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Änderungen von Dokument Portal (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/12/11 07:49
Von Version 168.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/01 15:16
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/06/10 14:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -14,6 +14,7 @@
14 14  Die Funktionen des Portals können sich ändern. Zusätzliche Anwendungen können integriert oder vorhandene entfernt werden. Funktionen und Angaben werden in Abhängigkeit Ihrer Zugehörigkeit zur Fakultät bzw. Einrichtung personengebunden bereitgestellt.
15 15  {{/info}}
16 16  
17 +
17 17  = Portal aufrufen =
18 18  
19 19  (% class="external-link" %)
... ... @@ -26,18 +26,21 @@
26 26  Es ist empfehlenswert, die Adresse des Portals als Bookmark zu speichern. Das Portal ist auch über die Website der Hochschule zu erreichen. Die entsprechenden Angaben Ihres persönlichen Accounts für die Anmeldung am Portal finden Sie auf der "Account-Bescheinigung".
27 27  {{/info}}
28 28  
30 +
29 29  = Anmeldung am Portal =
30 30  
31 -[[image:attach:image2020-7-15_9-49-40.png]]
33 +[[image:image-20220411165727-3.png]]
32 32  
33 33  (1) Klicken Sie auf den Button "Anmelden".
34 34  
35 -[[image:attach:image2020-7-15_10-4-1.png]]
36 36  
38 +[[image:image-20220411165718-2.png]]
39 +
37 37  (1) Geben Sie unter "Benutzername" Ihre Zugangskennung und als "Kennwort" Ihr aktuelles Passwort ein. Wenn Sie neu an der Ostfalia sind, finden Sie Ihren Benutzernamen (Zugangskennung) und das Kennwort (Initialpasswort) für die Anmeldung auf der "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur". 
38 38  
39 39  (2) Klicken Sie auf "Anmelden".
40 40  
44 +
41 41  = Überblick über die Funktionen =
42 42  
43 43  {{info}}
... ... @@ -44,6 +44,7 @@
44 44  Die Funktionen des Portals können sich ändern. Zusätzliche Anwendungen können integriert oder vorhandene entfernt werden. Funktionen und Angaben werden in Abhängigkeit Ihrer Zugehörigkeit zur Fakultät bzw. Einrichtung personengebunden bereitgestellt. Je nach Zugriffsberechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
45 45  {{/info}}
46 46  
51 +
47 47  = Startseite =
48 48  
49 49  Die Funktionen des Portals sind in die Bereiche
... ... @@ -56,8 +56,9 @@
56 56  
57 57  gegliedert.
58 58  
59 -[[image:attach:image2020-7-15_10-0-57.png]]
64 +[[image:image-20220411165708-1.png]]
60 60  
66 +
61 61  == Willkommen ==
62 62  
63 63  Nach der Anmeldung stehen Ihnen auf der Startseite des Portals wichtige Informationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur auf einen Blick zur Verfügung, wie z.B.:
... ... @@ -103,7 +103,7 @@
103 103  
104 104  === (% class="selected" %)Kurz-URLs verwalten(%%) ===
105 105  
106 -* (% class="selected" %)**Kurz-URLs verwalten -**(%%)** **Hier können Sie kurze URLs in der Form wie z.B.  **https:~/~/j2n.eu/r/wLgS7** erzeugen und verwalten. Der erste Teil der Kurz-URLs lautet immmer https:~/~/j2n.eu/r/
112 +* (% class="selected" %)**Kurz-URLs verwalten -**(%%)** **Hier können Sie kurze URLs in der Form wie z.B.  **https:~/~/j2n.eu/r/wLgS7** erzeugen und verwalten. Der erste Teil der Kurz-URLs lautet immmer [[https:~~/~~/j2n.eu/r/>>https://j2n.eu/r/]]
107 107  
108 108  === Lernmanagementsysteme ===
109 109  
... ... @@ -113,6 +113,7 @@
113 113  === Campusmanagement ===
114 114  
115 115  * **Studiums- und Prüfungsverwaltung** - Für einige Aktionen in der Studiums- und Prüfungsverwaltung benötigen Sie eine TAN (Transaktionsnummer).  Eine ausführliche Anleitung stellen wir unter [[Studiums- und Prüfungsverwaltung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome]] zur Verfügung.
122 +* **Abgabe von studentischen Arbeiten** - Informationen zur Abgabe von studentischen Arbeiten finden Sie [[hier>>doc:.Abgabe von studentischen Arbeiten.WebHome]].
116 116  * **Rückmeldung -** Hier erhalten __Studierende__ Informationen des Immatrikulationsbüro zum Rückmeldeverfahren.
117 117  * **Deutschlandstipendium -** Zugang zum Antragsformular für das Deutschlandstipendium für __Studierende__.
118 118  
... ... @@ -120,6 +120,8 @@
120 120  
121 121  * (((
122 122  **Site beantragen -** ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können über das Portal einen eigenen [[Wiki-Space>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wiki.WebHome]] beantragen.
130 +
131 +
123 123  )))
124 124  
125 125  === Zeiterfassung ===
... ... @@ -126,7 +126,7 @@
126 126  
127 127  * (((
128 128  (% class="auto-cursor-target" %)
129 -**Zeiterfassung -** Die Zeiterfassung erfolgt mit der Ostfalia-Card (Dienstausweis) an den Zeiterfassungsterminals oder über den Workflow des Zeiterfassungssystems. Beschäftigte, die zur elektronischen Zeiterfassung verpflichtet sind, werden zur Web-Applikation der Zeiterfassung weitergeleitet. __Bitte beachten Sie: __Der Workflow des Zeiterfassungssystems __ist nur von einem Arbeitsplatzrechner innerhalb des Festnetzes__ der Hochschule __oder über eine VPN Verbindung__ und nach vorheriger Anmeldung mit Zugangskennung und Passwort zugänglich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem [[Handbuch "Elektronische Zeiterfassung">>url:https://wiki.sonia.de/x/TgPuAg||shape="rect"]].
