Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Version 49.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/10/02 08:52

version	line-number	content
1.1	1	{{info}}
47.1	2	Am Mittwoch den 8.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die wir hier schonmal dokumentieren und aufzeigen.
1.1	3	{{/info}}
	4
16.2	5	{{toc/}}
1.2	6
31.1	7	= Neues Hauptmenü =
1.2	8
48.1	9	Das "Hauptmenü" befindet sich nun statt oben, an der "linken Seite".
1.2	10
2.2	11
35.2	12	\|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]\|(% style="width:1284px" %)(((
32.5	13	(% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
	14	)))
	15	\|(% style="width:1284px" %)(((
	16	(% style="font-size:14px" %)eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
	17	)))
	18	\|(% style="width:1284px" %)(((
	19	(% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
	20	)))
	21	\|(% style="width:1284px" %)(((
36.1	22	(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
32.5	23	)))
	24	\|(% style="width:1284px" %)(((
	25	(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
	26	)))
	27	\|(% style="width:1284px" %)(((
	28	(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
	29	)))
	30	\|(% style="width:1284px" %)(((
36.1	31	(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
32.5	32	)))
	33	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.2	34	erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
32.5	35	)))
	36	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.19	37	eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung unten
32.5	38	)))
	39	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.20	40	die Verknüpfung zum xWiki, hier kann direkt auf xWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
32.5	41	)))
	42	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.30	43	Absprung ins bekannte OWA, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
32.5	44	)))
	45	\|(% style="width:1284px" %)(((
38.1	46	Übersicht aller Aktivitäten, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
32.5	47	)))
	48	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.28	49	Integration des bekannten Ostfalia-Chat, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
32.5	50	)))
	51	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.27	52	Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team
32.5	53	)))
	54	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.25	55	die Foto-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
32.5	56	)))
2.2	57
16.2	58	Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
9.2	59
38.2	60	= Talk =
	61
39.1	62	Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
	63
38.4	64	~1. Chat (Textnachrichten): - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
38.5	65	2. Audio- und Videokonferenzen: - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
38.6	66	3. Integration und Zusammenarbeit: - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
	67	4. Datenschutz & Sicherheit: - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
	68	5. Mobil und Plattformunabhängig: - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
	69	6. Weitere Funktionen: - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. Sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
38.2	70
	71
45.1	72	[[image:1759335502550-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="825" width="1095"]]
	73	Hilfestellung und Beschreibungen direkt in der Talk-App unter: Los geht's
	74
	75
40.2	76	= Whiteboard =
38.7	77
40.4	78	Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
	79	Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanunge
40.2	80
40.4	81	Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur kollaborativen Bearbeitung
	82
40.2	83	[[image:1759334542390-588.png]]
	84
40.3	85	Funktionen der Whiteboard-App:
40.2	86
40.6	87	* Freies Zeichnen : Mit Stift, Formen, und Textelementen
40.8	88	* Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
40.13	89	* Einfügen von Bildern und Notizen : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
40.15	90	* Vorlagen verwenden : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
40.18	91	* Dateispeicherung in Nextcloud : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
40.19	92	* Einfache Freigabe : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
40.3	93
	94	Typische Anwendungsfälle:
	95
	96	* Brainstorming-Sitzungen
	97	* Projektplanung
40.4	98	* Entwürfe, MockUps
	99	* Digitale Team-Workshops und Dokumentation
40.3	100
40.20	101	Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
	102
42.2	103	[[image:1759335056640-565.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	104
43.1	105	1. Zeichnen: Freihandzeichnung mit einstellbarer Strichstärke.
	106	1. Formen: Hinzufügen von verschiedenen geometrischen Formen (Quadrat, Kreis, Dreieck etc.).
	107	1. Pfeile: Zeichnen von Pfeilen in verschiedene Richtungen.
	108	1. Text: Einfügen von Textfeldern.
	109	1. Rahmenwerkzeug: Erstellen von Rahmen zur Strukturierung der Inhalte.
	110	1. Laserpointer: Hervorhebung von Bereichen durch einen Laserpointer.
	111	1. Web-Einbettung: Einbetten von Webseiten oder anderen Inhalten.
	112	1. Mermaid/Excalidraw: Generierung von Diagrammen und Flussdiagrammen mit Mermaid oder Excalidraw.
	113	1. Hand-Werkzeug: Verschieben der Zeichenfläche.
42.2	114
16.2	115	= E-Mail-Account verknüpfen =
9.2	116
18.2	117	Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
16.2	118
19.2	119	Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
	120
	121	[[image:1759130871989-605.png\|\|height="294" width="316"]]
