Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,5 +1,5 @@
1	1	{{info}}
2		-Am Mittwoch den 810 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
	2	+Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3	3	{{/info}}
4	4
5	5	{{toc/}}
...	...	@@ -34,68 +34,29 @@
34	34	erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
35	35	)))
36	36	|(% style="width:1284px" %)(((
37		-eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung unten
	37	+eigenen Anwendung um Daten zu verwal
38	38	)))
39	39	|(% style="width:1284px" %)(((
40		-die Verknüpfung zum xWiki, hier kann direkt auf xWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
	40	+
41	41	)))
42	42	|(% style="width:1284px" %)(((
43		-Absprung ins bekannte OWA, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
	43	+
44	44	)))
45	45	|(% style="width:1284px" %)(((
46		-Übersicht aller Aktivitäten, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
	46	+
47	47	)))
48	48	|(% style="width:1284px" %)(((
49		-Integration des bekannten Ostfalia-Chat, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
	49	+
50	50	)))
51	51	|(% style="width:1284px" %)(((
52		-Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team
	52	+
53	53	)))
54	54	|(% style="width:1284px" %)(((
55		-die Foto-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
	55	+
56	56	)))
57	57
58	58	Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
59	59
60		-= Talk =
61		-
62		-Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
63		-
64		-~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
65		-2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
66		-3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
67		-4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
68		-5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
69		-6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. Sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
70		-
71		-
72		-= Whiteboard =
73		-
74		-Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
75		-Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanunge
76		-
77		-Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung**
78		-
79		-[[image:1759334542390-588.png]]
80		-
81		-**Funktionen der Whiteboard-App:**
82		-
83		-* **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen
84		-* **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
85		-* **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
86		-* **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
87		-* **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
88		-* **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
89		-
90		-**Typische Anwendungsfälle:**
91		-
92		-* Brainstorming-Sitzungen
93		-* Projektplanung
94		-* Entwürfe, MockUps
95		-* Digitale Team-Workshops und Dokumentation
96		-
97		-Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
98		-
99	99	= E-Mail-Account verknüpfen =
100	100
101	101	Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
...	...	@@ -158,7 +158,7 @@
158	158
159	159	= Suche und xWiki Inhalte =
160	160
161		-Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
	122	+Über die Lupe, die Suchfunktion oben rechts werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
162	162
163	163	[[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
164	164
...	...	@@ -165,8 +165,7 @@
165	165
166	166	= Automatisierung mit Flow/Abläufe =
167	167
168		-Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
169		-Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
	129	+Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
170	170
171	171	[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
172	172
...	...	@@ -198,48 +198,29 @@
198	198
199	199	= **Tabellen und Anwendungen** =
200	200
201		-Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
	161	+Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
202	202
203	203	[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
204	204
205		-Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
206		-Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
	165	+Hinweise:
	166	+- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
	167	+- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
	168	+- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
207	207
208		-* Textzeile oder Rich Text
209		-* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
210		-* Zahlen
211		-* Fortschrittsbalken
212		-* Bewertung mit Sternen
213		-* Ja/Nein-Häkchen
214		-* Datum und/oder Uhrzeit
215		-* (Mehrfach-)Auswahl
216		-
217		-Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
218		-
219		-== Daten importieren ==
220		-
221		-
222		-**Schritte zum Importieren:**
	170	+Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
	171	+- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
	172	+- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
	173	+\\**Schritte zum Importieren:**
223	223	~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
224	224	2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
225	225	3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
226	226	4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
227	227
228		-Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
229		-- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
230		-- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
231		-
232		-Hinweise:
233		-- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
234		-- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
235		-- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
236		-
237	237	==
238	238	**Eigene Anwendung ** ==
239	239
240	240
241		-Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
242		-Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
	183	+Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
243	243	- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
244	244	- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
245	245	- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.

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Author

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1		-xwiki:XWiki.id902581

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Inhalt