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Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Version 33.1 von Sina Ciesielski am 2025/09/29 10:49
Verstecke letzte Bearbeiter
Sina Ciesielski 1.1 1 {{info}}
2 Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3 {{/info}}
4
Sina Ciesielski 16.2 5 {{toc/}}
Sina Ciesielski 1.2 6
Sina Ciesielski 31.1 7 = Neues Hauptmenü =
Sina Ciesielski 1.2 8
Sina Ciesielski 16.2 9 Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
Sina Ciesielski 1.2 10
Sina Ciesielski 2.2 11
Sina Ciesielski 32.5 12 |(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759129682892-123.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
13 (% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
14 )))
15 |(% style="width:1284px" %)(((
16 (% style="font-size:14px" %)eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
17 )))
18 |(% style="width:1284px" %)(((
19 (% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
20 )))
21 |(% style="width:1284px" %)(((
22 (% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar
23 )))
24 |(% style="width:1284px" %)(((
25 (% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
26 )))
27 |(% style="width:1284px" %)(((
28 (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
29 )))
30 |(% style="width:1284px" %)(((
31 (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden und verknüpft mit sonia.kalender, siehe Anleitung unten
32 )))
33 |(% style="width:1284px" %)(((
34
35 )))
36 |(% style="width:1284px" %)(((
37
38 )))
39 |(% style="width:1284px" %)(((
40
41 )))
42 |(% style="width:1284px" %)(((
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44 )))
45 |(% style="width:1284px" %)(((
46
47 )))
48 |(% style="width:1284px" %)(((
49
50 )))
51 |(% style="width:1284px" %)(((
52
53 )))
54 |(% style="width:1284px" %)(((
55
56 )))
Sina Ciesielski 2.2 57
Sina Ciesielski 16.2 58 Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
Sina Ciesielski 9.2 59
Sina Ciesielski 16.2 60 = E-Mail-Account verknüpfen =
Sina Ciesielski 9.2 61
Sina Ciesielski 18.2 62 Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
Sina Ciesielski 16.2 63
Sina Ciesielski 19.2 64 Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
65
66 [[image:1759130871989-605.png||height="294" width="316"]]
67
68 Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
69
70
Sina Ciesielski 18.3 71 [[image:1759130777967-501.png||height="748" width="576"]]
Sina Ciesielski 16.2 72
Sina Ciesielski 19.10 73 Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
Sina Ciesielski 18.3 74
Sina Ciesielski 21.2 75
76 = Kalender einbinden =
77
Sina Ciesielski 22.3 78 Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
Sina Ciesielski 21.2 79
Sina Ciesielski 22.3 80
Sina Ciesielski 22.2 81 [[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
Sina Ciesielski 21.2 82
Sina Ciesielski 22.2 83
Sina Ciesielski 29.2 84 [[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
Sina Ciesielski 23.2 85
Sina Ciesielski 25.4 86 Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. man benötigt den ics-Link aus der Email.
Sina Ciesielski 23.2 87
Sina Ciesielski 27.2 88 [[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
Sina Ciesielski 23.2 89
Sina Ciesielski 29.2 90 Link aus der Email in die Nextcloud einfügen: der Link muss aus .ics enden. **Link kopieren!
Sina Ciesielski 29.7 91 Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende rim privaten Kalender, nur den Link kopieren!
92 Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
Sina Ciesielski 27.3 93 Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen.
Sina Ciesielski 23.2 94
Sina Ciesielski 31.1 95 [[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
Sina Ciesielski 23.2 96
Sina Ciesielski 28.2 97 Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
Sina Ciesielski 23.2 98
99
Sina Ciesielski 12.2 100 = Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
101
Sina Ciesielski 12.4 102 Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
Sina Ciesielski 12.2 103
Sina Ciesielski 13.1 104 Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
Sina Ciesielski 12.3 105
Sina Ciesielski 13.1 106 [[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png||height="411" width="620"]]
Sina Ciesielski 12.2 107
108
Sina Ciesielski 32.2 109 = Suche und xWiki Inhalte =
110
Sina Ciesielski 32.3 111 Über die Lupe, die Suchfunktion oben rechts werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
Sina Ciesielski 32.2 112
113 [[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
114
115
Sina Ciesielski 2.2 116 = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
117
118 Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
119
Sina Ciesielski 2.3 120 [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
Sina Ciesielski 2.2 121
Sina Ciesielski 2.4 122
Sina Ciesielski 2.3 123 Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
124
Sina Ciesielski 2.4 125 **Anwendungsbeispiele:**
126
127 **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
128
129 * **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
130 ** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
131 * **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
132 ** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
133 * **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
134 ** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
135
136 **2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
137
138 * **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
139 ** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
140 * **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
141 ** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
142 * **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
143 ** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
144
145 **3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
146
147 * **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
148 ** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
149 * **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
150 ** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
151 * **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
152 ** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
153
154 **4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
155
156 * **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
157 ** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
158
159 **5. Automatisierung von Datensicherheit:**
160
161 * **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
162 ** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
163
164 **Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
165
166 Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
167
168 * Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
169 * Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
170 * Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
171
172 **Wichtige Hinweise:**
173
174 * **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
175 * **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
176 * **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
177
Sina Ciesielski 4.2 178
179
180 = Tabellen und Anwendungen =
181
Sina Ciesielski 5.2 182 Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
Sina Ciesielski 4.2 183
Sina Ciesielski 7.1 184 **Wichtige Hinweise:**
Sina Ciesielski 5.2 185
Sina Ciesielski 7.1 186 * **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
187 * **Text in Anführungszeichen:** Wenn ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, musst du ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
188 * **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z.B. 2024-03-15). Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, aber es ist gut, sicherzustellen, dass das Format korrekt ist.
189 * **Codierung:** Speichere die CSV-Datei am besten in der Codierung UTF-8, um sicherzustellen, dass alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
190 * **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeide leere Zeilen am Ende der Datei.
191
192 **Schritte zum Importieren:**
193
194 1. Erstelle die CSV-Datei mit einem Texteditor (z.B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Excel, Google Sheets). Wenn du eine Tabellenkalkulationssoftware verwendest, musst du die Datei als CSV exportieren.
195 1. Klicke in Nextcloud auf "Tabelle importieren" (wie im Screenshot gezeigt).
196 1. Wähle die CSV-Datei aus, die du erstellt hast.
197 1. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
198
199 == Eigene Anwendung ==
200
Sina Ciesielski 7.2 201 Im Wesentlichen ist die Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in deiner Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Du kannst die Anwendung an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen und sie für verschiedene Zwecke verwenden.
202
Sina Ciesielski 7.1 203 **Was passiert, wenn du eine Anwendung aus einer Tabelle erstellst?**
204
205 * **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlicheren und benutzerfreundlicheren Form an. Im Screenshot siehst du, dass die Spalten "was", "warum" und "bis wann" angezeigt werden.
206 * **Filterung und Sortierung:** Du kannst die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um die Informationen zu finden, die du benötigst.
207 * **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration der Anwendung kannst du die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden dann automatisch in der Tabelle gespeichert.
208 * **Zusätzliche Funktionen:** Du kannst der Anwendung zusätzliche Funktionen hinzufügen, z.B. das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
209
Sina Ciesielski 5.2 210 [[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
211
Sina Ciesielski 1.1 212