,6 @@
41	41
42	42	(2) Klicken Sie auf "Anmelden".
43	43
44		-
45	45	= Überblick über die Funktionen =
46	46
47	47	{{info}}
...	...	@@ -48,7 +48,6 @@
48	48	Die Funktionen des Portals können sich ändern. Zusätzliche Anwendungen können integriert oder vorhandene entfernt werden. Funktionen und Angaben werden in Abhängigkeit Ihrer Zugehörigkeit zur Fakultät bzw. Einrichtung personengebunden bereitgestellt. Je nach Zugriffsberechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
49	49	{{/info}}
50	50
51		-
52	52	= Startseite =
53	53
54	54	Die Funktionen des Portals sind in die Bereiche
...	...	@@ -63,7 +63,6 @@
63	63
64	64	[[image:attach:image2020-7-15_10-0-57.png]]
65	65
66		-
67	67	== Willkommen ==
68	68
69	69	Nach der Anmeldung stehen Ihnen auf der Startseite des Portals wichtige Informationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur auf einen Blick zur Verfügung, wie z.B.:
...	...	@@ -89,13 +89,12 @@
89	89	=== Datenverwaltung ===
90	90
91	91	* **Dateiverwaltung - Webdav** Mit dem Account wird für Sie automatisch ein zentraler Speicherbereich eingerichtet. Wir stellen Ihnen für die Verwaltung und die Übertragung von Dateien webbasierte Funktionen zur Dateiverwaltung zur Verfügung. **WebDAV** ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihren Speicherbereich.
92		-(% style="color:#ff0000" %)__Achtung__ (%%): Es dauert beim ersten Zugriff etwas länger, da erst alle Speichersysteme angebunden werden müssen. Weitere Informationen zur [[Dateiverwaltung >>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).Dateiverwaltung - WebDAV.WebHome]]und zum [[zentralen Speicherbereich>>doc:.Zentraler Speicherbereich.WebHome]] und den [[Gruppenlaufwerken und Sondeshares>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Gruppenlaufwerke, Sondershares, Info-Laufwerk und persönlicher Speicherbereich.WebHome]].
93		-* **PowerFolder** ist der [[Sync&Share Dienst des Rechenzentrums>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.PowerFolder - Sync&Share Dienst des Rechenzentrums.WebHome]]. Der Dienst steht allen Beschäftigten und Studierenden der Hochschule zur Verfügung, um Dateien auf stationären und mobilen Geräten zu synchronisieren oder zwischen verschiedenen NutzerInnen auszutauschen. Der Server für PowerFolder befindet sich im Hochschulnetz. Somit bleiben die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Hochschule gewahrt.
	86	+(% style="color:#ff0000" %)__Achtung__ (%%): Es dauert beim ersten Zugriff etwas länger, da erst alle Speichersysteme angebunden werden müssen. Weitere Informationen zur [[Dateiverwaltung >>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).Dateiverwaltung - WebDAV.WebHome]]und zum [[zentralen Speicherbereich>>doc:xwiki:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).Zentraler Speicherbereich.WebHome]] und den [[Gruppenlaufwerken und Sondeshares>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Gruppenlaufwerke, Sondershares, Info-Laufwerk und persönlicher Speicherbereich.WebHome]].
	87	+* **PowerFolder** ist der [[Sync&Share Dienst des Rechenzentrums>>doc:xwiki:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.PowerFolder - Sync&Share Dienst des Rechenzentrums.WebHome]]. Der Dienst steht allen Beschäftigten und Studierenden der Hochschule zur Verfügung, um Dateien auf stationären und mobilen Geräten zu synchronisieren oder zwischen verschiedenen NutzerInnen auszutauschen. Der Server für PowerFolder befindet sich im Hochschulnetz. Somit bleiben die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Hochschule gewahrt.
94	94	* (% style="color:#555555" %)**ECMS-Alfresco **ist ein [[Dokumenten-Management-System>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.Alfresco.WebHome]] und zugleich eine Plattform, mit der Sie mit Angehörigen der Hochschule und/oder externen PartnerInnen Dateien austauschen, bearbeiten, Termine planen und Vorgehensweisen diskutieren können.
95	95
96	96	* (% style="color:#555555" %)**FileExchange** steht nur für die Beschäftigten der Ostfalia zur Verfügung. Die Funktion dient zum [[Austausch von Daten mit beliebigen Personen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.FileExchange.WebHome]]. Sie können die Größe des benötigten Speicherplatzes und die Dauer der Verfügbarkeit wählen. Die Daten und die temporäre Zugangskennung werden nach der eingestellten Dauer der Verfügbarkeit gelöscht.
97	97
98		-
99	99	=== E-Mail, Kalender und Adressbuch ===
100	100
101	101	{{info}}
...	...	@@ -102,37 +102,31 @@
102	102	Verwenden Sie bei Anfragen an die Hochschule ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse der Hochschule. Anfragen werden sonst aus Sicherheitsgründen nicht beantwortet. Bitte beachten Sie, dass die Hochschule zur Kommunikation mit Ihnen ausschließlich die E-Mail-Adresse Ihres Accounts nutzt.
