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Wiki-Quellcode von Nextcloud_AnwenderDoku

Version 44.3 von Sina Ciesielski am 2025/06/12 09:18
Verstecke letzte Bearbeiter
Sina Ciesielski 44.2 1 **Was ist Nextcloud?**
2
3 **Die CLOUD-Anwendung wird über den Browser ausgeführt, während die lokale Software direkt ausgeführt wird. In unserem spezielle Fall ist die Cloud im Rechenzentrum!**
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8
9 **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
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11 === **Die Nextcloud-Weboberfläche** ===
12
13 Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
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15 Abb. 1: Login
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17 //! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//
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19 === **Anforderungen an den Webbrowser** ===
20
21 Für ein optimales Erlebnis mit der Nextcloud-Weboberfläche empfehlen wir Ihnen, die neueste und unterstützte Version eines Browsers aus dieser Liste zu verwenden:
22
23 * Google **Chrome** /Chromium (Desktop und Android)
24 * Mozilla **Firefox** (Desktop und Android)
25 * Apple **Safari** (Desktop und iOS)
26 * Microsoft **Edge**
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28 **//! WICHTIG: Microsoft Internet Explorer wird NICHT unterstützt.//**
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30 === **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** ===
31
32 **//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
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40 === **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** ===
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42 **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
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44 A[[image:1749712612989-434.png]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
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46 **So sieht Ihr Dashboard aus:**
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48 [[image:1749712612999-719.png]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
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50 === **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ===
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52 Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
53 **Obere Leiste:**
54
55 * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
56 * **Dashboards: **Übersicht über Aktivitäten und wichtige Informationen.
57 * **Fotos:** Zum Hochladen, Organisieren und Teilen von Fotos.
58 * **Aktivität:** Zeigt an, was in Ihrer Nextcloud passiert ist (z.B. neue Dateien, Änderungen, Freigaben).
59 * **Notizen:** Für schnelle Notizen und Ideen.
60 * **Deck:** Eine App für Kanban-Boards zur Projekt- und Aufgabenverwaltung.
61 * **Portal:** Absprung ins Ostflia Portal (bzw. HBK)
62 * **OWA:** Zugriff auf die Outlook Web Applikation (Emails)
63
64 **Linke Leiste:**
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66 * **Persönliche Dateien:** Dies ist Ihr privater Speicherbereich.
67
68 * **Neueste:** Hier werden Ihnen die Dateien angezeigt, die kürzlich bearbeitet oder hochgeladen wurden.
69 * **Favoriten:** Hier können Sie wichtige Dateien und Ordner für einen schnellen Zugriff ablegen.
70 * **Freigaben:** Hier sehen Sie, welche Dateien oder Ordner Sie mit anderen geteilt haben und welche Ihnen geteilt wurden.
71 * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
72 * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
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74 === Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ===
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76 1. (((
77 **Dateien**:
78
79 * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
80 * **Nutzung**:
81 )))
82
83 *
84 **
85 ***
86 ****
87 ***** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
88 ***** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
89 ***** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
90 ***** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
91
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94 [[image:1749712613015-554.png]]
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96 **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
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98 [[image:1749712613020-283.png]]
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100 **Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
101
102 1. (((
103 **Fotos**:
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105 * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
106 * **Nutzung**:
107 )))
108
109 *
110 **
111 ***
112 ****
113 ***** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
114 ***** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
115 ***** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
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117 [[image:1749712613024-138.png]]
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119 **Abb. 7: Fotos**
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121 1. (((
122 **Deck**:
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124 * **Funktion**: Deck ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
125 * **Nutzung**:
126 )))
127
128 *
129 **
130 ***
131 ****
132 ***** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
133 ***** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
134 ***** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
135 ***** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
136 ***** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
137 ***** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
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139 [[image:1749712613026-915.png]]
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141 **Abb. 8: Deck**
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143 1. (((
144 **Notizen:**
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146 * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
147 * **Nutzung**:
148 )))
149
150 *
151 **
152 ***
153 ****
154 ***** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
155 ***** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
156 ***** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
157 ***** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
158
159 [[image:1749712613028-440.png]] **Abb. 9: Notizen**
160
161 === Dateiformate ===
162
163 In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
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166 [[image:1749712613030-614.png]]
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169 1. (((
170 **Neue Präsentation:**
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172 * **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (OpenDocument Presentation) gespeichert.
173 * **Möglichkeiten:** Diese Datei ermöglicht es Ihnen, komplexe Präsentationen mit Folien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Diagramme und Multimedia-Elemente hinzufügen.
174 )))
175 1. (((
176 **Neue Tabelle:**
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178 * **Format:** Tabellen werden im Format .ods (OpenDocument Spreadsheet) angelegt.
