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Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/10/16 16:29
Von Version 10.1
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/09/29 09:01
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Auf Version 45.1
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/10/01 18:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,125 +1,264 @@
1 1  {{info}}
2 -Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
2 +Am Mittwoch den 810 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3 3  {{/info}}
4 4  
5 +{{toc/}}
5 5  
6 -= Das Look&Feel ist neu =
7 += Neues Hauptmenü =
7 7  
8 -Das Hauptmenü befindet sich nun satt oben, an der linken Seite.
9 +Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
9 9  
10 10  
11 -|(% rowspan="15" style="width:86px" %)[[image:1759129200567-959.png||height="615" width="42"]]|(% style="width:1548px" %)
12 -|(% style="width:1548px" %)
13 -|(% style="width:1548px" %)
14 -|(% style="width:1548px" %)
15 -|(% style="width:1548px" %)
16 -|(% style="width:1548px" %)
17 -|(% style="width:1548px" %)
18 -|(% style="width:1548px" %)
19 -|(% style="width:1548px" %)
20 -|(% style="width:1548px" %)
21 -|(% style="width:1548px" %)
22 -|(% style="width:1548px" %)
23 -|(% style="width:1548px" %)
24 -|(% style="width:1548px" %)
25 -|(% style="width:1548px" %)
12 +|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
13 +(% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
14 +)))
15 +|(% style="width:1284px" %)(((
16 +(% style="font-size:14px" %)eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
17 +)))
18 +|(% style="width:1284px" %)(((
19 +(% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
20 +)))
21 +|(% style="width:1284px" %)(((
22 +(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
23 +)))
24 +|(% style="width:1284px" %)(((
25 +(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
26 +)))
27 +|(% style="width:1284px" %)(((
28 +(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
29 +)))
30 +|(% style="width:1284px" %)(((
31 +(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
32 +)))
33 +|(% style="width:1284px" %)(((
34 +erstellen und verwalten von einfachen Notizen/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
35 +)))
36 +|(% style="width:1284px" %)(((
37 +eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in Tabellenform, siehe Anleitung unten
38 +)))
39 +|(% style="width:1284px" %)(((
40 +die Verknüpfung zum xWiki, hier kann direkt auf xWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
41 +)))
42 +|(% style="width:1284px" %)(((
43 +Absprung ins bekannte OWA, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
44 +)))
45 +|(% style="width:1284px" %)(((
46 +Übersicht aller Aktivitäten, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
47 +)))
48 +|(% style="width:1284px" %)(((
49 +Integration des bekannten Ostfalia-Chat, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
50 +)))
51 +|(% style="width:1284px" %)(((
52 +Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team
53 +)))
54 +|(% style="width:1284px" %)(((
55 +die Foto-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
56 +)))
26 26  
58 +Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
27 27  
60 += Talk =
28 28  
29 -= Automatisierung mit Flow/Abläufe =
62 +Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
30 30  
31 -Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
64 +~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
65 +2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
66 +3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
67 +4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
68 +5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
69 +6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. Sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
32 32  
33 -[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
34 34  
72 +[[image:1759335502550-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="825" width="1095"]]
73 +Hilfestellung und Beschreibungen direkt in der Talk-App unter: Los geht's
35 35  
36 -Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
37 37  
38 -**Anwendungsbeispiele:**
76 += Whiteboard =
39 39  
40 -**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
78 +Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
79 +Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanunge
41 41  
42 -* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
43 -** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
44 -* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
45 -** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
46 -* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
47 -** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
81 +Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung**
48 48  
49 -**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
83 +[[image:1759334542390-588.png]]
50 50  
51 -* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
52 -** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
53 -* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
54 -** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
55 -* **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
56 -** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
85 +**Funktionen der Whiteboard-App:**
57 57  
58 -**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
87 +* **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen
88 +* **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
89 +* **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
90 +* **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
91 +* **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
92 +* **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
59 59  
60 -* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
61 -** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
62 -* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
63 -** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
64 -* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
65 -** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
94 +**Typische Anwendungsfälle:**
66 66  
67 -**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
96 +* Brainstorming-Sitzungen
97 +* Projektplanung
98 +* Entwürfe, MockUps
99 +* Digitale Team-Workshops und Dokumentation
68 68  
69 -* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
70 -** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
101 +Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
71 71  
72 -**5. Automatisierung von Datensicherheit:**
103 +[[image:1759335056640-565.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -* **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
75 -** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
105 +1. **Zeichnen:** Freihandzeichnung mit einstellbarer Strichstärke.
106 +1. **Formen:** Hinzufügen von verschiedenen geometrischen Formen (Quadrat, Kreis, Dreieck etc.).
107 +1. **Pfeile:** Zeichnen von Pfeilen in verschiedene Richtungen.
108 +1. **Text:** Einfügen von Textfeldern.
109 +1. **Rahmenwerkzeug:** Erstellen von Rahmen zur Strukturierung der Inhalte.
110 +1. **Laserpointer:** Hervorhebung von Bereichen durch einen Laserpointer.
