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Wiki-Quellcode von Nextcloud_AnwenderDoku

Version 59.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/06/16 13:41
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1 {{info}}
2 **Was ist Nextcloud?**
3
4 **Die CLOUD-Anwendung wird über den Browser ausgeführt, während die lokale Software direkt ausgeführt wird. In unserem spezielle Fall ist die Cloud im Rechenzentrum!**
5
6 **LINK: ~-~->  [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
7 {{/info}}
8
9 {{error}}
10 Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
11 {{/error}}
12
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14 = **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** =
15
16 **//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
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18 (% style="font-size:16px" %)__**Inhaltsverzeichnis**__
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20 {{toc/}}
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23 === **Die Nextcloud-Weboberfläche** ===
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25 Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
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27 [[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
28
29 Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
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31 {{warning}}
32 //! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//
33 {{/warning}}
34
35 === **Anforderungen an den Webbrowser** ===
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37 Für ein optimales Erlebnis mit der Nextcloud-Weboberfläche empfehlen wir Ihnen, die neueste und unterstützte Version eines Browsers aus dieser Liste zu verwenden:
38
39 * Google **Chrome** /Chromium (Desktop und Android)
40 * Mozilla **Firefox** (Desktop und Android)
41 * Apple **Safari** (Desktop und iOS)
42 * Microsoft **Edge**
43
44 {{error}}
45 **//! WICHTIG: Microsoft Internet Explorer wird NICHT unterstützt.//**
46 {{/error}}
47
48 == **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** ==
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50 **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
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52 [[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
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54 Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche
55
56 **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
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58 [[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
59
60 == **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ==
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62 Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
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65 **Obere Leiste:**
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67 * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
68 * **Dashboards: **Übersicht über Aktivitäten und wichtige Informationen.
69 * **Fotos:** Zum Hochladen, Organisieren und Teilen von Fotos.
70 * **Aktivität:** Zeigt an, was in Ihrer Nextcloud passiert ist (z.B. neue Dateien, Änderungen, Freigaben).
71 * **Notizen:** Für schnelle Notizen und Ideen.
72 * **Deck:** Eine App für Kanban-Boards zur Projekt- und Aufgabenverwaltung.
73 * **Portal:** Absprung ins Ostflia Portal (bzw. HBK)
74 * **OWA:** Zugriff auf die Outlook Web Applikation (Emails)
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76 **Linke Leiste:**
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78 * **Persönliche Dateien:** Dies ist Ihr privater Speicherbereich.
79 * **Neueste:** Hier werden Ihnen die Dateien angezeigt, die kürzlich bearbeitet oder hochgeladen wurden.
80 * **Favoriten:** Hier können Sie wichtige Dateien und Ordner für einen schnellen Zugriff ablegen.
81 * **Freigaben:** Hier sehen Sie, welche Dateien oder Ordner Sie mit anderen geteilt haben und welche Ihnen geteilt wurden.
82 * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
83 * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
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85 == Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ==
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87 (((
88 === **Dateien** ===
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90 * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
91 * **Nutzung**:
92 ** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
93 ** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
94 ** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
95 ** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
96 )))
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99 [[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
100
101 **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
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104 [[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
105
106 **Abb. 6: Vier Freigabeoptione**
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108 {{warning}}
109 Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
110 {{/warning}}
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112 [[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
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114 (((
115 === **Fotos** ===
116
117 * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
118 * **Nutzung**:
119 ** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
120 ** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
121 ** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
122 )))
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124 [[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
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126 **Abb. 7: Fotos**
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128 (((
129 === **Deck** ===
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131 * **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
132 * **Nutzung**:
133 ** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
134 ** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
135 ** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
136 ** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
137 ** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
138 ** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
139 )))
140
141 [[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
142
143 **Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
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145 {{info}}
146 Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
147 {{/info}}
148
149 (((
150 === Beispiel einer Aufgaben-Karte ===
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152 Jede Aufgabenkarte hat einen normalen Texteditor zur Verfügung, man kann also Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Karte beschreiben.
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154 Funktionen der Karte:
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156 * Details: Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
157 * Anhänge: hier kann man Datein ablegen, diese sind dann automatisch auch über Datein zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
158 * Kommentare: können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
159 * Aktivitäten: dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
160
161 [[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
162
163 === **Notizen** ===
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165 * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
166 * **Nutzung**:
167 ** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
168 ** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
169 ** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
170 ** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
171 )))
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173 [[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="980"]] **Abb. 9: Notizen**
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175 == **Dateiformate** ==
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177 In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
178
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180 [[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
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183 1. (((
184 **Neue Präsentation:**
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186 * **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (OpenDocument Presentation) gespeichert.
187 * **Möglichkeiten:** Diese Datei ermöglicht es Ihnen, komplexe Präsentationen mit Folien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Diagramme und Multimedia-Elemente hinzufügen.
188 )))
189 1. (((
190 **Neue Tabelle:**
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192 * **Format:** Tabellen werden im Format .ods (OpenDocument Spreadsheet) angelegt.
193 * **Möglichkeiten:** Tabellen bieten leistungsstarke Funktionen zur Dateneingabe, Berechnung und Analyse. Mit Formeln und Funktionen können Sie Daten verarbeiten und grafisch darstellen.
