Wiki-Quellcode von Nextcloud

Version 95.12 von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/10/14 15:36

Verstecke letzte Bearbeiter
Susanne Elisabeth Kelm 90.2 1
2
Sina Ciesielski 44.7 3 {{info}}
Susanne Elisabeth Kelm 95.3 4 Am Mittwoch den 08.10.2025 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die wir hier schonmal dokumentieren und aufzeigen.
Susanne Elisabeth Kelm 92.1 5
Susanne Elisabeth Kelm 94.1 6 (% class="wikigeneratedid wikigeneratedheader" id="HNextcloudUpdateVersion31" %)
Susanne Elisabeth Kelm 95.2 7 [[**Nextcloud Update Version 31**>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Nextcloud.Nextcloud Update Version 31.WebHome]]
Susanne Elisabeth Kelm 91.2 8 {{/info}}
9
10 {{info}}
Sina Ciesielski 44.2 11 **Was ist Nextcloud?**
12
13 **Die CLOUD-Anwendung wird über den Browser ausgeführt, während die lokale Software direkt ausgeführt wird. In unserem spezielle Fall ist die Cloud im Rechenzentrum!**
Sina Ciesielski 44.8 14
Sina Ciesielski 56.1 15 **LINK: ~-~->  [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
Sina Ciesielski 44.7 16 {{/info}}
Sina Ciesielski 44.2 17
Susanne Elisabeth Kelm 95.3 18 {{success}}
Susanne Elisabeth Kelm 95.12 19 Sehen Sie sich auch die xwiki Seite Best Practices Nextcloud an. Dort finden Sie Beispiele
Susanne Elisabeth Kelm 95.3 20 {{/success}}
21
Sina Ciesielski 55.1 22 {{error}}
23 Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
24 {{/error}}
25
Sina Ciesielski 44.2 26
Susanne Elisabeth Kelm 59.1 27 = **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** =
28
Sina Ciesielski 44.9 29 **//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
Sina Ciesielski 44.7 30
Sina Ciesielski 45.2 31 (% style="font-size:16px" %)__**Inhaltsverzeichnis**__
Sina Ciesielski 44.9 32
Sina Ciesielski 52.2 33 {{toc/}}
Sina Ciesielski 44.7 34
Sina Ciesielski 52.2 35
Sina Ciesielski 44.2 36
Susanne Elisabeth Kelm 59.2 37 == **Die Nextcloud-Weboberfläche** ==
38
Susanne Elisabeth Kelm 70.2 39 Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren **"Benutzernamen"** und Ihr **"Passwort"** ein:
Sina Ciesielski 44.2 40
Susanne Elisabeth Kelm 57.4 41 [[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
Sina Ciesielski 45.2 42
Sina Ciesielski 45.3 43 Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
Sina Ciesielski 44.2 44
Sina Ciesielski 45.3 45 {{warning}}
Susanne Elisabeth Kelm 70.2 46 **//! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//**
Sina Ciesielski 45.3 47 {{/warning}}
Sina Ciesielski 44.2 48
Susanne Elisabeth Kelm 59.2 49
Sina Ciesielski 44.2 50
Susanne Elisabeth Kelm 60.1 51 == **Anforderungen an den Webbrowser** ==
52
Sina Ciesielski 44.2 53 Für ein optimales Erlebnis mit der Nextcloud-Weboberfläche empfehlen wir Ihnen, die neueste und unterstützte Version eines Browsers aus dieser Liste zu verwenden:
54
55 * Google **Chrome** /Chromium (Desktop und Android)
56 * Mozilla **Firefox** (Desktop und Android)
57 * Apple **Safari** (Desktop und iOS)
58 * Microsoft **Edge**
59
Sina Ciesielski 45.4 60 {{error}}
Sina Ciesielski 44.2 61 **//! WICHTIG: Microsoft Internet Explorer wird NICHT unterstützt.//**
Sina Ciesielski 45.4 62 {{/error}}
Sina Ciesielski 44.2 63
Susanne Elisabeth Kelm 66.1 64
65
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 66 = **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** =
Sina Ciesielski 44.2 67
68 **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
69
Susanne Elisabeth Kelm 58.1 70 [[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 71
Susanne Elisabeth Kelm 58.1 72 Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche
73
Susanne Elisabeth Kelm 66.1 74
75
Sina Ciesielski 45.8 76 **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
Sina Ciesielski 44.2 77
Susanne Elisabeth Kelm 68.1 78 [[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 79
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 80 **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
Susanne Elisabeth Kelm 66.1 81
82
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 83
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 84 = **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** =
Sina Ciesielski 44.2 85
Sina Ciesielski 87.1 86 Der Screenshot zeigt die Hauptansicht Ihrer Nextcloud, den sogenannten **"Dateien"**-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:
Sina Ciesielski 45.9 87
Sina Ciesielski 87.1 88 [[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
89
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 90 **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
Sina Ciesielski 45.9 91
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 92
Sina Ciesielski 44.2 93 **Obere Leiste:**
94
95 * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
96 * **Dashboards: **Übersicht über Aktivitäten und wichtige Informationen.
