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Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/10/16 16:29
Von Version 2.1
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/09/26 10:20
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bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/10/01 17:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -2,9 +2,208 @@
2 2  Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3 3  {{/info}}
4 4  
5 +{{toc/}}
5 5  
6 -= Das Look&Feel ist neu =
7 += Neues Hauptmenü =
7 7  
8 -Das Hauptmenü befindet sich nun satt oben, an der linken Seite.
9 +Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
9 9  
11 +
12 +|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
13 +(% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
14 +)))
15 +|(% style="width:1284px" %)(((
16 +(% style="font-size:14px" %)eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
17 +)))
18 +|(% style="width:1284px" %)(((
19 +(% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
20 +)))
21 +|(% style="width:1284px" %)(((
22 +(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
23 +)))
24 +|(% style="width:1284px" %)(((
25 +(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
26 +)))
27 +|(% style="width:1284px" %)(((
28 +(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
29 +)))
30 +|(% style="width:1284px" %)(((
31 +(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
32 +)))
33 +|(% style="width:1284px" %)(((
34 +erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
35 +)))
36 +|(% style="width:1284px" %)(((
37 +eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung
38 +)))
39 +|(% style="width:1284px" %)(((
10 10  
41 +)))
42 +|(% style="width:1284px" %)(((
43 +
44 +)))
45 +|(% style="width:1284px" %)(((
46 +
47 +)))
48 +|(% style="width:1284px" %)(((
49 +
50 +)))
51 +|(% style="width:1284px" %)(((
52 +
53 +)))
54 +|(% style="width:1284px" %)(((
55 +
56 +)))
57 +
58 +Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
59 +
60 += E-Mail-Account verknüpfen =
61 +
62 +Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
63 +
64 +Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
65 +
66 +[[image:1759130871989-605.png||height="294" width="316"]]
67 +
68 +Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
69 +
70 +
71 +[[image:1759130777967-501.png||height="748" width="576"]]
72 +
73 +Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
74 +
75 +
76 += Kalender einbinden als Ansicht =
77 +
78 +Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
79 +
80 +(% class="box warningmessage" %)
81 +(((
82 +Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
83 +)))
84 +
85 +[[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
86 +
87 +
88 +[[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
89 +
90 +Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
91 +Man benötigt den ics-Link aus der Email.
92 +
93 +[[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
94 +
95 +Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
96 +
97 +
98 +{{warning}}
99 +**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
100 +Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
101 +{{/warning}}
102 +
103 +
104 +Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
105 +
106 +[[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
107 +
108 +Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
109 +
110 +
111 += Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
112 +
113 +Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
114 +
115 +Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
116 +
117 +[[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png||height="411" width="620"]]
118 +
119 +
120 += Suche und xWiki Inhalte =
121 +
122 +Über die Lupe, die Suchfunktion oben rechts werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
123 +
124 +[[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
125 +
126 +
127 += Automatisierung mit Flow/Abläufe =
128 +
129 +Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
130 +Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
131 +
132 +[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
133 +
134 +
135 +**Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.**
136 +
137 +== **Anwendungsbeispiele:** ==
138 +
139 +**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
140 +- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
141 +- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
142 +- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
143 +\\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
144 +- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
145 +- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
146 +- Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
147 +\\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
148 +- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
149 +- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
150 +- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
151 +\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
152 +
153 +
154 +**Wichtige Hinweise:**
155 +- **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
156 +- **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
157 +- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
158 +
159 +
160 += **Tabellen und Anwendungen** =
161 +
162 +Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
163 +
164 +[[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
165 +
166 +Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
167 +Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
168 +
169 +* Textzeile oder Rich Text
170 +* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
171 +* Zahlen
172 +* Fortschrittsbalken
173 +* Bewertung mit Sternen
174 +* Ja/Nein-Häkchen
175 +* Datum und/oder Uhrzeit
176 +* (Mehrfach-)Auswahl
177 +
178 +Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
179 +
180 +== Daten importieren ==
181 +
182 +
183 +**Schritte zum Importieren:**
184 +~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
185 +2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
186 +3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
187 +4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
188 +
189 +Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
190 +- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
191 +- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
192 +
193 +Hinweise:
194 +- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
195 +- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
196 +- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
197 +
198 +==
199 +**Eigene Anwendung ** ==
200 +
201 +
202 +Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
203 +Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
204 +- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
205 +- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
206 +- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
207 +- **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
208 +
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