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Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2026/02/13 14:03
Von Version 88.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2026/02/13 13:30
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Auf Version 7.1
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/09/26 10:46
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Nextcloud.WebHome
1 +RZ Spielwiese.Kollaborationen.Sina und Susi.Nextcloud_AnwenderDoku.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
1 +xwiki:XWiki.id902581
Inhalt
... ... @@ -1,313 +190,106 @@
1 -{{toc/}}
2 -
3 -= Neues Hauptmenü =
4 -
5 -Das **"Hauptmenü"** befindet sich nun statt oben, an der **"linken Seite"**.
6 -
7 -
8 -|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
9 -(% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
10 -)))
11 -|(% style="width:1284px" %)(((
12 -(% style="font-size:14px" %)Eigene **Dateien**, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
13 -)))
14 -|(% style="width:1284px" %)(((
15 -(% style="font-size:14px" %)Das eigene konfigurierbare **Dashboard **[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
16 -)))
17 -|(% style="width:1284px" %)(((
18 -(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller **Aufgaben **aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
19 -)))
20 -|(% style="width:1284px" %)(((
21 -(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (**Deck**) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
22 -)))
23 -|(% style="width:1284px" %)(((
24 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-**E-Mail** Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
25 -)))
26 -|(% style="width:1284px" %)(((
27 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia **Kalender **eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
28 -)))
29 -|(% style="width:1284px" %)(((
30 -erstellen und verwalten von einfachen **Notizen**/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
31 -)))
32 -|(% style="width:1284px" %)(((
33 -eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in **Tabellen**form, siehe Anleitung unten
34 -)))
35 -|(% style="width:1284px" %)(((
36 -die Verknüpfung zum **XWiki**, hier kann direkt auf XWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
37 -)))
38 -|(% style="width:1284px" %)(((
39 -Absprung ins bekannte **OWA**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
40 -)))
41 -|(% style="width:1284px" %)(((
42 -Übersicht aller **Aktivitäten**, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
43 -)))
44 -|(% style="width:1284px" %)(((
45 -Integration des bekannten Ostfalia-Chat **Element**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
46 -)))
47 -|(% style="width:1284px" %)(((
48 -Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team (**Talk**)
49 -)))
50 -|(% style="width:1284px" %)(((
51 -die **Foto**-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
52 -)))
53 -
54 -
55 -
56 -= Talk =
57 -
58 -Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
59 -
60 -~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
61 -2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
62 -3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
63 -4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
64 -5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
65 -6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
66 -
67 -
68 -[[image:1759391872024-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="663" width="1058"]]
69 -Hilfestellung und Beschreibungen direkt in der Talk-App unter: **Los geht's**
70 -
71 -
72 -[[image:1759392208221-270.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="474" width="977"]]
73 -
74 -(% class="wikigeneratedid" %)
75 -Im Gruppenchat das Whiteboard nutzen und gemeinsam darauf arbeiten.
76 -
77 -= Whiteboard =
78 -
79 -Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
80 -Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanungen.
81 -
82 -Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung** .
83 -
84 -[[image:1759334542390-588.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -**Funktionen der Whiteboard-App:**
87 -
88 -* **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen
89 -* **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
90 -* **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
91 -* **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
92 -* **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
93 -* **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
94 -
95 -**Typische Anwendungsfälle:**
96 -
97 -* Brainstorming-Sitzungen
98 -* Projektplanung
99 -* Entwürfe, MockUps
100 -* Digitale Team-Workshops und Dokumentation
101 -
102 -Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
103 -
104 -[[image:1759335056640-565.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -
106 -1. **Zeichnen:** Freihandzeichnung mit einstellbarer Strichstärke.
107 -1. **Formen:** Hinzufügen von verschiedenen geometrischen Formen (Quadrat, Kreis, Dreieck etc.).
108 -1. **Pfeile:** Zeichnen von Pfeilen in verschiedene Richtungen.
109 -1. **Text:** Einfügen von Textfeldern.
110 -1. **Rahmenwerkzeug:** Erstellen von Rahmen zur Strukturierung der Inhalte.