97 * **Fotos:** Zum Hochladen, Organisieren und Teilen von Fotos.
98 * **Aktivität:** Zeigt an, was in Ihrer Nextcloud passiert ist (z.B. neue Dateien, Änderungen, Freigaben).
99 * **Notizen:** Für schnelle Notizen und Ideen.
100 * **Deck:** Eine App für Kanban-Boards zur Projekt- und Aufgabenverwaltung.
101 * **Portal:** Absprung ins Ostflia Portal (bzw. HBK)
102 * **OWA:** Zugriff auf die Outlook Web Applikation (Emails)
103
104 **Linke Leiste:**
105
106 * **Persönliche Dateien:** Dies ist Ihr privater Speicherbereich.
107 * **Neueste:** Hier werden Ihnen die Dateien angezeigt, die kürzlich bearbeitet oder hochgeladen wurden.
108 * **Favoriten:** Hier können Sie wichtige Dateien und Ordner für einen schnellen Zugriff ablegen.
109 * **Freigaben:** Hier sehen Sie, welche Dateien oder Ordner Sie mit anderen geteilt haben und welche Ihnen geteilt wurden.
110 * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
111 * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
112
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 113
114
115
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 116 = Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können =
Sina Ciesielski 44.2 117
Sina Ciesielski 47.3 118 (((
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 119 == **Dateien** ==
Sina Ciesielski 44.2 120
121 * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
122 * **Nutzung**:
Susanne Elisabeth Kelm 70.3 123 ** **Hochladen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Dateien hochladen"**.
Susanne Elisabeth Kelm 70.4 124 ** **Ordner erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Ordner erstellen"**.
125 ** **Bearbeiten:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"eine Datei"** und wählen Sie **"Bearbeiten"** (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
Susanne Elisabeth Kelm 76.3 126 ** **Teilen:** Klicken Sie auf das **"Freigabeoptionen anzeigen"** Symbol **(Abb. 4)** Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen **(Abb. 5)**.
Sina Ciesielski 44.2 127 )))
128
129
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 130 [[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 131
132 **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
133
134
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 135
136
137
Susanne Elisabeth Kelm 66.3 138 [[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
Sina Ciesielski 45.12 139
Susanne Elisabeth Kelm 66.6 140 **Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
Sina Ciesielski 44.2 141
Sina Ciesielski 45.14 142 {{warning}}
Sina Ciesielski 45.15 143 Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
Sina Ciesielski 45.14 144 {{/warning}}
Sina Ciesielski 45.13 145
Susanne Elisabeth Kelm 66.5 146
147
Susanne Elisabeth Kelm 66.4 148 [[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
Sina Ciesielski 45.13 149
Susanne Elisabeth Kelm 66.6 150
151
Sina Ciesielski 47.3 152 (((
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 153 == **Fotos** ==
Sina Ciesielski 44.2 154
155 * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
156 * **Nutzung**:
Susanne Elisabeth Kelm 70.5 157 ** **Fotos hochladen:** Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
158 ** **Alben erstellen:** Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
159 ** **Fotos teilen:** Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
Sina Ciesielski 44.2 160 )))
161
162
Susanne Elisabeth Kelm 86.1 163
164
165 [[image:Nextcoud_Alben_Fotos_Betriebsausflug.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="632" width="1200"]]
166
Sina Ciesielski 44.2 167 **Abb. 7: Fotos**
168
Susanne Elisabeth Kelm 66.6 169
170
171
Sina Ciesielski 47.3 172 (((
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 173 == **Deck** ==
Sina Ciesielski 44.2 174
Sina Ciesielski 47.7 175 * **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
Sina Ciesielski 44.2 176 * **Nutzung**:
Susanne Elisabeth Kelm 70.8 177 ** **Neues Board erstellen:** Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
178 ** **Spalten erstellen:** Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
179 ** **Aufgabenkarten erstellen:** Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
180 ** **Aufgaben zuweisen:** Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
181 ** **Fristen setzen:** Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
182 ** **Fortschritt verfolgen:** Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
Sina Ciesielski 44.2 183 )))
184
Susanne Elisabeth Kelm 66.6 185 [[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 186
Sina Ciesielski 48.2 187 **Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
Sina Ciesielski 44.2 188
Sina Ciesielski 48.2 189 {{info}}
Sina Ciesielski 48.6 190 Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
Sina Ciesielski 48.2 191 {{/info}}
192
Susanne Elisabeth Kelm 66.7 193
194
Sina Ciesielski 47.4 195 (((
Susanne Elisabeth Kelm 64.1 196 == Beispiel einer Aufgaben-Karte ==
Sina Ciesielski 48.7 197
Sina Ciesielski 49.2 198 Jede Aufgabenkarte hat einen normalen Texteditor zur Verfügung, man kann also Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Karte beschreiben.
