Wiki-Quellcode von Nextcloud

Version 92.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/10/02 10:26

Verstecke letzte Bearbeiter
Susanne Elisabeth Kelm 90.2 1
2
Sina Ciesielski 44.7 3 {{info}}
Susanne Elisabeth Kelm 91.2 4 Am Mittwoch den 8.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die wir hier schonmal dokumentieren und aufzeigen.
Susanne Elisabeth Kelm 92.1 5
6 **Nextcloud Update Version 31**
Susanne Elisabeth Kelm 91.2 7 {{/info}}
8
9 {{info}}
Sina Ciesielski 44.2 10 **Was ist Nextcloud?**
11
12 **Die CLOUD-Anwendung wird über den Browser ausgeführt, während die lokale Software direkt ausgeführt wird. In unserem spezielle Fall ist die Cloud im Rechenzentrum!**
Sina Ciesielski 44.8 13
Sina Ciesielski 56.1 14 **LINK: ~-~->  [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
Sina Ciesielski 44.7 15 {{/info}}
Sina Ciesielski 44.2 16
Sina Ciesielski 55.1 17 {{error}}
18 Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
19 {{/error}}
20
Sina Ciesielski 44.2 21
Susanne Elisabeth Kelm 59.1 22 = **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** =
23
Sina Ciesielski 44.9 24 **//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
Sina Ciesielski 44.7 25
Sina Ciesielski 45.2 26 (% style="font-size:16px" %)__**Inhaltsverzeichnis**__
Sina Ciesielski 44.9 27
Sina Ciesielski 52.2 28 {{toc/}}
Sina Ciesielski 44.7 29
Sina Ciesielski 52.2 30
Sina Ciesielski 44.2 31
Susanne Elisabeth Kelm 59.2 32 == **Die Nextcloud-Weboberfläche** ==
33
Susanne Elisabeth Kelm 70.2 34 Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren **"Benutzernamen"** und Ihr **"Passwort"** ein:
Sina Ciesielski 44.2 35
Susanne Elisabeth Kelm 57.4 36 [[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
Sina Ciesielski 45.2 37
Sina Ciesielski 45.3 38 Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
Sina Ciesielski 44.2 39
Sina Ciesielski 45.3 40 {{warning}}
Susanne Elisabeth Kelm 70.2 41 **//! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//**
Sina Ciesielski 45.3 42 {{/warning}}
Sina Ciesielski 44.2 43
Susanne Elisabeth Kelm 59.2 44
Sina Ciesielski 44.2 45
Susanne Elisabeth Kelm 60.1 46 == **Anforderungen an den Webbrowser** ==
47
Sina Ciesielski 44.2 48 Für ein optimales Erlebnis mit der Nextcloud-Weboberfläche empfehlen wir Ihnen, die neueste und unterstützte Version eines Browsers aus dieser Liste zu verwenden:
49
50 * Google **Chrome** /Chromium (Desktop und Android)
51 * Mozilla **Firefox** (Desktop und Android)
52 * Apple **Safari** (Desktop und iOS)
53 * Microsoft **Edge**
54
Sina Ciesielski 45.4 55 {{error}}
Sina Ciesielski 44.2 56 **//! WICHTIG: Microsoft Internet Explorer wird NICHT unterstützt.//**
Sina Ciesielski 45.4 57 {{/error}}
Sina Ciesielski 44.2 58
Susanne Elisabeth Kelm 66.1 59
60
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 61 = **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** =
Sina Ciesielski 44.2 62
63 **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
64
Susanne Elisabeth Kelm 58.1 65 [[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 66
Susanne Elisabeth Kelm 58.1 67 Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche
68
Susanne Elisabeth Kelm 66.1 69
70
Sina Ciesielski 45.8 71 **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
Sina Ciesielski 44.2 72
Susanne Elisabeth Kelm 68.1 73 [[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 74
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 75 **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
Susanne Elisabeth Kelm 66.1 76
77
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 78
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 79 = **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** =
Sina Ciesielski 44.2 80
Sina Ciesielski 87.1 81 Der Screenshot zeigt die Hauptansicht Ihrer Nextcloud, den sogenannten **"Dateien"**-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:
Sina Ciesielski 45.9 82
Sina Ciesielski 87.1 83 [[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
84
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 85 **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
Sina Ciesielski 45.9 86
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 87
Sina Ciesielski 44.2 88 **Obere Leiste:**
89
90 * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
91 * **Dashboards: **Übersicht über Aktivitäten und wichtige Informationen.
