Zum Inhalt springen

Wiki-Quellcode von Nextcloud_AnwenderDoku

Version 44.5 von Sina Ciesielski am 2025/06/12 09:18
Zeige letzte Bearbeiter
1 **Was ist Nextcloud?**
2
3 **Die CLOUD-Anwendung wird über den Browser ausgeführt, während die lokale Software direkt ausgeführt wird. In unserem spezielle Fall ist die Cloud im Rechenzentrum!**
4
5
6 **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
7
8 === **Die Nextcloud-Weboberfläche** ===
9
10 Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
11
12 Abb. 1: Login
13
14 //! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//
15
16 === **Anforderungen an den Webbrowser** ===
17
18 Für ein optimales Erlebnis mit der Nextcloud-Weboberfläche empfehlen wir Ihnen, die neueste und unterstützte Version eines Browsers aus dieser Liste zu verwenden:
19
20 * Google **Chrome** /Chromium (Desktop und Android)
21 * Mozilla **Firefox** (Desktop und Android)
22 * Apple **Safari** (Desktop und iOS)
23 * Microsoft **Edge**
24
25 **//! WICHTIG: Microsoft Internet Explorer wird NICHT unterstützt.//**
26
27 === **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** ===
28
29 **//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
30
31
32
33
34
35
36
37 === **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** ===
38
39 **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
40
41 A[[image:1749712612989-434.png]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
42
43 **So sieht Ihr Dashboard aus:**
44
45 [[image:1749712612999-719.png]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
46
47 === **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ===
48
49 Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
50 **Obere Leiste:**
51
52 * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
53 * **Dashboards: **Übersicht über Aktivitäten und wichtige Informationen.
54 * **Fotos:** Zum Hochladen, Organisieren und Teilen von Fotos.
55 * **Aktivität:** Zeigt an, was in Ihrer Nextcloud passiert ist (z.B. neue Dateien, Änderungen, Freigaben).
56 * **Notizen:** Für schnelle Notizen und Ideen.
57 * **Deck:** Eine App für Kanban-Boards zur Projekt- und Aufgabenverwaltung.
58 * **Portal:** Absprung ins Ostflia Portal (bzw. HBK)
59 * **OWA:** Zugriff auf die Outlook Web Applikation (Emails)
60
61 **Linke Leiste:**
62
63 * **Persönliche Dateien:** Dies ist Ihr privater Speicherbereich.
64
65 * **Neueste:** Hier werden Ihnen die Dateien angezeigt, die kürzlich bearbeitet oder hochgeladen wurden.
66 * **Favoriten:** Hier können Sie wichtige Dateien und Ordner für einen schnellen Zugriff ablegen.
67 * **Freigaben:** Hier sehen Sie, welche Dateien oder Ordner Sie mit anderen geteilt haben und welche Ihnen geteilt wurden.
68 * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
69 * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
70
71 === Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ===
72
73 1. (((
74 **Dateien**:
75
76 * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
77 * **Nutzung**:
78 )))
79
80 *
81 **
82 ***
83 ****
84 ***** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
85 ***** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
86 ***** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
87 ***** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
88
89
90
91 [[image:1749712613015-554.png]]
92
93 **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
94
95 [[image:1749712613020-283.png]]
96
97 **Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
98
99 1. (((
100 **Fotos**:
101
102 * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
103 * **Nutzung**:
104 )))
105
106 *
107 **
108 ***
109 ****
110 ***** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
111 ***** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
112 ***** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
113
114 [[image:1749712613024-138.png]]
115
116 **Abb. 7: Fotos**
117
118 1. (((
119 **Deck**:
120
121 * **Funktion**: Deck ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
122 * **Nutzung**:
123 )))
124
125 *
126 **
127 ***
128 ****
129 ***** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
130 ***** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
131 ***** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
132 ***** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
133 ***** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
134 ***** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
135
136 [[image:1749712613026-915.png]]
137
138 **Abb. 8: Deck**
139
140 1. (((
141 **Notizen:**
142
143 * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
144 * **Nutzung**:
145 )))
146
147 *
148 **
149 ***
150 ****
151 ***** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
152 ***** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
153 ***** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
154 ***** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
155
156 [[image:1749712613028-440.png]] **Abb. 9: Notizen**
157
158 === Dateiformate ===
159
160 In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
161
162
163 [[image:1749712613030-614.png]]
164
165
166 1. (((
167 **Neue Präsentation:**
168
169 * **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (OpenDocument Presentation) gespeichert.
