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Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2026/02/13 14:03
Von Version 88.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2026/02/13 13:30
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Auf Version 33.5
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/09/29 10:57
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Nextcloud.WebHome
1 +RZ Spielwiese.Kollaborationen.Sina und Susi.Nextcloud_AnwenderDoku.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
1 +xwiki:XWiki.id902581
Inhalt
... ... @@ -1,137 +1,62 @@
1 +{{info}}
2 +Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3 +{{/info}}
4 +
1 1  {{toc/}}
2 2  
3 3  = Neues Hauptmenü =
4 4  
5 -Das **"Hauptmenü"** befindet sich nun statt oben, an der **"linken Seite"**.
9 +Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
6 6  
7 7  
8 -|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
12 +|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759129682892-123.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
9 9  (% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
10 10  )))
11 11  |(% style="width:1284px" %)(((
12 -(% style="font-size:14px" %)Eigene **Dateien**, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
16 +(% style="font-size:14px" %)eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
13 13  )))
14 14  |(% style="width:1284px" %)(((
15 -(% style="font-size:14px" %)Das eigene konfigurierbare **Dashboard **[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
19 +(% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
16 16  )))
17 17  |(% style="width:1284px" %)(((
18 -(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller **Aufgaben **aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
22 +(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar
19 19  )))
20 20  |(% style="width:1284px" %)(((
21 -(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (**Deck**) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
25 +(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
22 22  )))
23 23  |(% style="width:1284px" %)(((
24 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-**E-Mail** Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
28 +(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
25 25  )))
26 26  |(% style="width:1284px" %)(((
27 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia **Kalender **eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
31 +(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden und verknüpft mit sonia.kalender, siehe Anleitung unten
28 28  )))
29 29  |(% style="width:1284px" %)(((
30 -erstellen und verwalten von einfachen **Notizen**/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
34 +
31 31  )))
32 32  |(% style="width:1284px" %)(((
33 -eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in **Tabellen**form, siehe Anleitung unten
37 +
34 34  )))
35 35  |(% style="width:1284px" %)(((
36 -die Verknüpfung zum **XWiki**, hier kann direkt auf XWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
40 +
37 37  )))
38 38  |(% style="width:1284px" %)(((
39 -Absprung ins bekannte **OWA**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
43 +
40 40  )))
41 41  |(% style="width:1284px" %)(((
42 -Übersicht aller **Aktivitäten**, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
46 +
43 43  )))
44 44  |(% style="width:1284px" %)(((
45 -Integration des bekannten Ostfalia-Chat **Element**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
49 +
46 46  )))
47 47  |(% style="width:1284px" %)(((
48 -Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team (**Talk**)
52 +
49 49  )))
50 50  |(% style="width:1284px" %)(((
51 -die **Foto**-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
55 +
52 52  )))
53 53  
58 +Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
54 54  
55 -
56 -= Talk =
57 -
58 -Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
59 -
60 -~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
61 -2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
62 -3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
63 -4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
64 -5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
65 -6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
66 -
67 -
68 -[[image:1759391872024-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="663" width="1058"]]
69 -Hilfestellung und Beschreibungen direkt in der Talk-App unter: **Los geht's**
70 -
71 -
72 -[[image:1759392208221-270.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="474" width="977"]]
73 -
74 -(% class="wikigeneratedid" %)
75 -Im Gruppenchat das Whiteboard nutzen und gemeinsam darauf arbeiten.
76 -
77 -= Whiteboard =
78 -
79 -Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
80 -Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanungen.
81 -
82 -Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung** .
83 -
84 -[[image:1759334542390-588.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -**Funktionen der Whiteboard-App:**
87 -
88 -* **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen
89 -* **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
90 -* **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
91 -* **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
92 -* **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
93 -* **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
94 -
95 -**Typische Anwendungsfälle:**
96 -
97 -* Brainstorming-Sitzungen
98 -* Projektplanung
99 -* Entwürfe, MockUps
100 -* Digitale Team-Workshops und Dokumentation
101 -
102 -Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
103 -
104 -[[image:1759335056640-565.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -
106 -1. **Zeichnen:** Freihandzeichnung mit einstellbarer Strichstärke.
107 -1. **Formen:** Hinzufügen von verschiedenen geometrischen Formen (Quadrat, Kreis, Dreieck etc.).
108 -1. **Pfeile:** Zeichnen von Pfeilen in verschiedene Richtungen.
109 -1. **Text:** Einfügen von Textfeldern.
110 -1. **Rahmenwerkzeug:** Erstellen von Rahmen zur Strukturierung der Inhalte.
111 -1. **Laserpointer:** Hervorhebung von Bereichen durch einen Laserpointer.
112 -1. **Web-Einbettung:** Einbetten von Webseiten oder anderen Inhalten.
113 -1. **Mermaid/Excalidraw:** Generierung von Diagrammen und Flussdiagrammen mit Mermaid oder Excalidraw.
114 -1. **Hand-Werkzeug:** Verschieben der Zeichenfläche.
115 -
116 -
117 -
118 -[[image:1759393121300-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="960"]]
119 -
120 -**Was macht diese Funktion?**
121 -
122 -Die Nextcloud Whiteboard App bietet die Möglichkeit, Diagramme mithilfe der Mermaid-Syntax zu erstellen und diese dann automatisch in Excalidraw-Diagramme umzuwandeln.
123 -
124 -* **Mermaid:** Mermaid ist eine textbasierte Diagrammsprache. Du schreibst einen Code, der das Diagramm beschreibt und Mermaid generiert daraus ein visuelles Diagramm.
