Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31
Version 86.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/10/10 13:01
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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1.1 | 1 | {{info}} |
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79.1 | 2 | Am Mittwoch den 8.10.2025 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die wir hier dokumentieren und aufzeigen. |
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1.1 | 3 | {{/info}} |
| 4 | |||
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16.2 | 5 | {{toc/}} |
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1.2 | 6 | |
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31.1 | 7 | = Neues Hauptmenü = |
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1.2 | 8 | |
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48.1 | 9 | Das **"Hauptmenü"** befindet sich nun statt oben, an der **"linken Seite"**. |
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1.2 | 10 | |
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2.2 | 11 | |
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35.2 | 12 | |(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)((( |
| |
32.5 | 13 | (% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen |
| 14 | ))) | ||
| 15 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
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79.2 | 16 | (% style="font-size:14px" %)Eigene **Dateien**, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]] |
| |
32.5 | 17 | ))) |
| 18 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
79.2 | 19 | (% style="font-size:14px" %)Das eigene konfigurierbare **Dashboard **[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]] |
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32.5 | 20 | ))) |
| 21 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
79.2 | 22 | (% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller **Aufgaben **aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell |
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32.5 | 23 | ))) |
| 24 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
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79.2 | 25 | (% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (**Deck**) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]] |
| |
32.5 | 26 | ))) |
| 27 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
79.2 | 28 | (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-**E-Mail** Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten |
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32.5 | 29 | ))) |
| 30 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
79.2 | 31 | (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia **Kalender **eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten |
| |
32.5 | 32 | ))) |
| 33 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
79.2 | 34 | erstellen und verwalten von einfachen **Notizen**/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]] |
| |
32.5 | 35 | ))) |
| 36 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
79.2 | 37 | eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in **Tabellen**form, siehe Anleitung unten |
| |
32.5 | 38 | ))) |
| 39 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
79.3 | 40 | die Verknüpfung zum **XWiki**, hier kann direkt auf XWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten |
| |
32.5 | 41 | ))) |
| 42 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
79.3 | 43 | Absprung ins bekannte **OWA**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]] |
| |
32.5 | 44 | ))) |
| 45 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
79.3 | 46 | Übersicht aller **Aktivitäten**, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck) |
| |
32.5 | 47 | ))) |
| 48 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
80.1 | 49 | Integration des bekannten Ostfalia-Chat **Element**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]] |
| |
32.5 | 50 | ))) |
| 51 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
80.1 | 52 | Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team (**Talk**) |
| |
32.5 | 53 | ))) |
| 54 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
80.1 | 55 | die **Foto**-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]] |
| |
32.5 | 56 | ))) |
| |
2.2 | 57 | |
| |
9.2 | 58 | |
| |
80.2 | 59 | |
| |
38.2 | 60 | = Talk = |
| 61 | |||
| |
39.1 | 62 | Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten. |
| 63 | |||
| |
