Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Version 41.1 von Sina Ciesielski am 2025/10/01 18:07

version	line-number	content
1.1	1	{{info}}
38.2	2	Am Mittwoch den 810 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
1.1	3	{{/info}}
	4
16.2	5	{{toc/}}
1.2	6
31.1	7	= Neues Hauptmenü =
1.2	8
16.2	9	Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
1.2	10
2.2	11
35.2	12	\|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]\|(% style="width:1284px" %)(((
32.5	13	(% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
	14	)))
	15	\|(% style="width:1284px" %)(((
	16	(% style="font-size:14px" %)eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
	17	)))
	18	\|(% style="width:1284px" %)(((
	19	(% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
	20	)))
	21	\|(% style="width:1284px" %)(((
36.1	22	(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
32.5	23	)))
	24	\|(% style="width:1284px" %)(((
	25	(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
	26	)))
	27	\|(% style="width:1284px" %)(((
	28	(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
	29	)))
	30	\|(% style="width:1284px" %)(((
36.1	31	(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
32.5	32	)))
	33	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.2	34	erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
32.5	35	)))
	36	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.19	37	eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung unten
32.5	38	)))
	39	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.20	40	die Verknüpfung zum xWiki, hier kann direkt auf xWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
32.5	41	)))
	42	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.30	43	Absprung ins bekannte OWA, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
32.5	44	)))
	45	\|(% style="width:1284px" %)(((
38.1	46	Übersicht aller Aktivitäten, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
32.5	47	)))
	48	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.28	49	Integration des bekannten Ostfalia-Chat, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
32.5	50	)))
	51	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.27	52	Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team
32.5	53	)))
	54	\|(% style="width:1284px" %)(((
37.25	55	die Foto-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
32.5	56	)))
2.2	57
16.2	58	Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
9.2	59
38.2	60	= Talk =
	61
39.1	62	Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
	63
38.4	64	~1. Chat (Textnachrichten): - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
38.5	65	2. Audio- und Videokonferenzen: - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
38.6	66	3. Integration und Zusammenarbeit: - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
	67	4. Datenschutz & Sicherheit: - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
	68	5. Mobil und Plattformunabhängig: - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
	69	6. Weitere Funktionen: - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. Sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
38.2	70
	71
40.2	72	= Whiteboard =
38.7	73
40.4	74	Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
	75	Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanunge
40.2	76
40.4	77	Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur kollaborativen Bearbeitung
	78
40.2	79	[[image:1759334542390-588.png]]
	80
40.3	81	Funktionen der Whiteboard-App:
40.2	82
40.6	83	* Freies Zeichnen : Mit Stift, Formen, und Textelementen
40.8	84	* Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
40.13	85	* Einfügen von Bildern und Notizen : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
40.15	86	* Vorlagen verwenden : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
40.18	87	* Dateispeicherung in Nextcloud : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
40.19	88	* Einfache Freigabe : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
40.3	89
	90	Typische Anwendungsfälle:
	91
	92	* Brainstorming-Sitzungen
	93	* Projektplanung
40.4	94	* Entwürfe, MockUps
	95	* Digitale Team-Workshops und Dokumentation
40.3	96
40.20	97	Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
	98
16.2	99	= E-Mail-Account verknüpfen =
9.2	100
18.2	101	Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
16.2	102
19.2	103	Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
	104
	105	[[image:1759130871989-605.png\|\|height="294" width="316"]]
	106
	107	Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
	108
	109
18.3	110	[[image:1759130777967-501.png\|\|height="748" width="576"]]
16.2	111
19.10	112	Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
18.3	113
21.2	114
36.2	115	= Kalender einbinden als Ansicht =
21.2	116
36.3	117	Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
	118
36.2	119	(% class="box warningmessage" %)
	120	(((
36.3	121	Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
36.2	122	)))
21.2	123
22.2	124	[[image:1759131185218-427.png\|\|height="410" width="423"]]
21.2	125
22.2	126
29.2	127	[[image:1759132607049-621.png\|\|height="258" width="787"]]
23.2	128
36.3	129	Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
	130	Man benötigt den ics-Link aus der Email.
23.2	131
27.2	132	[[image:1759132304289-203.png\|\|height="204" width="730"]]
23.2	133
36.4	134	Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. Link kopieren!
	135
	136
	137	{{warning}}
	138	**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
29.7	139	Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
36.4	140	{{/warning}}
23.2	141
36.4	142
36.7	143	Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
36.4	144
31.1	145	[[image:1759131054164-368.png\|\|height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png\|\|height="331" width="450"]]
23.2	146
28.2	147	Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
23.2	148
	149
12.2	150	= Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
	151
12.4	152	Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
12.2	153
13.1	154	Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
12.3	155
13.1	156	[[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png\|\|height="411" width="620"]]
12.2	157
	158
32.2	159	= Suche und xWiki Inhalte =
	160
37.20	161	Über die Lupe, die Suchfunktion oben rechts werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
32.2	162
	163	[[image:1759133372266-770.png\|\|height="486" width="1039"]]
	164
	165
2.2	166	= Automatisierung mit Flow/Abläufe =
	167
37.9	168	Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
	169	Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
2.2	170
2.3	171	[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
2.2	172
2.4	173
33.5	174	Flow ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an „Wenn-Dann“-Regeln.
2.3	175
33.2	176	== Anwendungsbeispiele: ==
2.4	177
	178	~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:
33.2	179	- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
33.4	180	- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
	181	- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
	182	\\2. Automatisierung von Dateiverwaltung:
	183	- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
	184	- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
	185	- Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
	186	\\3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):
	187	- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
	188	- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
	189	- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
36.9	190	\\4. Automatisierung von Datensicherheit: - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
2.4	191
	192
33.4	193	Wichtige Hinweise:
	194	- Testen: Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
33.3	195	- Fehlerbehebung: Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
33.5	196	- Komplexität: Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
2.4	197
33.5	198
33.3	199	= Tabellen und Anwendungen =
	200
37.10	201	Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
33.3	202
33.6	203	[[image:1758876293691-278.png\|\|height="454" width="1148"]]
33.3	204
37.14	205	Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
37.17	206	Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
33.3	207
37.11	208	* Textzeile oder Rich Text
	209	* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
	210	* Zahlen
	211	* Fortschrittsbalken
	212	* Bewertung mit Sternen
	213	* Ja/Nein-Häkchen
	214	* Datum und/oder Uhrzeit
	215	* (Mehrfach-)Auswahl
	216
37.18	217	Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
37.11	218
38.2	219	== Daten importieren ==
37.18	220
	221
37.11	222	Schritte zum Importieren:
33.7	223	~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
	224	2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
	225	3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
	226	4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
34.1	227
37.11	228	Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
	229	- Codierung: Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
	230	- Keine zusätzlichen Zeilen: Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
37.10	231
37.11	232	Hinweise:
	233	- Trennzeichen: Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
	234	- Text in Anführungszeichen: Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
	235	- Datumformat: Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
	236
34.1	237	==
	238	Eigene Anwendung ==
	239
	240
37.18	241	Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
	242	Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?
33.7	243	- Datenanzeige: Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
	244	- Filterung und Sortierung: Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
	245	- Bearbeitung: Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
	246	- Zusätzliche Funktionen: Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
33.3	247
1.1	248

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