92 * **Fotos:** Zum Hochladen, Organisieren und Teilen von Fotos.
93 * **Aktivität:** Zeigt an, was in Ihrer Nextcloud passiert ist (z.B. neue Dateien, Änderungen, Freigaben).
94 * **Notizen:** Für schnelle Notizen und Ideen.
95 * **Deck:** Eine App für Kanban-Boards zur Projekt- und Aufgabenverwaltung.
96 * **Portal:** Absprung ins Ostflia Portal (bzw. HBK)
97 * **OWA:** Zugriff auf die Outlook Web Applikation (Emails)
98
99 **Linke Leiste:**
100
101 * **Persönliche Dateien:** Dies ist Ihr privater Speicherbereich.
102 * **Neueste:** Hier werden Ihnen die Dateien angezeigt, die kürzlich bearbeitet oder hochgeladen wurden.
103 * **Favoriten:** Hier können Sie wichtige Dateien und Ordner für einen schnellen Zugriff ablegen.
104 * **Freigaben:** Hier sehen Sie, welche Dateien oder Ordner Sie mit anderen geteilt haben und welche Ihnen geteilt wurden.
105 * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
106 * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
107
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 108
109
110
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 111 = Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können =
Sina Ciesielski 44.2 112
Sina Ciesielski 47.3 113 (((
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 114 == **Dateien** ==
Sina Ciesielski 44.2 115
116 * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
117 * **Nutzung**:
Susanne Elisabeth Kelm 70.3 118 ** **Hochladen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Dateien hochladen"**.
Susanne Elisabeth Kelm 70.4 119 ** **Ordner erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Ordner erstellen"**.
120 ** **Bearbeiten:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"eine Datei"** und wählen Sie **"Bearbeiten"** (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
Susanne Elisabeth Kelm 76.3 121 ** **Teilen:** Klicken Sie auf das **"Freigabeoptionen anzeigen"** Symbol **(Abb. 4)** Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen **(Abb. 5)**.
Sina Ciesielski 44.2 122 )))
123
124
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 125 [[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 126
127 **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
128
129
Susanne Elisabeth Kelm 66.2 130
131
132
Susanne Elisabeth Kelm 66.3 133 [[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
Sina Ciesielski 45.12 134
Susanne Elisabeth Kelm 66.6 135 **Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
Sina Ciesielski 44.2 136
Sina Ciesielski 45.14 137 {{warning}}
Sina Ciesielski 45.15 138 Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
Sina Ciesielski 45.14 139 {{/warning}}
Sina Ciesielski 45.13 140
Susanne Elisabeth Kelm 66.5 141
142
Susanne Elisabeth Kelm 66.4 143 [[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
Sina Ciesielski 45.13 144
Susanne Elisabeth Kelm 66.6 145
146
Sina Ciesielski 47.3 147 (((
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 148 == **Fotos** ==
Sina Ciesielski 44.2 149
150 * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
151 * **Nutzung**:
Susanne Elisabeth Kelm 70.5 152 ** **Fotos hochladen:** Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
153 ** **Alben erstellen:** Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
154 ** **Fotos teilen:** Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
Sina Ciesielski 44.2 155 )))
156
157
Susanne Elisabeth Kelm 86.1 158
159
160 [[image:Nextcoud_Alben_Fotos_Betriebsausflug.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="632" width="1200"]]
161
Sina Ciesielski 44.2 162 **Abb. 7: Fotos**
163
Susanne Elisabeth Kelm 66.6 164
165
166
Sina Ciesielski 47.3 167 (((
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 168 == **Deck** ==
Sina Ciesielski 44.2 169
Sina Ciesielski 47.7 170 * **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
Sina Ciesielski 44.2 171 * **Nutzung**:
Susanne Elisabeth Kelm 70.8 172 ** **Neues Board erstellen:** Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
173 ** **Spalten erstellen:** Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
174 ** **Aufgabenkarten erstellen:** Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
175 ** **Aufgaben zuweisen:** Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
176 ** **Fristen setzen:** Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
177 ** **Fortschritt verfolgen:** Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
Sina Ciesielski 44.2 178 )))
179
Susanne Elisabeth Kelm 66.6 180 [[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 181
Sina Ciesielski 48.2 182 **Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
Sina Ciesielski 44.2 183
Sina Ciesielski 48.2 184 {{info}}
Sina Ciesielski 48.6 185 Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
Sina Ciesielski 48.2 186 {{/info}}
187
Susanne Elisabeth Kelm 66.7 188
189
Sina Ciesielski 47.4 190 (((
Susanne Elisabeth Kelm 64.1 191 == Beispiel einer Aufgaben-Karte ==
Sina Ciesielski 48.7 192
Sina Ciesielski 49.2 193 Jede Aufgabenkarte hat einen normalen Texteditor zur Verfügung, man kann also Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Karte beschreiben.