170 * **Möglichkeiten:** Diese Datei ermöglicht es Ihnen, komplexe Präsentationen mit Folien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Diagramme und Multimedia-Elemente hinzufügen.
171 )))
172 1. (((
173 **Neue Tabelle:**
174
175 * **Format:** Tabellen werden im Format .ods (OpenDocument Spreadsheet) angelegt.
176 * **Möglichkeiten:** Tabellen bieten leistungsstarke Funktionen zur Dateneingabe, Berechnung und Analyse. Mit Formeln und Funktionen können Sie Daten verarbeiten und grafisch darstellen.
177 )))
178 1. (((
179 **Neue Textdatei:**
180
181 * **Format:** Diese wird in der Regel im einfachen Textformat .txt gespeichert.
182 * **Möglichkeiten:** Textdateien sind ideal für unkomplizierte Notizen und das Speichern von Informationen, die keine spezielle Formatierung benötigen.
183 )))
184 1. (((
185 **Neues Diagramm:**
186
187 * **Format:** Diagramme werden häufig als Teil einer Tabelle oder Präsentation gespeichert und verwenden Formate, die mit .ods oder .odp kompatibel sind.
188 * **Möglichkeiten:** Diagramme bieten Ihnen die Möglichkeit, visuelle Darstellungen von Daten zu erstellen, wie z.B. Balken-, Linien- oder Kreisdiagramme zur Datenvisualisierung.
189 )))
190 1. (((
191 **Neues Dokument:**
192
193 * **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (OpenDocument Text) Format angelegt.
194 * **Möglichkeiten:** Dokumente bieten umfassende Textverarbeitungsfunktionen, von der Formatierung bis zum Einfügen von Grafiken und Tabellen.
195 )))
196
197 Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
198
199 === Persönliche Einstellungen ===
200
201 [[image:1749712613032-765.png]]
202
203
204 === Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
205
206 Klicken Sie auf Ihr Profilbild (oben rechts) und wählen Sie "Einstellungen", um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
207
208 * (((
209 **Speicher & Backup:**
210
211 * **Speicherplatz:** Überprüfen Sie Ihren verfügbaren Speicherplatz.
212 * **Automatische Backups:** Aktivieren Sie automatische Backups, um Ihre Daten zu schützen.
213 )))
214 * (((
215 **Benachrichtigungen:**
216
217 * **E-Mail-Benachrichtigungen:** Konfigurieren Sie, für welche Ereignisse Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten.
218 * **Push-Benachrichtigungen:** Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone.
219 )))
220 * (((
221 **Anwendungen:**
222
223 * **Apps aktivieren/deaktivieren:** Hier können Sie Apps aktivieren oder deaktivieren, die Sie nicht benötigen.
224 * **App-Konfiguration:** Passen Sie die Einstellungen der einzelnen Apps an.
225 )))
226 * (((
227 **Dateien:**
228
229 * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
230 * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
231 )))
232
233 === Eigenen Einstellung Office ===
234
235 Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
236
237 [[image:1749712613036-667.png]]
238
239 Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
240
241 [[image:1749712613039-268.png]]
242
243 === ===
244
245 === Signatur hinterlegen ===
246
247 Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
248
249 == ==
250
251
252
253
254 === Daten aus Powerfolder übertragen ===
255
256 Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
257
258 ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
259
260 * **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png]]
261
262
263
264 * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
265
266 [[image:1749712613044-193.png]]
267
268
269 === Freigabe der einzelnen Ordner ===
270
271 Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
272
273 * (((
274 **Dateien übertragen:** Hier können Sie Dateien oder Ordner an andere Benutzer übertragen.