199
200 Funktionen der Karte:
201
Susanne Elisabeth Kelm 70.8 202 * **Details:** Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
Susanne Elisabeth Kelm 76.4 203 * **Anhänge:** Hier kann man Dateien ablegen, diese sind dann automatisch auch über Dateien zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
204 * **Kommentare:** Können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
205 * **Aktivitäten:** Dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
Sina Ciesielski 49.2 206
Susanne Elisabeth Kelm 66.7 207 [[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
Sina Ciesielski 49.3 208
Susanne Elisabeth Kelm 66.7 209
210
211
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 212 == **Notizen** ==
Sina Ciesielski 44.2 213
214 * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
215 * **Nutzung**:
Susanne Elisabeth Kelm 70.7 216 ** **Neue Notiz erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"**, um eine neue Notiz zu erstellen.
217 ** **Notizen formatieren:** Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
218 ** **Notizen teilen:** Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
Susanne Elisabeth Kelm 76.5 219 ** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schreiben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man **"LiesMich"** Textdateien verwendet.
Sina Ciesielski 47.5 220 )))
Sina Ciesielski 44.2 221
Susanne Elisabeth Kelm 68.1 222 [[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 223
Susanne Elisabeth Kelm 66.7 224 **Abb. 9: Notizen**
225
226
227
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 228 = **Dateiformate** =
Sina Ciesielski 44.2 229
230 In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
231
Susanne Elisabeth Kelm 66.8 232 [[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
Sina Ciesielski 44.2 233
234
235 1. (((
236 **Neue Präsentation:**
237
Susanne Elisabeth Kelm 70.8 238 * **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (Open Document Presentation) gespeichert.
Sina Ciesielski 44.2 239 * **Möglichkeiten:** Diese Datei ermöglicht es Ihnen, komplexe Präsentationen mit Folien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Diagramme und Multimedia-Elemente hinzufügen.
240 )))
241 1. (((
242 **Neue Tabelle:**
243
Susanne Elisabeth Kelm 70.9 244 * **Format:** Tabellen werden im Format .ods (Open Document Spreadsheet) angelegt.
Sina Ciesielski 44.2 245 * **Möglichkeiten:** Tabellen bieten leistungsstarke Funktionen zur Dateneingabe, Berechnung und Analyse. Mit Formeln und Funktionen können Sie Daten verarbeiten und grafisch darstellen.
246 )))
247 1. (((
248 **Neue Textdatei:**
249
250 * **Format:** Diese wird in der Regel im einfachen Textformat .txt gespeichert.
251 * **Möglichkeiten:** Textdateien sind ideal für unkomplizierte Notizen und das Speichern von Informationen, die keine spezielle Formatierung benötigen.
252 )))
253 1. (((
254 **Neues Diagramm:**
255
256 * **Format:** Diagramme werden häufig als Teil einer Tabelle oder Präsentation gespeichert und verwenden Formate, die mit .ods oder .odp kompatibel sind.
257 * **Möglichkeiten:** Diagramme bieten Ihnen die Möglichkeit, visuelle Darstellungen von Daten zu erstellen, wie z.B. Balken-, Linien- oder Kreisdiagramme zur Datenvisualisierung.
258 )))
259 1. (((
260 **Neues Dokument:**
261
Susanne Elisabeth Kelm 70.9 262 * **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (Open Document Text) Format angelegt.
