Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 3 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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16	16	[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
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	18	+
18	18	Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
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	21	+**Anwendungsbeispiele:**
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	23	+**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
	24	+
	25	+* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
	26	+** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
	27	+* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
	28	+** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
	29	+* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
	30	+** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
	31	+
	32	+**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
	33	+
	34	+* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
	35	+** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
	36	+* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
	37	+** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
	38	+* **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
	39	+** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
	40	+
	41	+**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
	42	+
	43	+* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
	44	+** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
	45	+* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
	46	+** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
	47	+* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
	48	+** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
	49	+
	50	+**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
	51	+
	52	+* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
	53	+** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
	54	+
	55	+**5. Automatisierung von Datensicherheit:**
	56	+
	57	+* **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
	58	+** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
	59	+
	60	+**Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
	61	+
	62	+Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
	63	+
	64	+* Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
	65	+* Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
	66	+* Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
	67	+
	68	+**Wichtige Hinweise:**
	69	+
	70	+* **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
	71	+* **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
	72	+* **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
	73	+
	74	+
	75	+
	76	+= Tabellen und Anwendungen =
	77	+
	78	+Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
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	80	+**Wichtige Hinweise:**
	81	+
	82	+* **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
	83	+* **Text in Anführungszeichen:** Wenn ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, musst du ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
	84	+* **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z.B. 2024-03-15). Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, aber es ist gut, sicherzustellen, dass das Format korrekt ist.
	85	+* **Codierung:** Speichere die CSV-Datei am besten in der Codierung UTF-8, um sicherzustellen, dass alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
	86	+* **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeide leere Zeilen am Ende der Datei.
	87	+
	88	+**Schritte zum Importieren:**
	89	+
	90	+1. Erstelle die CSV-Datei mit einem Texteditor (z.B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Excel, Google Sheets). Wenn du eine Tabellenkalkulationssoftware verwendest, musst du die Datei als CSV exportieren.
	91	+1. Klicke in Nextcloud auf "Tabelle importieren" (wie im Screenshot gezeigt).
	92	+1. Wähle die CSV-Datei aus, die du erstellt hast.
	93	+1. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
	94	+
	95	+== Eigene Anwendung ==
	96	+
	97	+**Was passiert, wenn du eine Anwendung aus einer Tabelle erstellst?**
	98	+
	99	+* **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlicheren und benutzerfreundlicheren Form an. Im Screenshot siehst du, dass die Spalten "was", "warum" und "bis wann" angezeigt werden.
	100	+* **Filterung und Sortierung:** Du kannst die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um die Informationen zu finden, die du benötigst.
	101	+* **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration der Anwendung kannst du die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden dann automatisch in der Tabelle gespeichert.
	102	+* **Zusätzliche Funktionen:** Du kannst der Anwendung zusätzliche Funktionen hinzufügen, z.B. das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
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	104	+[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
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Author

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