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Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/10/16 16:29
Von Version 75.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/10/02 10:29
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Auf Version 6.1
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/09/26 10:46
Änderungskommentar: Neuen Anhang 1758876370639-596.png hochladen

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.WebHome
1 +RZ Spielwiese.Kollaborationen.Sina und Susi.Nextcloud_AnwenderDoku.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
1 +xwiki:XWiki.id902581
Inhalt
... ... @@ -1,285 +1,84 @@
1 1  {{info}}
2 -Am Mittwoch den 8.10.2025 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die wir hier schonmal dokumentieren und aufzeigen.
2 +Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3 3  {{/info}}
4 4  
5 -{{toc/}}
6 6  
7 -= Neues Hauptmenü =
6 += Das Look&Feel ist neu =
8 8  
9 -Das **"Hauptmenü"** befindet sich nun statt oben, an der **"linken Seite"**.
8 +Das Hauptmenü befindet sich nun satt oben, an der linken Seite.
10 10  
11 11  
12 -|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
13 -(% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
14 -)))
15 -|(% style="width:1284px" %)(((
16 -(% style="font-size:14px" %)Eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
17 -)))
18 -|(% style="width:1284px" %)(((
19 -(% style="font-size:14px" %)Das eigene konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
20 -)))
21 -|(% style="width:1284px" %)(((
22 -(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
23 -)))
24 -|(% style="width:1284px" %)(((
25 -(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
26 -)))
27 -|(% style="width:1284px" %)(((
28 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
29 -)))
30 -|(% style="width:1284px" %)(((
31 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
32 -)))
33 -|(% style="width:1284px" %)(((
34 -erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
35 -)))
36 -|(% style="width:1284px" %)(((
37 -eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung unten
38 -)))
39 -|(% style="width:1284px" %)(((
40 -die Verknüpfung zum xWiki, hier kann direkt auf xWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
41 -)))
42 -|(% style="width:1284px" %)(((
43 -Absprung ins bekannte OWA, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
44 -)))
45 -|(% style="width:1284px" %)(((
46 -Übersicht aller Aktivitäten, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
47 -)))
48 -|(% style="width:1284px" %)(((
49 -Integration des bekannten Ostfalia-Chat, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
50 -)))
51 -|(% style="width:1284px" %)(((
52 -Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team
53 -)))
54 -|(% style="width:1284px" %)(((
55 -die Foto-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
56 -)))
57 57  
58 -Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
12 += Automatisierung mit Flow/Abläufe =
59 59  
60 -= Talk =
14 +Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
61 61  
62 -Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
16 +[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
63 63  
64 -~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
65 -2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
66 -3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
67 -4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
68 -5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
69 -6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. Sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
70 70  
19 +Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
71 71  
72 -[[image:1759391872024-679.png||height="663" width="1058"]]
73 -Hilfestellung und Beschreibungen direkt in der Talk-App unter: Los geht's
21 +**Anwendungsbeispiele:**
74 74  
23 +**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
75 75  
76 -[[image:1759392208221-270.png||height="474" width="977"]]
25 +* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
26 +** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
27 +* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
28 +** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
29 +* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
30 +** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
77 77  
78 -(% class="wikigeneratedid" %)
79 -Im Gruppenchat das Whiteboard nutze und gemeinsam darauf arbeiten.
32 +**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
80 80  
81 -= Whiteboard =
34 +* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
35 +** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
36 +* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
37 +** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
38 +* **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
39 +** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
82 82  
83 -Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
84 -Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanunge
41 +**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
85 85  
86 -Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung**
43 +* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
44 +** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
45 +* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
46 +** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
47 +* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
48 +** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
87 87  
88 -[[image:1759334542390-588.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
89 89  
90 -**Funktionen der Whiteboard-App:**
52 +* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
53 +** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
91 91  
92 -* **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen
93 -* **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
94 -* **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
95 -* **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
96 -* **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
97 -* **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
55 +**5. Automatisierung von Datensicherheit:**
98 98  
99 -**Typische Anwendungsfälle:**
57 +* **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
58 +** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
100 100  
101 -* Brainstorming-Sitzungen
102 -* Projektplanung
103 -* Entwürfe, MockUps
104 -* Digitale Team-Workshops und Dokumentation
60 +**Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
105 105  
106 -Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
62 +Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
107 107  
108 -[[image:1759335056640-565.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +* Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
65 +* Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
66 +* Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
109 109  
110 -1. **Zeichnen:** Freihandzeichnung mit einstellbarer Strichstärke.
111 -1. **Formen:** Hinzufügen von verschiedenen geometrischen Formen (Quadrat, Kreis, Dreieck etc.).
