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Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/10/16 16:29
Von Version 37.8
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/10/01 17:23
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Auf Version 35.1
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/10/01 16:59
Änderungskommentar: Neuen Anhang 1759330791007-571.png hochladen

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
10 10  
11 11  
12 -|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
12 +|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759129682892-123.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
13 13  (% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
14 14  )))
15 15  |(% style="width:1284px" %)(((
... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  (% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
20 20  )))
21 21  |(% style="width:1284px" %)(((
22 -(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
22 +(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar
23 23  )))
24 24  |(% style="width:1284px" %)(((
25 25  (% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
... ... @@ -28,13 +28,13 @@
28 28  (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
29 29  )))
30 30  |(% style="width:1284px" %)(((
31 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
31 +(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden und verknüpft mit sonia.kalender, siehe Anleitung unten
32 32  )))
33 33  |(% style="width:1284px" %)(((
34 -erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
34 +
35 35  )))
36 36  |(% style="width:1284px" %)(((
37 -eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform,
37 +
38 38  )))
39 39  |(% style="width:1284px" %)(((
40 40  
... ... @@ -73,14 +73,10 @@
73 73  Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
74 74  
75 75  
76 -= Kalender einbinden als Ansicht =
76 += Kalender einbinden =
77 77  
78 78  Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
79 79  
80 -(% class="box warningmessage" %)
81 -(((
82 -Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
83 -)))
84 84  
85 85  [[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
86 86  
... ... @@ -87,22 +87,15 @@
87 87  
88 88  [[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
89 89  
90 -Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
91 -Man benötigt den ics-Link aus der Email.
86 +Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. man benötigt den ics-Link aus der Email.
92 92  
93 93  [[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
94 94  
95 -Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
96 -
97 -
98 -{{warning}}
99 -**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
90 +Link aus der Email in die Nextcloud einfügen: der Link muss aus .ics enden. **Link kopieren!
91 +Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende rim privaten Kalender, nur den Link kopieren!
100 100  Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
101 -{{/warning}}
93 +Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen.
102 102  
103 -
104 -Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
105 -
106 106  [[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
107 107  
108 108  Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
... ... @@ -127,7 +127,6 @@
127 127  = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
128 128  
129 129  Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
130 -Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist
131 131  
132 132  [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
133 133  
... ... @@ -148,7 +148,9 @@
148 148  - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
149 149  - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
150 150  - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
151 -\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
139 +\\**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
140 +- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z. B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.) erstellt (ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen).
141 +\\**5. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
152 152  
153 153  
154 154  **Wichtige Hinweise:**