Sina Ciesielski 44.2 263 * **Möglichkeiten:** Dokumente bieten umfassende Textverarbeitungsfunktionen, von der Formatierung bis zum Einfügen von Grafiken und Tabellen.
264 )))
265
266 Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
267
Susanne Elisabeth Kelm 66.8 268
269
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 270 = **Persönliche Einstellungen** =
Sina Ciesielski 44.2 271
Susanne Elisabeth Kelm 66.8 272 [[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 273
274
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 275 == Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ==
Sina Ciesielski 44.2 276
Susanne Elisabeth Kelm 70.10 277 Klicken Sie auf Ihr **"Profilbild (oben rechts)"** und wählen Sie **"Einstellungen"**, um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
Sina Ciesielski 44.2 278
279 * (((
280 **Speicher & Backup:**
281
282 * **Speicherplatz:** Überprüfen Sie Ihren verfügbaren Speicherplatz.
283 * **Automatische Backups:** Aktivieren Sie automatische Backups, um Ihre Daten zu schützen.
284 )))
285 * (((
286 **Benachrichtigungen:**
287
288 * **E-Mail-Benachrichtigungen:** Konfigurieren Sie, für welche Ereignisse Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten.
289 * **Push-Benachrichtigungen:** Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone.
290 )))
291 * (((
292 **Anwendungen:**
293
294 * **Apps aktivieren/deaktivieren:** Hier können Sie Apps aktivieren oder deaktivieren, die Sie nicht benötigen.
295 * **App-Konfiguration:** Passen Sie die Einstellungen der einzelnen Apps an.
296 )))
297 * (((
298 **Dateien:**
299
300 * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
301 * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
Susanne Elisabeth Kelm 66.8 302
303
304
305
Sina Ciesielski 44.2 306 )))
307
Susanne Elisabeth Kelm 62.3 308 == Eigenen Einstellung Office ==
Sina Ciesielski 44.2 309
Susanne Elisabeth Kelm 84.1 310 **"Vorlagenverzeichnis auswählen"**: Wählen Sie den Ordner aus in dem **"IHRE Vorlagen"** liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
Sina Ciesielski 44.2 311
Susanne Elisabeth Kelm 66.9 312 [[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 313
Susanne Elisabeth Kelm 66.9 314
315
Sina Ciesielski 44.2 316
Susanne Elisabeth Kelm 66.11 317 Beim Erstellen einer Präsentation wird dann die Präsentations Vorlage angezeigt:
Sina Ciesielski 44.2 318
Susanne Elisabeth Kelm 66.11 319 [[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 320
Susanne Elisabeth Kelm 66.11 321
322
Susanne Elisabeth Kelm 62.3 323 == Signatur hinterlegen ==
Sina Ciesielski 44.2 324
Susanne Elisabeth Kelm 76.6 325 Es besteht auch die Möglichkeit Ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
Sina Ciesielski 44.2 326
Sina Ciesielski 51.4 327 (% class="box errormessage" id="H-1" %)
328 (((
Sina Ciesielski 51.6 329 Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
Sina Ciesielski 51.4 330 )))
Sina Ciesielski 44.2 331
Susanne Elisabeth Kelm 66.12 332
333
Susanne Elisabeth Kelm 62.3 334 = Daten aus Powerfolder übertragen =
Sina Ciesielski 44.2 335
Susanne Elisabeth Kelm 70.11 336 Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiordnern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiordner neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
Susanne Elisabeth Kelm 66.11 337
Susanne Elisabeth Kelm 70.11 338 __**! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.**__
Sina Ciesielski 44.2 339
Susanne Elisabeth Kelm 66.17 340
Susanne Elisabeth Kelm 66.16 341 * **Powerfolder als Client installiert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud herübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:
Susanne Elisabeth Kelm 66.14 342
Susanne Elisabeth Kelm 71.2 343 [[image:Nextcoud_Drag&Drop_von_Powerfolder.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="465" width="1200"]]
Sina Ciesielski 44.2 344
345
346
Susanne Elisabeth Kelm 76.7 347 * **Powerfolder als Webbrowser installiert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können Sie Dateien bzw. Dateiordner per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
Sina Ciesielski 44.2 348
Susanne Elisabeth Kelm 66.18 349 [[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 350
Susanne Elisabeth Kelm 66.18 351
352
Susanne Elisabeth Kelm 88.2 353 = Freigabe und Sicherheit =
Sina Ciesielski 44.2 354
355 Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
356
Susanne Elisabeth Kelm 88.2 357 {{info}}
358 Wenn möglich die Freigaben immer nur über "internen Link" realisieren! Achtung bei der Erzeugung von Links die durch jeden geöffnet werden können.