194
195 Funktionen der Karte:
196
Susanne Elisabeth Kelm 70.8 197 * **Details:** Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
Susanne Elisabeth Kelm 76.4 198 * **Anhänge:** Hier kann man Dateien ablegen, diese sind dann automatisch auch über Dateien zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
199 * **Kommentare:** Können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
200 * **Aktivitäten:** Dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
Sina Ciesielski 49.2 201
Susanne Elisabeth Kelm 66.7 202 [[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
Sina Ciesielski 49.3 203
Susanne Elisabeth Kelm 66.7 204
205
206
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 207 == **Notizen** ==
Sina Ciesielski 44.2 208
209 * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
210 * **Nutzung**:
Susanne Elisabeth Kelm 70.7 211 ** **Neue Notiz erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"**, um eine neue Notiz zu erstellen.
212 ** **Notizen formatieren:** Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
213 ** **Notizen teilen:** Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
Susanne Elisabeth Kelm 76.5 214 ** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schreiben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man **"LiesMich"** Textdateien verwendet.
Sina Ciesielski 47.5 215 )))
Sina Ciesielski 44.2 216
Susanne Elisabeth Kelm 68.1 217 [[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 218
Susanne Elisabeth Kelm 66.7 219 **Abb. 9: Notizen**
220
221
222
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 223 = **Dateiformate** =
Sina Ciesielski 44.2 224
225 In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
226
Susanne Elisabeth Kelm 66.8 227 [[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
Sina Ciesielski 44.2 228
229
230 1. (((
231 **Neue Präsentation:**
232
Susanne Elisabeth Kelm 70.8 233 * **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (Open Document Presentation) gespeichert.
Sina Ciesielski 44.2 234 * **Möglichkeiten:** Diese Datei ermöglicht es Ihnen, komplexe Präsentationen mit Folien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Diagramme und Multimedia-Elemente hinzufügen.
235 )))
236 1. (((
237 **Neue Tabelle:**
238
Susanne Elisabeth Kelm 70.9 239 * **Format:** Tabellen werden im Format .ods (Open Document Spreadsheet) angelegt.
Sina Ciesielski 44.2 240 * **Möglichkeiten:** Tabellen bieten leistungsstarke Funktionen zur Dateneingabe, Berechnung und Analyse. Mit Formeln und Funktionen können Sie Daten verarbeiten und grafisch darstellen.
241 )))
242 1. (((
243 **Neue Textdatei:**
244
245 * **Format:** Diese wird in der Regel im einfachen Textformat .txt gespeichert.
246 * **Möglichkeiten:** Textdateien sind ideal für unkomplizierte Notizen und das Speichern von Informationen, die keine spezielle Formatierung benötigen.
247 )))
248 1. (((
249 **Neues Diagramm:**
250
251 * **Format:** Diagramme werden häufig als Teil einer Tabelle oder Präsentation gespeichert und verwenden Formate, die mit .ods oder .odp kompatibel sind.
252 * **Möglichkeiten:** Diagramme bieten Ihnen die Möglichkeit, visuelle Darstellungen von Daten zu erstellen, wie z.B. Balken-, Linien- oder Kreisdiagramme zur Datenvisualisierung.
253 )))
254 1. (((
255 **Neues Dokument:**
256
Susanne Elisabeth Kelm 70.9 257 * **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (Open Document Text) Format angelegt.
Sina Ciesielski 44.2 258 * **Möglichkeiten:** Dokumente bieten umfassende Textverarbeitungsfunktionen, von der Formatierung bis zum Einfügen von Grafiken und Tabellen.
