Änderungen von Dokument Portal (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/12/11 07:49

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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/01 15:10
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/01 15:20
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -14,6 +14,7 @@
14 14  Die Funktionen des Portals können sich ändern. Zusätzliche Anwendungen können integriert oder vorhandene entfernt werden. Funktionen und Angaben werden in Abhängigkeit Ihrer Zugehörigkeit zur Fakultät bzw. Einrichtung personengebunden bereitgestellt.
15 15  {{/info}}
16 16  
17 +
17 17  = Portal aufrufen =
18 18  
19 19  (% class="external-link" %)
... ... @@ -26,6 +26,7 @@
26 26  Es ist empfehlenswert, die Adresse des Portals als Bookmark zu speichern. Das Portal ist auch über die Website der Hochschule zu erreichen. Die entsprechenden Angaben Ihres persönlichen Accounts für die Anmeldung am Portal finden Sie auf der "Account-Bescheinigung".
27 27  {{/info}}
28 28  
30 +
29 29  = Anmeldung am Portal =
30 30  
31 31  [[image:attach:image2020-7-15_9-49-40.png]]
... ... @@ -32,6 +32,7 @@
32 32  
33 33  (1) Klicken Sie auf den Button "Anmelden".
34 34  
37 +
35 35  [[image:attach:image2020-7-15_10-4-1.png]]
36 36  
37 37  (1) Geben Sie unter "Benutzername" Ihre Zugangskennung und als "Kennwort" Ihr aktuelles Passwort ein. Wenn Sie neu an der Ostfalia sind, finden Sie Ihren Benutzernamen (Zugangskennung) und das Kennwort (Initialpasswort) für die Anmeldung auf der "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur". 
... ... @@ -38,6 +38,7 @@
38 38  
39 39  (2) Klicken Sie auf "Anmelden".
40 40  
44 +
41 41  = Überblick über die Funktionen =
42 42  
43 43  {{info}}
... ... @@ -44,6 +44,7 @@
44 44  Die Funktionen des Portals können sich ändern. Zusätzliche Anwendungen können integriert oder vorhandene entfernt werden. Funktionen und Angaben werden in Abhängigkeit Ihrer Zugehörigkeit zur Fakultät bzw. Einrichtung personengebunden bereitgestellt. Je nach Zugriffsberechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
45 45  {{/info}}
46 46  
51 +
47 47  = Startseite =
48 48  
49 49  Die Funktionen des Portals sind in die Bereiche
... ... @@ -58,6 +58,7 @@
58 58  
59 59  [[image:attach:image2020-7-15_10-0-57.png]]
60 60  
66 +
61 61  == Willkommen ==
62 62  
63 63  Nach der Anmeldung stehen Ihnen auf der Startseite des Portals wichtige Informationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur auf einen Blick zur Verfügung, wie z.B.:
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89 89  
90 90  * (% style="color:#555555" %)**FileExchange** steht nur für die Beschäftigten der Ostfalia zur Verfügung. Die Funktion dient zum [[Austausch von Daten mit beliebigen Personen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.FileExchange.WebHome]]. Sie können die Größe des benötigten Speicherplatzes und die Dauer der Verfügbarkeit wählen. Die Daten und die temporäre Zugangskennung werden nach der eingestellten Dauer der Verfügbarkeit gelöscht.
91 91  
98 +
92 92  === E-Mail, Kalender und Adressbuch ===
93 93  
94 94  {{info}}
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101 101  * **Mailingliste verwalten - **Über diese Funktion können Sie sich in Mailinglisten der Hochschule aus- bzw. eintragen.
102 102  * **Gruppenadressbuch verwalten -** __ProfessorInnen und MitarbeiterInnen__ der Hochschule können über diese Funktion die für sie eingerichteten Gruppenadressbücher bearbeiten und verwalten.
103 103  
111 +
104 104  === (% class="selected" %)Kurz-URLs verwalten(%%) ===
105 105  
106 -* (% class="selected" %)**Kurz-URLs verwalten -**(%%)** **Hier können Sie kurze URLs in der Form wie z.B.  **https:~/~/j2n.eu/r/wLgS7** erzeugen und verwalten. Der erste Teil der Kurz-URLs lautet immmer https:~/~/j2n.eu/r/
114 +* (% class="selected" %)**Kurz-URLs verwalten -**(%%)** **Hier können Sie kurze URLs in der Form wie z.B.  **https:~/~/j2n.eu/r/wLgS7** erzeugen und verwalten. Der erste Teil der Kurz-URLs lautet immmer [[https:~~/~~/j2n.eu/r/>>https://j2n.eu/r/]]
107 107  
116 +
108 108  === Lernmanagementsysteme ===
109 109  
110 110  * **Stud.IP - **ist das Lern-Management-System der Hochschule und steht als Abkürzung für "Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre". Sie gelangen über das Portal direkt zu Stud.IP. Weitere Informationen siehe im Bereich [[Stud.IP>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Stud\.IP (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].
111 111  * **LON-CAPA -** Bei LON-CAPA müssen Sie sich mit Ihrer Hochschul-Zugangskennung und dem dazugehörigen Passwort anmelden, um Zugriff auf die entsprechenden Kurse zu erhalten. __Bitte beachten Sie__: Diese Lernplattform wird nicht vom Rechenzentrum betreut. Bei Fragen und Problemen nutzen Sie die Hilfefunktion in LON-CAPA.
