Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,5 +1,5 @@
1	1	{{info}}
2		-Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
	2	+Am Mittwoch den 810 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3	3	{{/info}}
4	4
5	5	{{toc/}}
...	...	@@ -31,32 +31,39 @@
31	31	(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
32	32	)))
33	33	|(% style="width:1284px" %)(((
34		-
	34	+erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
35	35	)))
36	36	|(% style="width:1284px" %)(((
37		-
	37	+eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung unten
38	38	)))
39	39	|(% style="width:1284px" %)(((
40		-
	40	+die Verknüpfung zum xWiki, hier kann direkt auf xWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
41	41	)))
42	42	|(% style="width:1284px" %)(((
43		-
	43	+Absprung ins bekannte OWA, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
44	44	)))
45	45	|(% style="width:1284px" %)(((
46		-
	46	+Übersicht aller Aktivitäten, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
47	47	)))
48	48	|(% style="width:1284px" %)(((
49		-
	49	+Integration des bekannten Ostfalia-Chat, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
50	50	)))
51	51	|(% style="width:1284px" %)(((
52		-
	52	+Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team
53	53	)))
54	54	|(% style="width:1284px" %)(((
55		-
	55	+die Foto-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
56	56	)))
57	57
58	58	Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
59	59
	60	+= Talk =
	61	+
	62	+~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
	63	+2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
	64	+3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat 4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter 5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins) 6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. Sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
	65	+
	66	+
60	60	= E-Mail-Account verknüpfen =
61	61
62	62	Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
...	...	@@ -75,10 +75,11 @@
75	75
76	76	= Kalender einbinden als Ansicht =
77	77
	85	+Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
	86	+
78	78	(% class="box warningmessage" %)
79	79	(((
80		-Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
81		-Es ist nur eine Ansicht auf den kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
	89	+Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
82	82	)))
83	83
84	84	[[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
...	...	@@ -86,15 +86,22 @@
86	86
87	87	[[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
88	88
89		-Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. man benötigt den ics-Link aus der Email.
	97	+Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
	98	+Man benötigt den ics-Link aus der Email.
90	90
91	91	[[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
92	92
93		-Link aus der Email in die Nextcloud einfügen: der Link muss aus .ics enden. **Link kopieren!
94		-Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende rim privaten Kalender, nur den Link kopieren!
	102	+Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
	103	+
	104	+
	105	+{{warning}}
	106	+**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
95	95	Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
96		-Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen.
	108	+{{/warning}}
97	97
	110	+
	111	+Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
	112	+
98	98	[[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
99	99
100	100	Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
...	...	@@ -111,7 +111,7 @@
111	111
112	112	= Suche und xWiki Inhalte =
113	113
114		-Über die Lupe, die Suchfunktion oben rechts werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
	129	+Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
115	115
116	116	[[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
117	117
...	...	@@ -118,7 +118,8 @@
118	118
119	119	= Automatisierung mit Flow/Abläufe =
120	120
121		-Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
	136	+Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
	137	+Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
122	122
123	123	[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
124	124
...	...	@@ -139,9 +139,7 @@
139	139	- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
140	140	- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
141	141	- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
142		-\\**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
143		-- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z. B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.) erstellt (ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen).
144		-\\**5. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
	158	+\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
145	145
146	146
147	147	**Wichtige Hinweise:**
...	...	@@ -152,29 +152,48 @@
152	152
153	153	= **Tabellen und Anwendungen** =
154	154
155		-Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
	169	+Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
156	156
157	157	[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
158	158
159		-Hinweise:
160		-- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
161		-- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
162		-- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
	173	+Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
	174	+Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
163	163
164		-Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
165		-- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
166		-- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
167		-\\**Schritte zum Importieren:**
	176	+* Textzeile oder Rich Text
	177	+* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
	178	+* Zahlen
	179	+* Fortschrittsbalken
	180	+* Bewertung mit Sternen
	181	+* Ja/Nein-Häkchen
	182	+* Datum und/oder Uhrzeit
	183	+* (Mehrfach-)Auswahl
	184	+
	185	+Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
	186	+
	187	+== Daten importieren ==
	188	+
	189	+
	190	+**Schritte zum Importieren:**
168	168	~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
169	169	2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
170	170	3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
171	171	4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
172	172
	196	+Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
	197	+- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
	198	+- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
	199	+
	200	+Hinweise:
	201	+- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
	202	+- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
	203	+- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
	204	+
173	173	==
174	174	**Eigene Anwendung ** ==
175	175
176	176
177		-Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
	209	+Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
	210	+Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
178	178	- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
179	179	- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
180	180	- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.