259 )))
260
261 Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
262
Susanne Elisabeth Kelm 66.8 263
264
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 265 = **Persönliche Einstellungen** =
Sina Ciesielski 44.2 266
Susanne Elisabeth Kelm 66.8 267 [[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 268
269
Susanne Elisabeth Kelm 62.2 270 == Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ==
Sina Ciesielski 44.2 271
Susanne Elisabeth Kelm 70.10 272 Klicken Sie auf Ihr **"Profilbild (oben rechts)"** und wählen Sie **"Einstellungen"**, um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
Sina Ciesielski 44.2 273
274 * (((
275 **Speicher & Backup:**
276
277 * **Speicherplatz:** Überprüfen Sie Ihren verfügbaren Speicherplatz.
278 * **Automatische Backups:** Aktivieren Sie automatische Backups, um Ihre Daten zu schützen.
279 )))
280 * (((
281 **Benachrichtigungen:**
282
283 * **E-Mail-Benachrichtigungen:** Konfigurieren Sie, für welche Ereignisse Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten.
284 * **Push-Benachrichtigungen:** Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone.
285 )))
286 * (((
287 **Anwendungen:**
288
289 * **Apps aktivieren/deaktivieren:** Hier können Sie Apps aktivieren oder deaktivieren, die Sie nicht benötigen.
290 * **App-Konfiguration:** Passen Sie die Einstellungen der einzelnen Apps an.
291 )))
292 * (((
293 **Dateien:**
294
295 * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
296 * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
Susanne Elisabeth Kelm 66.8 297
298
299
300
Sina Ciesielski 44.2 301 )))
302
Susanne Elisabeth Kelm 62.3 303 == Eigenen Einstellung Office ==
Sina Ciesielski 44.2 304
Susanne Elisabeth Kelm 84.1 305 **"Vorlagenverzeichnis auswählen"**: Wählen Sie den Ordner aus in dem **"IHRE Vorlagen"** liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
Sina Ciesielski 44.2 306
Susanne Elisabeth Kelm 66.9 307 [[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 308
Susanne Elisabeth Kelm 66.9 309
310
Sina Ciesielski 44.2 311
Susanne Elisabeth Kelm 66.11 312 Beim Erstellen einer Präsentation wird dann die Präsentations Vorlage angezeigt:
Sina Ciesielski 44.2 313
Susanne Elisabeth Kelm 66.11 314 [[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 315
Susanne Elisabeth Kelm 66.11 316
317
Susanne Elisabeth Kelm 62.3 318 == Signatur hinterlegen ==
Sina Ciesielski 44.2 319
Susanne Elisabeth Kelm 76.6 320 Es besteht auch die Möglichkeit Ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
Sina Ciesielski 44.2 321
Sina Ciesielski 51.4 322 (% class="box errormessage" id="H-1" %)
323 (((
Sina Ciesielski 51.6 324 Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
Sina Ciesielski 51.4 325 )))
Sina Ciesielski 44.2 326
Susanne Elisabeth Kelm 66.12 327
328
Susanne Elisabeth Kelm 62.3 329 = Daten aus Powerfolder übertragen =
Sina Ciesielski 44.2 330
Susanne Elisabeth Kelm 70.11 331 Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiordnern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiordner neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
Susanne Elisabeth Kelm 66.11 332
Susanne Elisabeth Kelm 70.11 333 __**! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.**__
Sina Ciesielski 44.2 334
Susanne Elisabeth Kelm 66.17 335
Susanne Elisabeth Kelm 66.16 336 * **Powerfolder als Client installiert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud herübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:
Susanne Elisabeth Kelm 66.14 337
Susanne Elisabeth Kelm 71.2 338 [[image:Nextcoud_Drag&Drop_von_Powerfolder.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="465" width="1200"]]
Sina Ciesielski 44.2 339
340
341
Susanne Elisabeth Kelm 76.7 342 * **Powerfolder als Webbrowser installiert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können Sie Dateien bzw. Dateiordner per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
Sina Ciesielski 44.2 343
Susanne Elisabeth Kelm 66.18 344 [[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
Sina Ciesielski 44.2 345
Susanne Elisabeth Kelm 66.18 346
347
Susanne Elisabeth Kelm 88.2 348 = Freigabe und Sicherheit =
Sina Ciesielski 44.2 349
350 Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
351
Susanne Elisabeth Kelm 88.2 352 {{info}}
353 Wenn möglich die Freigaben immer nur über "internen Link" realisieren! Achtung bei der Erzeugung von Links die durch jeden geöffnet werden können.