275
276 * **Datei oder Ordner zur Übertragung auswählen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner auszuwählen, den Sie übertragen möchten.
277 * **Neuer Besitzer:** Hier können Sie den neuen Besitzer der Datei oder des Ordners auswählen. Sie können einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
278 * **Übertragen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner an den neuen Besitzer zu übertragen.
279 )))
280 * (((
281 **Freigaben:** Hier können Sie die Einstellungen für Freigaben anpassen.
282
283 * **Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen:** Hier können Sie festlegen, ob Sie Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen möchten. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Freigaben automatisch in Ihrem Standardordner für akzeptierte Freigaben gespeichert.
284 * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
285 )))
286
287 [[image:1749712613046-200.png]]
288
289
290
291 [[image:1749712613048-797.png]]
292
293 === Große Dateien hochladen ===
294
295 Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
296
297 === Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ===
298
299 Nextcloud unterstützt das WebDAV-Protokoll vollständig, und Sie können sich mit Nextcloud Files über WebDAV verbinden und synchronisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Linux, macOS, Windows und mobile Geräte mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden können.
300
301 WebDAV steht für Distributed Authoring and Versioning. Es ist eine HTTP-Erweiterung, die es einfach macht, Dateien zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten, die auf entfernten Webservern gehostet werden. Mit einem WebDAV-Client können Sie auf Ihre Nextcloud-Dateien (einschließlich Freigaben) unter Linux, macOS und Windows auf ähnliche Weise zugreifen wie auf jede entfernte Netzwerkfreigabe und synchronisiert bleiben.
302
303 Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
304
305 === ===
306
307 === ===
308
309
310
311
312 === Versionsverlauf Dokumente ===
313
314 * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
315
316
317
318 [[image:1749712613051-622.png]]
319
320
321 === Datensynchronisation im eigenen Explorer ===
322
323 **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
324 Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
325
326 [[image:1749712613053-402.png]]
327
328
329
330
331
332
333 [[image:1749712613055-150.png]] [[image:1749712613056-154.png]] [[image:1749712613058-503.png]]
334
335
336 Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
337 Hier sind die wichtigsten Elemente:
338
339 * (((
340 **Was ist Nextcloud?**
341
342 **Die CLOUD-Anwendung wird über den Browser ausgeführt, während die lokale Software direkt ausgeführt wird. In unserem spezielle Fall ist die CLoud im Rechenzentrum!**
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353 **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
354
355 === **Die Nextcloud-Weboberfläche** ===
356
357 Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
358
359 Abb. 1: Login
360
361 //! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//
362
363 === **Anforderungen an den Webbrowser** ===
364
365 Für ein optimales Erlebnis mit der Nextcloud-Weboberfläche empfehlen wir Ihnen, die neueste und unterstützte Version eines Browsers aus dieser Liste zu verwenden:
366 )))
367 * Google **Chrome** /Chromium (Desktop und Android)
368 * Mozilla **Firefox** (Desktop und Android)
369 * Apple **Safari** (Desktop und iOS)
370 * Microsoft **Edge**
371 * (((
372 **//! WICHTIG: Microsoft Internet Explorer wird NICHT unterstützt.//**
373
374 === **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** ===
375
376 **//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
377
378
379
380
381
382
383
384 === **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** ===
385
386 **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
387
388 A[[image:image-20250612091655-22.png]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
389
390 **So sieht Ihr Dashboard aus:**
391
392 [[image:image-20250612091655-23.png]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
393
394 === **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ===
395
396 Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:image-20250612091655-24.png]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
397 **Obere Leiste:**
398 )))
399 * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
400 * **Dashboards: **Übersicht über Aktivitäten und wichtige Informationen.
401 * **Fotos:** Zum Hochladen, Organisieren und Teilen von Fotos.
402 * **Aktivität:** Zeigt an, was in Ihrer Nextcloud passiert ist (z.B. neue Dateien, Änderungen, Freigaben).
