Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31
Version 71.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/10/02 10:12
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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1.1 | 1 | {{info}} |
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47.1 | 2 | Am Mittwoch den 8.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die wir hier schonmal dokumentieren und aufzeigen. |
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1.1 | 3 | {{/info}} |
| 4 | |||
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16.2 | 5 | {{toc/}} |
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1.2 | 6 | |
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31.1 | 7 | = Neues Hauptmenü = |
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1.2 | 8 | |
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48.1 | 9 | Das **"Hauptmenü"** befindet sich nun statt oben, an der **"linken Seite"**. |
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1.2 | 10 | |
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2.2 | 11 | |
| |
35.2 | 12 | |(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)((( |
| |
32.5 | 13 | (% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen |
| 14 | ))) | ||
| 15 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
50.1 | 16 | (% style="font-size:14px" %)Eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]] |
| |
32.5 | 17 | ))) |
| 18 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
50.1 | 19 | (% style="font-size:14px" %)Das eigene konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]] |
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32.5 | 20 | ))) |
| 21 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
36.1 | 22 | (% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell |
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32.5 | 23 | ))) |
| 24 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| 25 | (% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]] | ||
| 26 | ))) | ||
| 27 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| 28 | (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten | ||
| 29 | ))) | ||
| 30 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
36.1 | 31 | (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten |
| |
32.5 | 32 | ))) |
| 33 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
37.2 | 34 | erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]] |
| |
32.5 | 35 | ))) |
| 36 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
37.19 | 37 | eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung unten |
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32.5 | 38 | ))) |
| 39 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
37.20 | 40 | die Verknüpfung zum xWiki, hier kann direkt auf xWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten |
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32.5 | 41 | ))) |
| 42 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
37.30 | 43 | Absprung ins bekannte OWA, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]] |
| |
32.5 | 44 | ))) |
| 45 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
38.1 | 46 | Übersicht aller Aktivitäten, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck) |
| |
32.5 | 47 | ))) |
| 48 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
37.28 | 49 | Integration des bekannten Ostfalia-Chat, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]] |
| |
32.5 | 50 | ))) |
| 51 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
37.27 | 52 | Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team |
| |
32.5 | 53 | ))) |
| 54 | |(% style="width:1284px" %)((( | ||
| |
37.25 | 55 | die Foto-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]] |
| |
32.5 | 56 | ))) |
| |
2.2 | 57 | |
| |
16.2 | 58 | Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung. |
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9.2 | 59 | |
| |
38.2 | 60 | = Talk = |
| 61 | |||
| |
39.1 | 62 | Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten. |
| 63 | |||
| |
38.4 | 64 | ~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats |
| |
38.5 | 65 | 2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen |
| |
38.6 | 66 | 3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat |
| 67 | 4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter | ||
| 68 | 5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins) | ||
| 69 | 6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. Sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender) | ||
| |
38.2 | 70 | |
| 71 | |||
| |
57.1 | 72 | [[image:1759391872024-679.png||height="663" width="1058"]] |
| |
45.1 | 73 | Hilfestellung und Beschreibungen direkt in der Talk-App unter: Los geht's |
| 74 | |||
| 75 | |||
| |
61.1 | 76 | [[image:1759392208221-270.png||height="474" width="977"]] |
| |
53.1 | 77 | |