179 * **Möglichkeiten:** Tabellen bieten leistungsstarke Funktionen zur Dateneingabe, Berechnung und Analyse. Mit Formeln und Funktionen können Sie Daten verarbeiten und grafisch darstellen.
180 )))
181 1. (((
182 **Neue Textdatei:**
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184 * **Format:** Diese wird in der Regel im einfachen Textformat .txt gespeichert.
185 * **Möglichkeiten:** Textdateien sind ideal für unkomplizierte Notizen und das Speichern von Informationen, die keine spezielle Formatierung benötigen.
186 )))
187 1. (((
188 **Neues Diagramm:**
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190 * **Format:** Diagramme werden häufig als Teil einer Tabelle oder Präsentation gespeichert und verwenden Formate, die mit .ods oder .odp kompatibel sind.
191 * **Möglichkeiten:** Diagramme bieten Ihnen die Möglichkeit, visuelle Darstellungen von Daten zu erstellen, wie z.B. Balken-, Linien- oder Kreisdiagramme zur Datenvisualisierung.
192 )))
193 1. (((
194 **Neues Dokument:**
195
196 * **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (OpenDocument Text) Format angelegt.
197 * **Möglichkeiten:** Dokumente bieten umfassende Textverarbeitungsfunktionen, von der Formatierung bis zum Einfügen von Grafiken und Tabellen.
198 )))
199
200 Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
201
202 === Persönliche Einstellungen ===
203
204 [[image:1749712613032-765.png]]
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207 === Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
208
209 Klicken Sie auf Ihr Profilbild (oben rechts) und wählen Sie "Einstellungen", um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
210
211 * (((
212 **Speicher & Backup:**
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214 * **Speicherplatz:** Überprüfen Sie Ihren verfügbaren Speicherplatz.
215 * **Automatische Backups:** Aktivieren Sie automatische Backups, um Ihre Daten zu schützen.
216 )))
217 * (((
218 **Benachrichtigungen:**
219
220 * **E-Mail-Benachrichtigungen:** Konfigurieren Sie, für welche Ereignisse Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten.
221 * **Push-Benachrichtigungen:** Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone.
222 )))
223 * (((
224 **Anwendungen:**
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226 * **Apps aktivieren/deaktivieren:** Hier können Sie Apps aktivieren oder deaktivieren, die Sie nicht benötigen.
227 * **App-Konfiguration:** Passen Sie die Einstellungen der einzelnen Apps an.
228 )))
229 * (((
230 **Dateien:**
231
232 * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
233 * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
234 )))
235
236 === Eigenen Einstellung Office ===
237
238 Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
239
240 [[image:1749712613036-667.png]]
241
242 Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
243
244 [[image:1749712613039-268.png]]
245
246 === ===
247
248 === Signatur hinterlegen ===
249
250 Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
251
252 == ==
253
254
255
256
257 === Daten aus Powerfolder übertragen ===
258
259 Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
260
261 ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
262
263 * **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png]]
264
265
266
267 * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
268
269 [[image:1749712613044-193.png]]
270
271
272 === Freigabe der einzelnen Ordner ===
273
274 Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
275
276 * (((
277 **Dateien übertragen:** Hier können Sie Dateien oder Ordner an andere Benutzer übertragen.
278
279 * **Datei oder Ordner zur Übertragung auswählen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner auszuwählen, den Sie übertragen möchten.
280 * **Neuer Besitzer:** Hier können Sie den neuen Besitzer der Datei oder des Ordners auswählen. Sie können einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
281 * **Übertragen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner an den neuen Besitzer zu übertragen.
282 )))
283 * (((
284 **Freigaben:** Hier können Sie die Einstellungen für Freigaben anpassen.
285
286 * **Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen:** Hier können Sie festlegen, ob Sie Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen möchten. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Freigaben automatisch in Ihrem Standardordner für akzeptierte Freigaben gespeichert.
287 * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
288 )))
289
290 [[image:1749712613046-200.png]]
291
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294 [[image:1749712613048-797.png]]
295
296 === Große Dateien hochladen ===
297
298 Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
299
300 === Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ===
301
302 Nextcloud unterstützt das WebDAV-Protokoll vollständig, und Sie können sich mit Nextcloud Files über WebDAV verbinden und synchronisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Linux, macOS, Windows und mobile Geräte mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden können.
303
304 WebDAV steht für Distributed Authoring and Versioning. Es ist eine HTTP-Erweiterung, die es einfach macht, Dateien zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten, die auf entfernten Webservern gehostet werden. Mit einem WebDAV-Client können Sie auf Ihre Nextcloud-Dateien (einschließlich Freigaben) unter Linux, macOS und Windows auf ähnliche Weise zugreifen wie auf jede entfernte Netzwerkfreigabe und synchronisiert bleiben.
