Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2026/02/13 14:03
Von Version 88.2
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2026/02/13 13:31
Änderungskommentar: Update document after refactoring.
Auf Version 32.2
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/09/29 10:10
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nextcloud Update Version 32
1 +Nextcloud Update Version 31
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Nextcloud.WebHome
1 +RZ Spielwiese.Kollaborationen.Sina und Susi.Nextcloud_AnwenderDoku.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
1 +xwiki:XWiki.id902581
Inhalt
... ... @@ -1,137 +1,32 @@
1 +{{info}}
2 +Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3 +{{/info}}
4 +
1 1  {{toc/}}
2 2  
3 3  = Neues Hauptmenü =
4 4  
5 -Das **"Hauptmenü"** befindet sich nun statt oben, an der **"linken Seite"**.
9 +Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
6 6  
7 7  
8 -|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
9 -(% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
10 -)))
11 -|(% style="width:1284px" %)(((
12 -(% style="font-size:14px" %)Eigene **Dateien**, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
13 -)))
14 -|(% style="width:1284px" %)(((
15 -(% style="font-size:14px" %)Das eigene konfigurierbare **Dashboard **[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
16 -)))
17 -|(% style="width:1284px" %)(((
18 -(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller **Aufgaben **aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
19 -)))
20 -|(% style="width:1284px" %)(((
21 -(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (**Deck**) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
22 -)))
23 -|(% style="width:1284px" %)(((
24 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-**E-Mail** Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
25 -)))
26 -|(% style="width:1284px" %)(((
27 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia **Kalender **eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
28 -)))
29 -|(% style="width:1284px" %)(((
30 -erstellen und verwalten von einfachen **Notizen**/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
31 -)))
32 -|(% style="width:1284px" %)(((
33 -eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in **Tabellen**form, siehe Anleitung unten
34 -)))
35 -|(% style="width:1284px" %)(((
36 -die Verknüpfung zum **XWiki**, hier kann direkt auf XWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
37 -)))
38 -|(% style="width:1284px" %)(((
39 -Absprung ins bekannte **OWA**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
40 -)))
41 -|(% style="width:1284px" %)(((
42 -Übersicht aller **Aktivitäten**, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
43 -)))
44 -|(% style="width:1284px" %)(((
45 -Integration des bekannten Ostfalia-Chat **Element**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
46 -)))
47 -|(% style="width:1284px" %)(((
48 -Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team (**Talk**)
49 -)))
50 -|(% style="width:1284px" %)(((
51 -die **Foto**-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
52 -)))
12 +|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759129682892-123.png]]|(% style="width:1284px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
13 +|(% style="width:1284px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard
14 +|(% style="width:1284px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar
15 +|(% style="width:1284px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team
16 +|(% style="width:1284px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
17 +|(% style="width:1284px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden und verknüpft mit sonia.kalender, siehe Anleitung unten
18 +|(% style="width:1284px" %)
19 +|(% style="width:1284px" %)
20 +|(% style="width:1284px" %)
21 +|(% style="width:1284px" %)
22 +|(% style="width:1284px" %)
23 +|(% style="width:1284px" %)
24 +|(% style="width:1284px" %)
25 +|(% style="width:1284px" %)
26 +|(% style="width:1284px" %)
53 53  
28 +Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
54 54  
55 -
56 -= Talk =
57 -
58 -Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
59 -
60 -~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
61 -2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
62 -3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
63 -4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
64 -5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
65 -6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
66 -
67 -
68 -[[image:1759391872024-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="663" width="1058"]]
69 -Hilfestellung und Beschreibungen direkt in der Talk-App unter: **Los geht's**
70 -
71 -
72 -[[image:1759392208221-270.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="474" width="977"]]
73 -
74 -(% class="wikigeneratedid" %)
75 -Im Gruppenchat das Whiteboard nutzen und gemeinsam darauf arbeiten.
76 -
77 -= Whiteboard =
78 -
79 -Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
80 -Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanungen.
81 -
82 -Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung** .
83 -
84 -[[image:1759334542390-588.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -**Funktionen der Whiteboard-App:**
87 -
88 -* **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen
89 -* **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
90 -* **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
91 -* **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
92 -* **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
93 -* **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
94 -
95 -**Typische Anwendungsfälle:**
96 -
97 -* Brainstorming-Sitzungen
98 -* Projektplanung
99 -* Entwürfe, MockUps
100 -* Digitale Team-Workshops und Dokumentation
101 -
102 -Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
103 -
104 -[[image:1759335056640-565.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -
106 -1. **Zeichnen:** Freihandzeichnung mit einstellbarer Strichstärke.
107 -1. **Formen:** Hinzufügen von verschiedenen geometrischen Formen (Quadrat, Kreis, Dreieck etc.).
108 -1. **Pfeile:** Zeichnen von Pfeilen in verschiedene Richtungen.
109 -1. **Text:** Einfügen von Textfeldern.
110 -1. **Rahmenwerkzeug:** Erstellen von Rahmen zur Strukturierung der Inhalte.
