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Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/10/16 16:29
Von Version 35.1
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/10/01 16:59
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Auf Version 37.14
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/10/01 17:32
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
10 10  
11 11  
12 -|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759129682892-123.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
12 +|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
13 13  (% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
14 14  )))
15 15  |(% style="width:1284px" %)(((
... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  (% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
20 20  )))
21 21  |(% style="width:1284px" %)(((
22 -(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar
22 +(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
23 23  )))
24 24  |(% style="width:1284px" %)(((
25 25  (% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
... ... @@ -28,13 +28,13 @@
28 28  (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
29 29  )))
30 30  |(% style="width:1284px" %)(((
31 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden und verknüpft mit sonia.kalender, siehe Anleitung unten
31 +(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
32 32  )))
33 33  |(% style="width:1284px" %)(((
34 -
34 +erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
35 35  )))
36 36  |(% style="width:1284px" %)(((
37 -
37 +eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform,
38 38  )))
39 39  |(% style="width:1284px" %)(((
40 40  
... ... @@ -73,10 +73,14 @@
73 73  Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
74 74  
75 75  
76 -= Kalender einbinden =
76 += Kalender einbinden als Ansicht =
77 77  
78 78  Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
79 79  
80 +(% class="box warningmessage" %)
81 +(((
82 +Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
83 +)))
80 80  
81 81  [[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
82 82  
... ... @@ -83,15 +83,22 @@
83 83  
84 84  [[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
85 85  
86 -Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. man benötigt den ics-Link aus der Email.
90 +Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
91 +Man benötigt den ics-Link aus der Email.
87 87  
88 88  [[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
89 89  
90 -Link aus der Email in die Nextcloud einfügen: der Link muss aus .ics enden. **Link kopieren!
91 -Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende rim privaten Kalender, nur den Link kopieren!
95 +Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
96 +
97 +
98 +{{warning}}
99 +**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
92 92  Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
93 -Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen.
101 +{{/warning}}
94 94  
103 +
104 +Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
105 +
95 95  [[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
96 96  
97 97  Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
... ... @@ -115,7 +115,8 @@
115 115  
116 116  = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
117 117  
118 -Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
129 +Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
130 +Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
119 119  
120 120  [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
121 121  
... ... @@ -136,9 +136,7 @@
136 136  - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
137 137  - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
138 138  - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
139 -\\**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
140 -- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z. B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.) erstellt (ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen).
141 -\\**5. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
151 +\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
142 142  
143 143  
144 144  **Wichtige Hinweise:**
... ... @@ -149,24 +149,38 @@
149 149  
150 150  = **Tabellen und Anwendungen** =
151 151  
152 -Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
162 +Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
153 153  
154 154  [[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
155 155  
156 -Hinweise:
157 -- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
158 -- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
159 -- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
166 +Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
167 +Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen:
160 160  
161 -Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
162 -- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
163 -- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
164 -\\**Schritte zum Importieren:**
169 +* Textzeile oder Rich Text
170 +* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
171 +* Zahlen
172 +* Fortschrittsbalken
173 +* Bewertung mit Sternen
174 +* Ja/Nein-Häkchen
175 +* Datum und/oder Uhrzeit
176 +* (Mehrfach-)Auswahl
177 +
178 +
179 +**Schritte zum Importieren:**
165 165  ~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
166 166  2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
167 167  3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
168 168  4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
169 169  
185 +Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
186 +- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
187 +- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
188 +
189 +Hinweise:
190 +- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
191 +- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
192 +- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
193 +
170 170  ==
171 171  **Eigene Anwendung ** ==
172 172