103	103	{{/info}}
104	104
105		-* **OWA - E-Mail und Kalender -** Damit Sie sofort Ihre E-Mails bearbeiten können, haben wir einen Web-Mail Service eingerichtet. Über das Portal können Sie das Mail- und Kalendersystem der Hochschule sofort aufrufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum [[Webmail Service>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]. Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mails beendet haben, wählen Sie "Abmelden". Anschließend kommen Sie zum Portal zurück.
	98	+* **OWA - E-Mail und Kalender -** Damit Sie sofort Ihre E-Mails bearbeiten können, haben wir einen Web-Mail Service eingerichtet. Über das Portal können Sie das Mail- und Kalendersystem der Hochschule sofort aufrufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum [[Webmail Service>>doc:xwiki:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]. Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mails beendet haben, wählen Sie "Abmelden". Anschließend kommen Sie zum Portal zurück.
106	106	* **Abwesenheitsnachricht einstellen -** In OWA unter Optionen haben Sie die Möglichkeit eine Abwesenheitsnachricht zu erstellen.
107	107	* **Mailingliste beantragen** **-** __ProfessorInnen und MitarbeiterInnen__ können die Einrichtung einer Mailingliste beantragen. Mailinglisten, die für Sie angelegt wurden, können Sie über "Mailingliste verwalten" verwalten und bearbeiten.
108	108	* **Mailingliste verwalten - **Über diese Funktion können Sie sich in Mailinglisten der Hochschule aus- bzw. eintragen.
109	109	* **Gruppenadressbuch verwalten -** __ProfessorInnen und MitarbeiterInnen__ der Hochschule können über diese Funktion die für sie eingerichteten Gruppenadressbücher bearbeiten und verwalten.
110	110
111		-
112	112	=== (% class="selected" %)Kurz-URLs verwalten(%%) ===
113	113
114		-* (% class="selected" %)**Kurz-URLs verwalten -**(%%)** **Hier können Sie kurze URLs in der Form wie z.B.  **https:~/~/j2n.eu/r/wLgS7** erzeugen und verwalten. Der erste Teil der Kurz-URLs lautet immmer [[https:~~/~~/j2n.eu/r/>>https://j2n.eu/r/]]
	106	+* (% class="selected" %)**Kurz-URLs verwalten -**(%%)** **Hier können Sie kurze URLs in der Form wie z.B.  [[https:~~/~~/j2n.eu/r/wLgS7>>url:https://j2n.eu/r/wLgS7||shape="rect"]] erzeugen und verwalten. Der erste Teil der Kurz-URLs lautet immmer https:~/~/j2n.eu/r/
115	115
116		-
117	117	=== Lernmanagementsysteme ===
118	118
119		-* **Stud.IP - **ist das Lern-Management-System der Hochschule und steht als Abkürzung für "Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre". Sie gelangen über das Portal direkt zu Stud.IP. Weitere Informationen siehe im Bereich [[Stud.IP>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Stud\.IP (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].
	110	+* **Stud.IP - **ist das Lern-Management-System der Hochschule und steht als Abkürzung für "Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre". Sie gelangen über das Portal direkt zu Stud.IP. Weitere Informationen siehe im Bereich [[Stud.IP>>doc:xwiki:anonymous.Stud\.IP||shape="rect"]].
120	120	* **LON-CAPA -** Bei LON-CAPA müssen Sie sich mit Ihrer Hochschul-Zugangskennung und dem dazugehörigen Passwort anmelden, um Zugriff auf die entsprechenden Kurse zu erhalten. __Bitte beachten Sie__: Diese Lernplattform wird nicht vom Rechenzentrum betreut. Bei Fragen und Problemen nutzen Sie die Hilfefunktion in LON-CAPA.
121	121
122		-
123	123	=== Campusmanagement ===
124	124
125		-* **Studiums- und Prüfungsverwaltung** - Für einige Aktionen in der Studiums- und Prüfungsverwaltung benötigen Sie eine TAN (Transaktionsnummer).  Eine ausführliche Anleitung stellen wir unter [[Studiums- und Prüfungsverwaltung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome]] zur Verfügung.
	115	+* **Studiums- und Prüfungsverwaltung** - Für einige Aktionen in der Studiums- und Prüfungsverwaltung benötigen Sie eine TAN (Transaktionsnummer).  Eine ausführliche Anleitung stellen wir unter [[Studiums- und Prüfungsverwaltung>>doc:xwiki:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome]] zur Verfügung.
126	126	* **Rückmeldung -** Hier erhalten __Studierende__ Informationen des Immatrikulationsbüro zum Rückmeldeverfahren.
127	127	* **Deutschlandstipendium -** Zugang zum Antragsformular für das Deutschlandstipendium für __Studierende__.
