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Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Version 42.2 von Sina Ciesielski am 2025/10/01 18:12
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1 {{info}}
2 Am Mittwoch den 810 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3 {{/info}}
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5 {{toc/}}
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7 = Neues Hauptmenü =
8
9 Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
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12 |(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
13 (% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
14 )))
15 |(% style="width:1284px" %)(((
16 (% style="font-size:14px" %)eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
17 )))
18 |(% style="width:1284px" %)(((
19 (% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
20 )))
21 |(% style="width:1284px" %)(((
22 (% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
23 )))
24 |(% style="width:1284px" %)(((
25 (% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
26 )))
27 |(% style="width:1284px" %)(((
28 (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
29 )))
30 |(% style="width:1284px" %)(((
31 (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
32 )))
33 |(% style="width:1284px" %)(((
34 erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
35 )))
36 |(% style="width:1284px" %)(((
37 eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung unten
38 )))
39 |(% style="width:1284px" %)(((
40 die Verknüpfung zum xWiki, hier kann direkt auf xWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
41 )))
42 |(% style="width:1284px" %)(((
43 Absprung ins bekannte OWA, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
44 )))
45 |(% style="width:1284px" %)(((
46 Übersicht aller Aktivitäten, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
47 )))
48 |(% style="width:1284px" %)(((
49 Integration des bekannten Ostfalia-Chat, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
50 )))
51 |(% style="width:1284px" %)(((
52 Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team
53 )))
54 |(% style="width:1284px" %)(((
55 die Foto-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
56 )))
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58 Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
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60 = Talk =
61
62 Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
63
64 ~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
65 2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
66 3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
67 4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
68 5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
69 6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. Sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
70
71
72 = Whiteboard =
73
74 Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
75 Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanunge
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77 Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung**
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79 [[image:1759334542390-588.png]]
80
81 **Funktionen der Whiteboard-App:**
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83 * **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen
84 * **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
85 * **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
86 * **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
87 * **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
88 * **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
89
90 **Typische Anwendungsfälle:**
91
92 * Brainstorming-Sitzungen
93 * Projektplanung
94 * Entwürfe, MockUps
95 * Digitale Team-Workshops und Dokumentation
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97 Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
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99 [[image:1759335056640-565.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101 1. (((
102 **Schloss** :
103 Sperrt das Whiteboard, um versehentliche Veränderungen zu vermeiden. Ideal, um das Layout zu schützen.
104 )))
105 1. (((
106 **Handwerkzeug** :
107 Ermöglicht das Verschieben der Ansicht auf dem Whiteboard. Ideal zum Navigieren und Überblick gewinnen.
108 )))
109 1. (((
110 **Auswahlwerkzeug (Zeiger)** :
111 Dient dazu, Objekte auf dem Whiteboard auszuwählen, zu verschieben oder zu bearbeiten
112 )))
113
114 = E-Mail-Account verknüpfen =
115
116 Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
117
118 Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
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120 [[image:1759130871989-605.png||height="294" width="316"]]
121
122 Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
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124
125 [[image:1759130777967-501.png||height="748" width="576"]]
126
127 Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
128
129
130 = Kalender einbinden als Ansicht =
131
132 Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
133
134 (% class="box warningmessage" %)
135 (((
136 Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
137 )))
138
139 [[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
140
141
142 [[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
143
144 Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
145 Man benötigt den ics-Link aus der Email.
146
147 [[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
148
149 Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
150
151
152 {{warning}}
153 **Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
154 Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
155 {{/warning}}
156
157
158 Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
159
160 [[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
161
162 Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
163
164
165 = Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
166
167 Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
168
169 Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
170
171 [[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png||height="411" width="620"]]
172
173
174 = Suche und xWiki Inhalte =
175
176 Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
177
178 [[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
179
180
181 = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
182
183 Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
184 Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
185
186 [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
187
188
189 **Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.**
190
191 == **Anwendungsbeispiele:** ==
192
193 **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
194 - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
195 - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
196 - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
197 \\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
198 - Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
199 - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
200 - Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
201 \\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
202 - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
203 - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
204 - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
205 \\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
206
207
208 **Wichtige Hinweise:**
209 - **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
210 - **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
211 - **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
212
213
214 = **Tabellen und Anwendungen** =
215
216 Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
217
218 [[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
219
220 Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
221 Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
222
223 * Textzeile oder Rich Text
224 * Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
225 * Zahlen
226 * Fortschrittsbalken
227 * Bewertung mit Sternen
228 * Ja/Nein-Häkchen
229 * Datum und/oder Uhrzeit
230 * (Mehrfach-)Auswahl
231
232 Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
233
234 == Daten importieren ==
235
236
237 **Schritte zum Importieren:**
238 ~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
239 2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
240 3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
241 4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
242
243 Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
244 - **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
245 - **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
246
247 Hinweise:
248 - **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
249 - **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
250 - **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
251
252 ==
253 **Eigene Anwendung ** ==
254
255
256 Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
257 Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
258 - **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
259 - **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
260 - **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
261 - **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
262
263