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Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Version 37.29 von Sina Ciesielski am 2025/10/01 17:50
Verstecke letzte Bearbeiter
Sina Ciesielski 1.1 1 {{info}}
2 Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3 {{/info}}
4
Sina Ciesielski 16.2 5 {{toc/}}
Sina Ciesielski 1.2 6
Sina Ciesielski 31.1 7 = Neues Hauptmenü =
Sina Ciesielski 1.2 8
Sina Ciesielski 16.2 9 Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
Sina Ciesielski 1.2 10
Sina Ciesielski 2.2 11
Sina Ciesielski 35.2 12 |(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
Sina Ciesielski 32.5 13 (% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
14 )))
15 |(% style="width:1284px" %)(((
16 (% style="font-size:14px" %)eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
17 )))
18 |(% style="width:1284px" %)(((
19 (% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
20 )))
21 |(% style="width:1284px" %)(((
Sina Ciesielski 36.1 22 (% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
Sina Ciesielski 32.5 23 )))
24 |(% style="width:1284px" %)(((
25 (% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
26 )))
27 |(% style="width:1284px" %)(((
28 (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
29 )))
30 |(% style="width:1284px" %)(((
Sina Ciesielski 36.1 31 (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
Sina Ciesielski 32.5 32 )))
33 |(% style="width:1284px" %)(((
Sina Ciesielski 37.2 34 erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
Sina Ciesielski 32.5 35 )))
36 |(% style="width:1284px" %)(((
Sina Ciesielski 37.19 37 eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung unten
Sina Ciesielski 32.5 38 )))
39 |(% style="width:1284px" %)(((
Sina Ciesielski 37.20 40 die Verknüpfung zum xWiki, hier kann direkt auf xWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
Sina Ciesielski 32.5 41 )))
42 |(% style="width:1284px" %)(((
Sina Ciesielski 37.29 43 Absprung ins bekannte OWA,
Sina Ciesielski 32.5 44 )))
45 |(% style="width:1284px" %)(((
46
47 )))
48 |(% style="width:1284px" %)(((
Sina Ciesielski 37.28 49 Integration des bekannten Ostfalia-Chat, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
Sina Ciesielski 32.5 50 )))
51 |(% style="width:1284px" %)(((
Sina Ciesielski 37.27 52 Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team
Sina Ciesielski 32.5 53 )))
54 |(% style="width:1284px" %)(((
Sina Ciesielski 37.25 55 die Foto-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
Sina Ciesielski 32.5 56 )))
Sina Ciesielski 2.2 57
Sina Ciesielski 16.2 58 Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
Sina Ciesielski 9.2 59
Sina Ciesielski 16.2 60 = E-Mail-Account verknüpfen =
Sina Ciesielski 9.2 61
Sina Ciesielski 18.2 62 Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
Sina Ciesielski 16.2 63
Sina Ciesielski 19.2 64 Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
65
66 [[image:1759130871989-605.png||height="294" width="316"]]
67
68 Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
69
70
Sina Ciesielski 18.3 71 [[image:1759130777967-501.png||height="748" width="576"]]
Sina Ciesielski 16.2 72
Sina Ciesielski 19.10 73 Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
Sina Ciesielski 18.3 74
Sina Ciesielski 21.2 75
Sina Ciesielski 36.2 76 = Kalender einbinden als Ansicht =
Sina Ciesielski 21.2 77
Sina Ciesielski 36.3 78 Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
79
Sina Ciesielski 36.2 80 (% class="box warningmessage" %)
81 (((
Sina Ciesielski 36.3 82 Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
Sina Ciesielski 36.2 83 )))