403 * **Notizen:** Für schnelle Notizen und Ideen.
404 * **Deck:** Eine App für Kanban-Boards zur Projekt- und Aufgabenverwaltung.
405 * **Portal:** Absprung ins Ostflia Portal (bzw. HBK)
406 * **OWA:** Zugriff auf die Outlook Web Applikation (Emails)
407 * (((
408 **Linke Leiste:**
409 )))
410 * **Persönliche Dateien:** Dies ist Ihr privater Speicherbereich.
411 * **Neueste:** Hier werden Ihnen die Dateien angezeigt, die kürzlich bearbeitet oder hochgeladen wurden.
412 * **Favoriten:** Hier können Sie wichtige Dateien und Ordner für einen schnellen Zugriff ablegen.
413 * **Freigaben:** Hier sehen Sie, welche Dateien oder Ordner Sie mit anderen geteilt haben und welche Ihnen geteilt wurden.
414 * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
415 * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
416 * (((
417 === Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ===
418 )))
419 * (((
420 **Dateien**:
421
422 * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
423 * **Nutzung**:
424 )))
425 *
426 **
427 ***
428 ****
429 ***** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
430 ***** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
431 ***** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
432 ***** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
433 * (((
434
435
436 [[image:image-20250612091655-25.png]]
437
438 **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
439
440 [[image:image-20250612091655-26.png]]
441
442 **Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
443 )))
444 * (((
445 **Fotos**:
446
447 * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
448 * **Nutzung**:
449 )))
450 *
451 **
452 ***
453 ****
454 ***** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
455 ***** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
456 ***** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
457 * (((
458 [[image:image-20250612091655-27.png]]
459
460 **Abb. 7: Fotos**
461 )))
462 * (((
463 **Deck**:
464
465 * **Funktion**: Deck ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
466 * **Nutzung**:
467 )))
468 *
469 **
470 ***
471 ****
472 ***** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
473 ***** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
474 ***** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
475 ***** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
476 ***** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
477 ***** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
478 * (((
479 [[image:image-20250612091655-28.png]]
480
481 **Abb. 8: Deck**
482 )))
483 * (((
484 **Notizen:**
485
486 * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
487 * **Nutzung**:
488 )))
489 *
490 **
491 ***
492 ****
493 ***** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
494 ***** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
495 ***** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
496 ***** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
497 * (((
498 [[image:image-20250612091655-29.png]] **Abb. 9: Notizen**
499
500 === Dateiformate ===
501
502 In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
503
504
505 [[image:image-20250612091655-30.png]]
506
507 )))
508 * (((
509 **Neue Präsentation:**
510
511 * **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (OpenDocument Presentation) gespeichert.
512 * **Möglichkeiten:** Diese Datei ermöglicht es Ihnen, komplexe Präsentationen mit Folien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Diagramme und Multimedia-Elemente hinzufügen.
513 )))
514 * (((
515 **Neue Tabelle:**
516
517 * **Format:** Tabellen werden im Format .ods (OpenDocument Spreadsheet) angelegt.
518 * **Möglichkeiten:** Tabellen bieten leistungsstarke Funktionen zur Dateneingabe, Berechnung und Analyse. Mit Formeln und Funktionen können Sie Daten verarbeiten und grafisch darstellen.
519 )))
520 * (((
521 **Neue Textdatei:**
522
523 * **Format:** Diese wird in der Regel im einfachen Textformat .txt gespeichert.
524 * **Möglichkeiten:** Textdateien sind ideal für unkomplizierte Notizen und das Speichern von Informationen, die keine spezielle Formatierung benötigen.
525 )))
526 * (((
527 **Neues Diagramm:**
528
529 * **Format:** Diagramme werden häufig als Teil einer Tabelle oder Präsentation gespeichert und verwenden Formate, die mit .ods oder .odp kompatibel sind.