111 +1. **Web-Einbettung:** Einbetten von Webseiten oder anderen Inhalten.
112 +1. **Mermaid/Excalidraw:** Generierung von Diagrammen und Flussdiagrammen mit Mermaid oder Excalidraw.
113 +1. **Hand-Werkzeug:** Verschieben der Zeichenfläche.
76 76  
77 -**Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
115 += E-Mail-Account verknüpfen =
78 78  
79 -Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
117 +Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
80 80  
81 -* Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
82 -* Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
83 -* Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
119 +Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
84 84  
85 -**Wichtige Hinweise:**
121 +[[image:1759130871989-605.png||height="294" width="316"]]
86 86  
87 -* **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
88 -* **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
89 -* **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
123 +Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
90 90  
91 91  
126 +[[image:1759130777967-501.png||height="748" width="576"]]
92 92  
93 -= Tabellen und Anwendungen =
128 +Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
94 94  
95 -Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
96 96  
97 -**Wichtige Hinweise:**
131 += Kalender einbinden als Ansicht =
98 98  
99 -* **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
100 -* **Text in Anführungszeichen:** Wenn ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, musst du ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
101 -* **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z.B. 2024-03-15). Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, aber es ist gut, sicherzustellen, dass das Format korrekt ist.
102 -* **Codierung:** Speichere die CSV-Datei am besten in der Codierung UTF-8, um sicherzustellen, dass alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
103 -* **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeide leere Zeilen am Ende der Datei.
133 +Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
104 104  
105 -**Schritte zum Importieren:**
135 +(% class="box warningmessage" %)
136 +(((
137 +Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
138 +)))
106 106  
107 -1. Erstelle die CSV-Datei mit einem Texteditor (z.B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Excel, Google Sheets). Wenn du eine Tabellenkalkulationssoftware verwendest, musst du die Datei als CSV exportieren.
108 -1. Klicke in Nextcloud auf "Tabelle importieren" (wie im Screenshot gezeigt).
109 -1. Wähle die CSV-Datei aus, die du erstellt hast.
110 -1. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
140 +[[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
111 111  
112 -== Eigene Anwendung ==
113 113  
114 -Im Wesentlichen ist die Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in deiner Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Du kannst die Anwendung an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen und sie für verschiedene Zwecke verwenden.
143 +[[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
115 115  
116 -**Was passiert, wenn du eine Anwendung aus einer Tabelle erstellst?**
145 +Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
146 +Man benötigt den ics-Link aus der Email.
117 117  
118 -* **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlicheren und benutzerfreundlicheren Form an. Im Screenshot siehst du, dass die Spalten "was", "warum" und "bis wann" angezeigt werden.
119 -* **Filterung und Sortierung:** Du kannst die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um die Informationen zu finden, die du benötigst.
120 -* **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration der Anwendung kannst du die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden dann automatisch in der Tabelle gespeichert.
121 -* **Zusätzliche Funktionen:** Du kannst der Anwendung zusätzliche Funktionen hinzufügen, z.B. das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
148 +[[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
122 122  
150 +Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
151 +
152 +
153 +{{warning}}
154 +**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
155 +Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
156 +{{/warning}}
157 +
158 +
159 +Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
160 +
161 +[[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
162 +
163 +Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
164 +
165 +
166 += Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
167 +
168 +Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
169 +
170 +Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
171 +
172 +[[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png||height="411" width="620"]]
173 +
174 +
175 += Suche und xWiki Inhalte =
176 +
177 +Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
178 +
179 +[[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
180 +
181 +
182 += Automatisierung mit Flow/Abläufe =
183 +
184 +Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
185 +Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladenen Dateien basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
186 +
187 +[[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
188 +
189 +
190 +**Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.**
191 +
192 +== **Anwendungsbeispiele:** ==
193 +
194 +**~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
195 +- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
196 +- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
197 +- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
198 +\\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
199 +- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
200 +- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
201 +- Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
202 +\\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
203 +- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
204 +- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
205 +- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
206 +\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
207 +
208 +
209 +**Wichtige Hinweise:**
210 +- **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
211 +- **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
212 +- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
213 +
214 +
215 += **Tabellen und Anwendungen** =
216 +
217 +Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
218 +
123 123  [[image:1758876293691-278.png||height="454" width="1148"]]
124 124  
221 +Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
222 +Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
223 +
224 +* Textzeile oder Rich Text
225 +* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
226 +* Zahlen
227 +* Fortschrittsbalken
228 +* Bewertung mit Sternen
229 +* Ja/Nein-Häkchen
230 +* Datum und/oder Uhrzeit
231 +* (Mehrfach-)Auswahl
232 +
233 +Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
234 +
235 +== Daten importieren ==
236 +
237 +
238 +**Schritte zum Importieren:**
239 +~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
240 +2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
241 +3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
242 +4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
243 +
244 +Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
245 +- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
246 +- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
247 +
248 +Hinweise:
249 +- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
250 +- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
251 +- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
252 +
253 +==
254 +**Eigene Anwendung ** ==
255 +
256 +
257 +Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
258 +Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
259 +- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
260 +- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
261 +- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
262 +- **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
263 +
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