Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • 1758876293691-278.png
  • 1758876303425-246.png
  • 1758876370639-596.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -15,92 +15,6 @@
15	15
16	16	[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
17	17
18		-
19	19	Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
20	20
21		-**Anwendungsbeispiele:**
22		-
23		-**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
24		-
25		-* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
26		-** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
27		-* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
28		-** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
29		-* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
30		-** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
31		-
32		-**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
33		-
34		-* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
35		-** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
36		-* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
37		-** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
38		-* **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
39		-** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
40		-
41		-**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
42		-
43		-* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
44		-** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
45		-* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
46		-** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
47		-* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
48		-** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
49		-
50		-**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
51		-
52		-* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
53		-** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
54		-
55		-**5. Automatisierung von Datensicherheit:**
56		-
57		-* **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
58		-** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
59		-
60		-**Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
61		-
62		-Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
63		-
64		-* Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
65		-* Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
66		-* Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
67		-
68		-**Wichtige Hinweise:**
69		-
70		-* **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
71		-* **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
72		-* **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
73		-
74		-
75		-
76		-= Tabellen und Anwendungen =
77		-
78		-Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
79		-
80		-**Wichtige Hinweise:**
81		-
82		-* **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
83		-* **Text in Anführungszeichen:** Wenn ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, musst du ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
84		-* **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z.B. 2024-03-15). Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, aber es ist gut, sicherzustellen, dass das Format korrekt ist.
85		-* **Codierung:** Speichere die CSV-Datei am besten in der Codierung UTF-8, um sicherzustellen, dass alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
86		-* **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeide leere Zeilen am Ende der Datei.
87		-
88		-**Schritte zum Importieren:**
89		-
90		-1. Erstelle die CSV-Datei mit einem Texteditor (z.B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Excel, Google Sheets). Wenn du eine Tabellenkalkulationssoftware verwendest, musst du die Datei als CSV exportieren.
91		-1. Klicke in Nextcloud auf "Tabelle importieren" (wie im Screenshot gezeigt).
92		-1. Wähle die CSV-Datei aus, die du erstellt hast.
93		-1. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
94		-
95		-== Eigene Anwendung ==
96		-
97		-**Was passiert, wenn du eine Anwendung aus einer Tabelle erstellst?**
98		-
99		-* **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlicheren und benutzerfreundlicheren Form an. Im Screenshot siehst du, dass die Spalten "was", "warum" und "bis wann" angezeigt werden.
100		-* **Filterung und Sortierung:** Du kannst die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um die Informationen zu finden, die du benötigst.
101		-* **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration der Anwendung kannst du die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden dann automatisch in der Tabelle gespeichert.
102		-* **Zusätzliche Funktionen:** Du kannst der Anwendung zusätzliche Funktionen hinzufügen, z.B. das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
103		-
104		-[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
105		-
106	106

1758876293691-278.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.id902581

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-139.6 KB

Inhalt

1758876303425-246.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.id902581

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-139.6 KB

Inhalt

1758876370639-596.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.id902581

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-139.6 KB

Inhalt