Wiki-Quellcode von Best Practices Nextcloud

Version 71.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/25 15:58

version	line-number	content
1.4	1	(% class="wikigeneratedid" id="HBestPracticesNextcloud-3EBeispielzurNutzungdesdigitalenArbeitsplatz" %)
16.2	2	(% style="font-size:26px" %)Best Practices Nextcloud -> Beispiel zur Nutzung des digitalen Arbeitsplatzes
1.2	3
	4
1.4	5	Hier sollen verschiedene Beispiele entstehen um die Funktionen der Nextcloud sinnvoll im Arbeitsalltag zu nutzen.
1.2	6
1.3	7	(% class="box successmessage" %)
	8	(((
29.1	9	Habt ihr selbst ein Beispiel und wollt dieses hier präsentieren, dann meldet euch bei {{mention reference="xwiki:XWiki.id902581" style="FULL_NAME" anchor="xwiki-XWiki-id902581-mlduav"/}} (Digital Transformation Officer)
1.4	10	)))
1.3	11
1.4	12	----
	13
1.5	14	(% style="font-size:20px" %)Inhaltsverzeichnis
1.4	15
	16	{{toc/}}
	17
1.5	18
	19	----
	20
1.7	21	= Im Team chatten und arbeiten =
1.5	22
	23
17.2	24	Wenn man in seiner Abteilung, in seinem Projekt oder auch nur in seinem Team zusammen chatten und arbeiten möchte, dann sollte man die Struktur wie folgt aufbauen.
2.2	25
28.1	26	\|(% style="width:566px" %)(% style="font-size:16px" %)//Screen//\|(% style="width:1298px" %)(% style="font-size:16px" %)//Beschreibung//
	27	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760077657182-239.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="453" width="177"]]\|(% style="width:1298px" %)Gründen Sie in der "App Nextcloud" unter "Kontakte" ein Team.
18.2	28	Wichtig: überlegt euch vorher einen sinnvollen Namen für das Team, denn dieses Team ist jetzt eine wichtige Grundlage.
28.1	29	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760077841430-898.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="348" width="506"]]\|(% style="width:1298px" %)(((
17.6	30	Team erstellen und "NAME vergeben".
3.2	31
	32
17.5	33	Entsprechend des Dialogs, dann Personen dem Team hinzufügen.
3.2	34	)))
28.1	35	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078013984-735.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="403" width="507"]]\|(% style="width:1298px" %)Team Einstellungen: hier ist wichtig auch bewusst einzustellen.
17.5	36	Ist es ein "privates Team" oder eine "offenen Arbeitsgruppe"?
4.2	37
28.1	38	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078120587-622.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="257" width="504"]]\|(% style="width:1298px" %)TALK-App wählen: Chat mit dem Team aufbauen.
	39	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078206880-417.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="255" width="500"]]\|(% style="width:1298px" %)Individuell gestalten 😎
6.3	40	\\Button: Teilnehmer hinzufügen -> hier jetzt das vorher angelegte Team auswählen!
17.7	41	\\Das ist der große Vorteil, Sie könnt das gesamte Team dem Chat hinzufügen und müssen nicht jeden einzeln raus suchen.
6.4	42	\\Das gilt auch für andere Funktionen in der Nextcloud.
28.1	43	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078468962-650.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="226" width="495"]]\|(% style="width:1298px" %)Alles was ihr jetzt in diesem Chat gemeinsam aufbaut ist mit dem Team verknüpft.
	44	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078550057-648.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="276" width="292"]]\|(% style="width:1298px" %)BreakOut-Räume einrichten, also themenspezifische Untergruppen zum Chatten und arbeiten.
