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Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Version 5.2 von Sina Ciesielski am 2025/09/26 10:46
Verstecke letzte Bearbeiter
Sina Ciesielski 1.1 1 {{info}}
2 Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3 {{/info}}
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Sina Ciesielski 1.2 5
6 = Das Look&Feel ist neu =
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8 Das Hauptmenü befindet sich nun satt oben, an der linken Seite.
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Sina Ciesielski 2.2 10
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12 = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
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14 Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
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Sina Ciesielski 2.3 16 [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
Sina Ciesielski 2.2 17
Sina Ciesielski 2.4 18
Sina Ciesielski 2.3 19 Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
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Sina Ciesielski 2.4 21 **Anwendungsbeispiele:**
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23 **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
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25 * **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
26 ** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
27 * **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
28 ** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
29 * **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
30 ** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
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32 **2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
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34 * **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
35 ** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
36 * **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
37 ** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
38 * **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
39 ** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
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41 **3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
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43 * **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
44 ** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
45 * **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
46 ** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
47 * **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
48 ** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
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50 **4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
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52 * **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
53 ** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
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55 **5. Automatisierung von Datensicherheit:**
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57 * **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
58 ** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
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60 **Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
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62 Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
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64 * Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
65 * Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
66 * Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
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68 **Wichtige Hinweise:**
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70 * **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
71 * **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
72 * **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
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Sina Ciesielski 4.2 74
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76 = Tabellen und Anwendungen =
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Sina Ciesielski 5.2 78 Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
79 \\
Sina Ciesielski 4.2 80
Sina Ciesielski 5.2 81
82 [[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
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Sina Ciesielski 1.1 84