Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -31,13 +31,13 @@
31	31	(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
32	32	)))
33	33	|(% style="width:1284px" %)(((
34		-
	34	+erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
35	35	)))
36	36	|(% style="width:1284px" %)(((
37		-
	37	+eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung unten
38	38	)))
39	39	|(% style="width:1284px" %)(((
40		-
	40	+die Verknüpfung zum xWiki, hier kann direkt auf xWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
41	41	)))
42	42	|(% style="width:1284px" %)(((
43	43
...	...	@@ -49,10 +49,10 @@
49	49
50	50	)))
51	51	|(% style="width:1284px" %)(((
52		-
	52	+Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis
53	53	)))
54	54	|(% style="width:1284px" %)(((
55		-
	55	+die Foto-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
56	56	)))
57	57
58	58	Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
...	...	@@ -101,7 +101,7 @@
101	101	{{/warning}}
102	102
103	103
104		-Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Lin
	104	+Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
105	105
106	106	[[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
107	107
...	...	@@ -119,7 +119,7 @@
119	119
120	120	= Suche und xWiki Inhalte =
121	121
122		-Über die Lupe, die Suchfunktion oben rechts werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
	122	+Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
123	123
124	124	[[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
125	125
...	...	@@ -126,7 +126,8 @@
126	126
127	127	= Automatisierung mit Flow/Abläufe =
128	128
129		-Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
	129	+Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
	130	+Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
130	130
131	131	[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
132	132
...	...	@@ -147,9 +147,7 @@
147	147	- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
148	148	- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
149	149	- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
150		-\\**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
151		-- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z. B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.) erstellt (ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen).
152		-\\**5. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
	151	+\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
153	153
154	154
155	155	**Wichtige Hinweise:**
...	...	@@ -160,29 +160,48 @@
160	160
161	161	= **Tabellen und Anwendungen** =
162	162
163		-Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
	162	+Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
164	164
165	165	[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
166	166
167		-Hinweise:
168		-- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
169		-- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
170		-- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
	166	+Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
	167	+Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
171	171
172		-Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
173		-- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
174		-- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
175		-\\**Schritte zum Importieren:**
	169	+* Textzeile oder Rich Text
	170	+* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
	171	+* Zahlen
	172	+* Fortschrittsbalken
	173	+* Bewertung mit Sternen
	174	+* Ja/Nein-Häkchen
	175	+* Datum und/oder Uhrzeit
	176	+* (Mehrfach-)Auswahl
	177	+
	178	+Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
	179	+
	180	+== Daten importieren ==
	181	+
	182	+
	183	+**Schritte zum Importieren:**
176	176	~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
177	177	2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
178	178	3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
179	179	4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
180	180
	189	+Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
	190	+- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
	191	+- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
	192	+
	193	+Hinweise:
	194	+- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
	195	+- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
	196	+- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
	197	+
181	181	==
182	182	**Eigene Anwendung ** ==
183	183
184	184
185		-Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
	202	+Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
	203	+Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
186	186	- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
187	187	- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
188	188	- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.