Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -120,93 +120,48 @@
120	120	[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
121	121
122	122
123		-Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
	123	+**Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an „Wenn-Dann“-Regeln.
124	124
125		-**Anwendungsbeispiele:**
	125	+== **Anwendungsbeispiele:** ==
126	126
127	127	**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
	128	+- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
	129	+- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
	130	+- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
	131	+\\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
	132	+- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
	133	+- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
	134	+- Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
	135	+\\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
	136	+- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
	137	+- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
	138	+- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
	139	+\\**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
	140	+- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z. B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.) erstellt (ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen).
	141	+\\**5. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
128	128
129		-* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
130		-** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
131		-* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
132		-** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
133		-* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
134		-** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
135	135
136		-**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
	144	+**Beispiele basierend auf dem Screenshot:** Der Screenshot zeigt, dass Sie gerade einen Ablauf erstellen, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (///dummy-//.f/). Sie könnten diesen Ablauf wie folgt verwenden: - Eine Benachrichtigung in einem Chat senden, wenn eine neue „Dummy“-Datei erstellt wurde. - Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben. - Eine Aufgabe erstellen, um die „Dummy“-Datei zu bearbeiten. ~-~--
137	137
138		-* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
139		-** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
140		-* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
141		-** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
142		-* **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
143		-** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
144		-
145		-**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
146		-
147		-* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
148		-** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
149		-* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
150		-** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
151		-* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
152		-** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
153		-
154		-**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
155		-
156		-* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
157		-** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
158		-
159		-**5. Automatisierung von Datensicherheit:**
160		-
161		-* **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
162		-** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
163		-
164		-**Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
165		-
166		-Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
167		-
168		-* Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
169		-* Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
170		-* Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
171		-
172	172	**Wichtige Hinweise:**
	147	+- **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
	148	+- **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
	149	+- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen. ~-~--
173	173
174		-* **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
175		-* **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
176		-* **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
	151	+= **Tabellen und Anwendungen** =
177	177
178		-
179		-
180		-= Tabellen und Anwendungen =
181		-
182	182	Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
183	183
184		-**Wichtige Hinweise:**
185	185
186		-* **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
187		-* **Text in Anführungszeichen:** Wenn ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, musst du ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
188		-* **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z.B. 2024-03-15). Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, aber es ist gut, sicherzustellen, dass das Format korrekt ist.
189		-* **Codierung:** Speichere die CSV-Datei am besten in der Codierung UTF-8, um sicherzustellen, dass alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
190		-* **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeide leere Zeilen am Ende der Datei.
191	191
192		-**Schritte zum Importieren:**
	157	+- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
	158	+- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
	159	+- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
193	193
194		-1. Erstelle die CSV-Datei mit einem Texteditor (z.B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Excel, Google Sheets). Wenn du eine Tabellenkalkulationssoftware verwendest, musst du die Datei als CSV exportieren.
195		-1. Klicke in Nextcloud auf "Tabelle importieren" (wie im Screenshot gezeigt).
196		-1. Wähle die CSV-Datei aus, die du erstellt hast.
197		-1. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
	161	+Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
	162	+- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
	163	+- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei. **Schritte zum Importieren:** 1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV. 2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt). 3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus. 4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren. ~-~-- **Eigene Anwendung** **Bearbeiten:** Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?** - **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“. - **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden. - **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert. - **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
198	198
199		-== Eigene Anwendung ==
200		-
201		-Im Wesentlichen ist die Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in deiner Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Du kannst die Anwendung an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen und sie für verschiedene Zwecke verwenden.
202		-
203		-**Was passiert, wenn du eine Anwendung aus einer Tabelle erstellst?**
204		-
205		-* **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlicheren und benutzerfreundlicheren Form an. Im Screenshot siehst du, dass die Spalten "was", "warum" und "bis wann" angezeigt werden.
206		-* **Filterung und Sortierung:** Du kannst die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um die Informationen zu finden, die du benötigst.
207		-* **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration der Anwendung kannst du die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden dann automatisch in der Tabelle gespeichert.
208		-* **Zusätzliche Funktionen:** Du kannst der Anwendung zusätzliche Funktionen hinzufügen, z.B. das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
209		-
210	210	[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
211	211
212	212