138 +**Zeiterfassung -** Die Zeiterfassung erfolgt mit der Ostfalia-Card (Dienstausweis) an den Zeiterfassungsterminals oder über den Workflow des Zeiterfassungssystems. Beschäftigte, die zur elektronischen Zeiterfassung verpflichtet sind, werden zur Web-Applikation der Zeiterfassung weitergeleitet. __Bitte beachten Sie: __Der Workflow des Zeiterfassungssystems __ist nur von einem Arbeitsplatzrechner innerhalb des Festnetzes__ der Hochschule __oder über eine VPN Verbindung__ und nach vorheriger Anmeldung mit Zugangskennung und Passwort zugänglich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem [[Handbuch "Elektronische Zeiterfassung">>doc:Elektronische Zeiterfassung.WebHome||shape="rect"]].
130 130  
131 131  
132 132  {{note title="Mobiles Arbeiten"}}
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  * **Software -** Der Zugang zu den Software-Bezugsquellen unterliegt den jeweiligen Lizenzbestimmungen der Hersteller-Firmen. Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Dienste zur Verfügung. Ausführliche Informationen zum Bezug von Software stellen wir im [[Bereich Software>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Bezug von Software.WebHome||shape="rect"]] bereit.
143 143  * **Ostfalia Geschäftsausstattung -** Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Vorlagen und Programmpakete zur Verfügung.
144 144  * **Anträge -** Hier stellen wir für ProfessorInnen und MitarbeiterInnen eine Sammlung von Links zur Verfügung, über die Sie verschiedene Dienste des Rechenzentrums auf elektronischem Wege beantragen können.
145 -* **Ostfalia-Card -** Bei Verlust der Ostfalia-Card müssen Sie Ihre Ostfalia-Card im Portal  elektronisch sperren. Die Sperrung erfolgt automatisch, nachdem Sie den Antrag abgesendet haben. Eine neue Ostfalia-Card können Sie kostenpflichtig im Service Desk des Rechenzentrums vor Ort anfertigen lassen. Die neue Ostfalia-Card wird nur persönlich oder gegen Vorlage einer Vollmacht ausgehändigt. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Personalausweis oder Reisepass und die Gebühr von 20 Euro in bar mitzubringen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Ostfalia-Card (Ostfalia).WebHome]].
154 +* **Ostfalia-Card -** Bei Verlust der Ostfalia-Card müssen Sie Ihre Ostfalia-Card im Portal  elektronisch sperren. Die Sperrung erfolgt automatisch, nachdem Sie den Antrag abgesendet haben. Eine neue Ostfalia-Card können Sie kostenpflichtig im Service Desk des Rechenzentrums vor Ort anfertigen lassen. Die neue Ostfalia-Card wird nur persönlich ausgehändigt. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Personalausweis oder Reisepass und die Gebühr von 20 Euro in bar mitzubringen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Ostfalia-Card>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Ostfalia-Card Informationen Ostfalia.WebHome]].
146 146  ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können hier einen Antrag auf Ausstellung eines Dienstausweis stellen.
147 147  * **Copy-Print-System -** Mit dem Copy-Print-System (CPS) können Sie an jedem Standort der Hochschule an Multifunktionssystemen (Kopierer/Drucker) Ihre Druckaufträge ausdrucken oder Kopien anfertigen. Von hier aus gelangen Sie zur Verwaltung Ihrer erzeugten Print-Aufträge. Weitere Informationen zum Thema CPS finden Sie [[hier>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Copy-Print-System (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].
148 148  
... ... @@ -153,7 +153,9 @@
153 153  * (% style="color:#333333" %)**Passwortänderung** - Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das vom Rechenzentrum vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom Rechenzentrum vergebene Initial-Passwort ändern. Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie daher daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Passwort Ostfalia-Account.WebHome]]
154 154  * (% style="color:#333333" %)**Telefon - **Über die Funktion können __Beschäftigte__ für ihr dienstliches Telefon Schnellwahltasten mit häufig verwendeten Nummern belegen und den Anrufbeantworter konfigurieren.(%%)(% class="journal-content-article" %)
155 155  (((
156 -(% style="color:#333333" %)Das Rechenzentrum hat für eine komfortable Bedienung der VoIP-Endgeräte außerdem die Anwendung Ostfalia-Unified Communication Assistant (Ostfalia-UCA) programmiert, mit der Sie vom PC aus viele Komfortfunktionen von VoIP nutzen können. Weitere Informationen [[zu VoIP>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VoIP-Basisinformationen (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].
165 +(% style="color:#333333" %)Das Rechenzentrum hat für eine komfortable Bedienung der Telefonie außerdem die Anwendung Ostfalia-Unified Communication Assistant (Ostfalia-UCA) programmiert, mit der Sie vom PC aus viele Komfortfunktionen von VoIP nutzen können. Weitere Informationen [[zu UCware-Telefonanlage>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.UC Ware UCC-Client.WebHome||shape="rect"]].
166 +
167 +
157 157  )))
158 158  
159 159  == (% style="color:#333333" %)Informationen(%%) ==
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