128	128
129		-
130	130	=== Wiki-Confluence ===
131	131
132	132	* (((
133	133	**Site beantragen -** ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können über das Portal einen eigenen [[Wiki-Space>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wiki.WebHome]] beantragen.
134		-
135		-
136	136	)))
137	137
138	138	=== Zeiterfassung ===
...	...	@@ -152,7 +152,7 @@
152	152
153	153	== Allgemeines ==
154	154
155		-* **Software -** Der Zugang zu den Software-Bezugsquellen unterliegt den jeweiligen Lizenzbestimmungen der Hersteller-Firmen. Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Dienste zur Verfügung. Ausführliche Informationen zum Bezug von Software stellen wir im [[Bereich Software>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Bezug von Software.WebHome||shape="rect"]] bereit.
	142	+* **Software -** Der Zugang zu den Software-Bezugsquellen unterliegt den jeweiligen Lizenzbestimmungen der Hersteller-Firmen. Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Dienste zur Verfügung. Ausführliche Informationen zum Bezug von Software stellen wir im [[Bereich Software>>url:https://wiki.sonia.de/x/ZoPBAg||shape="rect"]] bereit.
156	156	* **Ostfalia Geschäftsausstattung -** Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Vorlagen und Programmpakete zur Verfügung.
157	157	* **Anträge -** Hier stellen wir für ProfessorInnen und MitarbeiterInnen eine Sammlung von Links zur Verfügung, über die Sie verschiedene Dienste des Rechenzentrums auf elektronischem Wege beantragen können.
158	158	* **Ostfalia-Card -** Bei Verlust der Ostfalia-Card müssen Sie Ihre Ostfalia-Card im Portal  elektronisch sperren. Die Sperrung erfolgt automatisch, nachdem Sie den Antrag abgesendet haben. Eine neue Ostfalia-Card können Sie kostenpflichtig im Service Desk des Rechenzentrums vor Ort anfertigen lassen. Die neue Ostfalia-Card wird nur persönlich oder gegen Vorlage einer Vollmacht ausgehändigt. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Personalausweis oder Reisepass und die Gebühr von 20 Euro in bar mitzubringen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Ostfalia-Card (Ostfalia).WebHome]].
...	...	@@ -159,7 +159,6 @@
159	159	ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können hier einen Antrag auf Ausstellung eines Dienstausweis stellen.
160	160	* **Copy-Print-System -** Mit dem Copy-Print-System (CPS) können Sie an jedem Standort der Hochschule an Multifunktionssystemen (Kopierer/Drucker) Ihre Druckaufträge ausdrucken oder Kopien anfertigen. Von hier aus gelangen Sie zur Verwaltung Ihrer erzeugten Print-Aufträge. Weitere Informationen zum Thema CPS finden Sie [[hier>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Copy-Print-System (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].
161	161
162		-
163	163	== (% style="color:#333333" %)Einstellungen(%%) ==
164	164
165	165	* (% style="color:#333333" %)**Account - **Hier können Sie Ihre Accountinformationen einsehen.
...	...	@@ -167,9 +167,7 @@
167	167	* (% style="color:#333333" %)**Passwortänderung** - Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das vom Rechenzentrum vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom Rechenzentrum vergebene Initial-Passwort ändern. Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie daher daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Passwort Ostfalia-Account.WebHome]]
168	168	* (% style="color:#333333" %)**Telefon - **Über die Funktion können __Beschäftigte__ für ihr dienstliches Telefon Schnellwahltasten mit häufig verwendeten Nummern belegen und den Anrufbeantworter konfigurieren.(%%)(% class="journal-content-article" %)
169	169	(((
170		-(% style="color:#333333" %)Das Rechenzentrum hat für eine komfortable Bedienung der VoIP-Endgeräte außerdem die Anwendung Ostfalia-Unified Communication Assistant (Ostfalia-UCA) programmiert, mit der Sie vom PC aus viele Komfortfunktionen von VoIP nutzen können. Weitere Informationen [[zu VoIP>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VoIP-Basisinformationen (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].
171		-
172		-
	156	+(% style="color:#333333" %)Das Rechenzentrum hat für eine komfortable Bedienung der VoIP-Endgeräte außerdem die Anwendung Ostfalia-Unified Communication Assistant (Ostfalia-UCA) programmiert, mit der Sie vom PC aus viele Komfortfunktionen von VoIP nutzen können. Weitere Informationen [[zu VoIP>>url:https://wiki.sonia.de/x/egCkAg||shape="rect"]].
173	173	)))
174	174
175	175	== (% style="color:#333333" %)Informationen(%%) ==
...	...	@@ -178,3 +178,4 @@
178	178	* **Bibliothekskatalog - **Online-Katalog der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften.
179	179	* **Stundenplanung - **Einsicht in Stundenpläne und Raumbelegungspläne.
180	180	* **Personensuche - **Sie können nach Hochschulangehörigen im Adressbuch der Hochschule suchen und je nach Berechtigung Rundmails an einen definierten Personenkreis senden.
	165	+