530 * **Möglichkeiten:** Diagramme bieten Ihnen die Möglichkeit, visuelle Darstellungen von Daten zu erstellen, wie z.B. Balken-, Linien- oder Kreisdiagramme zur Datenvisualisierung.
531 )))
532 * (((
533 **Neues Dokument:**
534
535 * **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (OpenDocument Text) Format angelegt.
536 * **Möglichkeiten:** Dokumente bieten umfassende Textverarbeitungsfunktionen, von der Formatierung bis zum Einfügen von Grafiken und Tabellen.
537 )))
538 * (((
539 Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
540
541 === Persönliche Einstellungen ===
542
543 [[image:image-20250612091655-31.png]]
544
545
546 === Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
547
548 Klicken Sie auf Ihr Profilbild (oben rechts) und wählen Sie "Einstellungen", um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
549 )))
550 * (((
551 **Speicher & Backup:**
552
553 * **Speicherplatz:** Überprüfen Sie Ihren verfügbaren Speicherplatz.
554 * **Automatische Backups:** Aktivieren Sie automatische Backups, um Ihre Daten zu schützen.
555 )))
556 * (((
557 **Benachrichtigungen:**
558
559 * **E-Mail-Benachrichtigungen:** Konfigurieren Sie, für welche Ereignisse Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten.
560 * **Push-Benachrichtigungen:** Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone.
561 )))
562 * (((
563 **Anwendungen:**
564
565 * **Apps aktivieren/deaktivieren:** Hier können Sie Apps aktivieren oder deaktivieren, die Sie nicht benötigen.
566 * **App-Konfiguration:** Passen Sie die Einstellungen der einzelnen Apps an.
567 )))
568 * (((
569 **Dateien:**
570
571 * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
572 * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
573 )))
574 * (((
575 === Eigenen Einstellung Office ===
576
577 Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
578
579 [[image:image-20250612091655-32.png]]
580
581 Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
582
583 [[image:image-20250612091655-33.png]]
584
585 === ===
586
587 === Signatur hinterlegen ===
588
589 Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
590
591 == ==
592
593
594
595
596 === Daten aus Powerfolder übertragen ===
597
598 Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
599
600 ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
601 )))
602 * **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:image-20250612091655-34.png]]
603 * (((
604
605 )))
606 * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
607 * (((
608 [[image:image-20250612091655-35.png]]
609
610
611 === Freigabe der einzelnen Ordner ===
612
613 Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
614 )))
615 * (((
616 **Dateien übertragen:** Hier können Sie Dateien oder Ordner an andere Benutzer übertragen.
617
618 * **Datei oder Ordner zur Übertragung auswählen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner auszuwählen, den Sie übertragen möchten.
619 * **Neuer Besitzer:** Hier können Sie den neuen Besitzer der Datei oder des Ordners auswählen. Sie können einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
620 * **Übertragen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner an den neuen Besitzer zu übertragen.
621 )))
622 * (((
623 **Freigaben:** Hier können Sie die Einstellungen für Freigaben anpassen.
624
625 * **Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen:** Hier können Sie festlegen, ob Sie Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen möchten. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Freigaben automatisch in Ihrem Standardordner für akzeptierte Freigaben gespeichert.
626 * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
627 )))
628 * (((
629 [[image:image-20250612091655-36.png]]
630
631
632
633 [[image:image-20250612091655-37.png]]
634
635 === Große Dateien hochladen ===
636
637 Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
638
639 === Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ===
640
641 Nextcloud unterstützt das WebDAV-Protokoll vollständig, und Sie können sich mit Nextcloud Files über WebDAV verbinden und synchronisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Linux, macOS, Windows und mobile Geräte mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden können.
642
643 WebDAV steht für Distributed Authoring and Versioning. Es ist eine HTTP-Erweiterung, die es einfach macht, Dateien zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten, die auf entfernten Webservern gehostet werden. Mit einem WebDAV-Client können Sie auf Ihre Nextcloud-Dateien (einschließlich Freigaben) unter Linux, macOS und Windows auf ähnliche Weise zugreifen wie auf jede entfernte Netzwerkfreigabe und synchronisiert bleiben.
