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Änderungen von Dokument Portal (HBK)

Zuletzt geändert von Thore Ehlers am 2024/10/07 14:23
Von Version 19.1
bearbeitet von ehlertho
am 2022/02/21 10:03
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bearbeitet von Thore Ehlers
am 2024/10/07 14:23
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ehlertho
1 +xwiki:XWiki.ehlertho
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +portal|it-infrastruktur
Inhalt
... ... @@ -1,5 +1,5 @@
1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 -\\
2 +
3 3  
4 4  {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 5  {{toc maxLevel="4" indent="15px"/}}
... ... @@ -9,8 +9,9 @@
9 9  
10 10  Mit der Immatrikulation bzw. mit dem Beginn Ihrer Beschäftigung wird für Sie automatisch ein Account eingerichtet. Diesen behalten Sie bis zur Exmatrikulation bzw. bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses. Wir stellen Ihnen mit dem Portal eine Web-Anwendung zur Verfügung, damit Sie Ihren Account im Self-Service verwalten können. Es stehen Ihnen einige allgemeine Funktionen, wie z.B. das Ändern Ihres Passwortes, die Änderung Ihrer Adressen, Weiterleitung von eingehenden E-Mails oder das Erstellen von Bescheinigungen zur Verfügung. Das Portal ermöglicht Ihnen den Zugriff auf andere Web Anwendungen, die Sie im Verlauf Ihres Studiums benötigen.
11 11  
12 -Über das Portal gelangen Sie zum Lern-Management-System Stud.IP und zum Web-Mail-Service MIKA. Der Datenaustausch zwischen Browser und Web-Anwendung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung zum Server.
12 +Über das Portal gelangen Sie zum Lern-Management-System Stud.IP und zum Web-Mail-Service OWA. Der Datenaustausch zwischen Browser und Web-Anwendung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung zum Server.
13 13  
14 +
14 14  = Portal aufrufen =
15 15  
16 16  (% class="external-link" %)
... ... @@ -23,16 +23,18 @@
23 23  Es ist empfehlenswert, die Adresse des Portals als Bookmark zu speichern. Das Portal ist auch über die Website der Hochschule zu erreichen. Die entsprechenden Angaben Ihres persönlichen Accounts für die Anmeldung am Portal finden Sie auf der "Account-Bescheinigung".
24 24  {{/info}}
25 25  
27 +
26 26  = Anmeldung am Portal =
27 27  
28 -[[image:attach:anmeldung.PNG]]
30 +[[image:image-20220411165841-2.png||height="512" width="900"]]
29 29  
30 30  (1) Klicken Sie auf den Button "Anmelden" rechts oben. Ein Anmeldefenster wird geöffnet.
31 31  
32 -(2) Geben Sie unter Benutzername Ihre Zugangskennung und als Kennwort Ihr aktuelles Passwort ein. Sie finden Ihren Benutzernamen (Zugangskennung) und das Kennwort (Initialpasswort) für die Anmeldung auf der "Account-Bescheinigung".
34 +(2) Geben Sie unter Benutzername Ihre Zugangskennung und als Kennwort Ihr aktuelles Passwort ein. Sie finden Ihren Benutzernamen (Zugangskennung) und das Kennwort (Initialpasswort) für die Anmeldung auf der "Account-Bescheinigung". 
33 33  
34 34  (3) Klicken Sie auf "Anmelden".
35 35  
38 +
36 36  = Überblick über die Funktionen =
37 37  
38 38  {{info}}
... ... @@ -39,12 +39,14 @@
39 39  Die Funktionen des Portals können sich ändern. Zusätzliche Anwendungen können integriert oder vorhandene entfernt werden. Funktionen und Angaben werden in Abhängigkeit Ihrer Zugehörigkeit zur Einrichtung personengebunden bereitgestellt. Je nach Zugriffsberechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
40 40  {{/info}}
41 41  
42 -[[image:attach:portal.PNG]]
45 +[[image:image-20220411165832-1.png||height="268" width="900"]]
43 43  
47 +
44 44  == Startseite ==
45 45  
46 46  Die Funktionen des Portals sind in die Bereiche **Willkommen, Anwendungsdienste, Allgemeine Dienste, Einstellungen** und **Informationsdienste** gegliedert.
