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Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Version 5.1 von Sina Ciesielski am 2025/09/26 10:45
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2 Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
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6 = Das Look&Feel ist neu =
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8 Das Hauptmenü befindet sich nun satt oben, an der linken Seite.
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12 = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
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14 Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
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16 [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
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19 Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
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21 **Anwendungsbeispiele:**
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23 **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
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25 * **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
26 ** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
27 * **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
28 ** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
29 * **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
30 ** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
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32 **2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
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34 * **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
35 ** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
36 * **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
37 ** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
38 * **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
39 ** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
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41 **3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
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43 * **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
44 ** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
45 * **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
46 ** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
47 * **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
48 ** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
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50 **4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
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52 * **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
53 ** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
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55 **5. Automatisierung von Datensicherheit:**
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57 * **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
58 ** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
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60 **Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
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62 Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
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64 * Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
65 * Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
66 * Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
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68 **Wichtige Hinweise:**
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70 * **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
71 * **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
72 * **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
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76 = Tabellen und Anwendungen =
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78 [[image:1758876293691-278.png]]
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