Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

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am 2025/09/29 10:55

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- 1759330791007-571.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -1,5 +1,5 @@
  {{info}}
--Am Mittwoch den 810 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
++Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
  {{/info}}
  {{toc/}}
@@ -9,7 +9,7 @@
  Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
--|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
++|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759129682892-123.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
  (% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
  )))
  |(% style="width:1284px" %)(((
@@ -19,7 +19,7 @@
  (% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
  )))
  |(% style="width:1284px" %)(((
--(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
++(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar
  )))
  |(% style="width:1284px" %)(((
  (% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
@@ -28,48 +28,35 @@
  (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
  )))
  |(% style="width:1284px" %)(((
--(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
++(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden und verknüpft mit sonia.kalender, siehe Anleitung unten
  )))
  |(% style="width:1284px" %)(((
--erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
++
  )))
  |(% style="width:1284px" %)(((
--eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung unten
++
  )))
  |(% style="width:1284px" %)(((
--die Verknüpfung zum xWiki, hier kann direkt auf xWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
++
  )))
  |(% style="width:1284px" %)(((
--Absprung ins bekannte OWA, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
++
  )))
  |(% style="width:1284px" %)(((
--Übersicht aller Aktivitäten, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
++
  )))
  |(% style="width:1284px" %)(((
--Integration des bekannten Ostfalia-Chat, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
++
  )))
  |(% style="width:1284px" %)(((
--Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team
++
  )))
  |(% style="width:1284px" %)(((
--die Foto-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
++
  )))
  Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
--= Talk =
--
--Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
--
--~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
--2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
--3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
--4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
--5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
--6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. Sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
--
--
--
  = E-Mail-Account verknüpfen =
  Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
@@ -86,14 +86,10 @@
  Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
--= Kalender einbinden als Ansicht =
++= Kalender einbinden =
  Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
--)))
  [[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
@@ -100,22 +100,15 @@
  [[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
--Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
--Man benötigt den ics-Link aus der Email.
++Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. man benötigt den ics-Link aus der Email.
  [[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
--Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
--
--
--{{warning}}
--**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
++Link aus der Email in die Nextcloud einfügen: der Link muss aus .ics enden. **Link kopieren!
++Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende rim privaten Kalender, nur den Link kopieren!
  Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
--{{/warning}}
++Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen.
--
--Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
--
  [[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]]  [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
  Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
@@ -132,7 +132,7 @@
  = Suche und xWiki Inhalte =
--Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
++Über die Lupe, die Suchfunktion oben rechts werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
  [[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
@@ -139,13 +139,12 @@
  = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
--Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
--Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
++Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
  [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
--**Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.**
++**Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an „Wenn-Dann“-Regeln.
  == **Anwendungsbeispiele:** ==
@@ -161,62 +161,32 @@
  - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
  - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
  - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
--\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
++\\**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
++- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z. B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.) erstellt (ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen).
++\\**5. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
++**Beispiele basierend auf dem Screenshot:** Der Screenshot zeigt, dass Sie gerade einen Ablauf erstellen, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (///dummy-//.f/). Sie könnten diesen Ablauf wie folgt verwenden: - Eine Benachrichtigung in einem Chat senden, wenn eine neue „Dummy“-Datei erstellt wurde. - Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben. - Eine Aufgabe erstellen, um die „Dummy“-Datei zu bearbeiten. ~-~--
++
  **Wichtige Hinweise:**
  - **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
  - **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
--- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
++- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen. ~-~--
--
  = **Tabellen und Anwendungen** =
--Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
++Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
--[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
--Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
--Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
--* Textzeile oder Rich Text
--* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
--* Zahlen
--* Fortschrittsbalken
--* Bewertung mit Sternen
--* Ja/Nein-Häkchen
--* Datum und/oder Uhrzeit
--* (Mehrfach-)Auswahl
--
--Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
--
--== Daten importieren ==
--
--
--**Schritte zum Importieren:**
--~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
--2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
--3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
--4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
--
--Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
--- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
--- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
--
--Hinweise:
  - **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
  - **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
  - **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
--==
--**Eigene Anwendung ** ==
++Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
++- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
++- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei. **Schritte zum Importieren:** 1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV. 2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt). 3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus. 4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren. ~-~-- **Eigene Anwendung** **Bearbeiten:** Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?** - **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“. - **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden. - **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert. - **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
++[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
--Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
--Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
--- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
--- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
--- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
--- **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
--

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