354 {{/info}}
355
356
Sina Ciesielski 44.2 357 * (((
358 **Dateien übertragen:** Hier können Sie Dateien oder Ordner an andere Benutzer übertragen.
359
360 * **Datei oder Ordner zur Übertragung auswählen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner auszuwählen, den Sie übertragen möchten.
361 * **Neuer Besitzer:** Hier können Sie den neuen Besitzer der Datei oder des Ordners auswählen. Sie können einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
362 * **Übertragen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner an den neuen Besitzer zu übertragen.
363 )))
364 * (((
365 **Freigaben:** Hier können Sie die Einstellungen für Freigaben anpassen.
366
367 * **Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen:** Hier können Sie festlegen, ob Sie Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen möchten. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Freigaben automatisch in Ihrem Standardordner für akzeptierte Freigaben gespeichert.
368 * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
369 )))
370
Susanne Elisabeth Kelm 66.18 371 [[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
Sina Ciesielski 44.2 372
373
Susanne Elisabeth Kelm 72.2 374 [[image:Nextcoud_Details_öffnen_Teilen_Interner_Link.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="516" width="1200"]]
Sina Ciesielski 44.2 375
Susanne Elisabeth Kelm 88.3 376 {{error}}
377 ACHTUNG: die Freigabe Option sollte möglichst immer als "Interner Link" gewählt sein, bei fahrlässiger Verwendung des Freigabe-Links kann jeder von außen auf das Dokument zugreifen.
378 Dokumente können aber also auch mit externen Personen aus anderen Hochschulen geteilt werden, Benutzerdefinierte Einstellungen je Link bitte gut wählen.
379 {{/error}}
Susanne Elisabeth Kelm 66.18 380
381
Susanne Elisabeth Kelm 90.1 382 Bei der Verwendung "Link teilen" statt "Interner Link" bitte immer auch die Benutzerdefinierten Berechtigungen nutzen!
383 Wenn dieser Link von externen Personen geöffnet wird, dann sollte es ein Passwort und/oder ein Ablaufdatum geben.
384
385
386 [[image:1755683352984-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="632" width="381"]]
387
388
Susanne Elisabeth Kelm 63.1 389 == Große Dateien hochladen ==
Sina Ciesielski 44.2 390
391 Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
392
Susanne Elisabeth Kelm 66.19 393
394
Susanne Elisabeth Kelm 63.1 395 == Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ==
Sina Ciesielski 44.2 396
397 Nextcloud unterstützt das WebDAV-Protokoll vollständig, und Sie können sich mit Nextcloud Files über WebDAV verbinden und synchronisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Linux, macOS, Windows und mobile Geräte mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden können.
398
399 WebDAV steht für Distributed Authoring and Versioning. Es ist eine HTTP-Erweiterung, die es einfach macht, Dateien zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten, die auf entfernten Webservern gehostet werden. Mit einem WebDAV-Client können Sie auf Ihre Nextcloud-Dateien (einschließlich Freigaben) unter Linux, macOS und Windows auf ähnliche Weise zugreifen wie auf jede entfernte Netzwerkfreigabe und synchronisiert bleiben.
400
401 Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
402
403
Susanne Elisabeth Kelm 63.1 404 = Versionsverlauf Dokumente =
Sina Ciesielski 44.2 405
Susanne Elisabeth Kelm 76.8 406 * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
Sina Ciesielski 44.2 407
Susanne Elisabeth Kelm 73.2 408 [[image:Nextcoud_Datei_Versionsgeschichte_Version.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="302" width="1200"]]
Sina Ciesielski 44.2 409
410
411
412
Susanne Elisabeth Kelm 63.1 413 == Datensynchronisation im eigenen Explorer ==
Sina Ciesielski 44.2 414
415 **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
416 Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
417
418
Sina Ciesielski 51.8 419 (% class="box infomessage" %)
420 (((
Susanne Elisabeth Kelm 76.8 421 **Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.**
Sina Ciesielski 51.8 422 )))
Sina Ciesielski 44.2 423
Sina Ciesielski 77.4 424 {{warning}}
425 Bitte nicht das Hauptverzeichnis zur Synchronisation verwenden (bei Installation wird erstmal das Hauptverzeichnis angezeigt, bitte ändern!).
