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Änderungen von Dokument Portal (HBK)

Zuletzt geändert von Thore Ehlers am 2025/12/11 07:49
Von Version 41.1
bearbeitet von schulker
am 2022/03/28 13:31
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bearbeitet von schulker
am 2018/05/03 16:27
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -portal|it-infrastruktur
Inhalt
... ... @@ -9,13 +9,13 @@
9 9  
10 10  Mit der Immatrikulation bzw. mit dem Beginn Ihrer Beschäftigung wird für Sie automatisch ein Account eingerichtet. Diesen behalten Sie bis zur Exmatrikulation bzw. bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses. Wir stellen Ihnen mit dem Portal eine Web-Anwendung zur Verfügung, damit Sie Ihren Account im Self-Service verwalten können. Es stehen Ihnen einige allgemeine Funktionen, wie z.B. das Ändern Ihres Passwortes, die Änderung Ihrer Adressen, Weiterleitung von eingehenden E-Mails oder das Erstellen von Bescheinigungen zur Verfügung. Das Portal ermöglicht Ihnen den Zugriff auf andere Web Anwendungen, die Sie im Verlauf Ihres Studiums benötigen.
11 11  
12 -Über das Portal gelangen Sie zum Lern-Management-System Stud.IP und zum Web-Mail-Service OWA. Der Datenaustausch zwischen Browser und Web-Anwendung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung zum Server.
12 +Über das Portal gelangen Sie zum Lern-Management-System Stud.IP und zum Web-Mail-Service MIKA. Der Datenaustausch zwischen Browser und Web-Anwendung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung zum Server.
13 13  
14 14  = Portal aufrufen =
15 15  
16 16  (% class="external-link" %)
17 17  Benutzen Sie für den Aufruf des Portals immer einen Browser in der jeweils aktuellen Version, z.B. Firefox. Falls Sie in Ihrem Browser einen Adblocker installiert haben, müssen Sie die Einstellungen des Adblockers so konfigurieren, dass [[https:~~/~~/portal.hbk-bs.de>>url:https://portal.hbk-bs.de||shape="rect"]] nicht unterbunden wird.
18 -Die Einstellung Ihres Browsers muss Cookies und JavaScript zulassen. Starten Sie Ihren Browser und rufen Sie die Adresse [[https:~~/~~/portal.hbk-bs.de>>url:https://portal.hbk-bs.de||shape="rect"]] auf.
18 + Die Einstellung Ihres Browsers muss Cookies und JavaScript zulassen. Starten Sie Ihren Browser und rufen Sie die Adresse [[https:~~/~~/portal.hbk-bs.de>>url:https://portal.hbk-bs.de||shape="rect"]] auf.
19 19  
20 20  Wenn Sie sich das **erste Mal am Portal anmelden**, werden Sie über das Sicherheitszertifikat informiert. Wir empfehlen Ihnen **«Dieses Zertifikat immer akzeptieren»** auszuwählen. Sie erhalten beim erneuten Aufruf des Portals die Abfrage über das Sicherheitszertifikat dann nicht mehr. Über den Reiter Informationsdienst gelangen Sie auch ohne Anmeldung am Portal zum RZWiki.
21 21  
... ... @@ -60,10 +60,10 @@
60 60  === Anwendungsdienste – Datenverwaltung ===
61 61  
62 62  * **Dateiverwaltung - Webdav** Mit dem Account wird für Sie automatisch ein zentraler Speicherbereich eingerichtet. Wir stellen Ihnen für die Verwaltung und die Übertragung von Dateien webbasierte Funktionen zur Dateiverwaltung zur Verfügung. **[[WebDAV>>doc:Dateiverwaltung - WebDAV]]** ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihren Speicherbereich. (% style="color: rgb(255,0,0);" %)__Achtung__ (%%): Es dauert beim ersten Zugriff etwas länger, da erst alle Speichersysteme angebunden werden müssen. Weitere Informationen zur Dateiverwaltung.
63 -* **PowerFolder** (% class="confluence-link createlink" %)[[ist der Sync&Share Dienst des Dez. IT>>doc:PowerFolder - Sync&Share Dienst des Rechenzentrums]].(%%) Der Dienst steht allen Beschäftigten und Studierenden der Hochschule zur Verfügung, um Dateien auf stationären und mobilen Geräten zu synchronisieren oder zwischen verschiedenen NutzerInnen auszutauschen. Der Server für PowerFolder befindet sich im Hochschulnetz. Somit bleiben die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Hochschule gewahrt.