| 78 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 79 | Im Gruppenchat das Whiteboard nutze und gemeinsam darauf arbeiten. | ||
| 80 | |||
| |
40.2 | 81 | = Whiteboard = |
| |
38.7 | 82 | |
| |
40.4 | 83 | Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen. |
| 84 | Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanunge | ||
| |
40.2 | 85 | |
| |
40.4 | 86 | Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung** |
| 87 | |||
| |
50.2 | 88 | [[image:1759334542390-588.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
40.2 | 89 | |
| |
40.3 | 90 | **Funktionen der Whiteboard-App:** |
| |
40.2 | 91 | |
| |
40.6 | 92 | * **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen |
| |
40.8 | 93 | * **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten |
| |
40.13 | 94 | * **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten |
| |
40.15 | 95 | * **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen |
| |
40.18 | 96 | * **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert. |
| |
40.19 | 97 | * **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen |
| |
40.3 | 98 | |
| 99 | **Typische Anwendungsfälle:** | ||
| 100 | |||
| 101 | * Brainstorming-Sitzungen | ||
| 102 | * Projektplanung | ||
| |
40.4 | 103 | * Entwürfe, MockUps |
| 104 | * Digitale Team-Workshops und Dokumentation | ||
| |
40.3 | 105 | |
| |
40.20 | 106 | Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform. |
| 107 | |||
| |
42.2 | 108 | [[image:1759335056640-565.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 109 | |||
| |
43.1 | 110 | 1. **Zeichnen:** Freihandzeichnung mit einstellbarer Strichstärke. |
| 111 | 1. **Formen:** Hinzufügen von verschiedenen geometrischen Formen (Quadrat, Kreis, Dreieck etc.). | ||
| 112 | 1. **Pfeile:** Zeichnen von Pfeilen in verschiedene Richtungen. | ||
| 113 | 1. **Text:** Einfügen von Textfeldern. | ||
| 114 | 1. **Rahmenwerkzeug:** Erstellen von Rahmen zur Strukturierung der Inhalte. | ||
| 115 | 1. **Laserpointer:** Hervorhebung von Bereichen durch einen Laserpointer. | ||
| 116 | 1. **Web-Einbettung:** Einbetten von Webseiten oder anderen Inhalten. | ||
| 117 | 1. **Mermaid/Excalidraw:** Generierung von Diagrammen und Flussdiagrammen mit Mermaid oder Excalidraw. | ||
| 118 | 1. **Hand-Werkzeug:** Verschieben der Zeichenfläche. | ||
| |
42.2 | 119 | |
| |
16.2 | 120 | = E-Mail-Account verknüpfen = |
| |
9.2 | 121 | |
| |
18.2 | 122 | Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID. |
| |
16.2 | 123 | |
| |
19.2 | 124 | Wählen Sie die manuelle Einrichtung. |
| 125 | |||
| |
50.2 | 126 | [[image:1759130871989-605.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="294" width="316"]] |
| |
19.2 | 127 | |
| 128 | Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln. | ||
| 129 | |||
| 130 | |||
| |
50.2 | 131 | [[image:1759130777967-501.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="748" width="576"]] |
| |
16.2 | 132 | |
| |
19.10 | 133 | Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen. |
| |
18.3 | 134 | |
| |
21.2 | 135 | |
| |
36.2 | 136 | = Kalender einbinden als Ansicht = |
| |
21.2 | 137 | |
| |
36.3 | 138 | Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal. |
| 139 | |||
| |
36.2 | 140 | (% class="box warningmessage" %) |
| 141 | ((( | ||
| |
36.3 | 142 | Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich. |
| |
36.2 | 143 | ))) |
| |
21.2 | 144 | |
| |
64.1 | 145 | [[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
21.2 | 146 | |
| |
22.2 | 147 | |
| |
66.1 | 148 | [[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender_Freigeben.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
23.2 | 149 | |
| |
36.3 | 150 | Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. |
| 151 | Man benötigt den ics-Link aus der Email. | ||
| |
23.2 | 152 | |
| |
50.2 | 153 | [[image:1759132304289-203.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="204" width="730"]] |
| |
23.2 | 154 | |
| |
36.4 | 155 | Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!** |
| 156 | |||
| 157 | |||
| 158 | {{warning}} | ||
| 159 | **Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren! | ||
| |
29.7 | 160 | Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.** |
| |
36.4 | 161 | {{/warning}} |
| |
23.2 | 162 | |
| |
36.4 | 163 | |
| |
36.7 | 164 | Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen. |
| |
36.4 | 165 | |
| |
50.2 | 166 | [[image:1759131054164-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="331" width="450"]] |
| |
23.2 | 167 | |
| |
28.2 | 168 | Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden. |
| |
23.2 | 169 | |
| 170 | |||
| |
12.2 | 171 | = Talk-App (Chat und Videotelefonie) = |
| 172 | |||
| |
12.4 | 173 | Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]] |
| |
12.2 | 174 | |
| |
13.1 | 175 | Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus. |
| |
12.3 | 176 | |
| |
57.1 | 177 | [[image:1759129386297-659.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:Nextcoud_Update_Anleitung.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="531" width="800"]] |