47 47  
52 +
48 48  == __Willkommen__ ==
49 49  
50 50  Nach der Anmeldung stehen Ihnen auf der Startseite des Portals folgende Informationen zur Verfügung:
... ... @@ -57,13 +57,14 @@
57 57  
58 58  == __Anwendungsdienste__ ==
59 59  
65 +
60 60  === Anwendungsdienste – Datenverwaltung ===
61 61  
62 -* **Dateiverwaltung - Webdav** Mit dem Account wird für Sie automatisch ein zentraler Speicherbereich eingerichtet. Wir stellen Ihnen für die Verwaltung und die Übertragung von Dateien webbasierte Funktionen zur Dateiverwaltung zur Verfügung. **[[WebDAV>>doc:Dateiverwaltung - WebDAV]]** ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihren Speicherbereich. (% style="color: rgb(255,0,0);" %)__Achtung__ (%%): Es dauert beim ersten Zugriff etwas länger, da erst alle Speichersysteme angebunden werden müssen. Weitere Informationen zur Dateiverwaltung.
63 -* **PowerFolder** (% class="confluence-link createlink" %)[[ist der Sync&Share Dienst des Dez. IT>>doc:PowerFolder - Sync&Share Dienst des Rechenzentrums]].(%%) Der Dienst steht allen Beschäftigten und Studierenden der Hochschule zur Verfügung, um Dateien auf stationären und mobilen Geräten zu synchronisieren oder zwischen verschiedenen NutzerInnen auszutauschen. Der Server für PowerFolder befindet sich im Hochschulnetz. Somit bleiben die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Hochschule gewahrt.
64 -* (% style="color: rgb(85, 85, 85); color: rgb(0, 0, 0)" %)**ECMS-Alfresco **(% style="color: rgb(85,85,85);" %)ist ein [[Dokumenten-Management-System>>doc:Alfresco]] und zugleich eine Plattform, mit der Sie mit Angehörigen der Hochschule und/oder externen PartnerInnen Dateien austauschen, bearbeiten, Termine planen und Vorgehensweisen diskutieren können.
68 +* **Dateiverwaltung - Webdav** Mit dem Account wird für Sie automatisch ein zentraler Speicherbereich eingerichtet. Wir stellen Ihnen für die Verwaltung und die Übertragung von Dateien webbasierte Funktionen zur Dateiverwaltung zur Verfügung. **[[WebDAV>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).Dateiverwaltung - WebDAV.WebHome]]** ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihren Speicherbereich. (% style="color:#ff0000" %)__Achtung__ (%%): Es dauert beim ersten Zugriff etwas länger, da erst alle Speichersysteme angebunden werden müssen. Weitere Informationen zur Dateiverwaltung.
69 +* **PowerFolder** (% class="confluence-link createlink" %)[[ist der Sync&Share Dienst des Dez. IT>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.PowerFolder - Sync&Share Dienst des Rechenzentrums.WebHome]].(%%) Der Dienst steht allen Beschäftigten und Studierenden der Hochschule zur Verfügung, um Dateien auf stationären und mobilen Geräten zu synchronisieren oder zwischen verschiedenen NutzerInnen auszutauschen. Der Server für PowerFolder befindet sich im Hochschulnetz. Somit bleiben die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Hochschule gewahrt.
70 +* (% style="color:#000000" %)**ECMS-Alfresco **(% style="color:#555555" %)ist ein [[Dokumenten-Management-System>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.Alfresco.WebHome]] und zugleich eine Plattform, mit der Sie mit Angehörigen der Hochschule und/oder externen PartnerInnen Dateien austauschen, bearbeiten, Termine planen und Vorgehensweisen diskutieren können.
65 65  
66 -* (% style="color: rgb(85, 85, 85); color: rgb(0, 0, 0)" %)**FileExchange**(% style="color: rgb(85,85,85);" %) steht nur für die Beschäftigten der HBK zur Verfügung. Die Funktion dient zum [[Austausch von Daten mit beliebigen Personen>>doc:FileExchange]]. Sie können die Größe des benötigten Speicherplatzes und die Dauer der Verfügbarkeit wählen. Die Daten und die temporäre Zugangskennung werden nach der eingestellten Dauer der Verfügbarkeit gelöscht.