111 -1. **Laserpointer:** Hervorhebung von Bereichen durch einen Laserpointer.
112 -1. **Web-Einbettung:** Einbetten von Webseiten oder anderen Inhalten.
113 -1. **Mermaid/Excalidraw:** Generierung von Diagrammen und Flussdiagrammen mit Mermaid oder Excalidraw.
114 -1. **Hand-Werkzeug:** Verschieben der Zeichenfläche.
115 -
116 -
117 -
118 -[[image:1759393121300-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="960"]]
119 -
120 -**Was macht diese Funktion?**
121 -
122 -Die Nextcloud Whiteboard App bietet die Möglichkeit, Diagramme mithilfe der Mermaid-Syntax zu erstellen und diese dann automatisch in Excalidraw-Diagramme umzuwandeln.
123 -
124 -* **Mermaid:** Mermaid ist eine textbasierte Diagrammsprache. Du schreibst einen Code, der das Diagramm beschreibt und Mermaid generiert daraus ein visuelles Diagramm.
125 -* **Excalidraw:** Excalidraw ist eine Zeichen-App, die sich gut für handgezeichnet aussehende Diagramme und Skizzen eignet.
126 -
127 -**Welche Diagrammtypen werden unterstützt?**
128 -
129 -Derzeit unterstützt die Funktion folgende Diagrammtypen:
130 -
131 -* Flussdiagramme
132 -* Sequenzdiagramme
133 -* Klassendiagramme
134 -
135 -= E-Mail-Account verknüpfen =
136 -
137 -Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
138 -
139 -Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
140 -
141 -[[image:1759130871989-605.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="317"]]
142 -
143 -Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
144 -
145 -
146 -[[image:1759130777967-501.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="748" width="576"]]
147 -
148 -Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und Ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
149 -
150 -
151 -= Kalender einbinden als Ansicht =
152 -
153 -Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
154 -
155 -(% class="box warningmessage" %)
156 -(((
157 -Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
158 -)))
159 -
160 -[[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 -[[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender_Freigeben.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -
165 -Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
166 -Man benötigt den ics-Link aus der Email.
167 -
168 -[[image:1759132304289-203.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="204" width="730"]]
169 -
170 -Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
171 -
172 -
173 -{{warning}}
174 -**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalender im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
175 -Aber wenn man klickt, ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
176 -{{/warning}}
177 -
178 -
179 -Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
180 -
181 -[[image:1759131054164-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="331" width="450"]]
182 -
183 -Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken, um den Kalender final einzubinden.
184 -
185 -
186 -== Nextcloud Kalender in Outlook sichtbar machen ==
187 -
188 -In Nextcloud hat jeder einen persönlichen Kalender, der in Outlook angezeigt werden kann.
189 -
190 190  {{info}}
191 -Dieser Workaround ist notwendig, bis der Microsoft Exchange Server das miteinander verbindet kann.
192 -Der Kalender in der Nextcloud ist wichtig für Videokonferenzen, zum Planen und für Einladungen.
2 +Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
193 193  {{/info}}
194 194  
195 195  
196 -[[image:1760089093774-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
6 += Das Look&Feel ist neu =
197 197  
198 -Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Outlook hinzu.
8 +Das Hauptmenü befindet sich nun satt oben, an der linken Seite.
199 199  
200 200  
201 201  
202 -[[image:1760089406176-862.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
12 += Automatisierung mit Flow/Abläufe =
203 203  
204 -In Outlook klicken Sie rechts auf **"Meine Kalender"** -> **"Kalender hinzufügen".**
14 +Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
205 205  
16 +[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
206 206  
207 207  
19 +Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
208 208  
21 +**Anwendungsbeispiele:**
209 209  
210 -[[image:1760089257156-505.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="476" width="737"]]
23 +**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
211 211  
212 -Folgen Sie dem Dialog und bestätigen Sie mit Ihrem Benutzernamen und dem dazugehörigem Passwort.