64 -* (% style="color: rgb(85, 85, 85); color: rgb(0, 0, 0)" %)**ECMS-Alfresco **(% style="color: rgb(85,85,85);" %)ist ein [[Dokumenten-Management-System>>doc:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.Alfresco.WebHome]] und zugleich eine Plattform, mit der Sie mit Angehörigen der Hochschule und/oder externen PartnerInnen Dateien austauschen, bearbeiten, Termine planen und Vorgehensweisen diskutieren können.
63 +* **PowerFolder** (% class="confluence-link createlink" %)[[ist der Sync&Share Dienst der ZKI>>doc:PowerFolder - Sync&Share Dienst des Rechenzentrums]].(%%) Der Dienst steht allen Beschäftigten und Studierenden der Hochschule zur Verfügung, um Dateien auf stationären und mobilen Geräten zu synchronisieren oder zwischen verschiedenen NutzerInnen auszutauschen. Der Server für PowerFolder befindet sich im Hochschulnetz. Somit bleiben die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Hochschule gewahrt.
64 +* (% style="color: rgb(85, 85, 85); color: rgb(0, 0, 0)" %)**ECMS-Alfresco **(% style="color: rgb(85,85,85);" %)ist ein [[Dokumenten-Management-System>>doc:Alfresco]] und zugleich eine Plattform, mit der Sie mit Angehörigen der Hochschule und/oder externen PartnerInnen Dateien austauschen, bearbeiten, Termine planen und Vorgehensweisen diskutieren können.
65 65  
66 -* (% style="color: rgb(85, 85, 85); color: rgb(0, 0, 0)" %)**FileExchange**(% style="color: rgb(85,85,85);" %) steht nur für die Beschäftigten der HBK zur Verfügung. Die Funktion dient zum [[Austausch von Daten mit beliebigen Personen>>doc:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.FileExchange.WebHome]]. Sie können die Größe des benötigten Speicherplatzes und die Dauer der Verfügbarkeit wählen. Die Daten und die temporäre Zugangskennung werden nach der eingestellten Dauer der Verfügbarkeit gelöscht.
66 +* (% style="color: rgb(85, 85, 85); color: rgb(0, 0, 0)" %)**FileExchange**(% style="color: rgb(85,85,85);" %) steht nur für die Beschäftigten der HBK zur Verfügung. Die Funktion dient zum [[Austausch von Daten mit beliebigen Personen>>doc:FileExchange]]. Sie können die Größe des benötigten Speicherplatzes und die Dauer der Verfügbarkeit wählen. Die Daten und die temporäre Zugangskennung werden nach der eingestellten Dauer der Verfügbarkeit gelöscht.
67 67  
68 68  === Anwendungsdienste – E-Mail, Kalender und Adressbuch ===
69 69  
... ... @@ -71,20 +71,23 @@
71 71  Verwenden Sie bei Anfragen an die Hochschule ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse der Hochschule. Anfragen werden sonst aus Sicherheitsgründen nicht beantwortet. Bitte beachten Sie, dass die Hochschule zur Kommunikation mit Ihnen ausschließlich die E-Mail-Adresse Ihres Accounts nutzt.
72 72  {{/info}}
73 73  
74 -* **OWA - E-Mail und Kalender -** Damit Sie sofort Ihre E-Mails bearbeiten können, haben wir einen Web-Mail Service eingerichtet. Über das Portal können Sie das Mail- und Kalendersystem der Hochschule sofort aufrufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum [[Webmail Service OWA (HBK)>>doc:anonymous.Webmail Service OWA (Outlook Web App)||shape="rect"]]. Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mails beendet haben, wählen Sie "Abmelden". Anschließend kommen Sie zum Portal zurück.
75 -* **Abwesenheitsnachricht einstellen -** In OWA unter Einstellungen-Optionen→Automatische Antworten haben Sie die Möglichkeit, eine Abwesenheitsnachricht zu erstellen.
74 +* **MIKA - E-Mail und Kalender -** Damit Sie sofort Ihre E-Mails bearbeiten können, haben wir einen Web-Mail Service eingerichtet. Über das Portal können Sie das Mail- und Kalendersystem der Hochschule sofort aufrufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum [[doc:Webmail Service MIKA]]. Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mails beendet haben, wählen Sie "Abmelden". Anschließend kommen Sie zum Portal zurück.
75 +* **Mail-Express - **Mit Mail-Express können Sie Ihre E-Mails mit einem Browser aufrufen und bearbeiten - auf alle weiteren Funktionen von MIKA wurde zugunsten einer schnelleren Anfangsladezeit verzichtet. Die Nutzung von Mail-Express empfiehlt sich immer dann, wenn Sie einen Internetzugang mit geringer Bandbreite nutzen.