112 112  
122 +
113 113  === Campusmanagement ===
114 114  
115 115  * **Studiums- und Prüfungsverwaltung** - Für einige Aktionen in der Studiums- und Prüfungsverwaltung benötigen Sie eine TAN (Transaktionsnummer).  Eine ausführliche Anleitung stellen wir unter [[Studiums- und Prüfungsverwaltung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome]] zur Verfügung.
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116 116  * **Rückmeldung -** Hier erhalten __Studierende__ Informationen des Immatrikulationsbüro zum Rückmeldeverfahren.
117 117  * **Deutschlandstipendium -** Zugang zum Antragsformular für das Deutschlandstipendium für __Studierende__.
118 118  
129 +
119 119  === Wiki-Confluence ===
120 120  
121 121  * (((
122 122  **Site beantragen -** ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können über das Portal einen eigenen [[Wiki-Space>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wiki.WebHome]] beantragen.
134 +
135 +
123 123  )))
124 124  
125 125  === Zeiterfassung ===
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  == Allgemeines ==
141 141  
142 -* **Software -** Der Zugang zu den Software-Bezugsquellen unterliegt den jeweiligen Lizenzbestimmungen der Hersteller-Firmen. Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Dienste zur Verfügung. Ausführliche Informationen zum Bezug von Software stellen wir im [[Bereich Software>>url:https://wiki.sonia.de/x/ZoPBAg||shape="rect"]] bereit.
155 +* **Software -** Der Zugang zu den Software-Bezugsquellen unterliegt den jeweiligen Lizenzbestimmungen der Hersteller-Firmen. Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Dienste zur Verfügung. Ausführliche Informationen zum Bezug von Software stellen wir im [[Bereich Software>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Bezug von Software.WebHome||shape="rect"]] bereit.
143 143  * **Ostfalia Geschäftsausstattung -** Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Vorlagen und Programmpakete zur Verfügung.
144 144  * **Anträge -** Hier stellen wir für ProfessorInnen und MitarbeiterInnen eine Sammlung von Links zur Verfügung, über die Sie verschiedene Dienste des Rechenzentrums auf elektronischem Wege beantragen können.
145 145  * **Ostfalia-Card -** Bei Verlust der Ostfalia-Card müssen Sie Ihre Ostfalia-Card im Portal  elektronisch sperren. Die Sperrung erfolgt automatisch, nachdem Sie den Antrag abgesendet haben. Eine neue Ostfalia-Card können Sie kostenpflichtig im Service Desk des Rechenzentrums vor Ort anfertigen lassen. Die neue Ostfalia-Card wird nur persönlich oder gegen Vorlage einer Vollmacht ausgehändigt. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Personalausweis oder Reisepass und die Gebühr von 20 Euro in bar mitzubringen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Ostfalia-Card (Ostfalia).WebHome]].
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146 146  ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können hier einen Antrag auf Ausstellung eines Dienstausweis stellen.
147 147  * **Copy-Print-System -** Mit dem Copy-Print-System (CPS) können Sie an jedem Standort der Hochschule an Multifunktionssystemen (Kopierer/Drucker) Ihre Druckaufträge ausdrucken oder Kopien anfertigen. Von hier aus gelangen Sie zur Verwaltung Ihrer erzeugten Print-Aufträge. Weitere Informationen zum Thema CPS finden Sie [[hier>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Copy-Print-System (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].
148 148  
162 +
149 149  == (% style="color:#333333" %)Einstellungen(%%) ==
150 150  
151 151  * (% style="color:#333333" %)**Account - **Hier können Sie Ihre Accountinformationen einsehen.
... ... @@ -153,7 +153,9 @@
153 153  * (% style="color:#333333" %)**Passwortänderung** - Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das vom Rechenzentrum vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom Rechenzentrum vergebene Initial-Passwort ändern. Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie daher daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Passwort Ostfalia-Account.WebHome]]
154 154  * (% style="color:#333333" %)**Telefon - **Über die Funktion können __Beschäftigte__ für ihr dienstliches Telefon Schnellwahltasten mit häufig verwendeten Nummern belegen und den Anrufbeantworter konfigurieren.(%%)(% class="journal-content-article" %)
155 155  (((
156 -(% style="color:#333333" %)Das Rechenzentrum hat für eine komfortable Bedienung der VoIP-Endgeräte außerdem die Anwendung Ostfalia-Unified Communication Assistant (Ostfalia-UCA) programmiert, mit der Sie vom PC aus viele Komfortfunktionen von VoIP nutzen können. Weitere Informationen [[zu VoIP>>url:https://wiki.sonia.de/x/egCkAg||shape="rect"]].
170 +(% style="color:#333333" %)Das Rechenzentrum hat für eine komfortable Bedienung der VoIP-Endgeräte außerdem die Anwendung Ostfalia-Unified Communication Assistant (Ostfalia-UCA) programmiert, mit der Sie vom PC aus viele Komfortfunktionen von VoIP nutzen können. Weitere Informationen [[zu VoIP>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VoIP-Basisinformationen (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].
171 +
172 +
157 157  )))
158 158  
159 159  == (% style="color:#333333" %)Informationen(%%) ==