359 {{/info}}
360
361
Sina Ciesielski 44.2 362 * (((
363 **Dateien übertragen:** Hier können Sie Dateien oder Ordner an andere Benutzer übertragen.
364
365 * **Datei oder Ordner zur Übertragung auswählen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner auszuwählen, den Sie übertragen möchten.
366 * **Neuer Besitzer:** Hier können Sie den neuen Besitzer der Datei oder des Ordners auswählen. Sie können einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
367 * **Übertragen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner an den neuen Besitzer zu übertragen.
368 )))
369 * (((
370 **Freigaben:** Hier können Sie die Einstellungen für Freigaben anpassen.
371
372 * **Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen:** Hier können Sie festlegen, ob Sie Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen möchten. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Freigaben automatisch in Ihrem Standardordner für akzeptierte Freigaben gespeichert.
373 * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
374 )))
375
Susanne Elisabeth Kelm 66.18 376 [[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
Sina Ciesielski 44.2 377
378
Susanne Elisabeth Kelm 72.2 379 [[image:Nextcoud_Details_öffnen_Teilen_Interner_Link.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="516" width="1200"]]
Sina Ciesielski 44.2 380
Susanne Elisabeth Kelm 88.3 381 {{error}}
382 ACHTUNG: die Freigabe Option sollte möglichst immer als "Interner Link" gewählt sein, bei fahrlässiger Verwendung des Freigabe-Links kann jeder von außen auf das Dokument zugreifen.
383 Dokumente können aber also auch mit externen Personen aus anderen Hochschulen geteilt werden, Benutzerdefinierte Einstellungen je Link bitte gut wählen.
384 {{/error}}
Susanne Elisabeth Kelm 66.18 385
386
Susanne Elisabeth Kelm 90.1 387 Bei der Verwendung "Link teilen" statt "Interner Link" bitte immer auch die Benutzerdefinierten Berechtigungen nutzen!
388 Wenn dieser Link von externen Personen geöffnet wird, dann sollte es ein Passwort und/oder ein Ablaufdatum geben.
389
390
391 [[image:1755683352984-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="632" width="381"]]
392
393
Susanne Elisabeth Kelm 63.1 394 == Große Dateien hochladen ==
Sina Ciesielski 44.2 395
396 Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
397
Susanne Elisabeth Kelm 66.19 398
399
Susanne Elisabeth Kelm 63.1 400 == Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ==
Sina Ciesielski 44.2 401
402 Nextcloud unterstützt das WebDAV-Protokoll vollständig, und Sie können sich mit Nextcloud Files über WebDAV verbinden und synchronisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Linux, macOS, Windows und mobile Geräte mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden können.
403
404 WebDAV steht für Distributed Authoring and Versioning. Es ist eine HTTP-Erweiterung, die es einfach macht, Dateien zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten, die auf entfernten Webservern gehostet werden. Mit einem WebDAV-Client können Sie auf Ihre Nextcloud-Dateien (einschließlich Freigaben) unter Linux, macOS und Windows auf ähnliche Weise zugreifen wie auf jede entfernte Netzwerkfreigabe und synchronisiert bleiben.
405
406 Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
407
408
Susanne Elisabeth Kelm 63.1 409 = Versionsverlauf Dokumente =
Sina Ciesielski 44.2 410
Susanne Elisabeth Kelm 76.8 411 * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
Sina Ciesielski 44.2 412
Susanne Elisabeth Kelm 73.2 413 [[image:Nextcoud_Datei_Versionsgeschichte_Version.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="302" width="1200"]]
Sina Ciesielski 44.2 414
415
416
417
Susanne Elisabeth Kelm 63.1 418 == Datensynchronisation im eigenen Explorer ==
Sina Ciesielski 44.2 419
420 **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
421 Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
422
423
Sina Ciesielski 51.8 424 (% class="box infomessage" %)
425 (((
Susanne Elisabeth Kelm 76.8 426 **Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.**
Sina Ciesielski 51.8 427 )))
Sina Ciesielski 44.2 428
Sina Ciesielski 77.4 429 {{warning}}
430 Bitte nicht das Hauptverzeichnis zur Synchronisation verwenden (bei Installation wird erstmal das Hauptverzeichnis angezeigt, bitte ändern!).
