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Änderungen von Dokument Portal (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/12/11 07:49
Von Version 164.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/01 15:05
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bearbeitet von xwikiadmin
am 2022/03/28 13:38
Änderungskommentar: Renamed from rechenzentrum:Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).WebHome

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.WebHome
1 +Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.WebHome
Dokument-Autor
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1 -xwiki:XWiki.id931392
1 +xwiki:XWiki.xwikiadmin
Inhalt
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1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 -
2 +\\
3 3  
4 4  {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 5  {{toc maxLevel="4" indent="15px"/}}
... ... @@ -34,7 +34,7 @@
34 34  
35 35  [[image:attach:image2020-7-15_10-4-1.png]]
36 36  
37 -(1) Geben Sie unter "Benutzername" Ihre Zugangskennung und als "Kennwort" Ihr aktuelles Passwort ein. Wenn Sie neu an der Ostfalia sind, finden Sie Ihren Benutzernamen (Zugangskennung) und das Kennwort (Initialpasswort) für die Anmeldung auf der "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur". 
37 +(1) Geben Sie unter "Benutzername" Ihre Zugangskennung und als "Kennwort" Ihr aktuelles Passwort ein. Wenn Sie neu an der Ostfalia sind, finden Sie Ihren Benutzernamen (Zugangskennung) und das Kennwort (Initialpasswort) für die Anmeldung auf der "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur".
38 38  
39 39  (2) Klicken Sie auf "Anmelden".
40 40  
... ... @@ -69,13 +69,12 @@
69 69  * (((
70 70  Überblick über Veranstaltungen, die Sie im Lernmanagement Stud.IP belegt haben.
71 71  
72 -{{success}}
73 -Direkt zu einer Veranstaltung in Stud.IP
74 -
72 +{{tip title="Direkt zu einer Veranstaltung in Stud.IP"}}
75 75  Mit einem Klick auf eine der angezeigten Veranstaltung werden Sie in Stud.Ip angemeldet und können so direkt auf die Veranstaltung zugreifen
76 -{{/success}}
74 +{{/tip}}
77 77  
78 -
76 +(% class="auto-cursor-target" %)
77 +\\
79 79  )))
80 80  
81 81  == Anwendungen ==
... ... @@ -82,12 +82,12 @@
82 82  
83 83  === Datenverwaltung ===
84 84  
85 -* **Dateiverwaltung - Webdav** Mit dem Account wird für Sie automatisch ein zentraler Speicherbereich eingerichtet. Wir stellen Ihnen für die Verwaltung und die Übertragung von Dateien webbasierte Funktionen zur Dateiverwaltung zur Verfügung. **WebDAV** ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihren Speicherbereich.
86 -(% style="color:#ff0000" %)__Achtung__ (%%): Es dauert beim ersten Zugriff etwas länger, da erst alle Speichersysteme angebunden werden müssen. Weitere Informationen zur [[Dateiverwaltung >>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).Dateiverwaltung - WebDAV.WebHome]]und zum [[zentralen Speicherbereich>>doc:.Zentraler Speicherbereich.WebHome]] und den [[Gruppenlaufwerken und Sondeshares>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Gruppenlaufwerke, Sondershares, Info-Laufwerk und persönlicher Speicherbereich.WebHome]].
87 -* **PowerFolder** ist der [[Sync&Share Dienst des Rechenzentrums>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.PowerFolder - Sync&Share Dienst des Rechenzentrums.WebHome]]. Der Dienst steht allen Beschäftigten und Studierenden der Hochschule zur Verfügung, um Dateien auf stationären und mobilen Geräten zu synchronisieren oder zwischen verschiedenen NutzerInnen auszutauschen. Der Server für PowerFolder befindet sich im Hochschulnetz. Somit bleiben die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Hochschule gewahrt.
88 -* (% style="color:#555555" %)**ECMS-Alfresco **ist ein [[Dokumenten-Management-System>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.Alfresco.WebHome]] und zugleich eine Plattform, mit der Sie mit Angehörigen der Hochschule und/oder externen PartnerInnen Dateien austauschen, bearbeiten, Termine planen und Vorgehensweisen diskutieren können.
84 +* **Dateiverwaltung - Webdav** Mit dem Account wird für Sie automatisch ein zentraler Speicherbereich eingerichtet. Wir stellen Ihnen für die Verwaltung und die Übertragung von Dateien webbasierte Funktionen zur Dateiverwaltung zur Verfügung. **WebDAV** ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihren Speicherbereich.(% style="color: rgb(255,0,0);" %)
85 +__Achtung__ (%%): Es dauert beim ersten Zugriff etwas länger, da erst alle Speichersysteme angebunden werden müssen. Weitere Informationen zur [[Dateiverwaltung >>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).Dateiverwaltung - WebDAV.WebHome]]und zum [[zentralen Speicherbereich>>doc:xwiki:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).Zentraler Speicherbereich.WebHome]] und den [[Gruppenlaufwerken und Sondeshares>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Gruppenlaufwerke, Sondershares, Info-Laufwerk und persönlicher Speicherbereich.WebHome]].