Sina Ciesielski 21.2 84
Sina Ciesielski 22.2 85 [[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
Sina Ciesielski 21.2 86
Sina Ciesielski 22.2 87
Sina Ciesielski 29.2 88 [[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
Sina Ciesielski 23.2 89
Sina Ciesielski 36.3 90 Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
91 Man benötigt den ics-Link aus der Email.
Sina Ciesielski 23.2 92
Sina Ciesielski 27.2 93 [[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
Sina Ciesielski 23.2 94
Sina Ciesielski 36.4 95 Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
96
97
98 {{warning}}
99 **Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
Sina Ciesielski 29.7 100 Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
Sina Ciesielski 36.4 101 {{/warning}}
Sina Ciesielski 23.2 102
Sina Ciesielski 36.4 103
Sina Ciesielski 36.7 104 Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
Sina Ciesielski 36.4 105
Sina Ciesielski 31.1 106 [[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
Sina Ciesielski 23.2 107
Sina Ciesielski 28.2 108 Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
Sina Ciesielski 23.2 109
110
Sina Ciesielski 12.2 111 = Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
112
Sina Ciesielski 12.4 113 Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
Sina Ciesielski 12.2 114
Sina Ciesielski 13.1 115 Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
Sina Ciesielski 12.3 116
Sina Ciesielski 13.1 117 [[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png||height="411" width="620"]]
Sina Ciesielski 12.2 118
119
Sina Ciesielski 32.2 120 = Suche und xWiki Inhalte =
121
Sina Ciesielski 37.20 122 Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
Sina Ciesielski 32.2 123
124 [[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
125
126
Sina Ciesielski 2.2 127 = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
128
Sina Ciesielski 37.9 129 Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
130 Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
Sina Ciesielski 2.2 131
Sina Ciesielski 2.3 132 [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
Sina Ciesielski 2.2 133
Sina Ciesielski 2.4 134
Sina Ciesielski 33.5 135 **Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.**
Sina Ciesielski 2.3 136
Sina Ciesielski 33.2 137 == **Anwendungsbeispiele:** ==
Sina Ciesielski 2.4 138
139 **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
Sina Ciesielski 33.2 140 - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
Sina Ciesielski 33.4 141 - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
142 - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
143 \\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
144 - Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
145 - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
146 - Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
147 \\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
148 - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
149 - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
150 - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
Sina Ciesielski 36.9 151 \\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
Sina Ciesielski 2.4 152
153
Sina Ciesielski 33.4 154 **Wichtige Hinweise:**
155 - **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
Sina Ciesielski 33.3 156 - **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
Sina Ciesielski 33.5 157 - **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
Sina Ciesielski 2.4 158
Sina Ciesielski 33.5 159
Sina Ciesielski 33.3 160 = **Tabellen und Anwendungen** =
161
Sina Ciesielski 37.10 162 Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
Sina Ciesielski 33.3 163
Sina Ciesielski 33.6 164 [[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
Sina Ciesielski 33.3 165
Sina Ciesielski 37.14 166 Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
Sina Ciesielski 37.17 167 Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
Sina Ciesielski 33.3 168
Sina Ciesielski 37.11 169 * Textzeile oder Rich Text
170 * Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
171 * Zahlen
172 * Fortschrittsbalken
173 * Bewertung mit Sternen
174 * Ja/Nein-Häkchen
175 * Datum und/oder Uhrzeit
176 * (Mehrfach-)Auswahl
177
Sina Ciesielski 37.18 178 Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
Sina Ciesielski 37.11 179
Sina Ciesielski 37.18 180 == Daten importieren ==
181
182
Sina Ciesielski 37.11 183 **Schritte zum Importieren:**
Sina Ciesielski 33.7 184 ~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
185 2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
186 3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
187 4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
Sina Ciesielski 34.1 188
Sina Ciesielski 37.11 189 Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
190 - **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
191 - **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
Sina Ciesielski 37.10 192
Sina Ciesielski 37.11 193 Hinweise:
194 - **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
195 - **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
196 - **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
197
Sina Ciesielski 34.1 198 ==
199 **Eigene Anwendung ** ==
200
201
Sina Ciesielski 37.18 202 Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
203 Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
Sina Ciesielski 33.7 204 - **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
205 - **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
206 - **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
207 - **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
Sina Ciesielski 33.3 208
Sina Ciesielski 1.1 209