Sina Ciesielski 78.1 431 \\Bitte genau vorher überlegen, welcher Pfad/Verzeichnis gesynct werden soll, man kann dafür einen extra Ordner anlegen.
432 \\C:\Users\id902xxx\NextCloud_Sync
Sina Ciesielski 77.4 433 {{/warning}}
Sina Ciesielski 77.2 434
Sina Ciesielski 77.3 435
Susanne Elisabeth Kelm 76.11 436 [[**Serveradresse: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben**>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="577" width="500"]]
Sina Ciesielski 44.2 437
438
439
Susanne Elisabeth Kelm 74.4 440 [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="500"]]
Sina Ciesielski 44.2 441
Susanne Elisabeth Kelm 74.4 442 [[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="546" width="500"]]
443
444
Susanne Elisabeth Kelm 79.2 445 [[image:8_Nextcloud_im_Browser_öffnen_von_dem_Gerät_Daten_Sync_welche_Elemente.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Susanne Elisabeth Kelm 74.4 446
Susanne Elisabeth Kelm 79.2 447
Susanne Elisabeth Kelm 82.2 448 Nach Einrichtung der Synchronisation, sollte in dem ausgewählten Ordnerpfad (C:\Users\id~*~*~*~*\NextCloud_Sync) wir folgt aussehen:
Susanne Elisabeth Kelm 79.2 449
Sina Ciesielski 82.1 450 Statusanzeige: Icons den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung an
451
Susanne Elisabeth Kelm 79.2 452
Sina Ciesielski 82.1 453 Der Nextcloud Desktop Client bleibt im Hintergrund und ist als Symbol in der Taskleiste (Windows, KDE), der Menüleiste (macOS) oder im Benachrichtigungsbereich (Linux) sichtbar.
454
455
Susanne Elisabeth Kelm 82.4 456 |[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon.png||alt="Statussymbol, grüner Kreis und weißes Häkchen"]]|Die Statusanzeige zeigt Ihnen über Icons den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung an. Der grüne Kreis mit dem weißen Häkchen zeigt Ihnen an, dass Ihre Synchronisierung aktuell ist und Sie mit Ihrem Nextcloud-Server verbunden sind.
457 |[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-syncing.png||alt="Statussymbol, blauer Kreis und weiße Halbkreise"]]|Das blaue Symbol mit den weißen Halbkreisen bedeutet, dass die Synchronisierung läuft.
458 |[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-paused.png||alt="Statussymbol, gelber Kreis und vertikale parallele Linien"]]|Das graue Symbol mit den parallelen Linien zeigt an, dass Ihre Synchronisierung angehalten wurde. (Höchstwahrscheinlich von Ihnen.)
Susanne Elisabeth Kelm 82.5 459 |[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-offline.png||alt="Statussymbol, grauer Kreis und drei horizontale weiße Punkte"]]|Das graue Symbol mit drei weißen Punkten bedeutet, dass Ihr Synchronisierungsclient die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Server verloren hat.
460 |[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-information.png||alt="Statussymbol, Zeichen ~"!~" im gelben Kreis"]]|Wenn Sie einen gelben Kreis mit dem Zeichen **"!"** sehen, handelt es sich um das Informationssymbol. Klicken Sie darauf, um zu sehen, was es Ihnen zu sagen hat.
461 |[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-error.png||alt="Statussymbol, roter Kreis und weißes x"]]|Der rote Kreis mit dem weißen **"x"** weist auf einen Konfigurationsfehler hin, beispielsweise eine falsche Anmeldung oder Server-URL.
Susanne Elisabeth Kelm 82.3 462
Sina Ciesielski 82.1 463
Susanne Elisabeth Kelm 82.3 464
Sina Ciesielski 81.3 465 Nextcloud-Doku: [[https:~~/~~/docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/usage.html>>https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/usage.html]]
466
467
Susanne Elisabeth Kelm 74.2 468 [[image:Nextcoud_Bildschirm_zeigt_das_Syncronisierungs_Dialogfeld_an.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="469" width="1200"]]
469
470 Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
471
Sina Ciesielski 53.3 472 {{error}}
473 Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
474 {{/error}}
Sina Ciesielski 44.2 475
476
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