644
645 Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
646
647 === ===
648
649 === ===
650
651
652
653
654 === Versionsverlauf Dokumente ===
655 )))
656 * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
657 * (((
658 === Datensynchronisation im eigenen Explorer ===
659
660 **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
661 Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
662
663 [[image:image-20250612091655-39.png]]
664
665
666
667
668
669
670 [[image:image-20250612091655-40.png]] [[image:image-20250612091655-41.png]] [[image:image-20250612091655-42.png]]
671
672
673 Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
674 Hier sind die wichtigsten Elemente:
675 )))
676 * (((
677 **Synchronisierungs-Dialogfeld:** Hier können Sie Ihre Dateien und Ordner synchronisieren.
678
679 * **Dateien und Ordner:** Hier sind die Dateien und Ordner, die Sie synchronisieren möchten.
680 * **Synchronisierungsmodus:** Hier können Sie festlegen, wie Ihre Dateien synchronisiert werden sollen.
681 * **Zu synchronisieren:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Synchronisation zu starten.
682 * **Synchronisierung anhalten:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Synchronisation zu unterbrechen.
683 * **Synchronisierung beenden:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Synchronisation zu beenden.
684 * **Synchronisierungsstatus:** Hier zeigt die Synchronisation an, ob sie erfolgreich war oder ob es Probleme gab.
685 )))
686 * (((
687 === Wie funktioniert die Synchronisation? ===
688 )))
689 * (((
690 Dateien synchronisieren:
691
692 * **Funktion:** Die Synchronisation in Nextcloud synchronisiert Ihre Dateien zwischen Ihrem lokalen Gerät und Ihrem Nextcloud-Konto.
693 * (((
694 **Nutzung:**
695
696 * **Dateien hochladen:** Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen". Wählen Sie dann die Dateien, die Sie synchronisieren möchten.
697 * **Dateien synchronisieren:** Klicken Sie auf "Synchronisieren" im Synchronisierungs-Dialogfeld. Wählen Sie die Dateien und den Synchronisierungsmodus aus.
698 * **Dateien herunterladen:** Klicken Sie auf "Herunterladen" im Synchronisierungs-Dialogfeld. Wählen Sie die Dateien, die Sie herunterladen möchten.
699 )))
700 )))
701 * (((
702 Ordner synchronisieren:
703
704 * **Funktion:** Die Synchronisation synchronisiert Ihre Ordner zwischen Ihrem lokalen Gerät und Ihrem Nextcloud-Konto.
705 * (((
706 **Nutzung:**
707
708 * **Ordner synchronisieren:** Klicken Sie auf "Synchronisieren" im Synchronisierungs-Dialogfeld. Wählen Sie die Ordner, die Sie synchronisieren möchten.
709 )))
710 )))
711 * (((
712 Synchronisierungsmodus:
713
714 * **Standardmodus:** Die Dateien werden synchronisiert, wenn sie geändert werden.
715 * **Offline-Modus:** Die Dateien werden synchronisiert, wenn sie geändert werden oder geöffnet werden.
716 * (((
717 **Automatische Synchronisierung:** Die Dateien werden automatisch synchronisiert, wenn sie geändert werden.
718
719
720 )))
721 )))
722 * (((
723 === Tipps und Tricks für den Nextcloud-Anwender: ===
724 )))
725 * **Desktop- und Mobile-Apps:** Laden Sie die Nextcloud-Apps für Ihren Computer und Ihr Smartphone herunter, um automatisch Dateien zu synchronisieren und von überall darauf zugreifen zu können.
726 * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
727 * **Verschlüsselung:** Aktivieren Sie die Verschlüsselung, um Ihre Dateien zusätzlich zu schützen.
728 * **Tastenkombinationen:** Lernen Sie die wichtigsten Tastenkombinationen, um schneller zu arbeiten.