86 +* **PowerFolder** ist der [[Sync&Share Dienst des Rechenzentrums>>doc:xwiki:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.PowerFolder - Sync&Share Dienst des Rechenzentrums.WebHome]]. Der Dienst steht allen Beschäftigten und Studierenden der Hochschule zur Verfügung, um Dateien auf stationären und mobilen Geräten zu synchronisieren oder zwischen verschiedenen NutzerInnen auszutauschen. Der Server für PowerFolder befindet sich im Hochschulnetz. Somit bleiben die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Hochschule gewahrt.
87 +* (% style="color: rgb(85,85,85);" %)**ECMS-Alfresco **ist ein [[Dokumenten-Management-System>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.Alfresco.WebHome]] und zugleich eine Plattform, mit der Sie mit Angehörigen der Hochschule und/oder externen PartnerInnen Dateien austauschen, bearbeiten, Termine planen und Vorgehensweisen diskutieren können.
89 89  
90 -* (% style="color:#555555" %)**FileExchange** steht nur für die Beschäftigten der Ostfalia zur Verfügung. Die Funktion dient zum [[Austausch von Daten mit beliebigen Personen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.FileExchange.WebHome]]. Sie können die Größe des benötigten Speicherplatzes und die Dauer der Verfügbarkeit wählen. Die Daten und die temporäre Zugangskennung werden nach der eingestellten Dauer der Verfügbarkeit gelöscht.
89 +* (% style="color: rgb(85,85,85);" %)**FileExchange** steht nur für die Beschäftigten der Ostfalia zur Verfügung. Die Funktion dient zum [[Austausch von Daten mit beliebigen Personen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.FileExchange.WebHome]]. Sie können die Größe des benötigten Speicherplatzes und die Dauer der Verfügbarkeit wählen. Die Daten und die temporäre Zugangskennung werden nach der eingestellten Dauer der Verfügbarkeit gelöscht.
91 91  
92 92  === E-Mail, Kalender und Adressbuch ===
93 93  
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  * (((
128 128  (% class="auto-cursor-target" %)
129 129  **Zeiterfassung -** Die Zeiterfassung erfolgt mit der Ostfalia-Card (Dienstausweis) an den Zeiterfassungsterminals oder über den Workflow des Zeiterfassungssystems. Beschäftigte, die zur elektronischen Zeiterfassung verpflichtet sind, werden zur Web-Applikation der Zeiterfassung weitergeleitet. __Bitte beachten Sie: __Der Workflow des Zeiterfassungssystems __ist nur von einem Arbeitsplatzrechner innerhalb des Festnetzes__ der Hochschule __oder über eine VPN Verbindung__ und nach vorheriger Anmeldung mit Zugangskennung und Passwort zugänglich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem [[Handbuch "Elektronische Zeiterfassung">>url:https://wiki.sonia.de/x/TgPuAg||shape="rect"]].
130 -
129 +\\
131 131  
132 132  {{note title="Mobiles Arbeiten"}}
133 133  Aus aktuellem Anlass ist die Webschnittstelle der Zeiterfassung in vollem Umfang auch über die Desktops der VDI nutzbar.
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  {{/note}}
135 135  
136 136  (% class="auto-cursor-target" %)
137 -
136 +\\
138 138  )))
139 139  
140 140  == Allgemeines ==
... ... @@ -141,24 +141,27 @@
141 141  
142 142  * **Software -** Der Zugang zu den Software-Bezugsquellen unterliegt den jeweiligen Lizenzbestimmungen der Hersteller-Firmen. Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Dienste zur Verfügung. Ausführliche Informationen zum Bezug von Software stellen wir im [[Bereich Software>>url:https://wiki.sonia.de/x/ZoPBAg||shape="rect"]] bereit.
143 143  * **Ostfalia Geschäftsausstattung -** Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Vorlagen und Programmpakete zur Verfügung.
144 -* **Anträge -** Hier stellen wir für ProfessorInnen und MitarbeiterInnen eine Sammlung von Links zur Verfügung, über die Sie verschiedene Dienste des Rechenzentrums auf elektronischem Wege beantragen können.
143 +* **Anträge -** Hier stellen wir für ProfessorInnen und MitarbeiterInnen eine Sammlung von Links zur Verfügung, über die Sie verschiedene Dienste des Rechenzentrums auf elektronischem Wege beantragen können.\\
145 145  * **Ostfalia-Card -** Bei Verlust der Ostfalia-Card müssen Sie Ihre Ostfalia-Card im Portal  elektronisch sperren. Die Sperrung erfolgt automatisch, nachdem Sie den Antrag abgesendet haben. Eine neue Ostfalia-Card können Sie kostenpflichtig im Service Desk des Rechenzentrums vor Ort anfertigen lassen. Die neue Ostfalia-Card wird nur persönlich oder gegen Vorlage einer Vollmacht ausgehändigt. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Personalausweis oder Reisepass und die Gebühr von 20 Euro in bar mitzubringen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Ostfalia-Card (Ostfalia).WebHome]].
