Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Version 32.4 von Sina Ciesielski am 2025/09/29 10:47

version	line-number	content
1.1	1	{{info}}
	2	Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
	3	{{/info}}
	4
16.2	5	{{toc/}}
1.2	6
31.1	7	= Neues Hauptmenü =
1.2	8
16.2	9	Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
1.2	10
2.2	11
15.3	12	\|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759129682892-123.png]]\|(% style="width:1284px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
32.4	13	\|(% style="width:1284px" %)eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
	14	\|(% style="width:1284px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
15.3	15	\|(% style="width:1284px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar
15.4	16	\|(% style="width:1284px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team
16.1	17	\|(% style="width:1284px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
	18	\|(% style="width:1284px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden und verknüpft mit sonia.kalender, siehe Anleitung unten
15.2	19	\|(% style="width:1284px" %)
	20	\|(% style="width:1284px" %)
	21	\|(% style="width:1284px" %)
	22	\|(% style="width:1284px" %)
	23	\|(% style="width:1284px" %)
	24	\|(% style="width:1284px" %)
	25	\|(% style="width:1284px" %)
	26	\|(% style="width:1284px" %)
2.2	27
16.2	28	Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
9.2	29
16.2	30	= E-Mail-Account verknüpfen =
9.2	31
18.2	32	Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
16.2	33
19.2	34	Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
	35
	36	[[image:1759130871989-605.png\|\|height="294" width="316"]]
	37
	38	Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
	39
	40
18.3	41	[[image:1759130777967-501.png\|\|height="748" width="576"]]
16.2	42
19.10	43	Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
18.3	44
21.2	45
	46	= Kalender einbinden =
	47
22.3	48	Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
21.2	49
22.3	50
22.2	51	[[image:1759131185218-427.png\|\|height="410" width="423"]]
21.2	52
22.2	53
29.2	54	[[image:1759132607049-621.png\|\|height="258" width="787"]]
23.2	55
25.4	56	Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. man benötigt den ics-Link aus der Email.
23.2	57
27.2	58	[[image:1759132304289-203.png\|\|height="204" width="730"]]
23.2	59
29.2	60	Link aus der Email in die Nextcloud einfügen: der Link muss aus .ics enden. **Link kopieren!
29.7	61	Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende rim privaten Kalender, nur den Link kopieren!
	62	Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
27.3	63	Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen.
23.2	64
31.1	65	[[image:1759131054164-368.png\|\|height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png\|\|height="331" width="450"]]
23.2	66
28.2	67	Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
23.2	68
	69
12.2	70	= Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
	71
12.4	72	Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
12.2	73
13.1	74	Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
12.3	75
13.1	76	[[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png\|\|height="411" width="620"]]
12.2	77
	78
32.2	79	= Suche und xWiki Inhalte =
	80
32.3	81	Über die Lupe, die Suchfunktion oben rechts werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
32.2	82
	83	[[image:1759133372266-770.png\|\|height="486" width="1039"]]
	84
	85
2.2	86	= Automatisierung mit Flow/Abläufe =
	87
	88	Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
	89
2.3	90	[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
2.2	91
2.4	92
2.3	93	Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
	94
2.4	95	Anwendungsbeispiele:
	96
	97	~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:
	98
	99	* Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
	100	Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
	101	* Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
	102	Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
	103	* Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
	104	Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
	105
	106	2. Automatisierung von Dateiverwaltung:
	107
	108	* Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird.
	109	Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
	110	* Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
	111	Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
	112	* Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist.
	113	Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
	114
	115	3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):
	116
	117	* Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
	118	Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
	119	* Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
	120	Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
	121	* Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
	122	Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
	123
	124	4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):
	125
	126	* Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird.
	127	Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
	128
	129	5. Automatisierung von Datensicherheit:
	130
	131	* Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
	132	Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
	133
	134	Beispiele basierend auf dem Screenshot:
	135
	136	Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/dummy-.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
	137
	138	* Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
	139	* Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
	140	* Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
	141
	142	Wichtige Hinweise:
	143
	144	* Testen: Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
	145	* Fehlerbehebung: Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
	146	* Komplexität: Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
	147
4.2	148
	149
	150	= Tabellen und Anwendungen =
	151
5.2	152	Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
4.2	153
7.1	154	Wichtige Hinweise:
5.2	155
7.1	156	* Trennzeichen: Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
	157	* Text in Anführungszeichen: Wenn ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, musst du ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
	158	* Datumformat: Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z.B. 2024-03-15). Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, aber es ist gut, sicherzustellen, dass das Format korrekt ist.
	159	* Codierung: Speichere die CSV-Datei am besten in der Codierung UTF-8, um sicherzustellen, dass alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
	160	* Keine zusätzlichen Zeilen: Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeide leere Zeilen am Ende der Datei.
	161
	162	Schritte zum Importieren:
	163
	164	1. Erstelle die CSV-Datei mit einem Texteditor (z.B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Excel, Google Sheets). Wenn du eine Tabellenkalkulationssoftware verwendest, musst du die Datei als CSV exportieren.
	165	1. Klicke in Nextcloud auf "Tabelle importieren" (wie im Screenshot gezeigt).
	166	1. Wähle die CSV-Datei aus, die du erstellt hast.
	167	1. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
	168
	169	== Eigene Anwendung ==
	170
7.2	171	Im Wesentlichen ist die Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in deiner Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Du kannst die Anwendung an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen und sie für verschiedene Zwecke verwenden.
	172
7.1	173	Was passiert, wenn du eine Anwendung aus einer Tabelle erstellst?
	174
	175	* Datenanzeige: Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlicheren und benutzerfreundlicheren Form an. Im Screenshot siehst du, dass die Spalten "was", "warum" und "bis wann" angezeigt werden.
	176	* Filterung und Sortierung: Du kannst die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um die Informationen zu finden, die du benötigst.
	177	* Bearbeitung: Je nach Konfiguration der Anwendung kannst du die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden dann automatisch in der Tabelle gespeichert.
	178	* Zusätzliche Funktionen: Du kannst der Anwendung zusätzliche Funktionen hinzufügen, z.B. das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
	179
5.2	180	[[image:1758876293691-278.png\|\|height="454" width="1148"]]
	181
1.1	182

Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Suchen

Navigation