	122
	123	Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
	124
	125
18.3	126	[[image:1759130777967-501.png\|\|height="748" width="576"]]
16.2	127
19.10	128	Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
18.3	129
21.2	130
36.2	131	= Kalender einbinden als Ansicht =
21.2	132
36.3	133	Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
	134
36.2	135	(% class="box warningmessage" %)
	136	(((
36.3	137	Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
36.2	138	)))
21.2	139
22.2	140	[[image:1759131185218-427.png\|\|height="410" width="423"]]
21.2	141
22.2	142
29.2	143	[[image:1759132607049-621.png\|\|height="258" width="787"]]
23.2	144
36.3	145	Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
	146	Man benötigt den ics-Link aus der Email.
23.2	147
27.2	148	[[image:1759132304289-203.png\|\|height="204" width="730"]]
23.2	149
36.4	150	Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. Link kopieren!
	151
	152
	153	{{warning}}
	154	**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
29.7	155	Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
36.4	156	{{/warning}}
23.2	157
36.4	158
36.7	159	Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
36.4	160
31.1	161	[[image:1759131054164-368.png\|\|height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png\|\|height="331" width="450"]]
23.2	162
28.2	163	Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
23.2	164
	165
12.2	166	= Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
	167
12.4	168	Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
12.2	169
13.1	170	Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
12.3	171
13.1	172	[[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png\|\|height="411" width="620"]]
12.2	173
	174
32.2	175	= Suche und xWiki Inhalte =
	176
37.20	177	Über die Lupe, die Suchfunktion oben rechts werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
32.2	178
	179	[[image:1759133372266-770.png\|\|height="486" width="1039"]]
	180
	181
2.2	182	= Automatisierung mit Flow/Abläufe =
	183
37.9	184	Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
	185	Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
2.2	186
2.3	187	[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
2.2	188
2.4	189
33.5	190	Flow ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an „Wenn-Dann“-Regeln.
2.3	191
33.2	192	== Anwendungsbeispiele: ==
2.4	193
	194	~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:
33.2	195	- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
33.4	196	- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
	197	- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
	198	\\2. Automatisierung von Dateiverwaltung:
	199	- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
	200	- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
	201	- Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
	202	\\3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):
	203	- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
	204	- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
	205	- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
36.9	206	\\4. Automatisierung von Datensicherheit: - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
2.4	207
	208
33.4	209	Wichtige Hinweise:
	210	- Testen: Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
33.3	211	- Fehlerbehebung: Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
33.5	212	- Komplexität: Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
2.4	213
33.5	214
33.3	215	= Tabellen und Anwendungen =
	216
37.10	217	Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
33.3	218
33.6	219	[[image:1758876293691-278.png\|\|height="454" width="1148"]]
33.3	220
37.14	221	Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
37.17	222	Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
33.3	223
37.11	224	* Textzeile oder Rich Text
	225	* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
	226	* Zahlen
	227	* Fortschrittsbalken
	228	* Bewertung mit Sternen
	229	* Ja/Nein-Häkchen
	230	* Datum und/oder Uhrzeit
	231	* (Mehrfach-)Auswahl
	232
37.18	233	Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
37.11	234
38.2	235	== Daten importieren ==
37.18	236
	237
37.11	238	Schritte zum Importieren:
33.7	239	~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
	240	2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
	241	3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
	242	4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
34.1	243
37.11	244	Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
	245	- Codierung: Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
	246	- Keine zusätzlichen Zeilen: Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
37.10	247
37.11	248	Hinweise:
	249	- Trennzeichen: Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
	250	- Text in Anführungszeichen: Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
	251	- Datumformat: Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
	252
34.1	253
46.1	254	== Eigene Anwendung ==
34.1	255
37.18	256	Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
	257	Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?
33.7	258	- Datenanzeige: Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
	259	- Filterung und Sortierung: Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
	260	- Bearbeitung: Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
	261	- Zusätzliche Funktionen: Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
33.3	262
1.1	263

Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Suchen

Navigation