112 -1. **Pfeile:** Zeichnen von Pfeilen in verschiedene Richtungen.
113 -1. **Text:** Einfügen von Textfeldern.
114 -1. **Rahmenwerkzeug:** Erstellen von Rahmen zur Strukturierung der Inhalte.
115 -1. **Laserpointer:** Hervorhebung von Bereichen durch einen Laserpointer.
116 -1. **Web-Einbettung:** Einbetten von Webseiten oder anderen Inhalten.
117 -1. **Mermaid/Excalidraw:** Generierung von Diagrammen und Flussdiagrammen mit Mermaid oder Excalidraw.
118 -1. **Hand-Werkzeug:** Verschieben der Zeichenfläche.
119 -
120 -
121 -
122 -[[image:1759393121300-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="960"]]
123 -
124 -**Was macht diese Funktion?**
125 -
126 -Die Nextcloud Whiteboard App bietet die Möglichkeit, Diagramme mithilfe der Mermaid-Syntax zu erstellen und diese dann automatisch in Excalidraw-Diagramme umzuwandeln.
127 -
128 -* **Mermaid:** Mermaid ist eine textbasierte Diagrammsprache. Du schreibst Code, der das Diagramm beschreibt, und Mermaid generiert daraus ein visuelles Diagramm.
129 -* **Excalidraw:** Excalidraw ist eine Zeichen-App, die sich gut für handgezeichnet aussehende Diagramme und Skizzen eignet.
130 -
131 -**Welche Diagrammtypen werden unterstützt?**
132 -
133 -Derzeit unterstützt die Funktion folgende Diagrammtypen:
134 -
135 -* Flussdiagramme
136 -* Sequenzdiagramme
137 -* Klassendiagramme
138 -
139 -= E-Mail-Account verknüpfen =
140 -
141 -Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
142 -
143 -Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
144 -
145 -[[image:1759130871989-605.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="294" width="316"]]
146 -
147 -Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
148 -
149 -
150 -[[image:1759130777967-501.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="748" width="576"]]
151 -
152 -Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
153 -
154 -
155 -= Kalender einbinden als Ansicht =
156 -
157 -Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
158 -
159 -(% class="box warningmessage" %)
160 -(((
161 -Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
162 -)))
163 -
164 -[[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -[[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender_Freigeben.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
170 -Man benötigt den ics-Link aus der Email.
171 -
172 -[[image:1759132304289-203.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="204" width="730"]]
173 -
174 -Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
175 -
176 -
177 -{{warning}}
178 -**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
179 -Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
180 -{{/warning}}
181 -
182 -
183 -Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
184 -
185 -[[image:1759131054164-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="331" width="450"]]
186 -
187 -Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
188 -
189 -
190 -= Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
191 -
192 -Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
193 -
194 -Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
195 -
196 -[[image:1759129386297-659.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:Nextcoud_Update_Anleitung.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="531" width="800"]]
197 -
198 -
199 -= Suche und xWiki Inhalte =
200 -
201 -Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
202 -
203 -[[image:1759133372266-770.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="486" width="1039"]]
204 -
205 -
206 -= Automatisierung mit Flow/Abläufe =
207 -
208 -Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
209 -Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
210 -
211 -[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
212 -
213 -
214 -**Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.**
215 -
216 -== **Anwendungsbeispiele:** ==
217 -
218 -**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
219 -- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
220 -- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
221 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
222 -\\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
223 -- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
224 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
225 -- Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
226 -\\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
227 -- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
228 -- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
229 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
230 -\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
231 -
232 -
233 233  **Wichtige Hinweise:**
234 -- **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
235 -- **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
236 -- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
237 237  
70 +* **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
71 +* **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
72 +* **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
238 238  
239 -= **Tabellen und Anwendungen** =
240 240  
241 -Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
242 242  
243 -[[image:1758876293691-278.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="454" width="1148"]]
76 += Tabellen und Anwendungen =
244 244  
245 -Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
246 -Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
78 +Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
79 +\\
247 247  
248 -* Textzeile oder Rich Text
249 -* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
250 -* Zahlen
251 -* Fortschrittsbalken
252 -* Bewertung mit Sternen
253 -* Ja/Nein-Häkchen
254 -* Datum und/oder Uhrzeit
255 -* (Mehrfach-)Auswahl
256 256  
257 -Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
82 +[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
258 258  
259 -== Daten importieren ==
260 -
261 -
262 -**Schritte zum Importieren:**
263 -~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
264 -2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
265 -3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
266 -4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
267 -
268 -Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
269 -- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
270 -- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
271 -
272 -Hinweise:
273 -- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
274 -- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
275 -- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
276 -
277 -
278 -== Eigene Anwendung ==
279 -
280 -Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
281 -Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
282 -- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
283 -- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
284 -- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
285 -- **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
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