194 )))
195 1. (((
196 **Neue Textdatei:**
197
198 * **Format:** Diese wird in der Regel im einfachen Textformat .txt gespeichert.
199 * **Möglichkeiten:** Textdateien sind ideal für unkomplizierte Notizen und das Speichern von Informationen, die keine spezielle Formatierung benötigen.
200 )))
201 1. (((
202 **Neues Diagramm:**
203
204 * **Format:** Diagramme werden häufig als Teil einer Tabelle oder Präsentation gespeichert und verwenden Formate, die mit .ods oder .odp kompatibel sind.
205 * **Möglichkeiten:** Diagramme bieten Ihnen die Möglichkeit, visuelle Darstellungen von Daten zu erstellen, wie z.B. Balken-, Linien- oder Kreisdiagramme zur Datenvisualisierung.
206 )))
207 1. (((
208 **Neues Dokument:**
209
210 * **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (OpenDocument Text) Format angelegt.
211 * **Möglichkeiten:** Dokumente bieten umfassende Textverarbeitungsfunktionen, von der Formatierung bis zum Einfügen von Grafiken und Tabellen.
212 )))
213
214 Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
215
216 == **Persönliche Einstellungen** ==
217
218 [[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
219
220
221 === Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
222
223 Klicken Sie auf Ihr Profilbild (oben rechts) und wählen Sie "Einstellungen", um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
224
225 * (((
226 **Speicher & Backup:**
227
228 * **Speicherplatz:** Überprüfen Sie Ihren verfügbaren Speicherplatz.
229 * **Automatische Backups:** Aktivieren Sie automatische Backups, um Ihre Daten zu schützen.
230 )))
231 * (((
232 **Benachrichtigungen:**
233
234 * **E-Mail-Benachrichtigungen:** Konfigurieren Sie, für welche Ereignisse Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten.
235 * **Push-Benachrichtigungen:** Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone.
236 )))
237 * (((
238 **Anwendungen:**
239
240 * **Apps aktivieren/deaktivieren:** Hier können Sie Apps aktivieren oder deaktivieren, die Sie nicht benötigen.
241 * **App-Konfiguration:** Passen Sie die Einstellungen der einzelnen Apps an.
242 )))
243 * (((
244 **Dateien:**
245
246 * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
247 * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
248 )))
249
250 === Eigenen Einstellung Office ===
251
252 Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
253
254 [[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
255
256 Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
257
258 [[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
259
260
261 === Signatur hinterlegen ===
262
263 Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
264
265 (% class="box errormessage" id="H-1" %)
266 (((
267 Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
268 )))
269
270 == Daten aus Powerfolder übertragen ==
271
272 Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
273
274 ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
275
276 * **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="980"]]
277
278
279
280 * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
281
282 [[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
283
284
285 == Freigabe der einzelnen Ordner ==
286
287 Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
288
289 * (((
290 **Dateien übertragen:** Hier können Sie Dateien oder Ordner an andere Benutzer übertragen.
291
292 * **Datei oder Ordner zur Übertragung auswählen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner auszuwählen, den Sie übertragen möchten.
293 * **Neuer Besitzer:** Hier können Sie den neuen Besitzer der Datei oder des Ordners auswählen. Sie können einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
294 * **Übertragen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner an den neuen Besitzer zu übertragen.
295 )))
296 * (((
297 **Freigaben:** Hier können Sie die Einstellungen für Freigaben anpassen.
298
299 * **Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen:** Hier können Sie festlegen, ob Sie Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen möchten. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Freigaben automatisch in Ihrem Standardordner für akzeptierte Freigaben gespeichert.
300 * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
301 )))
302
303 [[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
304
305
306 [[image:1749712613048-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="980"]]
307
308 === Große Dateien hochladen ===
309
310 Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
311
312 === Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ===
313
314 Nextcloud unterstützt das WebDAV-Protokoll vollständig, und Sie können sich mit Nextcloud Files über WebDAV verbinden und synchronisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Linux, macOS, Windows und mobile Geräte mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden können.
315
316 WebDAV steht für Distributed Authoring and Versioning. Es ist eine HTTP-Erweiterung, die es einfach macht, Dateien zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten, die auf entfernten Webservern gehostet werden. Mit einem WebDAV-Client können Sie auf Ihre Nextcloud-Dateien (einschließlich Freigaben) unter Linux, macOS und Windows auf ähnliche Weise zugreifen wie auf jede entfernte Netzwerkfreigabe und synchronisiert bleiben.
317
318 Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
319
320
321 == Versionsverlauf Dokumente ==
322
323 * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
324
325
326
327 [[image:1749712613051-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="980"]]
328
329
330 === Datensynchronisation im eigenen Explorer ===
331
332 **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
333 Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
334
335
336 (% class="box infomessage" %)
337 (((
338 Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.
339 )))
340
341 [[Überschrift: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="375" width="325"]]
342
343
344 [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="338" width="300"]][[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="300"]]
345
346 [[Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.>>image:1749712613055-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="580"]]
347
348 {{error}}
349 Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
350 {{/error}}
351
352
353