Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Version 80.8 von Anja Wasmus am 2025/10/02 11:25

Verstecke letzte Bearbeiter
Sina Ciesielski 1.1 1 {{info}}
Anja Wasmus 79.1 2 Am Mittwoch den 8.10.2025 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die wir hier dokumentieren und aufzeigen.
Sina Ciesielski 1.1 3 {{/info}}
4
Sina Ciesielski 16.2 5 {{toc/}}
Sina Ciesielski 1.2 6
Sina Ciesielski 31.1 7 = Neues Hauptmenü =
Sina Ciesielski 1.2 8
Susanne Elisabeth Kelm 48.1 9 Das **"Hauptmenü"** befindet sich nun statt oben, an der **"linken Seite"**.
Sina Ciesielski 1.2 10
Sina Ciesielski 2.2 11
Sina Ciesielski 35.2 12 |(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
Sina Ciesielski 32.5 13 (% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
14 )))
15 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 16 (% style="font-size:14px" %)Eigene **Dateien**, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
Sina Ciesielski 32.5 17 )))
18 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 19 (% style="font-size:14px" %)Das eigene konfigurierbare **Dashboard **[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
Sina Ciesielski 32.5 20 )))
21 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 22 (% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller **Aufgaben **aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
Sina Ciesielski 32.5 23 )))
24 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 25 (% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (**Deck**) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
Sina Ciesielski 32.5 26 )))
27 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 28 (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-**E-Mail** Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
Sina Ciesielski 32.5 29 )))
30 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 31 (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia **Kalender **eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
Sina Ciesielski 32.5 32 )))
33 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 34 erstellen und verwalten von einfachen **Notizen**/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
Sina Ciesielski 32.5 35 )))
36 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 37 eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in **Tabellen**form, siehe Anleitung unten
Sina Ciesielski 32.5 38 )))
39 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.3 40 die Verknüpfung zum **XWiki**, hier kann direkt auf XWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
Sina Ciesielski 32.5 41 )))
42 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.3 43 Absprung ins bekannte **OWA**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
Sina Ciesielski 32.5 44 )))
45 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.3 46 Übersicht aller **Aktivitäten**, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
Sina Ciesielski 32.5 47 )))
48 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 80.1 49 Integration des bekannten Ostfalia-Chat **Element**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
Sina Ciesielski 32.5 50 )))
51 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 80.1 52 Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team (**Talk**)
Sina Ciesielski 32.5 53 )))
54 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 80.1 55 die **Foto**-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
Sina Ciesielski 32.5 56 )))
Sina Ciesielski 2.2 57
Sina Ciesielski 9.2 58
Anja Wasmus 80.2 59
Sina Ciesielski 38.2 60 = Talk =
61
Sina Ciesielski 39.1 62 Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
63
Sina Ciesielski 38.4 64 ~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
Sina Ciesielski 38.5 65 2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
Sina Ciesielski 38.6 66 3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
67 4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
68 5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
Anja Wasmus 80.3 69 6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
Sina Ciesielski 38.2 70
71
Susanne Elisabeth Kelm 76.1 72 [[image:1759391872024-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="663" width="1058"]]
Anja Wasmus 80.3 73 Hilfestellung und Beschreibungen direkt in der Talk-App unter: **Los geht's**
Sina Ciesielski 45.1 74
75
Susanne Elisabeth Kelm 77.1 76 [[image:1759392208221-270.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="474" width="977"]]
Sina Ciesielski 53.1 77
78 (% class="wikigeneratedid" %)
Anja Wasmus 80.3 79 Im Gruppenchat das Whiteboard nutzen und gemeinsam darauf arbeiten.
Sina Ciesielski 53.1 80
Sina Ciesielski 40.2 81 = Whiteboard =
Sina Ciesielski 38.7 82
Sina Ciesielski 40.4 83 Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
Anja Wasmus 80.4 84 Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanungen.
Sina Ciesielski 40.2 85
Anja Wasmus 80.4 86 Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung** .