| |
12.2 | 178 | |
| 179 | |||
| |
32.2 | 180 | = Suche und xWiki Inhalte = |
| 181 | |||
| |
37.20 | 182 | Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki. |
| |
32.2 | 183 | |
| |
51.1 | 184 | [[image:1759133372266-770.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="486" width="1039"]] |
| |
32.2 | 185 | |
| 186 | |||
| |
2.2 | 187 | = Automatisierung mit Flow/Abläufe = |
| 188 | |||
| |
37.9 | 189 | Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App. |
| 190 | Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht. | ||
| |
2.2 | 191 | |
| |
2.3 | 192 | [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]] |
| |
2.2 | 193 | |
| |
2.4 | 194 | |
| |
33.5 | 195 | **Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.** |
| |
2.3 | 196 | |
| |
33.2 | 197 | == **Anwendungsbeispiele:** == |
| |
2.4 | 198 | |
| 199 | **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:** | ||
| |
33.2 | 200 | - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.) |
| |
33.4 | 201 | - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet. |
| 202 | - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann. | ||
| 203 | \\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:** | ||
| 204 | - Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner). | ||
| 205 | - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert. | ||
| 206 | - Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben. | ||
| 207 | \\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):** | ||
| 208 | - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten). | ||
| 209 | - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist. | ||
| 210 | - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist. | ||
| |
36.9 | 211 | \\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt. |
| |
2.4 | 212 | |
| 213 | |||
| |
33.4 | 214 | **Wichtige Hinweise:** |
| 215 | - **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren. | ||
| |
33.3 | 216 | - **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist. |
| |
33.5 | 217 | - **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen. |
| |
2.4 | 218 | |
| |
33.5 | 219 | |
| |
33.3 | 220 | = **Tabellen und Anwendungen** = |
| 221 | |||
| |
37.10 | 222 | Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren. |
| |
33.3 | 223 | |
| |
51.1 | 224 | [[image:1758876293691-278.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="454" width="1148"]] |
| |
33.3 | 225 | |
| |
37.14 | 226 | Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen. |
| |
37.17 | 227 | Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen: |
| |
33.3 | 228 | |
| |
37.11 | 229 | * Textzeile oder Rich Text |
| 230 | * Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen | ||
| 231 | * Zahlen | ||
| 232 | * Fortschrittsbalken | ||
| 233 | * Bewertung mit Sternen | ||
| 234 | * Ja/Nein-Häkchen | ||
| 235 | * Datum und/oder Uhrzeit | ||
| 236 | * (Mehrfach-)Auswahl | ||
| 237 | |||
| |
37.18 | 238 | Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei. |
| |
37.11 | 239 | |
| |
38.2 | 240 | == Daten importieren == |
| |
37.18 | 241 | |
| 242 | |||
| |
37.11 | 243 | **Schritte zum Importieren:** |
| |
33.7 | 244 | ~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV. |
| 245 | 2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt). | ||
| 246 | 3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus. | ||
| 247 | 4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren. | ||
| |
34.1 | 248 | |
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37.11 | 249 | Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format. |
| 250 | - **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden. | ||
| 251 | - **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei. | ||
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37.10 | 252 | |
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37.11 | 253 | Hinweise: |
| 254 | - **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,). | ||
| 255 | - **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen. | ||
| 256 | - **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15). | ||
| 257 | |||
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34.1 | 258 | |
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46.1 | 259 | == Eigene Anwendung == |
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34.1 | 260 | |
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37.18 | 261 | Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. |
| 262 | Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?** | ||
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33.7 | 263 | - **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“. |
| 264 | - **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden. | ||
| 265 | - **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert. | ||
| 266 | - **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen. |