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Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Version 28.2 von Sina Ciesielski am 2025/09/29 09:56
Verstecke letzte Bearbeiter
Sina Ciesielski 1.1 1 {{info}}
2 Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3 {{/info}}
4
Sina Ciesielski 16.2 5 {{toc/}}
Sina Ciesielski 1.2 6
7 = Das Look&Feel ist neu =
8
Sina Ciesielski 16.2 9 Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
Sina Ciesielski 1.2 10
Sina Ciesielski 2.2 11
Sina Ciesielski 15.3 12 |(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759129682892-123.png]]|(% style="width:1284px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
13 |(% style="width:1284px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard
14 |(% style="width:1284px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar
Sina Ciesielski 15.4 15 |(% style="width:1284px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team
Sina Ciesielski 16.1 16 |(% style="width:1284px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
17 |(% style="width:1284px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden und verknüpft mit sonia.kalender, siehe Anleitung unten
Sina Ciesielski 15.2 18 |(% style="width:1284px" %)
19 |(% style="width:1284px" %)
20 |(% style="width:1284px" %)
21 |(% style="width:1284px" %)
22 |(% style="width:1284px" %)
23 |(% style="width:1284px" %)
24 |(% style="width:1284px" %)
25 |(% style="width:1284px" %)
26 |(% style="width:1284px" %)
Sina Ciesielski 2.2 27
Sina Ciesielski 16.2 28 Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
Sina Ciesielski 9.2 29
Sina Ciesielski 16.2 30 = E-Mail-Account verknüpfen =
Sina Ciesielski 9.2 31
Sina Ciesielski 18.2 32 Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
Sina Ciesielski 16.2 33
Sina Ciesielski 19.2 34 Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
35
36 [[image:1759130871989-605.png||height="294" width="316"]]
37
38 Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
39
40
Sina Ciesielski 18.3 41 [[image:1759130777967-501.png||height="748" width="576"]]
Sina Ciesielski 16.2 42
Sina Ciesielski 19.10 43 Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
Sina Ciesielski 18.3 44
Sina Ciesielski 21.2 45
46 = Kalender einbinden =
47
Sina Ciesielski 22.3 48 Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
Sina Ciesielski 21.2 49
Sina Ciesielski 22.3 50
Sina Ciesielski 22.2 51 [[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
Sina Ciesielski 21.2 52
Sina Ciesielski 22.2 53
Sina Ciesielski 25.2 54 [[image:1759132040314-823.png||height="322" width="1000"]]
Sina Ciesielski 23.2 55
Sina Ciesielski 25.4 56 Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. man benötigt den ics-Link aus der Email.
Sina Ciesielski 23.2 57
Sina Ciesielski 27.2 58 [[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
Sina Ciesielski 23.2 59
Sina Ciesielski 27.3 60 Link aus der Email in die Nextcloud einfügen: der Link muss aus .ics enden. **Link kopieren!**
61 Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen.
Sina Ciesielski 23.2 62
Sina Ciesielski 28.2 63 [[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
Sina Ciesielski 23.2 64
Sina Ciesielski 28.2 65 Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
Sina Ciesielski 23.2 66
67
Sina Ciesielski 12.2 68 = Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
69
Sina Ciesielski 12.4 70 Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
Sina Ciesielski 12.2 71
Sina Ciesielski 13.1 72 Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
Sina Ciesielski 12.3 73
Sina Ciesielski 13.1 74 [[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png||height="411" width="620"]]
Sina Ciesielski 12.2 75
76
Sina Ciesielski 2.2 77 = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
78
79 Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
80
Sina Ciesielski 2.3 81 [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
Sina Ciesielski 2.2 82
Sina Ciesielski 2.4 83
Sina Ciesielski 2.3 84 Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
85
Sina Ciesielski 2.4 86 **Anwendungsbeispiele:**
87
88 **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
89
90 * **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
91 ** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
92 * **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
93 ** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
94 * **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
95 ** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
96
97 **2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
98
99 * **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
100 ** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
101 * **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
102 ** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
103 * **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
104 ** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
105
106 **3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
107
108 * **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
109 ** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
110 * **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
111 ** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
112 * **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
113 ** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
114
115 **4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
116
117 * **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
118 ** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
119
120 **5. Automatisierung von Datensicherheit:**
121
122 * **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
123 ** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
124
125 **Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
126
127 Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
128
129 * Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
130 * Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
131 * Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
132
133 **Wichtige Hinweise:**
134
135 * **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
136 * **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
137 * **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
138
Sina Ciesielski 4.2 139
140
141 = Tabellen und Anwendungen =
142
Sina Ciesielski 5.2 143 Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
Sina Ciesielski 4.2 144
Sina Ciesielski 7.1 145 **Wichtige Hinweise:**
Sina Ciesielski 5.2 146
Sina Ciesielski 7.1 147 * **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
148 * **Text in Anführungszeichen:** Wenn ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, musst du ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
149 * **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z.B. 2024-03-15). Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, aber es ist gut, sicherzustellen, dass das Format korrekt ist.
150 * **Codierung:** Speichere die CSV-Datei am besten in der Codierung UTF-8, um sicherzustellen, dass alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
151 * **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeide leere Zeilen am Ende der Datei.
152
153 **Schritte zum Importieren:**
154
155 1. Erstelle die CSV-Datei mit einem Texteditor (z.B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Excel, Google Sheets). Wenn du eine Tabellenkalkulationssoftware verwendest, musst du die Datei als CSV exportieren.
156 1. Klicke in Nextcloud auf "Tabelle importieren" (wie im Screenshot gezeigt).
157 1. Wähle die CSV-Datei aus, die du erstellt hast.
158 1. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
159
160 == Eigene Anwendung ==
161
Sina Ciesielski 7.2 162 Im Wesentlichen ist die Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in deiner Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Du kannst die Anwendung an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen und sie für verschiedene Zwecke verwenden.
163
Sina Ciesielski 7.1 164 **Was passiert, wenn du eine Anwendung aus einer Tabelle erstellst?**
165
166 * **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlicheren und benutzerfreundlicheren Form an. Im Screenshot siehst du, dass die Spalten "was", "warum" und "bis wann" angezeigt werden.
167 * **Filterung und Sortierung:** Du kannst die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um die Informationen zu finden, die du benötigst.
168 * **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration der Anwendung kannst du die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden dann automatisch in der Tabelle gespeichert.
169 * **Zusätzliche Funktionen:** Du kannst der Anwendung zusätzliche Funktionen hinzufügen, z.B. das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
170
Sina Ciesielski 5.2 171 [[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
172
Sina Ciesielski 1.1 173