72 +* (% style="color:#000000" %)**FileExchange**(% style="color:#555555" %) steht nur für die Beschäftigten der HBK zur Verfügung. Die Funktion dient zum [[Austausch von Daten mit beliebigen Personen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.FileExchange.WebHome]]. Sie können die Größe des benötigten Speicherplatzes und die Dauer der Verfügbarkeit wählen. Die Daten und die temporäre Zugangskennung werden nach der eingestellten Dauer der Verfügbarkeit gelöscht.
67 67  
68 68  === Anwendungsdienste – E-Mail, Kalender und Adressbuch ===
69 69  
... ... @@ -71,9 +71,9 @@
71 71  Verwenden Sie bei Anfragen an die Hochschule ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse der Hochschule. Anfragen werden sonst aus Sicherheitsgründen nicht beantwortet. Bitte beachten Sie, dass die Hochschule zur Kommunikation mit Ihnen ausschließlich die E-Mail-Adresse Ihres Accounts nutzt.
72 72  {{/info}}
73 73  
74 -* **MIKA - E-Mail und Kalender -** Damit Sie sofort Ihre E-Mails bearbeiten können, haben wir einen Web-Mail Service eingerichtet. Über das Portal können Sie das Mail- und Kalendersystem der Hochschule sofort aufrufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum [[Webmail Service OWA (HBK)>>doc:anonymous.Webmail Service OWA (Outlook Web App)||shape="rect"]]. Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mails beendet haben, wählen Sie "Abmelden". Anschließend kommen Sie zum Portal zurück.
75 -* **Mail-Express - **Mit Mail-Express können Sie Ihre E-Mails mit einem Browser aufrufen und bearbeiten - auf alle weiteren Funktionen von MIKA wurde zugunsten einer schnelleren Anfangsladezeit verzichtet. Die Nutzung von Mail-Express empfiehlt sich immer dann, wenn Sie einen Internetzugang mit geringer Bandbreite nutzen.
76 -* **Abwesenheitsnachricht einstellen -** In MIKA unter Optionen->Mail->Lokales Konto->Abwesenheitsnachricht haben Sie die Möglichkeit eine Abwesenheitsnachricht zu erstellen.
80 +
81 +* **OWA - E-Mail und Kalender -** Damit Sie sofort Ihre E-Mails bearbeiten können, haben wir einen Web-Mail Service eingerichtet. Über das Portal können Sie das Mail- und Kalendersystem der Hochschule sofort aufrufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum [[Webmail Service OWA (HBK)>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome||shape="rect"]]. Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mails beendet haben, wählen Sie "Abmelden". Anschließend kommen Sie zum Portal zurück.
82 +* **Abwesenheitsnachricht einstellen -** In OWA unter Einstellungen-Optionen→Automatische Antworten haben Sie die Möglichkeit, eine Abwesenheitsnachricht zu erstellen.
77 77  * **Mailingliste beantragen** **-** __ProfessorInnen und MitarbeiterInnen__ können die Einrichtung einer Mailingliste beantragen. Mailinglisten, die für Sie angelegt wurden, können Sie über "Mailingliste verwalten" verwalten und bearbeiten.
78 78  * **Mailingliste verwalten - **Über diese Funktion können Sie sich in Mailinglisten der Hochschule aus- bzw. eintragen.
79 79  * **Gruppenadressbuch verwalten -** __ProfessorInnen und MitarbeiterInnen__ der Hochschule können über diese Funktion, die für sie eingerichteten Gruppenadressbücher bearbeiten und verwalten.
... ... @@ -85,14 +85,17 @@
85 85  === Anwendungsdienste - Wiki-Confluence ===
86 86  
87 87  * (((
88 -**Site beantragen -** ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können über das Portal einen eigenen [[Wiki-Space>>doc:Wiki]] beantragen.
94 +**Site beantragen -** ProfessorInnen und MitarbeiterInnen können über das Portal einen eigenen [[Wiki-Space>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wiki.WebHome]] beantragen.
95 +
96 +
89 89  )))
90 90  
91 91  == __Allgemeine Dienste__ ==
92 92  
101 +
93 93  === Allgemeine Dienste - Software ===
94 94  
95 -* **Software-** Der Zugang zu den Software-Bezugsquellen unterliegt den jeweiligen Lizenzbestimmungen der Hersteller-Firmen. Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Dienste zur Verfügung. Ausführliche Informationen zum Bezug von Software stellen wir im [[Bereich Software>>url:https://wiki.sonia.de/x/ZoPBAg||shape="rect"]] bereit.