305
306 Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
307
308 === ===
309
310 === ===
311
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313
314
315 === Versionsverlauf Dokumente ===
316
317 * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
318
319
320
321 [[image:1749712613051-622.png]]
322
323
324 === Datensynchronisation im eigenen Explorer ===
325
326 **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
327 Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
328
329 [[image:1749712613053-402.png]]
330
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336 [[image:1749712613055-150.png]] [[image:1749712613056-154.png]] [[image:1749712613058-503.png]]
337
338
339 Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
340 Hier sind die wichtigsten Elemente:
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342 * (((
343 **Was ist Nextcloud?**
344
345 **Die CLOUD-Anwendung wird über den Browser ausgeführt, während die lokale Software direkt ausgeführt wird. In unserem spezielle Fall ist die CLoud im Rechenzentrum!**
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347
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350
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352
353
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355
356 **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
357
358 === **Die Nextcloud-Weboberfläche** ===
359
360 Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
361
362 Abb. 1: Login
363
364 //! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//
365
366 === **Anforderungen an den Webbrowser** ===
367
368 Für ein optimales Erlebnis mit der Nextcloud-Weboberfläche empfehlen wir Ihnen, die neueste und unterstützte Version eines Browsers aus dieser Liste zu verwenden:
369 )))
370 * Google **Chrome** /Chromium (Desktop und Android)
371 * Mozilla **Firefox** (Desktop und Android)
372 * Apple **Safari** (Desktop und iOS)
373 * Microsoft **Edge**
374 * (((
375 **//! WICHTIG: Microsoft Internet Explorer wird NICHT unterstützt.//**
376
377 === **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** ===
378
379 **//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
380
381
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387 === **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** ===
388
389 **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
390
391 A[[image:image-20250612091655-22.png]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
392
393 **So sieht Ihr Dashboard aus:**
394
395 [[image:image-20250612091655-23.png]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
396
397 === **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ===
398
399 Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:image-20250612091655-24.png]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
400 **Obere Leiste:**
401 )))
402 * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
403 * **Dashboards: **Übersicht über Aktivitäten und wichtige Informationen.
404 * **Fotos:** Zum Hochladen, Organisieren und Teilen von Fotos.
405 * **Aktivität:** Zeigt an, was in Ihrer Nextcloud passiert ist (z.B. neue Dateien, Änderungen, Freigaben).
406 * **Notizen:** Für schnelle Notizen und Ideen.
407 * **Deck:** Eine App für Kanban-Boards zur Projekt- und Aufgabenverwaltung.
408 * **Portal:** Absprung ins Ostflia Portal (bzw. HBK)
409 * **OWA:** Zugriff auf die Outlook Web Applikation (Emails)
410 * (((
411 **Linke Leiste:**
412 )))
413 * **Persönliche Dateien:** Dies ist Ihr privater Speicherbereich.
414 * **Neueste:** Hier werden Ihnen die Dateien angezeigt, die kürzlich bearbeitet oder hochgeladen wurden.
415 * **Favoriten:** Hier können Sie wichtige Dateien und Ordner für einen schnellen Zugriff ablegen.
416 * **Freigaben:** Hier sehen Sie, welche Dateien oder Ordner Sie mit anderen geteilt haben und welche Ihnen geteilt wurden.
417 * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
418 * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
419 * (((
420 === Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ===
421 )))
422 * (((
423 **Dateien**:
424
425 * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
426 * **Nutzung**:
427 )))
428 *
429 **
430 ***
431 ****
432 ***** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
433 ***** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
434 ***** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
435 ***** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
436 * (((
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438
439 [[image:image-20250612091655-25.png]]
440
441 **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
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443 [[image:image-20250612091655-26.png]]
444
445 **Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
446 )))
447 * (((
448 **Fotos**:
449
450 * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
451 * **Nutzung**:
452 )))
453 *
454 **
455 ***
456 ****
457 ***** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
458 ***** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
459 ***** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
460 * (((
461 [[image:image-20250612091655-27.png]]
462
463 **Abb. 7: Fotos**
464 )))
465 * (((
466 **Deck**:
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468 * **Funktion**: Deck ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
469 * **Nutzung**:
470 )))
471 *
472 **
473 ***
474 ****
475 ***** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
476 ***** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
477 ***** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
478 ***** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
479 ***** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
480 ***** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
481 * (((
482 [[image:image-20250612091655-28.png]]
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484 **Abb. 8: Deck**
485 )))
486 * (((
487 **Notizen:**
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489 * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
490 * **Nutzung**:
491 )))
492 *
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494 ***
495 ****
496 ***** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
497 ***** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
498 ***** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
499 ***** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
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501 [[image:image-20250612091655-29.png]] **Abb. 9: Notizen**
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503 === Dateiformate ===
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505 In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
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508 [[image:image-20250612091655-30.png]]
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512 **Neue Präsentation:**
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514 * **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (OpenDocument Presentation) gespeichert.
