Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -7,68 +7,4 @@
7	7
8	8	Das Hauptmenü befindet sich nun satt oben, an der linken Seite.
9	9
10		-
11		-
12		-= Automatisierung mit Flow/Abläufe =
13		-
14		-Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
15		-
16		-[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
17		-
18		-
19		-Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
20		-
21		-**Anwendungsbeispiele:**
22		-
23		-**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
24		-
25		-* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
26		-** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
27		-* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
28		-** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
29		-* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
30		-** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
31		-
32		-**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
33		-
34		-* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
35		-** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
36		-* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
37		-** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
38		-* **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
39		-** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
40		-
41		-**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
42		-
43		-* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
44		-** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
45		-* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
46		-** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
47		-* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
48		-** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
49		-
50		-**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
51		-
52		-* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
53		-** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
54		-
55		-**5. Automatisierung von Datensicherheit:**
56		-
57		-* **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
58		-** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
59		-
60		-**Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
61		-
62		-Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
63		-
64		-* Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
65		-* Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
66		-* Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
67		-
68		-**Wichtige Hinweise:**
69		-
70		-* **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
71		-* **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
72		-* **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
73		-
74	74