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Wiki-Quellcode von Nextcloud_AnwenderDoku

Version 58.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/06/16 13:40
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1 {{info}}
2 **Was ist Nextcloud?**
3
4 **Die CLOUD-Anwendung wird über den Browser ausgeführt, während die lokale Software direkt ausgeführt wird. In unserem spezielle Fall ist die Cloud im Rechenzentrum!**
5
6 **LINK: ~-~->  [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
7 {{/info}}
8
9 {{error}}
10 Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
11 {{/error}}
12
13 == **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** ==
14
15 **//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
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17 (% style="font-size:16px" %)__**Inhaltsverzeichnis**__
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19 {{toc/}}
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22 === **Die Nextcloud-Weboberfläche** ===
23
24 Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
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26 [[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
27
28 Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
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30 {{warning}}
31 //! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//
32 {{/warning}}
33
34 === **Anforderungen an den Webbrowser** ===
35
36 Für ein optimales Erlebnis mit der Nextcloud-Weboberfläche empfehlen wir Ihnen, die neueste und unterstützte Version eines Browsers aus dieser Liste zu verwenden:
37
38 * Google **Chrome** /Chromium (Desktop und Android)
39 * Mozilla **Firefox** (Desktop und Android)
40 * Apple **Safari** (Desktop und iOS)
41 * Microsoft **Edge**
42
43 {{error}}
44 **//! WICHTIG: Microsoft Internet Explorer wird NICHT unterstützt.//**
45 {{/error}}
46
47 == **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** ==
48
49 **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
50
51 [[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
52
53 Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche
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55 **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
56
57 [[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
58
59 == **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ==
60
61 Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
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64 **Obere Leiste:**
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66 * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
67 * **Dashboards: **Übersicht über Aktivitäten und wichtige Informationen.
68 * **Fotos:** Zum Hochladen, Organisieren und Teilen von Fotos.
69 * **Aktivität:** Zeigt an, was in Ihrer Nextcloud passiert ist (z.B. neue Dateien, Änderungen, Freigaben).
70 * **Notizen:** Für schnelle Notizen und Ideen.
71 * **Deck:** Eine App für Kanban-Boards zur Projekt- und Aufgabenverwaltung.
72 * **Portal:** Absprung ins Ostflia Portal (bzw. HBK)
73 * **OWA:** Zugriff auf die Outlook Web Applikation (Emails)
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75 **Linke Leiste:**
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77 * **Persönliche Dateien:** Dies ist Ihr privater Speicherbereich.
78 * **Neueste:** Hier werden Ihnen die Dateien angezeigt, die kürzlich bearbeitet oder hochgeladen wurden.
79 * **Favoriten:** Hier können Sie wichtige Dateien und Ordner für einen schnellen Zugriff ablegen.
80 * **Freigaben:** Hier sehen Sie, welche Dateien oder Ordner Sie mit anderen geteilt haben und welche Ihnen geteilt wurden.
81 * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
82 * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
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84 == Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ==
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86 (((
87 === **Dateien** ===
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89 * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
90 * **Nutzung**:
91 ** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
92 ** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
93 ** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
94 ** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
95 )))
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98 [[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
99
100 **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
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102
103 [[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
104
105 **Abb. 6: Vier Freigabeoptione**
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107 {{warning}}
108 Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
109 {{/warning}}
110
111 [[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
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113 (((
114 === **Fotos** ===
115
116 * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
117 * **Nutzung**:
118 ** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
119 ** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
120 ** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
121 )))
122
123 [[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
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125 **Abb. 7: Fotos**
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127 (((
128 === **Deck** ===
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130 * **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
131 * **Nutzung**:
132 ** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
133 ** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
134 ** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
135 ** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
136 ** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
137 ** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
138 )))
139
140 [[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
141
142 **Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
143
144 {{info}}
145 Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
146 {{/info}}
147
148 (((
149 === Beispiel einer Aufgaben-Karte ===
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151 Jede Aufgabenkarte hat einen normalen Texteditor zur Verfügung, man kann also Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Karte beschreiben.
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153 Funktionen der Karte:
154
155 * Details: Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
156 * Anhänge: hier kann man Datein ablegen, diese sind dann automatisch auch über Datein zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
157 * Kommentare: können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
158 * Aktivitäten: dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
159
160 [[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
161
162 === **Notizen** ===
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164 * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
165 * **Nutzung**:
166 ** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
167 ** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
168 ** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
169 ** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
170 )))
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172 [[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="980"]] **Abb. 9: Notizen**
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174 == **Dateiformate** ==
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176 In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
177
178
179 [[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
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182 1. (((
183 **Neue Präsentation:**
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185 * **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (OpenDocument Presentation) gespeichert.
186 * **Möglichkeiten:** Diese Datei ermöglicht es Ihnen, komplexe Präsentationen mit Folien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Diagramme und Multimedia-Elemente hinzufügen.
187 )))
188 1. (((
189 **Neue Tabelle:**
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191 * **Format:** Tabellen werden im Format .ods (OpenDocument Spreadsheet) angelegt.
192 * **Möglichkeiten:** Tabellen bieten leistungsstarke Funktionen zur Dateneingabe, Berechnung und Analyse. Mit Formeln und Funktionen können Sie Daten verarbeiten und grafisch darstellen.