729 * (((
730
731
732 = Arbeitsweisen und BestPractise =
733
734
735 Gemeisnam schnell in eine Notiz arbeiten, zum Beispiel als Protokolle einer Sitzung.
736 \\Oder in einem termin gemeinsam das besprochene und die Ergebnisse festhalten: Schnell eine Notiz in Nextcloud Notiz erstellt und geteilt.
737
738
739
740
741 [[image:image-20250612091655-38.png]]
742
743
744 **Synchronisierungs-Dialogfeld:** Hier können Sie Ihre Dateien und Ordner synchronisieren.
745
746 * **Dateien und Ordner:** Hier sind die Dateien und Ordner, die Sie synchronisieren möchten.
747 * **Synchronisierungsmodus:** Hier können Sie festlegen, wie Ihre Dateien synchronisiert werden sollen.
748 * **Zu synchronisieren:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Synchronisation zu starten.
749 * **Synchronisierung anhalten:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Synchronisation zu unterbrechen.
750 * **Synchronisierung beenden:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Synchronisation zu beenden.
751 * **Synchronisierungsstatus:** Hier zeigt die Synchronisation an, ob sie erfolgreich war oder ob es Probleme gab.
752 )))
753
754 === Wie funktioniert die Synchronisation? ===
755
756 1. (((
757 Dateien synchronisieren:
758
759 * **Funktion:** Die Synchronisation in Nextcloud synchronisiert Ihre Dateien zwischen Ihrem lokalen Gerät und Ihrem Nextcloud-Konto.
760 * (((
761 **Nutzung:**
762
763 * **Dateien hochladen:** Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen". Wählen Sie dann die Dateien, die Sie synchronisieren möchten.
764 * **Dateien synchronisieren:** Klicken Sie auf "Synchronisieren" im Synchronisierungs-Dialogfeld. Wählen Sie die Dateien und den Synchronisierungsmodus aus.
765 * **Dateien herunterladen:** Klicken Sie auf "Herunterladen" im Synchronisierungs-Dialogfeld. Wählen Sie die Dateien, die Sie herunterladen möchten.
766 )))
767 )))
768 1. (((
769 Ordner synchronisieren:
770
771 * **Funktion:** Die Synchronisation synchronisiert Ihre Ordner zwischen Ihrem lokalen Gerät und Ihrem Nextcloud-Konto.
772 * (((
773 **Nutzung:**
774
775 * **Ordner synchronisieren:** Klicken Sie auf "Synchronisieren" im Synchronisierungs-Dialogfeld. Wählen Sie die Ordner, die Sie synchronisieren möchten.
776 )))
777 )))
778 1. (((
779 Synchronisierungsmodus:
780
781 * **Standardmodus:** Die Dateien werden synchronisiert, wenn sie geändert werden.
782 * **Offline-Modus:** Die Dateien werden synchronisiert, wenn sie geändert werden oder geöffnet werden.
783 * (((
784 **Automatische Synchronisierung:** Die Dateien werden automatisch synchronisiert, wenn sie geändert werden.
785
786
787 )))
788 )))
789
790 === Tipps und Tricks für den Nextcloud-Anwender: ===
791
792 * **Desktop- und Mobile-Apps:** Laden Sie die Nextcloud-Apps für Ihren Computer und Ihr Smartphone herunter, um automatisch Dateien zu synchronisieren und von überall darauf zugreifen zu können.
793 * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
794 * **Verschlüsselung:** Aktivieren Sie die Verschlüsselung, um Ihre Dateien zusätzlich zu schützen.
795 * **Tastenkombinationen:** Lernen Sie die wichtigsten Tastenkombinationen, um schneller zu arbeiten.
796
797
798
799 = Arbeitsweisen und BestPractise =
800
801
802 Gemeisnam schnell in eine Notiz arbeiten, zum Beispiel als Protokolle einer Sitzung.
803 \\Oder in einem termin gemeinsam das besprochene und die Ergebnisse festhalten: Schnell eine Notiz in Nextcloud Notiz erstellt und geteilt.
804
805
806