Sina Ciesielski 40.4 87
Susanne Elisabeth Kelm 50.2 88 [[image:1759334542390-588.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Sina Ciesielski 40.2 89
Sina Ciesielski 40.3 90 **Funktionen der Whiteboard-App:**
Sina Ciesielski 40.2 91
Sina Ciesielski 40.6 92 * **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen
Sina Ciesielski 40.8 93 * **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
Sina Ciesielski 40.13 94 * **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
Sina Ciesielski 40.15 95 * **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
Sina Ciesielski 40.18 96 * **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
Sina Ciesielski 40.19 97 * **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
Sina Ciesielski 40.3 98
99 **Typische Anwendungsfälle:**
100
101 * Brainstorming-Sitzungen
102 * Projektplanung
Sina Ciesielski 40.4 103 * Entwürfe, MockUps
104 * Digitale Team-Workshops und Dokumentation
Sina Ciesielski 40.3 105
Sina Ciesielski 40.20 106 Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
107
Sina Ciesielski 42.2 108 [[image:1759335056640-565.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
109
Sina Ciesielski 43.1 110 1. **Zeichnen:** Freihandzeichnung mit einstellbarer Strichstärke.
111 1. **Formen:** Hinzufügen von verschiedenen geometrischen Formen (Quadrat, Kreis, Dreieck etc.).
112 1. **Pfeile:** Zeichnen von Pfeilen in verschiedene Richtungen.
113 1. **Text:** Einfügen von Textfeldern.
114 1. **Rahmenwerkzeug:** Erstellen von Rahmen zur Strukturierung der Inhalte.
115 1. **Laserpointer:** Hervorhebung von Bereichen durch einen Laserpointer.
116 1. **Web-Einbettung:** Einbetten von Webseiten oder anderen Inhalten.
117 1. **Mermaid/Excalidraw:** Generierung von Diagrammen und Flussdiagrammen mit Mermaid oder Excalidraw.
118 1. **Hand-Werkzeug:** Verschieben der Zeichenfläche.
Sina Ciesielski 42.2 119
Sina Ciesielski 73.1 120
121
122 [[image:1759393121300-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="960"]]
123
124 **Was macht diese Funktion?**
125
126 Die Nextcloud Whiteboard App bietet die Möglichkeit, Diagramme mithilfe der Mermaid-Syntax zu erstellen und diese dann automatisch in Excalidraw-Diagramme umzuwandeln.
127
Anja Wasmus 80.5 128 * **Mermaid:** Mermaid ist eine textbasierte Diagrammsprache. Du schreibst einen Code, der das Diagramm beschreibt und Mermaid generiert daraus ein visuelles Diagramm.
Sina Ciesielski 73.1 129 * **Excalidraw:** Excalidraw ist eine Zeichen-App, die sich gut für handgezeichnet aussehende Diagramme und Skizzen eignet.
130
131 **Welche Diagrammtypen werden unterstützt?**
132
133 Derzeit unterstützt die Funktion folgende Diagrammtypen:
134
135 * Flussdiagramme
136 * Sequenzdiagramme
137 * Klassendiagramme
138
Sina Ciesielski 16.2 139 = E-Mail-Account verknüpfen =
Sina Ciesielski 9.2 140
Sina Ciesielski 18.2 141 Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
Sina Ciesielski 16.2 142
Sina Ciesielski 19.2 143 Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
144
Anja Wasmus 80.5 145 [[image:1759130871989-605.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="317"]]
Sina Ciesielski 19.2 146
147 Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
148
149
Susanne Elisabeth Kelm 50.2 150 [[image:1759130777967-501.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="748" width="576"]]
Sina Ciesielski 16.2 151
Sina Ciesielski 19.10 152 Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
Sina Ciesielski 18.3 153
Sina Ciesielski 21.2 154
Sina Ciesielski 36.2 155 = Kalender einbinden als Ansicht =
Sina Ciesielski 21.2 156
Sina Ciesielski 36.3 157 Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
158
Sina Ciesielski 36.2 159 (% class="box warningmessage" %)
160 (((
Sina Ciesielski 36.3 161 Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
Sina Ciesielski 36.2 162 )))
Sina Ciesielski 21.2 163
Susanne Elisabeth Kelm 64.1 164 [[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Sina Ciesielski 21.2 165
Sina Ciesielski 22.2 166
Susanne Elisabeth Kelm 66.1 167 [[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender_Freigeben.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Sina Ciesielski 23.2 168
Sina Ciesielski 36.3 169 Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
170 Man benötigt den ics-Link aus der Email.
Sina Ciesielski 23.2 171
Susanne Elisabeth Kelm 50.2 172 [[image:1759132304289-203.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="204" width="730"]]
Sina Ciesielski 23.2 173
Sina Ciesielski 36.4 174 Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
175
176
177 {{warning}}
Anja Wasmus 80.6 178 **Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalender im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
179 Aber wenn man klickt, ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
Sina Ciesielski 36.4 180 {{/warning}}
Sina Ciesielski 23.2 181
Sina Ciesielski 36.4 182
Sina Ciesielski 36.7 183 Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
Sina Ciesielski 36.4 184
Susanne Elisabeth Kelm 50.2 185 [[image:1759131054164-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="331" width="450"]]
Sina Ciesielski 23.2 186
Anja Wasmus 80.6 187 Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken, um den Kalender final einzubinden.
