Wiki-Quellcode von Best Practices Nextcloud
Version 30.2 von Sina Ciesielski am 2025/10/14 10:45
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
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1.4 | 1 | (% class="wikigeneratedid" id="HBestPracticesNextcloud-3EBeispielzurNutzungdesdigitalenArbeitsplatz" %) |
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16.2 | 2 | (% style="font-size:26px" %)**Best Practices Nextcloud -> Beispiel zur Nutzung des digitalen Arbeitsplatzes** |
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1.2 | 3 | |
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1.4 | 5 | Hier sollen verschiedene Beispiele entstehen um die Funktionen der Nextcloud sinnvoll im Arbeitsalltag zu nutzen. |
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1.2 | 6 | |
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1.3 | 7 | (% class="box successmessage" %) |
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29.1 | 9 | Habt ihr selbst ein Beispiel und wollt dieses hier präsentieren, dann meldet euch bei {{mention reference="xwiki:XWiki.id902581" style="FULL_NAME" anchor="xwiki-XWiki-id902581-mlduav"/}} (Digital Transformation Officer) |
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1.4 | 10 | ))) |
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1.3 | 11 | |
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1.4 | 12 | ---- |
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1.5 | 14 | (% style="font-size:20px" %)Inhaltsverzeichnis |
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1.4 | 15 | |
| 16 | {{toc/}} | ||
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1.5 | 18 | |
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1.7 | 21 | = Im Team chatten und arbeiten = |
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1.5 | 22 | |
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17.2 | 24 | Wenn man in seiner Abteilung, in seinem Projekt oder auch nur in seinem Team zusammen chatten und arbeiten möchte, dann sollte man die Struktur wie folgt aufbauen. |
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2.2 | 25 | |
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28.1 | 26 | |(% style="width:566px" %)(% style="font-size:16px" %)//**Screen**//|(% style="width:1298px" %)(% style="font-size:16px" %)//**Beschreibung**// |
| 27 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760077657182-239.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="453" width="177"]]|(% style="width:1298px" %)Gründen Sie in der **"App Nextcloud"** unter **"Kontakte"** ein Team. | ||
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18.2 | 28 | Wichtig: überlegt euch vorher einen sinnvollen Namen für das Team, denn dieses Team ist jetzt eine wichtige Grundlage. |
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28.1 | 29 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760077841430-898.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="348" width="506"]]|(% style="width:1298px" %)((( |
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17.6 | 30 | Team erstellen und **"NAME vergeben"**. |
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3.2 | 31 | |
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17.5 | 33 | Entsprechend des Dialogs, dann Personen dem Team hinzufügen. |
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3.2 | 34 | ))) |
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28.1 | 35 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760078013984-735.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="403" width="507"]]|(% style="width:1298px" %)Team Einstellungen: hier ist wichtig auch bewusst einzustellen. |
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17.5 | 36 | Ist es ein **"privates Team"** oder eine **"offenen Arbeitsgruppe"**? |
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4.2 | 37 | |
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28.1 | 38 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760078120587-622.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="257" width="504"]]|(% style="width:1298px" %)**TALK-App** wählen: Chat mit dem Team aufbauen. |
| 39 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760078206880-417.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="255" width="500"]]|(% style="width:1298px" %)Individuell gestalten 😎 | ||
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6.3 | 40 | \\Button: Teilnehmer hinzufügen -> hier jetzt das vorher angelegte Team auswählen! |
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17.7 | 41 | \\Das ist der große Vorteil, Sie könnt das gesamte Team dem Chat hinzufügen und müssen nicht jeden einzeln raus suchen. |
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6.4 | 42 | \\Das gilt auch für andere Funktionen in der Nextcloud. |
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28.1 | 43 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760078468962-650.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="226" width="495"]]|(% style="width:1298px" %)Alles was ihr jetzt in diesem Chat gemeinsam aufbaut ist mit dem Team verknüpft. |
| 44 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760078550057-648.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="276" width="292"]]|(% style="width:1298px" %)BreakOut-Räume einrichten, also themenspezifische Untergruppen zum Chatten und arbeiten. | ||
| 45 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760078803009-705.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="277" width="480"]]|(% style="width:1298px" %)BreakOut Raum umbenennen und diverse andere Einstellungen | ||
| 46 | |(% style="width:566px" %) |(% style="width:1298px" %) | ||
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2.2 | 47 | |
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10.2 | 48 | ---- |
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2.2 | 49 | |
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11.1 | 50 | = Ein DECK mit dem Team verbinden (Kanban-Board) = |
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10.2 | 51 | |
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11.2 | 52 | Es ist sinnvoll seine persönlichen Aufgaben oder eben die Aufgaben im Team, in der Abteilung oder im Projekt mit einem Kanban-Board zu organisieren. |
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10.2 | 53 | |
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28.1 | 55 | |(% style="width:558px" %)(% style="font-size:16px" %)//**Screen**//|(% style="width:1307px" %)(% style="font-size:16px" %)//**Beschreibung**// |
| 56 | |(% style="width:558px" %)[[image:1760079704926-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="228" width="205"]]|(% style="width:1307px" %)Erstellt ein Deck in der Deck-App, also ein Kanban-Board | ||
| 57 | |(% style="width:558px" %)[[image:1760079762265-292.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="137" width="325"]]|(% style="width:1307px" %)der Name muss in die kleine Leiste eigeneben werden | ||
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30.1 | 58 | |(% style="width:558px" %)[[image:1760079809826-148.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="145" width="318"]]|(% style="width:1307px" %)Name eingeben und mit Haken bestätigen. |
| 59 | |(% style="width:558px" %)[[image:1760079897465-586.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="159" width="321"]]|(% style="width:1307px" %)Board mit dem vorher angelegten Team verknüpfen/freigeben | ||
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30.2 | 60 | \\Im Chat, wird das Team-Kanban-Board dann auch angezeigt! |
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10.2 | 61 | |
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11.1 | 63 | |
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21.2 | 64 | ---- |
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11.2 | 65 | |
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24.2 | 66 | = Talk-App nutzen = |
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11.2 | 67 | |
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24.2 | 68 | Die Nextcloud **Talk-App** ermöglicht die Kommunikation über einen Client, außerhalb des Browser (so wie bei MS-Teams). |
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21.2 | 69 | |
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16.2 | 70 | |
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28.1 | 71 | |=(% style="width: 564px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 1300px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//** |
| 72 | |(% style="width:564px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" height="216" width="433"]]|(% style="width:1300px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]] | ||
| 73 | |(% style="width:564px" %)[[image:1760341140758-435.png||height="410" width="435"]]|(% style="width:1300px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen. | ||
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23.3 | 74 | \\\\NICHT die Nextcloud-App, denn das ist nur der Syncer für die Daten: [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer]] |
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28.1 | 75 | |(% style="width:564px" %)[[image:1760341331647-263.png||height="342" width="310"]]|(% style="width:1300px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]] |
| 76 | |(% style="width:564px" %)[[image:1760341364142-561.png||height="328" width="316"]]|(% style="width:1300px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden. | ||
| 77 | |(% style="width:564px" %) |(% style="width:1300px" %)((( | ||
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26.2 | 78 | **Die Nextcloud Talk-App genießen!** |
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21.2 | 79 | |
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27.1 | 80 | **Gesprächstermine die ihr macht, sind in eurem persönlichen Kalender: TIPP verknüpft euren Outlook-Kalender** |
| 81 | [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]] | ||
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26.2 | 82 | ))) |
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16.2 | 84 |