	45	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078803009-705.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="277" width="480"]]\|(% style="width:1298px" %)BreakOut Raum umbenennen und diverse andere Einstellungen
	46	\|(% style="width:566px" %) \|(% style="width:1298px" %)
2.2	47
10.2	48	----
2.2	49
11.1	50	= Ein DECK mit dem Team verbinden (Kanban-Board) =
10.2	51
11.2	52	Es ist sinnvoll seine persönlichen Aufgaben oder eben die Aufgaben im Team, in der Abteilung oder im Projekt mit einem Kanban-Board zu organisieren.
10.2	53
	54
28.1	55	\|(% style="width:558px" %)(% style="font-size:16px" %)//Screen//\|(% style="width:1307px" %)(% style="font-size:16px" %)//Beschreibung//
	56	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760079704926-642.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="228" width="205"]]\|(% style="width:1307px" %)Erstellt ein Deck in der Deck-App, also ein Kanban-Board
	57	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760079762265-292.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="137" width="325"]]\|(% style="width:1307px" %)der Name muss in die kleine Leiste eigeneben werden
30.1	58	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760079809826-148.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="145" width="318"]]\|(% style="width:1307px" %)Name eingeben und mit Haken bestätigen.
34.1	59	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760079897465-586.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="298" width="600"]]\|(% style="width:1307px" %)Board mit dem vorher angelegten Team verknüpfen/freigeben
30.2	60	\\Im Chat, wird das Team-Kanban-Board dann auch angezeigt!
33.1	61	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760431546653-719.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:1307px" %)Im Chatraum des Teams, wird nun das Deck angezeigt. Hier kann man nun alle Aufgaben verwalten, besprechen, Termine setzen und Besprechungen durchführen.
10.2	62
	63
11.1	64
21.2	65	----
11.2	66
24.2	67	= Talk-App nutzen =
11.2	68
24.2	69	Die Nextcloud Talk-App ermöglicht die Kommunikation über einen Client, außerhalb des Browser (so wie bei MS-Teams).
21.2	70
16.2	71
32.1	72	\|=(% style="width: 317px;" %)(% style="font-size:16px" %)//Screen//\|=(% style="width: 760px;" %)(% style="font-size:16px" %)//Beschreibung//
33.1	73	\|(% style="width:317px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8\|\|alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="260"]]\|(% style="width:760px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
	74	\|(% style="width:317px" %)[[image:1760341140758-435.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="225" width="239"]]\|(% style="width:760px" %)Die installierte Nextcloud TALK-App öffnen.
23.3	75	\\\\NICHT die Nextcloud-App, denn das ist nur der Syncer für die Daten: [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer]]
33.1	76	\|(% style="width:317px" %)[[image:1760341331647-263.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]\|(% style="width:760px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
	77	\|(% style="width:317px" %)[[image:1760341364142-561.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]\|(% style="width:760px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
32.1	78	\|(% style="width:317px" %) \|(% style="width:760px" %)(((
40.2	79	(((
26.2	80	Die Nextcloud Talk-App genießen!
21.2	81
27.1	82	Gesprächstermine die ihr macht, sind in eurem persönlichen Kalender: TIPP verknüpft euren Outlook-Kalender
	83	[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
26.2	84	)))
	85
40.2	86	(((
61.1	87
40.2	88
16.2	89
40.2	90	)))
	91	)))
	92
40.6	93
	94
52.3	95	= Gemeinsamen Kalender nutzen =
40.6	96
	97
52.3	98	Die Nextcloud Kalender-App ermöglicht es, alle seine Kalender auf einer Ansicht zu haben.
52.4	99
63.1	100	\|(% style="width:551px" %)//Screen//\|(% style="width:973px" %)//Beschreibung//
	101	\|(% style="width:551px" %)(((
55.2	102	[[image:1762424957191-830.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.4	103
	104
61.1	105	[[image:1762425078776-707.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="218" width="478"]]
63.1	106	)))\|(% style="width:973px" %)(((
54.2	107	Die Kalender-App
	108	\\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender.
61.2	109	Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen.
52.4	110
61.2	111	[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
61.1	112
54.2	113	Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen.