111 -1. **Laserpointer:** Hervorhebung von Bereichen durch einen Laserpointer.
112 -1. **Web-Einbettung:** Einbetten von Webseiten oder anderen Inhalten.
113 -1. **Mermaid/Excalidraw:** Generierung von Diagrammen und Flussdiagrammen mit Mermaid oder Excalidraw.
114 -1. **Hand-Werkzeug:** Verschieben der Zeichenfläche.
115 -
116 -
117 -
118 -[[image:1759393121300-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="960"]]
119 -
120 -**Was macht diese Funktion?**
121 -
122 -Die Nextcloud Whiteboard App bietet die Möglichkeit, Diagramme mithilfe der Mermaid-Syntax zu erstellen und diese dann automatisch in Excalidraw-Diagramme umzuwandeln.
123 -
124 -* **Mermaid:** Mermaid ist eine textbasierte Diagrammsprache. Du schreibst einen Code, der das Diagramm beschreibt und Mermaid generiert daraus ein visuelles Diagramm.
125 -* **Excalidraw:** Excalidraw ist eine Zeichen-App, die sich gut für handgezeichnet aussehende Diagramme und Skizzen eignet.
126 -
127 -**Welche Diagrammtypen werden unterstützt?**
128 -
129 -Derzeit unterstützt die Funktion folgende Diagrammtypen:
130 -
131 -* Flussdiagramme
132 -* Sequenzdiagramme
133 -* Klassendiagramme
134 -
135 135  = E-Mail-Account verknüpfen =
136 136  
137 137  Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
... ... @@ -138,176 +138,150 @@
138 138  
139 139  Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
140 140  
141 -[[image:1759130871989-605.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="317"]]
36 +[[image:1759130871989-605.png||height="294" width="316"]]
142 142  
143 143  Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
144 144  
145 145  
146 -[[image:1759130777967-501.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="748" width="576"]]
41 +[[image:1759130777967-501.png||height="748" width="576"]]
147 147  
148 -Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und Ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
43 +Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
149 149  
150 150  
151 -= Kalender einbinden als Ansicht =
46 += Kalender einbinden =
152 152  
153 153  Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
154 154  
155 -(% class="box warningmessage" %)
156 -(((
157 -Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
158 -)))
159 159  
160 -[[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
161 161  
162 162  
163 -[[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender_Freigeben.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
164 164  
165 -Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
166 -Man benötigt den ics-Link aus der Email.
56 +Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. man benötigt den ics-Link aus der Email.
167 167  
168 -[[image:1759132304289-203.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="204" width="730"]]
58 +[[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
169 169  
170 -Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
171 -
60 +Link aus der Email in die Nextcloud einfügen: der Link muss aus .ics enden. **Link kopieren!
61 +Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende rim privaten Kalender, nur den Link kopieren!
62 +Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
63 +Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen.
172 172  
173 -{{warning}}
174 -**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalender im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
175 -Aber wenn man klickt, ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
176 -{{/warning}}
65 +[[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
177 177  
67 +Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
178 178  
179 -Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
180 180  
181 -[[image:1759131054164-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="331" width="450"]]
70 += Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
182 182  
183 -Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken, um den Kalender final einzubinden.
72 +Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
184 184  
74 +Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
185 185  
186 -== Nextcloud Kalender in Outlook sichtbar machen ==
76 +[[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png||height="411" width="620"]]
187 187  
188 -In Nextcloud hat jeder einen persönlichen Kalender, der in Outlook angezeigt werden kann.
189 189  
190 -{{info}}
191 -Dieser Workaround ist notwendig, bis der Microsoft Exchange Server das miteinander verbindet kann.
192 -Der Kalender in der Nextcloud ist wichtig für Videokonferenzen, zum Planen und für Einladungen.
193 -{{/info}}
79 += Suche und xWiki Inhalte =
194 194  
81 +Über die Lupe, die Suchfunktion oben rechts werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch iNhalte aus dem verknüpften xWiki.
195 195  
196 -[[image:1760089093774-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
197 197  
198 -Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Outlook hinzu.
199 199  
86 += Automatisierung mit Flow/Abläufe =
200 200  
88 +Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
201 201  
202 -[[image:1760089406176-862.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
203 203  
204 -In Outlook klicken Sie rechts auf **"Meine Kalender"** -> **"Kalender hinzufügen".**
205 205  
93 +Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
206 206  
95 +**Anwendungsbeispiele:**
207 207  
97 +**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
208 208  
99 +* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
100 +** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
101 +* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
102 +** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
103 +* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
104 +** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
209 209  
210 -[[image:1760089257156-505.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="476" width="737"]]
106 +**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
211 211  
212 -Folgen Sie dem Dialog und bestätigen Sie mit Ihrem Benutzernamen und dem dazugehörigem Passwort.
