Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -31,10 +31,10 @@
31	31	(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
32	32	)))
33	33	|(% style="width:1284px" %)(((
34		-erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
	34	+
35	35	)))
36	36	|(% style="width:1284px" %)(((
37		-eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform,
	37	+
38	38	)))
39	39	|(% style="width:1284px" %)(((
40	40
...	...	@@ -73,14 +73,10 @@
73	73	Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
74	74
75	75
76		-= Kalender einbinden als Ansicht =
	76	+= Kalender einbinden =
77	77
78	78	Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
79	79
80		-(% class="box warningmessage" %)
81		-(((
82		-Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
83		-)))
84	84
85	85	[[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
86	86
...	...	@@ -87,22 +87,15 @@
87	87
88	88	[[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
89	89
90		-Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
91		-Man benötigt den ics-Link aus der Email.
	86	+Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. man benötigt den ics-Link aus der Email.
92	92
93	93	[[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
94	94
95		-Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
96		-
97		-
98		-{{warning}}
99		-**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
	90	+Link aus der Email in die Nextcloud einfügen: der Link muss aus .ics enden. **Link kopieren!
	91	+Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende rim privaten Kalender, nur den Link kopieren!
100	100	Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
101		-{{/warning}}
	93	+Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen.
102	102
103		-
104		-Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
105		-
106	106	[[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
107	107
108	108	Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
...	...	@@ -126,8 +126,7 @@
126	126
127	127	= Automatisierung mit Flow/Abläufe =
128	128
129		-Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
130		-Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
	118	+Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
131	131
132	132	[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
133	133
...	...	@@ -148,7 +148,9 @@
148	148	- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
149	149	- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
150	150	- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
151		-\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
	139	+\\**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
	140	+- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z. B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.) erstellt (ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen).
	141	+\\**5. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
152	152
153	153
154	154	**Wichtige Hinweise:**
...	...	@@ -159,38 +159,24 @@
159	159
160	160	= **Tabellen und Anwendungen** =
161	161
162		-Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
	152	+Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
163	163
164	164	[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
165	165
166		-Man kann tabellen anlegen oder auch ganze Anwednungen
167		-Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen:
	156	+Hinweise:
	157	+- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
	158	+- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
	159	+- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
168	168
169		-* Textzeile oder Rich Text
170		-* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
171		-* Zahlen
172		-* Fortschrittsbalken
173		-* Bewertung mit Sternen
174		-* Ja/Nein-Häkchen
175		-* Datum und/oder Uhrzeit
176		-* (Mehrfach-)Auswahl
177		-
178		-
179		-**Schritte zum Importieren:**
	161	+Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
	162	+- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
	163	+- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
	164	+\\**Schritte zum Importieren:**
180	180	~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
181	181	2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
182	182	3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
183	183	4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
184	184
185		-Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
186		-- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
187		-- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
188		-
189		-Hinweise:
190		-- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
191		-- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
192		-- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
193		-
194	194	==
195	195	**Eigene Anwendung ** ==
196	196