125 -* **Excalidraw:** Excalidraw ist eine Zeichen-App, die sich gut für handgezeichnet aussehende Diagramme und Skizzen eignet.
126 -
127 -**Welche Diagrammtypen werden unterstützt?**
128 -
129 -Derzeit unterstützt die Funktion folgende Diagrammtypen:
130 -
131 -* Flussdiagramme
132 -* Sequenzdiagramme
133 -* Klassendiagramme
134 -
135 135  = E-Mail-Account verknüpfen =
136 136  
137 137  Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
... ... @@ -138,81 +138,40 @@
138 138  
139 139  Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
140 140  
141 -[[image:1759130871989-605.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="317"]]
66 +[[image:1759130871989-605.png||height="294" width="316"]]
142 142  
143 143  Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
144 144  
145 145  
146 -[[image:1759130777967-501.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="748" width="576"]]
71 +[[image:1759130777967-501.png||height="748" width="576"]]
147 147  
148 -Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und Ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
73 +Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
149 149  
150 150  
151 -= Kalender einbinden als Ansicht =
76 += Kalender einbinden =
152 152  
153 153  Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
154 154  
155 -(% class="box warningmessage" %)
156 -(((
157 -Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
158 -)))
159 159  
160 -[[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
161 161  
162 162  
163 -[[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender_Freigeben.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
164 164  
165 -Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
166 -Man benötigt den ics-Link aus der Email.
86 +Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. man benötigt den ics-Link aus der Email.
167 167  
168 -[[image:1759132304289-203.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="204" width="730"]]
88 +[[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
169 169  
170 -Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
171 -
90 +Link aus der Email in die Nextcloud einfügen: der Link muss aus .ics enden. **Link kopieren!
91 +Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende rim privaten Kalender, nur den Link kopieren!
92 +Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
93 +Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen.
172 172  
173 -{{warning}}
174 -**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalender im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
175 -Aber wenn man klickt, ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
176 -{{/warning}}
95 +[[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
177 177  
97 +Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
178 178  
179 -Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
180 180  
181 -[[image:1759131054164-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="331" width="450"]]
182 -
183 -Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken, um den Kalender final einzubinden.
184 -
185 -
186 -== Nextcloud Kalender in Outlook sichtbar machen ==
187 -
188 -In Nextcloud hat jeder einen persönlichen Kalender, der in Outlook angezeigt werden kann.
189 -
190 -{{info}}
191 -Dieser Workaround ist notwendig, bis der Microsoft Exchange Server das miteinander verbindet kann.
192 -Der Kalender in der Nextcloud ist wichtig für Videokonferenzen, zum Planen und für Einladungen.
193 -{{/info}}
194 -
195 -
196 -[[image:1760089093774-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Outlook hinzu.
199 -
200 -
201 -
202 -[[image:1760089406176-862.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -In Outlook klicken Sie rechts auf **"Meine Kalender"** -> **"Kalender hinzufügen".**
205 -
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -[[image:1760089257156-505.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="476" width="737"]]
211 -
212 -Folgen Sie dem Dialog und bestätigen Sie mit Ihrem Benutzernamen und dem dazugehörigem Passwort.
213 -
214 -
215 -
216 216  = Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
217 217  
218 218  Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
... ... @@ -219,20 +219,19 @@
219 219  
220 220  Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
221 221  
222 -[[image:1759129386297-659.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:Nextcoud_Update_Anleitung.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="531" width="800"]]
106 +[[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png||height="411" width="620"]]
223 223  
224 224  
225 -= Suche und XWiki Inhalte =
109 += Suche und xWiki Inhalte =
226 226  
227 -Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts,** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt - aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften XWiki.
111 +Über die Lupe, die Suchfunktion oben rechts werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
228 228  
229 -[[image:1759133372266-770.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="486" width="1039"]]
113 +[[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
230 230  
231 231  
232 232  = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
233 233  
234 -Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
235 -Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladene Dateien, basierend auf bestimmten Bedingungen, automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
118 +Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
236 236  
237 237  [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
238 238  
... ... @@ -253,7 +253,9 @@
253 253  - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
254 254  - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
255 255  - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
256 -\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
139 +\\**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
140 +- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z. B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.) erstellt (ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen).
141 +\\**5. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
257 257  
258 258  
259 259  **Wichtige Hinweise:**
... ... @@ -264,50 +264,18 @@
264 264  
265 265  = **Tabellen und Anwendungen** =
266 266  
267 -Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
152 +Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
268 268  
269 -[[image:1758876293691-278.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="454" width="1148"]]
270 270  
271 -Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
272 -Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
273 273  
274 -* Textzeile oder Rich Text
275 -* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
276 -* Zahlen
277 -* Fortschrittsbalken
278 -* Bewertung mit Sternen
279 -* Ja/Nein-Häkchen
280 -* Datum und/oder Uhrzeit
281 -* (Mehrfach-)Auswahl
282 -
283 -Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
284 -
285 -== Daten importieren ==
286 -
287 -
288 -**Schritte zum Importieren:**
289 -~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
290 -2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
291 -3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
292 -4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
293 -
294 -Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
295 -- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
296 -- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
297 -
298 -Hinweise:
299 299  - **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
300 300  - **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
301 301  - **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
302 302  
160 +Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
161 +- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
162 +- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei. **Schritte zum Importieren:** 1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV. 2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt). 3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus. 4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren. ~-~-- **Eigene Anwendung** **Bearbeiten:** Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?** - **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“. - **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden. - **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert. - **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
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304 -== Eigene Anwendung ==
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306 -Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
307 -Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden.
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309 -**Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
310 -- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
311 -- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
312 -- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
313 -- **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
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