38.4 | 64 | ~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats |
| |
38.5 | 65 | 2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen |
| |
38.6 | 66 | 3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat |
| 67 | 4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter | ||
| 68 | 5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins) | ||
| |
80.3 | 69 | 6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender) |
| |
38.2 | 70 | |
| 71 | |||
| |
76.1 | 72 | [[image:1759391872024-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="663" width="1058"]] |
| |
80.3 | 73 | Hilfestellung und Beschreibungen direkt in der Talk-App unter: **Los geht's** |
| |
45.1 | 74 | |
| 75 | |||
| |
77.1 | 76 | [[image:1759392208221-270.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="474" width="977"]] |
| |
53.1 | 77 | |
| 78 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| |
80.3 | 79 | Im Gruppenchat das Whiteboard nutzen und gemeinsam darauf arbeiten. |
| |
53.1 | 80 | |
| |
40.2 | 81 | = Whiteboard = |
| |
38.7 | 82 | |
| |
40.4 | 83 | Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen. |
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80.4 | 84 | Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanungen. |
| |
40.2 | 85 | |
| |
80.4 | 86 | Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung** . |
| |
40.4 | 87 | |
| |
50.2 | 88 | [[image:1759334542390-588.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
40.2 | 89 | |
| |
40.3 | 90 | **Funktionen der Whiteboard-App:** |
| |
40.2 | 91 | |
| |
40.6 | 92 | * **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen |
| |
40.8 | 93 | * **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten |
| |
40.13 | 94 | * **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten |
| |
40.15 | 95 | * **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen |
| |
40.18 | 96 | * **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert. |
| |
40.19 | 97 | * **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen |
| |
40.3 | 98 | |
| 99 | **Typische Anwendungsfälle:** | ||
| 100 | |||
| 101 | * Brainstorming-Sitzungen | ||
| 102 | * Projektplanung | ||
| |
40.4 | 103 | * Entwürfe, MockUps |
| 104 | * Digitale Team-Workshops und Dokumentation | ||
| |
40.3 | 105 | |
| |
40.20 | 106 | Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform. |
| 107 | |||
| |
42.2 | 108 | [[image:1759335056640-565.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 109 | |||
| |
43.1 | 110 | 1. **Zeichnen:** Freihandzeichnung mit einstellbarer Strichstärke. |
| 111 | 1. **Formen:** Hinzufügen von verschiedenen geometrischen Formen (Quadrat, Kreis, Dreieck etc.). | ||
| 112 | 1. **Pfeile:** Zeichnen von Pfeilen in verschiedene Richtungen. | ||
| 113 | 1. **Text:** Einfügen von Textfeldern. | ||
| 114 | 1. **Rahmenwerkzeug:** Erstellen von Rahmen zur Strukturierung der Inhalte. | ||
| 115 | 1. **Laserpointer:** Hervorhebung von Bereichen durch einen Laserpointer. | ||
| 116 | 1. **Web-Einbettung:** Einbetten von Webseiten oder anderen Inhalten. | ||
| 117 | 1. **Mermaid/Excalidraw:** Generierung von Diagrammen und Flussdiagrammen mit Mermaid oder Excalidraw. | ||
| 118 | 1. **Hand-Werkzeug:** Verschieben der Zeichenfläche. | ||
| |
42.2 | 119 | |
| |
73.1 | 120 | |
| 121 | |||
| 122 | [[image:1759393121300-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="960"]] | ||
| 123 | |||
| 124 | **Was macht diese Funktion?** | ||
| 125 | |||
| 126 | Die Nextcloud Whiteboard App bietet die Möglichkeit, Diagramme mithilfe der Mermaid-Syntax zu erstellen und diese dann automatisch in Excalidraw-Diagramme umzuwandeln. | ||
| 127 | |||
| |
80.5 | 128 | * **Mermaid:** Mermaid ist eine textbasierte Diagrammsprache. Du schreibst einen Code, der das Diagramm beschreibt und Mermaid generiert daraus ein visuelles Diagramm. |
| |
73.1 | 129 | * **Excalidraw:** Excalidraw ist eine Zeichen-App, die sich gut für handgezeichnet aussehende Diagramme und Skizzen eignet. |
| 130 | |||
| 131 | **Welche Diagrammtypen werden unterstützt?** | ||
| 132 | |||
| 133 | Derzeit unterstützt die Funktion folgende Diagrammtypen: | ||
| 134 | |||
| 135 | * Flussdiagramme | ||
| 136 | * Sequenzdiagramme | ||
| 137 | * Klassendiagramme | ||
| 138 | |||
| |
16.2 | 139 | = E-Mail-Account verknüpfen = |
| |
9.2 | 140 | |
| |
18.2 | 141 | Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID. |
| |
16.2 | 142 | |
| |
19.2 | 143 | Wählen Sie die manuelle Einrichtung. |
| 144 | |||
| |
80.5 | 145 | [[image:1759130871989-605.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="317"]] |
