Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/10/16 16:29

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am 2025/10/01 17:56
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,221 +1,74 @@
1 1  {{info}}
2 -Am Mittwoch den 810 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
2 +Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3 3  {{/info}}
4 4  
5 -{{toc/}}
6 6  
7 -= Neues Hauptmenü =
6 += Das Look&Feel ist neu =
8 8  
9 -Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
8 +Das Hauptmenü befindet sich nun satt oben, an der linken Seite.
10 10  
11 11  
12 -|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
13 -(% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
14 -)))
15 -|(% style="width:1284px" %)(((
16 -(% style="font-size:14px" %)eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
17 -)))
18 -|(% style="width:1284px" %)(((
19 -(% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
20 -)))
21 -|(% style="width:1284px" %)(((
22 -(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
23 -)))
24 -|(% style="width:1284px" %)(((
25 -(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
26 -)))
27 -|(% style="width:1284px" %)(((
28 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
29 -)))
30 -|(% style="width:1284px" %)(((
31 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
32 -)))
33 -|(% style="width:1284px" %)(((
34 -erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
35 -)))
36 -|(% style="width:1284px" %)(((
37 -eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung unten
38 -)))
39 -|(% style="width:1284px" %)(((
40 -die Verknüpfung zum xWiki, hier kann direkt auf xWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
41 -)))
42 -|(% style="width:1284px" %)(((
43 -Absprung ins bekannte OWA, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
44 -)))
45 -|(% style="width:1284px" %)(((
46 -Übersicht aller Aktivitäten, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
47 -)))
48 -|(% style="width:1284px" %)(((
49 -Integration des bekannten Ostfalia-Chat, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
50 -)))
51 -|(% style="width:1284px" %)(((
52 -Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team
53 -)))
54 -|(% style="width:1284px" %)(((
55 -die Foto-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
56 -)))
57 57  
58 -Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
59 -
60 -= Talk =
61 -
62 -Chat, Video- und Audiokonferenzen mit WebRTC
63 -
64 -* 💬 **Chat** Nextcloud Talk verfügt über einen einfachen Text-Chat, mit dem Sie Dateien von Ihrer Nextcloud Files-App oder Ihrem lokalen Gerät teilen oder hochladen und andere Teilnehmer erwähnen können.
65 -* 👥 **Private, Gruppen-, öffentliche und passwortgeschützte Anrufe!** Laden Sie jemanden oder eine ganze Gruppe ein oder senden Sie einen öffentlichen Link, um zu einem Anruf einzuladen.
66 -* 🌐 **Verbundchats** Chatten Sie mit anderen Nextcloud-Benutzern auf deren Servern
67 -* 💻 **Bildschirmfreigabe!** Teilen Sie Ihren Bildschirm mit den Teilnehmern Ihres Anrufs.
68 -* 🚀 **Integration mit anderen Nextcloud-Apps** wie Dateien, Kalender, Benutzerstatus, Dashboard, Flow, Karten, Kontakte, Deck und vielen mehr.
69 -
70 -
71 -
72 -= E-Mail-Account verknüpfen =
73 -
74 -Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
75 -
76 -Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
77 -
78 -[[image:1759130871989-605.png||height="294" width="316"]]
79 -
80 -Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
81 -
82 -
83 -[[image:1759130777967-501.png||height="748" width="576"]]
84 -
85 -Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
86 -
87 -
88 -= Kalender einbinden als Ansicht =
89 -
90 -Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
91 -
92 -(% class="box warningmessage" %)
93 -(((
94 -Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
95 -)))
96 -
97 -[[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
98 -
99 -
100 -[[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
101 -
102 -Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
103 -Man benötigt den ics-Link aus der Email.
104 -
105 -[[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
106 -
107 -Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
108 -
109 -
110 -{{warning}}
111 -**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
112 -Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
113 -{{/warning}}
114 -
115 -
116 -Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
117 -
118 -[[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
119 -
120 -Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
121 -
122 -
123 -= Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
124 -
125 -Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
126 -
127 -Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
128 -
129 -[[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png||height="411" width="620"]]
130 -
131 -
132 -= Suche und xWiki Inhalte =
133 -
134 -Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
135 -
136 -[[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
137 -
138 -
139 139  = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
140 140  
141 -Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
142 -Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
14 +Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
143 143  
144 144  [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
145 145  
146 146  
147 -**Flow** ermöglicht es Ihnen, Abläufe zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann-Regeln.**
19 +Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
148 148  
149 -== **Anwendungsbeispiele:** ==
21 +**Anwendungsbeispiele:**
150 150  
151 151  **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
152 -- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
153 -- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
154 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
155 -\\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
156 -- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
157 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
158 -- Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
159 -\\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
160 -- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
161 -- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
162 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
163 -\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
164 164  
25 +* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
26 +** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
27 +* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
28 +** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
29 +* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
30 +** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
165 165  
166 -**Wichtige Hinweise:**
167 -- **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
168 -- **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
169 -- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
32 +**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
170 170  
34 +* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
35 +** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
36 +* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
37 +** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
38 +* **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
39 +** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
171 171  
172 -= **Tabellen und Anwendungen** =
41 +**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
173 173  
174 -Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
43 +* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
44 +** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
45 +* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
46 +** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
47 +* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
48 +** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
175 175  
176 -[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
50 +**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
177 177  
178 -Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
179 -Sie nnen aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
52 +* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
53 +** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
180 180  
181 -* Textzeile oder Rich Text
182 -* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
183 -* Zahlen
184 -* Fortschrittsbalken
185 -* Bewertung mit Sternen
186 -* Ja/Nein-Häkchen
187 -* Datum und/oder Uhrzeit
188 -* (Mehrfach-)Auswahl
55 +**5. Automatisierung von Datensicherheit:**
189 189  
190 -Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
57 +* **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
58 +** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
191 191  
192 -== Daten importieren ==
60 +**Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
193 193  
62 +Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
194 194  
195 -**Schritte zum Importieren:**
196 -~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
197 -2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
198 -3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
199 -4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
64 +* Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
65 +* Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
66 +* Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
200 200  
201 -Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
202 -- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
203 -- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
68 +**Wichtige Hinweise:**
204 204  
205 -Hinweise:
206 -- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
207 -- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
208 -- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
70 +* **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
71 +* **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
72 +* **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
209 209  
210 -==
211 -**Eigene Anwendung ** ==
212 -
213 -
214 -Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
215 -Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
216 -- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
217 -- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
218 -- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
219 -- **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
220 -
221 221  
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