Sina Ciesielski 78.1 426 \\Bitte genau vorher überlegen, welcher Pfad/Verzeichnis gesynct werden soll, man kann dafür einen extra Ordner anlegen.
427 \\C:\Users\id902xxx\NextCloud_Sync
Sina Ciesielski 77.4 428 {{/warning}}
Sina Ciesielski 77.2 429
Sina Ciesielski 77.3 430
Susanne Elisabeth Kelm 76.11 431 [[**Serveradresse: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben**>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="577" width="500"]]
Sina Ciesielski 44.2 432
433
434
Susanne Elisabeth Kelm 74.4 435 [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="500"]]
Sina Ciesielski 44.2 436
Susanne Elisabeth Kelm 74.4 437 [[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="546" width="500"]]
438
439
Susanne Elisabeth Kelm 79.2 440 [[image:8_Nextcloud_im_Browser_öffnen_von_dem_Gerät_Daten_Sync_welche_Elemente.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Susanne Elisabeth Kelm 74.4 441
Susanne Elisabeth Kelm 79.2 442
Susanne Elisabeth Kelm 82.2 443 Nach Einrichtung der Synchronisation, sollte in dem ausgewählten Ordnerpfad (C:\Users\id~*~*~*~*\NextCloud_Sync) wir folgt aussehen:
Susanne Elisabeth Kelm 79.2 444
Sina Ciesielski 82.1 445 Statusanzeige: Icons den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung an
446
Susanne Elisabeth Kelm 79.2 447
Sina Ciesielski 82.1 448 Der Nextcloud Desktop Client bleibt im Hintergrund und ist als Symbol in der Taskleiste (Windows, KDE), der Menüleiste (macOS) oder im Benachrichtigungsbereich (Linux) sichtbar.
449
450
Susanne Elisabeth Kelm 82.4 451 |[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon.png||alt="Statussymbol, grüner Kreis und weißes Häkchen"]]|Die Statusanzeige zeigt Ihnen über Icons den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung an. Der grüne Kreis mit dem weißen Häkchen zeigt Ihnen an, dass Ihre Synchronisierung aktuell ist und Sie mit Ihrem Nextcloud-Server verbunden sind.
452 |[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-syncing.png||alt="Statussymbol, blauer Kreis und weiße Halbkreise"]]|Das blaue Symbol mit den weißen Halbkreisen bedeutet, dass die Synchronisierung läuft.
453 |[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-paused.png||alt="Statussymbol, gelber Kreis und vertikale parallele Linien"]]|Das graue Symbol mit den parallelen Linien zeigt an, dass Ihre Synchronisierung angehalten wurde. (Höchstwahrscheinlich von Ihnen.)
Susanne Elisabeth Kelm 82.5 454 |[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-offline.png||alt="Statussymbol, grauer Kreis und drei horizontale weiße Punkte"]]|Das graue Symbol mit drei weißen Punkten bedeutet, dass Ihr Synchronisierungsclient die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Server verloren hat.
455 |[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-information.png||alt="Statussymbol, Zeichen ~"!~" im gelben Kreis"]]|Wenn Sie einen gelben Kreis mit dem Zeichen **"!"** sehen, handelt es sich um das Informationssymbol. Klicken Sie darauf, um zu sehen, was es Ihnen zu sagen hat.
456 |[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-error.png||alt="Statussymbol, roter Kreis und weißes x"]]|Der rote Kreis mit dem weißen **"x"** weist auf einen Konfigurationsfehler hin, beispielsweise eine falsche Anmeldung oder Server-URL.
Susanne Elisabeth Kelm 82.3 457
Sina Ciesielski 82.1 458
Susanne Elisabeth Kelm 82.3 459
Sina Ciesielski 81.3 460 Nextcloud-Doku: [[https:~~/~~/docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/usage.html>>https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/usage.html]]
461
462
Susanne Elisabeth Kelm 74.2 463 [[image:Nextcoud_Bildschirm_zeigt_das_Syncronisierungs_Dialogfeld_an.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="469" width="1200"]]
464
465 Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
466
Sina Ciesielski 53.3 467 {{error}}
468 Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
469 {{/error}}
Sina Ciesielski 44.2 470
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