Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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126	126
127	127	**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
128	128	- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
129		-- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet. - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann. **2. Automatisierung von Dateiverwaltung:** - Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner). - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert. - Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben. **3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):** - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten). - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist. - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist. **4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):** - Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z. B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.) erstellt (ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen). **5. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
	129	+- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
	130	+- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
	131	+\\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
	132	+- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
	133	+- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
	134	+- Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
	135	+\\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
	136	+- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
	137	+- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
	138	+- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
	139	+\\**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
	140	+- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z. B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.) erstellt (ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen).
	141	+\\**5. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
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132	132	**Beispiele basierend auf dem Screenshot:** Der Screenshot zeigt, dass Sie gerade einen Ablauf erstellen, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (///dummy-//.f/). Sie könnten diesen Ablauf wie folgt verwenden: - Eine Benachrichtigung in einem Chat senden, wenn eine neue „Dummy“-Datei erstellt wurde. - Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben. - Eine Aufgabe erstellen, um die „Dummy“-Datei zu bearbeiten. ~-~--
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134		-**Wichtige Hinweise:** - **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
	146	+**Wichtige Hinweise:**
	147	+- **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
135	135	- **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
136	136	- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen. ~-~--
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138	138	= **Tabellen und Anwendungen** =
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140		-**Bearbeiten:** Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
	153	+Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
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