Sina Ciesielski 23.2 188
189
Sina Ciesielski 12.2 190 = Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
191
Sina Ciesielski 12.4 192 Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
Sina Ciesielski 12.2 193
Sina Ciesielski 13.1 194 Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
Sina Ciesielski 12.3 195
Susanne Elisabeth Kelm 57.1 196 [[image:1759129386297-659.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:Nextcoud_Update_Anleitung.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="531" width="800"]]
Sina Ciesielski 12.2 197
198
Anja Wasmus 80.7 199 = Suche und XWiki Inhalte =
Sina Ciesielski 32.2 200
Anja Wasmus 80.7 201 Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts,** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt - aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften XWiki.
Sina Ciesielski 32.2 202
Susanne Elisabeth Kelm 51.1 203 [[image:1759133372266-770.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="486" width="1039"]]
Sina Ciesielski 32.2 204
205
Sina Ciesielski 2.2 206 = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
207
Sina Ciesielski 37.9 208 Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
Anja Wasmus 80.8 209 Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladene Dateien, basierend auf bestimmten Bedingungen, automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
Sina Ciesielski 2.2 210
Sina Ciesielski 2.3 211 [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
Sina Ciesielski 2.2 212
Sina Ciesielski 2.4 213
Sina Ciesielski 33.5 214 **Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.**
Sina Ciesielski 2.3 215
Sina Ciesielski 33.2 216 == **Anwendungsbeispiele:** ==
Sina Ciesielski 2.4 217
218 **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
Sina Ciesielski 33.2 219 - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
Sina Ciesielski 33.4 220 - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
221 - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
222 \\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
223 - Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
224 - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
225 - Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
226 \\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
227 - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
228 - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
229 - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
Sina Ciesielski 36.9 230 \\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
Sina Ciesielski 2.4 231
232
Sina Ciesielski 33.4 233 **Wichtige Hinweise:**
234 - **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
Sina Ciesielski 33.3 235 - **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
Sina Ciesielski 33.5 236 - **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
Sina Ciesielski 2.4 237
Sina Ciesielski 33.5 238
Sina Ciesielski 33.3 239 = **Tabellen und Anwendungen** =
240
Sina Ciesielski 37.10 241 Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
Sina Ciesielski 33.3 242
Susanne Elisabeth Kelm 51.1 243 [[image:1758876293691-278.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="454" width="1148"]]
Sina Ciesielski 33.3 244
Sina Ciesielski 37.14 245 Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
Sina Ciesielski 37.17 246 Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
Sina Ciesielski 33.3 247
Sina Ciesielski 37.11 248 * Textzeile oder Rich Text
249 * Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
250 * Zahlen
251 * Fortschrittsbalken
252 * Bewertung mit Sternen
253 * Ja/Nein-Häkchen
254 * Datum und/oder Uhrzeit
255 * (Mehrfach-)Auswahl
256
Sina Ciesielski 37.18 257 Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
Sina Ciesielski 37.11 258
Sina Ciesielski 38.2 259 == Daten importieren ==
Sina Ciesielski 37.18 260
261
Sina Ciesielski 37.11 262 **Schritte zum Importieren:**
Sina Ciesielski 33.7 263 ~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
264 2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
265 3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
266 4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
Sina Ciesielski 34.1 267
Sina Ciesielski 37.11 268 Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
269 - **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
270 - **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
Sina Ciesielski 37.10 271
Sina Ciesielski 37.11 272 Hinweise:
273 - **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
274 - **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
275 - **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
276
Sina Ciesielski 34.1 277
Sina Ciesielski 46.1 278 == Eigene Anwendung ==
Sina Ciesielski 34.1 279
Sina Ciesielski 37.18 280 Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
281 Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
Sina Ciesielski 33.7 282 - **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
283 - **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
284 - **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
285 - **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.