146 146  ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können hier einen Antrag auf Ausstellung eines Dienstausweis stellen.
147 -* **Copy-Print-System -** Mit dem Copy-Print-System (CPS) können Sie an jedem Standort der Hochschule an Multifunktionssystemen (Kopierer/Drucker) Ihre Druckaufträge ausdrucken oder Kopien anfertigen. Von hier aus gelangen Sie zur Verwaltung Ihrer erzeugten Print-Aufträge. Weitere Informationen zum Thema CPS finden Sie [[hier>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Copy-Print-System (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].
146 +* **Copy-Print-System -** Mit dem Copy-Print-System (CPS) können Sie an jedem Standort der Hochschule an Multifunktionssystemen (Kopierer/Drucker) Ihre Druckaufträge ausdrucken oder Kopien anfertigen. Von hier aus gelangen Sie zur Verwaltung Ihrer erzeugten Print-Aufträge. Weitere Informationen zum Thema CPS finden Sie [[hier>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Copy-Print-System (Ostfalia).WebHome||shape="rect"]].**
147 +**
148 148  
149 -== (% style="color:#333333" %)Einstellungen(%%) ==
149 +== (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Einstellungen(%%) ==
150 150  
151 -* (% style="color:#333333" %)**Account - **Hier können Sie Ihre Accountinformationen einsehen.
152 -* (% style="color:#333333" %)**Adressänderung - **In den IT-Anwendungen der Hochschule werden verschiedene Anschriften von Ihnen benötigt. Mit dieser Funktion können Sie einfach und unkompliziert Ihre Anschriften aktualisieren und bestimmen, an welche die papierbezogene Post geschickt werden soll.
153 -* (% style="color:#333333" %)**Passwortänderung** - Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das vom Rechenzentrum vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom Rechenzentrum vergebene Initial-Passwort ändern. Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie daher daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Passwort Ostfalia-Account.WebHome]]
154 -* (% style="color:#333333" %)**Telefon - **Über die Funktion können __Beschäftigte__ für ihr dienstliches Telefon Schnellwahltasten mit häufig verwendeten Nummern belegen und den Anrufbeantworter konfigurieren.(%%)(% class="journal-content-article" %)
151 +* (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Account - **Hier können Sie Ihre Accountinformationen einsehen.
152 +* (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Adressänderung - **In den IT-Anwendungen der Hochschule werden verschiedene Anschriften von Ihnen benötigt. Mit dieser Funktion können Sie einfach und unkompliziert Ihre Anschriften aktualisieren und bestimmen, an welche die papierbezogene Post geschickt werden soll.
153 +* (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Passwortänderung**(% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 51)" %) - Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das vom Rechenzentrum vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom Rechenzentrum vergebene Initial-Passwort ändern. (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie daher daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Passwort Ostfalia-Account.WebHome]]
154 +* (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 51)" %)**Telefon - **(% style="color: rgb(51,51,51);" %)Über die Funktion können __Beschäftigte__ für ihr dienstliches Telefon Schnellwahltasten mit häufig verwendeten Nummern belegen und den Anrufbeantworter konfigurieren.(%%)(% class="journal-content-article" %)
155 155  (((
156 -(% style="color:#333333" %)Das Rechenzentrum hat für eine komfortable Bedienung der VoIP-Endgeräte außerdem die Anwendung Ostfalia-Unified Communication Assistant (Ostfalia-UCA) programmiert, mit der Sie vom PC aus viele Komfortfunktionen von VoIP nutzen können. Weitere Informationen [[zu VoIP>>url:https://wiki.sonia.de/x/egCkAg||shape="rect"]].
156 +(% style="color: rgb(51,51,51);" %)Das Rechenzentrum hat für eine komfortable Bedienung der VoIP-Endgeräte außerdem die Anwendung Ostfalia-Unified Communication Assistant (Ostfalia-UCA) programmiert, mit der Sie vom PC aus viele Komfortfunktionen von VoIP nutzen können. Weitere Informationen [[zu VoIP>>url:https://wiki.sonia.de/x/egCkAg||shape="rect"]].
157 157  )))
158 158  
159 -== (% style="color:#333333" %)Informationen(%%) ==
159 +== (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Informationen(%%) ==
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161 161  * **RZWiki - **Informationen und Anleitungen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.
162 162  * **Bibliothekskatalog - **Online-Katalog der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften.
163 163  * **Stundenplanung - **Einsicht in Stundenpläne und Raumbelegungspläne.
164 164  * **Personensuche - **Sie können nach Hochschulangehörigen im Adressbuch der Hochschule suchen und je nach Berechtigung Rundmails an einen definierten Personenkreis senden.
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