25 +* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
26 +** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
27 +* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
28 +** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
29 +* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
30 +** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
213 213  
32 +**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
214 214  
34 +* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
35 +** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
36 +* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
37 +** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
38 +* **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
39 +** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
215 215  
216 -= Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
41 +**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
217 217  
218 -Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
43 +* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
44 +** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
45 +* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
46 +** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
47 +* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
48 +** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
219 219  
220 -Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
50 +**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
221 221  
222 -[[image:1759129386297-659.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:Nextcoud_Update_Anleitung.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="531" width="800"]]
52 +* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
53 +** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
223 223  
55 +**5. Automatisierung von Datensicherheit:**
224 224  
225 -= Suche und XWiki Inhalte =
57 +* **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
58 +** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
226 226  
227 -Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts,** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt - aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften XWiki.
60 +**Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
228 228  
229 -[[image:1759133372266-770.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="486" width="1039"]]
62 +Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
230 230  
64 +* Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
65 +* Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
66 +* Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
231 231  
232 -= Automatisierung mit Flow/Abläufe =
68 +**Wichtige Hinweise:**
233 233  
234 -Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
235 -Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladene Dateien, basierend auf bestimmten Bedingungen, automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
70 +* **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
71 +* **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
72 +* **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
236 236  
237 -[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
238 238  
239 239  
240 -**Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.**
76 += Tabellen und Anwendungen =
241 241  
242 -== **Anwendungsbeispiele:** ==
78 +Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
243 243  
244 -**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
245 -- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
246 -- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
247 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
248 -\\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
249 -- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
250 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
251 -- Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
252 -\\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
253 -- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
254 -- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
255 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
256 -\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
257 -
258 -
259 259  **Wichtige Hinweise:**
260 -- **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
261 -- **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
262 -- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
263 263  
82 +* **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
83 +* **Text in Anführungszeichen:** Wenn ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, musst du ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
84 +* **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z.B. 2024-03-15). Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, aber es ist gut, sicherzustellen, dass das Format korrekt ist.
85 +* **Codierung:** Speichere die CSV-Datei am besten in der Codierung UTF-8, um sicherzustellen, dass alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
86 +* **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeide leere Zeilen am Ende der Datei.
264 264  
265 -= **Tabellen und Anwendungen** =
266 -
267 -Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
268 -
269 -[[image:1758876293691-278.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="454" width="1148"]]
270 -
271 -Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
272 -Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
273 -
274 -* Textzeile oder Rich Text
275 -* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
276 -* Zahlen
277 -* Fortschrittsbalken
278 -* Bewertung mit Sternen
279 -* Ja/Nein-Häkchen
280 -* Datum und/oder Uhrzeit
281 -* (Mehrfach-)Auswahl
282 -
283 -Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
284 -
285 -== Daten importieren ==
286 -
287 -
288 288  **Schritte zum Importieren:**
289 -~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
290 -2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
291 -3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
292 -4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
293 293  
294 -Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
295 -- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
296 -- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
90 +1. Erstelle die CSV-Datei mit einem Texteditor (z.B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Excel, Google Sheets). Wenn du eine Tabellenkalkulationssoftware verwendest, musst du die Datei als CSV exportieren.
91 +1. Klicke in Nextcloud auf "Tabelle importieren" (wie im Screenshot gezeigt).
92 +1. Wähle die CSV-Datei aus, die du erstellt hast.
93 +1. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
297 297  
298 -Hinweise:
299 -- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
300 -- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
301 -- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
95 +== Eigene Anwendung ==
302 302  
97 +**Was passiert, wenn du eine Anwendung aus einer Tabelle erstellst?**
303 303  
304 -== Eigene Anwendung ==
99 +* **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlicheren und benutzerfreundlicheren Form an. Im Screenshot siehst du, dass die Spalten "was", "warum" und "bis wann" angezeigt werden.
100 +* **Filterung und Sortierung:** Du kannst die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um die Informationen zu finden, die du benötigst.
101 +* **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration der Anwendung kannst du die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden dann automatisch in der Tabelle gespeichert.
102 +* **Zusätzliche Funktionen:** Du kannst der Anwendung zusätzliche Funktionen hinzufügen, z.B. das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
305 305  
306 -Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
307 -Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden.
104 +[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
308 308  
309 -**Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
310 -- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
311 -- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
312 -- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
313 -- **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
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