104 +* **Software-** Der Zugang zu den Software-Bezugsquellen unterliegt den jeweiligen Lizenzbestimmungen der Hersteller-Firmen. Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Dienste zur Verfügung. Ausführliche Informationen zum Bezug von Software stellen wir im [[Bereich Software>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Bezug von Software.WebHome||shape="rect"]] bereit.
96 96  
97 97  === Anträge ===
98 98  
... ... @@ -100,22 +100,19 @@
100 100  
101 101  === HBK-Card ===
102 102  
103 -* **HBK-Card -** Bei Verlust der HBK-Card müssen Sie diese im Portal elektronisch sperren. Die Sperrung erfolgt automatisch, nachdem Sie den Antrag abgesendet haben. Eine neue HBK-Card können Sie kostenpflichtig im Service Desk der ZKI vor Ort anfertigen lassen. Die neue HBK-Card wird nur persönlich oder gegen Vorlage einer Vollmacht ausgehändigt. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Personalausweis oder Reisepass und die Gebühr von 20 Euro in bar mitzubringen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite (% class="confluence-link" %)HBK-Card (HBK)(%%).[[doc:HBK-Card (HBK)]]
112 +* **HBK-Card -** Bei Verlust der HBK-Card müssen Sie diese im Portal elektronisch sperren. Die Sperrung erfolgt automatisch, nachdem Sie den Antrag abgesendet haben. Eine neue HBK-Card können Sie kostenpflichtig im Service Desk des Dez.IT vor Ort anfertigen lassen. Die neue HBK-Card wird nur persönlich oder gegen Vorlage einer Vollmacht ausgehändigt. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Personalausweis oder Reisepass und die Gebühr von 20 Euro in bar mitzubringen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[(% class="confluence-link" %)HBK-Card (HBK)>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.HBK-Card (HBK).WebHome]](%%).
104 104  
105 105  === Copy-Print-System (CPS) ===
106 106  
107 -* **Copy-Print-System -** Mit dem Copy-Print-System (CPS) können Sie in jedem Gebäude des Campus an Multifunktionssystemen (Kopierer/Drucker) Ihre Druckaufträge ausdrucken oder Kopien anfertigen. Von hier aus gelangen Sie zur Verwaltung Ihrer erzeugten Print-Aufträge. Weitere Informationen zum Thema CPS finden Sie [[hier>>doc:Drucken - Follow-Me-Printing (HBK)]].
116 +* **Copy-Print-System -** Mit dem Copy-Print-System (CPS) können Sie in jedem Gebäude des Campus an Multifunktionssystemen (Kopierer/Drucker) Ihre Druckaufträge ausdrucken oder Kopien anfertigen. Von hier aus gelangen Sie zur Verwaltung Ihrer erzeugten Print-Aufträge. Weitere Informationen zum Thema CPS finden Sie [[hier>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Drucken und Kopieren (HBK).Drucken - Follow-Me-Printing (HBK).WebHome]].
108 108  
109 -== (% style="color: rgb(51,51,51);" %)__Einstellungen__(%%) ==
118 +== (% style="color:#333333" %)__Einstellungen__(%%) ==
110 110  
111 -* (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Account -** Hier können Sie Ihre Accountinformationen einsehen.
120 +* (% style="color:#333333" %)**Account -** Hier können Sie Ihre Accountinformationen einsehen.
112 112  
113 -* (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Passwortänderung **(% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 51)" %)**- **Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das von der ZKI vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom der ZKI  vergebene Initial-Passwort ändern. (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie deshalb daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Passwort Ostfalia-Account]]
122 +* (% style="color:#333333" %)**Passwortänderung - **Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das vom Dez.IT vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom Dez.IT  vergebene Initial-Passwort ändern. Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie deshalb daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Passwort Ostfalia-Account.WebHome]]
114 114  
124 +== (% style="color:#333333" %)__Informationsdienste__(%%) ==
115 115  
116 -== (% style="color: rgb(51,51,51);" %)__Informationsdienste__(%%) ==
117 -
118 118  * **RZWiki** - Informationen und Anleitungen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.
119 119  * **Bibliothekskatalog** - Online-Katalog der der Bibliothek der HBK.
120 -
121 -\\
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1 +https://wiki.sonia.de/wiki/spaces/anonymous/pages/86028831/Portal (HBK)