193 )))
194 1. (((
195 **Neue Textdatei:**
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197 * **Format:** Diese wird in der Regel im einfachen Textformat .txt gespeichert.
198 * **Möglichkeiten:** Textdateien sind ideal für unkomplizierte Notizen und das Speichern von Informationen, die keine spezielle Formatierung benötigen.
199 )))
200 1. (((
201 **Neues Diagramm:**
202
203 * **Format:** Diagramme werden häufig als Teil einer Tabelle oder Präsentation gespeichert und verwenden Formate, die mit .ods oder .odp kompatibel sind.
204 * **Möglichkeiten:** Diagramme bieten Ihnen die Möglichkeit, visuelle Darstellungen von Daten zu erstellen, wie z.B. Balken-, Linien- oder Kreisdiagramme zur Datenvisualisierung.
205 )))
206 1. (((
207 **Neues Dokument:**
208
209 * **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (OpenDocument Text) Format angelegt.
210 * **Möglichkeiten:** Dokumente bieten umfassende Textverarbeitungsfunktionen, von der Formatierung bis zum Einfügen von Grafiken und Tabellen.
211 )))
212
213 Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
214
215 == **Persönliche Einstellungen** ==
216
217 [[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
218
219
220 === Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
221
222 Klicken Sie auf Ihr Profilbild (oben rechts) und wählen Sie "Einstellungen", um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
223
224 * (((
225 **Speicher & Backup:**
226
227 * **Speicherplatz:** Überprüfen Sie Ihren verfügbaren Speicherplatz.
228 * **Automatische Backups:** Aktivieren Sie automatische Backups, um Ihre Daten zu schützen.
229 )))
230 * (((
231 **Benachrichtigungen:**
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233 * **E-Mail-Benachrichtigungen:** Konfigurieren Sie, für welche Ereignisse Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten.
234 * **Push-Benachrichtigungen:** Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone.
235 )))
236 * (((
237 **Anwendungen:**
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239 * **Apps aktivieren/deaktivieren:** Hier können Sie Apps aktivieren oder deaktivieren, die Sie nicht benötigen.
240 * **App-Konfiguration:** Passen Sie die Einstellungen der einzelnen Apps an.
241 )))
242 * (((
243 **Dateien:**
244
245 * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
246 * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
247 )))
248
249 === Eigenen Einstellung Office ===
250
251 Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
252
253 [[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
254
255 Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
256
257 [[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
258
259
260 === Signatur hinterlegen ===
261
262 Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
263
264 (% class="box errormessage" id="H-1" %)
265 (((
266 Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
267 )))
268
269 == Daten aus Powerfolder übertragen ==
270
271 Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
272
273 ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
274
275 * **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="980"]]
276
277
278
279 * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
280
281 [[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
282
283
284 == Freigabe der einzelnen Ordner ==
285
286 Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
287
288 * (((
289 **Dateien übertragen:** Hier können Sie Dateien oder Ordner an andere Benutzer übertragen.
290
291 * **Datei oder Ordner zur Übertragung auswählen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner auszuwählen, den Sie übertragen möchten.
292 * **Neuer Besitzer:** Hier können Sie den neuen Besitzer der Datei oder des Ordners auswählen. Sie können einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
293 * **Übertragen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner an den neuen Besitzer zu übertragen.
294 )))
295 * (((
296 **Freigaben:** Hier können Sie die Einstellungen für Freigaben anpassen.
297
298 * **Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen:** Hier können Sie festlegen, ob Sie Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen möchten. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Freigaben automatisch in Ihrem Standardordner für akzeptierte Freigaben gespeichert.
299 * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
300 )))
301
302 [[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
303
304
305 [[image:1749712613048-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="980"]]
306
307 === Große Dateien hochladen ===
308
309 Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
310
311 === Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ===
312
313 Nextcloud unterstützt das WebDAV-Protokoll vollständig, und Sie können sich mit Nextcloud Files über WebDAV verbinden und synchronisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Linux, macOS, Windows und mobile Geräte mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden können.
314
315 WebDAV steht für Distributed Authoring and Versioning. Es ist eine HTTP-Erweiterung, die es einfach macht, Dateien zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten, die auf entfernten Webservern gehostet werden. Mit einem WebDAV-Client können Sie auf Ihre Nextcloud-Dateien (einschließlich Freigaben) unter Linux, macOS und Windows auf ähnliche Weise zugreifen wie auf jede entfernte Netzwerkfreigabe und synchronisiert bleiben.
316
317 Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
318
319
320 == Versionsverlauf Dokumente ==
321
322 * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
323
324
325
326 [[image:1749712613051-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="980"]]
327
328
329 === Datensynchronisation im eigenen Explorer ===
330
331 **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
332 Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
333
334
335 (% class="box infomessage" %)
336 (((
337 Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.
338 )))
339
340 [[Überschrift: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="375" width="325"]]
341
342
343 [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="338" width="300"]][[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="300"]]
344
345 [[Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.>>image:1749712613055-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="580"]]
346
347 {{error}}
348 Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
349 {{/error}}
350
351
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