108 +* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
109 +** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
110 +* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
111 +** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
112 +* **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
113 +** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
213 213  
115 +**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
214 214  
117 +* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
118 +** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
119 +* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
120 +** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
121 +* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
122 +** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
215 215  
216 -= Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
124 +**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
217 217  
218 -Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
126 +* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
127 +** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
219 219  
220 -Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
129 +**5. Automatisierung von Datensicherheit:**
221 221  
222 -[[image:1759129386297-659.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:Nextcoud_Update_Anleitung.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="531" width="800"]]
131 +* **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
132 +** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
223 223  
134 +**Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
224 224  
225 -= Suche und XWiki Inhalte =
136 +Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
226 226  
227 -Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts,** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt - aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften XWiki.
138 +* Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
139 +* Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
140 +* Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
228 228  
229 -[[image:1759133372266-770.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="486" width="1039"]]
142 +**Wichtige Hinweise:**
230 230  
144 +* **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
145 +* **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
146 +* **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
231 231  
232 -= Automatisierung mit Flow/Abläufe =
233 233  
234 -Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
235 -Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladene Dateien, basierend auf bestimmten Bedingungen, automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
236 236  
237 -[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
150 += Tabellen und Anwendungen =
238 238  
152 +Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
239 239  
240 -**Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.**
241 -
242 -== **Anwendungsbeispiele:** ==
243 -
244 -**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
245 -- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
246 -- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
247 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
248 -\\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
249 -- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
250 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
251 -- Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
252 -\\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
253 -- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
254 -- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
255 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
256 -\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
257 -
258 -
259 259  **Wichtige Hinweise:**
260 -- **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
261 -- **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
262 -- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
263 263  
156 +* **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
157 +* **Text in Anführungszeichen:** Wenn ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, musst du ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
158 +* **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z.B. 2024-03-15). Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, aber es ist gut, sicherzustellen, dass das Format korrekt ist.
159 +* **Codierung:** Speichere die CSV-Datei am besten in der Codierung UTF-8, um sicherzustellen, dass alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
160 +* **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeide leere Zeilen am Ende der Datei.
264 264  
265 -= **Tabellen und Anwendungen** =
266 -
267 -Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
268 -
269 -[[image:1758876293691-278.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="454" width="1148"]]
270 -
271 -Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
272 -Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
273 -
274 -* Textzeile oder Rich Text
275 -* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
276 -* Zahlen
277 -* Fortschrittsbalken
278 -* Bewertung mit Sternen
279 -* Ja/Nein-Häkchen
280 -* Datum und/oder Uhrzeit
281 -* (Mehrfach-)Auswahl
282 -
283 -Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
284 -
285 -== Daten importieren ==
286 -
287 -
288 288  **Schritte zum Importieren:**
289 -~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
290 -2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
291 -3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
292 -4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
293 293  
294 -Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
295 -- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
296 -- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
164 +1. Erstelle die CSV-Datei mit einem Texteditor (z.B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Excel, Google Sheets). Wenn du eine Tabellenkalkulationssoftware verwendest, musst du die Datei als CSV exportieren.
165 +1. Klicke in Nextcloud auf "Tabelle importieren" (wie im Screenshot gezeigt).
166 +1. Wähle die CSV-Datei aus, die du erstellt hast.
167 +1. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
297 297  
298 -Hinweise:
299 -- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
300 -- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
301 -- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
169 +== Eigene Anwendung ==
302 302  
171 +Im Wesentlichen ist die Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in deiner Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Du kannst die Anwendung an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen und sie für verschiedene Zwecke verwenden.
303 303  
304 -== Eigene Anwendung ==
173 +**Was passiert, wenn du eine Anwendung aus einer Tabelle erstellst?**
305 305  
306 -Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
307 -Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden.
175 +* **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlicheren und benutzerfreundlicheren Form an. Im Screenshot siehst du, dass die Spalten "was", "warum" und "bis wann" angezeigt werden.
176 +* **Filterung und Sortierung:** Du kannst die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um die Informationen zu finden, die du benötigst.
177 +* **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration der Anwendung kannst du die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden dann automatisch in der Tabelle gespeichert.
178 +* **Zusätzliche Funktionen:** Du kannst der Anwendung zusätzliche Funktionen hinzufügen, z.B. das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
308 308  
309 -**Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
310 -- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
311 -- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
312 -- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
313 -- **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
180 +[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
181 +
182 +
1759330791007-571.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -103.9 KB
Inhalt
1759334542390-588.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -107.2 KB
Inhalt
1759335056640-565.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -28.9 KB
Inhalt
1759391872024-679.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -284.1 KB
Inhalt
1759392208221-270.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -208.0 KB
Inhalt
1759393121300-218.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -62.3 KB
Inhalt
1760089093774-505.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -38.0 KB
Inhalt
1760089257156-505.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -85.3 KB
Inhalt
1760089406176-862.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -24.8 KB
Inhalt
Nextcoud_Update_Anleitung.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.4 KB
Inhalt
Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.7 KB
Inhalt
Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender_Freigeben.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.9 KB
Inhalt
1759129356814-837.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.4 KB
Inhalt
1759131185218-427.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.2 KB
Inhalt
1759131591146-403.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.4 KB
Inhalt
1759131870639-839.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +107.7 KB
Inhalt
1759132040314-823.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +80.5 KB
Inhalt
1759132607049-621.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +80.9 KB
Inhalt