	114	)))
63.1	115	\|(% style="width:551px" %)[[image:1762424875029-433.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]\|(% style="width:973px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
54.2	116
55.2	117
	118
	119	= Team-Ordner beantragen und nutzen =
	120
	121	Die Nextcloud ermöglicht Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner zu nutzen.
	122	Bei großen Datenmengen, die ein persönliches Benutzerprofil überlasten.
56.2	123
	124
	125	\|//Screen//\|//Beschreibung//
	126	\|[[image:1763548087778-932.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]\|Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
	127	\\Also das Kürzel der Organisationseinheit, keine Sonderzeichen, gern mit Unterstrich und halt eindeutig, z.B. "DTO_Projekt"
59.1	128	\|[[image:1763563619278-654.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]\|(((
58.2	129	Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
	130	\\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter [[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]
	131	\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den "Name des Teams und kurz welche ZOE" ihr seid.
56.2	132
58.2	133
	134	Macht alle "Teammitglieder zum Admin", das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
	135	)))
58.3	136	\|[[image:1763548373840-747.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(((
	137	Hier solltet ihr jetzt euren Team-Ordner finden.
58.2	138
59.1	139	Nachdem das RZ euer Ticket bearbeitet hat.
	140
56.2	141
58.3	142	)))
	143
63.2	144	= Aufgaben und Erinnerungen nutzen =
	145
	146	Jemand schreibt Ihnen eine Nachricht (Chat oder Mail) und Sie wollen später antworten, weil noch was zu klären ist? -> "Erinnerung erstellen"
	147	Sie haben im Gruppenchat eine Aufgabe bekommen, weil ihr was besprochen habt? -> "Aufgaben"
	148
	149	Hier ein paar Möglichkeiten sich selbst zu organisieren:
	150
65.2	151	\|Screen\|Beschreibung
	152	\|(((
	153	[[image:1763717550114-357.png]]
	154
	155
	156	[[image:1763717603809-944.png]]
	157	)))\|(((
	158	Aufgaben öffnen.
	159
	160	Und eine neue eigene "Liste hinzufügen"!
	161	\\
	162
	163	Man benötigt eine Aufgabenliste um weitere Funktionen zu nutzen!
	164	\\Zum Beispiel um sich eine E-Mail als Aufgabe abzulegen.
	165	)))
70.2	166	\|[[image:1763718254591-257.png]]\|(((
	167	Erinnerungen nutzen
	168
	169	Dies können Sie auf der Startseite von Talk verwenden (sowohl in der App, als auch im Browser)
	170	)))
	171	\|(((
	172	[[image:Nextcloud_Best_Practices_1_2_Erinnerung_erstellen_Notiz_an_mich.jpg]]
	173
	174
	175	[[image:1763716253000-561.png]]
	176
	177
	178	[[image:1763716373016-719.png]]
	179	)))\|(((
	180	Chat in der Talk App
	181	\\Eine Nachricht auf Wiedervorlage legen, sich also erinnern lassen, weil man dort eine Aufgabe mitbekommen hat.
	182	\\
	183
	184	zu 1. Die Erinnerung kommt als Pop-up-Nachricht durch die Talk App und auf der Startseite
	185
	186	zu 2. Die Nachricht wird in den Chat "Notiz an mich" geschrieben.
	187	)))
	188	\|[[image:1763716859527-605.png]]\|(((
	189	Chat in der Browser Anwendung
	190	\\Hier kann man aus einer Nachricht direkt eine Karte im Deck erstellen.
	191
	192	Die Möglichkeit sich eine Erinnerung zu erstellen wie oben beschrieben, funktioniert auch.
	193
	194	Die Möglichkeit "Notiz an mich" funktioniert auch erneut, siehe "zu 2". oben.
	195
	196	die Funktion "Aufgabe erstellen"* kann momentan nicht genut
	197	)))
63.2	198	\| \|
	199
	200
	201
	202
	203
	204
	205
58.3	206

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