| |
19.2 | 146 | |
| 147 | Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln. | ||
| 148 | |||
| 149 | |||
| |
50.2 | 150 | [[image:1759130777967-501.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="748" width="576"]] |
| |
16.2 | 151 | |
| |
19.10 | 152 | Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen. |
| |
18.3 | 153 | |
| |
21.2 | 154 | |
| |
36.2 | 155 | = Kalender einbinden als Ansicht = |
| |
21.2 | 156 | |
| |
36.3 | 157 | Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal. |
| 158 | |||
| |
36.2 | 159 | (% class="box warningmessage" %) |
| 160 | ((( | ||
| |
36.3 | 161 | Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich. |
| |
36.2 | 162 | ))) |
| |
21.2 | 163 | |
| |
64.1 | 164 | [[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
21.2 | 165 | |
| |
22.2 | 166 | |
| |
66.1 | 167 | [[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender_Freigeben.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
23.2 | 168 | |
| |
36.3 | 169 | Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. |
| 170 | Man benötigt den ics-Link aus der Email. | ||
| |
23.2 | 171 | |
| |
50.2 | 172 | [[image:1759132304289-203.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="204" width="730"]] |
| |
23.2 | 173 | |
| |
36.4 | 174 | Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!** |
| 175 | |||
| 176 | |||
| 177 | {{warning}} | ||
| |
80.6 | 178 | **Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalender im privaten Kalender, nur den Link kopieren! |
| 179 | Aber wenn man klickt, ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.** | ||
| |
36.4 | 180 | {{/warning}} |
| |
23.2 | 181 | |
| |
36.4 | 182 | |
| |
36.7 | 183 | Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen. |
| |
36.4 | 184 | |
| |
50.2 | 185 | [[image:1759131054164-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="331" width="450"]] |
| |
23.2 | 186 | |
| |
80.6 | 187 | Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken, um den Kalender final einzubinden. |
| |
23.2 | 188 | |
| 189 | |||
| |
82.2 | 190 | == Nextcloud Kalender in Outlook sichtbar machen == |
| 191 | |||
| |
82.3 | 192 | In Nextcloud hat jeder einen persönlichen Kalender, der in Outlook angezeigt werden kann. |
| |
82.2 | 193 | |
| |
82.3 | 194 | {{info}} |
| 195 | Dieser Workaround ist notwendig, bis der Microsoft Exchange Server das miteinander verbindet kann. | ||
| 196 | Der Kalender in der Nextcloud ist wichtig für Videokonferenzen, zum Planen und für Einladungen. | ||
| 197 | {{/info}} | ||
| |
82.2 | 198 | |
| 199 | |||
| |
85.2 | 200 | [[image:1760089093774-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
82.2 | 201 | |
| |
85.2 | 202 | Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Outlook hinzu. |
| |
82.3 | 203 | |
| |
85.2 | 204 | |
| 205 | |||
| 206 | [[image:1760089406176-862.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 207 | |||
| 208 | In Outlook klicken Sie rechts auf **"Meine Kalender"** -> **"Kalender hinzufügen".** | ||
| 209 | |||
| 210 | |||
| 211 | |||
| 212 | |||
| 213 | |||
| 214 | [[image:1760089257156-505.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="476" width="737"]] | ||
| 215 | |||
| 216 | Folgen Sie dem Dialog und bestätigen Sie mit Ihrem Benutzernamen und dem dazugehörigem Passwort. | ||
| 217 | |||
| 218 | |||
| 219 | |||
| |
12.2 | 220 | = Talk-App (Chat und Videotelefonie) = |
| 221 | |||
| |
12.4 | 222 | Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]] |
| |
12.2 | 223 | |
| |
13.1 | 224 | Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus. |
| |
12.3 | 225 | |
| |
57.1 | 226 | [[image:1759129386297-659.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:Nextcoud_Update_Anleitung.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="531" width="800"]] |
| |
12.2 | 227 | |
| 228 | |||
| |
80.7 | 229 | = Suche und XWiki Inhalte = |
| |
32.2 | 230 | |
| |
80.7 | 231 | Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts,** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt - aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften XWiki. |
| |
32.2 | 232 | |
| |
51.1 | 233 | [[image:1759133372266-770.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="486" width="1039"]] |
| |
32.2 | 234 | |
| 235 | |||
| |
2.2 | 236 | = Automatisierung mit Flow/Abläufe = |
| 237 | |||
| |
37.9 | 238 | Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App. |
| |
80.8 | 239 | Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladene Dateien, basierend auf bestimmten Bedingungen, automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht. |