76 +* **E-Mail Weiterleitung einrichten -** Sie können für eingehende E-Mails, die an Ihren Hochschulaccount gesendet werden, Weiterleitungen auf andere E-Mail-Adressen einrichten. Die an Ihre E-Mail-Adresse der Hochschule geschickten E-Mails bleiben jedoch in der Inbox gespeichert. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[E-Mail Weiterleitung>>doc:Weiterleitung von E-Mails (HBK)]].
77 +* **Abwesenheitsnachricht einstellen -** In MIKA unter Optionen->Mail->Lokales Konto->Abwesenheitsnachricht haben Sie die Möglichkeit eine Abwesenheitsnachricht zu erstellen.
76 76  * **Mailingliste beantragen** **-** __ProfessorInnen und MitarbeiterInnen__ können die Einrichtung einer Mailingliste beantragen. Mailinglisten, die für Sie angelegt wurden, können Sie über "Mailingliste verwalten" verwalten und bearbeiten.
77 77  * **Mailingliste verwalten - **Über diese Funktion können Sie sich in Mailinglisten der Hochschule aus- bzw. eintragen.
80 +* **Gruppenadressbuch beantragen -** __ProfessorInnen und MitarbeiterInnen__ der Hochschule können die Einrichtung eines Gruppenadressbuches beantragen, um so einen Pool von vorhandenen Kontaktdaten ( z.B: Tel. Nr. und E-Mail-Adressen von LieferantInnen, externen GeschäftspartnerInnen oder wichtigen Institutionen) gemeinsam mit KollegInnen im Zugriff zu haben.
78 78  * **Gruppenadressbuch verwalten -** __ProfessorInnen und MitarbeiterInnen__ der Hochschule können über diese Funktion, die für sie eingerichteten Gruppenadressbücher bearbeiten und verwalten.
79 79  
80 80  === Anwendungsdienste – Stud.IP ===
81 81  
82 -* **Stud.IP - **ist das Lern-Management-System der Hochschule und steht als Abkürzung für "Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre". Sie gelangen über das Portal direkt zu Stud.IP.
85 +* **Stud.IP - **ist das Lern-Management-System der Hochschule und steht als Abkürzung für "Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre". Sie gelangen über das Portal direkt zu Stud.IP. Weitere Informationen siehe im Bereich [[Stud.IP>>doc:anonymous.Stud\.IP||shape="rect"]].
83 83  
84 84  === Anwendungsdienste - Wiki-Confluence ===
85 85  
86 86  * (((
87 -**Site beantragen -** ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können über das Portal einen eigenen [[Wiki-Space>>doc:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wiki.WebHome]] beantragen.
90 +**Site beantragen -** ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können über das Portal einen eigenen [[Wiki-Space>>doc:Wiki]] beantragen.
88 88  )))
89 89  
90 90  == __Allgemeine Dienste__ ==
... ... @@ -103,14 +103,15 @@
103 103  
104 104  === Copy-Print-System (CPS) ===
105 105  
106 -* **Copy-Print-System -** Mit dem Copy-Print-System (CPS) können Sie in jedem Gebäude des Campus an Multifunktionssystemen (Kopierer/Drucker) Ihre Druckaufträge ausdrucken oder Kopien anfertigen. Von hier aus gelangen Sie zur Verwaltung Ihrer erzeugten Print-Aufträge. Weitere Informationen zum Thema CPS finden Sie [[hier>>doc:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Drucken und Kopieren (HBK).Drucken - Follow-Me-Printing (HBK).WebHome]].
109 +* **Copy-Print-System -** Mit dem Copy-Print-System (CPS) können Sie in jedem Gebäude des Campus an Multifunktionssystemen (Kopierer/Drucker) Ihre Druckaufträge ausdrucken oder Kopien anfertigen. Von hier aus gelangen Sie zur Verwaltung Ihrer erzeugten Print-Aufträge. Weitere Informationen zum Thema CPS finden Sie [[hier>>doc:Drucken - Follow-Me-Printing (HBK)]].
107 107  
108 108  == (% style="color: rgb(51,51,51);" %)__Einstellungen__(%%) ==
109 109  
110 110  * (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Account -** Hier können Sie Ihre Accountinformationen einsehen.
111 111  
112 -* (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Passwortänderung **(% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 51)" %)**- **Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das von der ZKI vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom der ZKI  vergebene Initial-Passwort ändern. (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie deshalb daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Passwort Ostfalia-Account]]
115 +* (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Passwortänderung **(% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 51)" %)**- **Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das von der ZKI vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom der ZKI  vergebene Initial-Passwort ändern. (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie deshalb daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Passwort ändern]]
113 113  
117 +
114 114  == (% style="color: rgb(51,51,51);" %)__Informationsdienste__(%%) ==
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116 116  * **RZWiki** - Informationen und Anleitungen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.
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1 +https://wiki.sonia.de/wiki/spaces/anonymous/pages/102138919/Portal (HBK)