| |
2.2 | 240 | |
| |
2.3 | 241 | [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]] |
| |
2.2 | 242 | |
| |
2.4 | 243 | |
| |
33.5 | 244 | **Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.** |
| |
2.3 | 245 | |
| |
33.2 | 246 | == **Anwendungsbeispiele:** == |
| |
2.4 | 247 | |
| 248 | **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:** | ||
| |
33.2 | 249 | - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.) |
| |
33.4 | 250 | - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet. |
| 251 | - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann. | ||
| 252 | \\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:** | ||
| 253 | - Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner). | ||
| 254 | - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert. | ||
| 255 | - Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben. | ||
| 256 | \\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):** | ||
| 257 | - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten). | ||
| 258 | - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist. | ||
| 259 | - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist. | ||
| |
36.9 | 260 | \\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt. |
| |
2.4 | 261 | |
| 262 | |||
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33.4 | 263 | **Wichtige Hinweise:** |
| 264 | - **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren. | ||
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33.3 | 265 | - **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist. |
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33.5 | 266 | - **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen. |
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2.4 | 267 | |
| |
33.5 | 268 | |
| |
33.3 | 269 | = **Tabellen und Anwendungen** = |
| 270 | |||
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37.10 | 271 | Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren. |
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33.3 | 272 | |
| |
51.1 | 273 | [[image:1758876293691-278.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="454" width="1148"]] |
| |
33.3 | 274 | |
| |
37.14 | 275 | Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen. |
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37.17 | 276 | Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen: |
| |
33.3 | 277 | |
| |
37.11 | 278 | * Textzeile oder Rich Text |
| 279 | * Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen | ||
| 280 | * Zahlen | ||
| 281 | * Fortschrittsbalken | ||
| 282 | * Bewertung mit Sternen | ||
| 283 | * Ja/Nein-Häkchen | ||
| 284 | * Datum und/oder Uhrzeit | ||
| 285 | * (Mehrfach-)Auswahl | ||
| 286 | |||
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37.18 | 287 | Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei. |
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37.11 | 288 | |
| |
38.2 | 289 | == Daten importieren == |
| |
37.18 | 290 | |
| 291 | |||
| |
37.11 | 292 | **Schritte zum Importieren:** |
| |
33.7 | 293 | ~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV. |
| 294 | 2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt). | ||
| 295 | 3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus. | ||
| 296 | 4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren. | ||
| |
34.1 | 297 | |
| |
37.11 | 298 | Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format. |
| 299 | - **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden. | ||
| 300 | - **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei. | ||
| |
37.10 | 301 | |
| |
37.11 | 302 | Hinweise: |
| 303 | - **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,). | ||
| 304 | - **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen. | ||
| 305 | - **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15). | ||
| 306 | |||
| |
34.1 | 307 | |
| |
46.1 | 308 | == Eigene Anwendung == |
| |
34.1 | 309 | |
| |
37.18 | 310 | Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. |
| |
82.1 | 311 | Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. |
| 312 | |||
| 313 | **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?** | ||
| |
33.7 | 314 | - **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“. |
| 315 | - **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden. | ||
| 316 | - **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert. | ||
| 317 | - **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen. |