515 * **Möglichkeiten:** Diese Datei ermöglicht es Ihnen, komplexe Präsentationen mit Folien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Diagramme und Multimedia-Elemente hinzufügen.
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518 **Neue Tabelle:**
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520 * **Format:** Tabellen werden im Format .ods (OpenDocument Spreadsheet) angelegt.
521 * **Möglichkeiten:** Tabellen bieten leistungsstarke Funktionen zur Dateneingabe, Berechnung und Analyse. Mit Formeln und Funktionen können Sie Daten verarbeiten und grafisch darstellen.
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524 **Neue Textdatei:**
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526 * **Format:** Diese wird in der Regel im einfachen Textformat .txt gespeichert.
527 * **Möglichkeiten:** Textdateien sind ideal für unkomplizierte Notizen und das Speichern von Informationen, die keine spezielle Formatierung benötigen.
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530 **Neues Diagramm:**
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532 * **Format:** Diagramme werden häufig als Teil einer Tabelle oder Präsentation gespeichert und verwenden Formate, die mit .ods oder .odp kompatibel sind.
533 * **Möglichkeiten:** Diagramme bieten Ihnen die Möglichkeit, visuelle Darstellungen von Daten zu erstellen, wie z.B. Balken-, Linien- oder Kreisdiagramme zur Datenvisualisierung.
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536 **Neues Dokument:**
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538 * **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (OpenDocument Text) Format angelegt.
539 * **Möglichkeiten:** Dokumente bieten umfassende Textverarbeitungsfunktionen, von der Formatierung bis zum Einfügen von Grafiken und Tabellen.
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542 Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
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544 === Persönliche Einstellungen ===
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546 [[image:image-20250612091655-31.png]]
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549 === Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
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551 Klicken Sie auf Ihr Profilbild (oben rechts) und wählen Sie "Einstellungen", um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
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554 **Speicher & Backup:**
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556 * **Speicherplatz:** Überprüfen Sie Ihren verfügbaren Speicherplatz.
557 * **Automatische Backups:** Aktivieren Sie automatische Backups, um Ihre Daten zu schützen.
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560 **Benachrichtigungen:**
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562 * **E-Mail-Benachrichtigungen:** Konfigurieren Sie, für welche Ereignisse Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten.
563 * **Push-Benachrichtigungen:** Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone.
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566 **Anwendungen:**
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568 * **Apps aktivieren/deaktivieren:** Hier können Sie Apps aktivieren oder deaktivieren, die Sie nicht benötigen.
569 * **App-Konfiguration:** Passen Sie die Einstellungen der einzelnen Apps an.
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572 **Dateien:**
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574 * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
575 * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
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577 * (((
578 === Eigenen Einstellung Office ===
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580 Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
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582 [[image:image-20250612091655-32.png]]
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584 Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
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586 [[image:image-20250612091655-33.png]]
587
588 === ===
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590 === Signatur hinterlegen ===
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592 Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
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594 == ==
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599 === Daten aus Powerfolder übertragen ===
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601 Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
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603 ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
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605 * **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:image-20250612091655-34.png]]
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609 * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
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611 [[image:image-20250612091655-35.png]]
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614 === Freigabe der einzelnen Ordner ===
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616 Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
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619 **Dateien übertragen:** Hier können Sie Dateien oder Ordner an andere Benutzer übertragen.
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621 * **Datei oder Ordner zur Übertragung auswählen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner auszuwählen, den Sie übertragen möchten.
622 * **Neuer Besitzer:** Hier können Sie den neuen Besitzer der Datei oder des Ordners auswählen. Sie können einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
623 * **Übertragen:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Datei oder den Ordner an den neuen Besitzer zu übertragen.
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626 **Freigaben:** Hier können Sie die Einstellungen für Freigaben anpassen.
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628 * **Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen:** Hier können Sie festlegen, ob Sie Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen möchten. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Freigaben automatisch in Ihrem Standardordner für akzeptierte Freigaben gespeichert.
629 * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
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636 [[image:image-20250612091655-37.png]]
637
638 === Große Dateien hochladen ===
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640 Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
641
642 === Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ===
643
644 Nextcloud unterstützt das WebDAV-Protokoll vollständig, und Sie können sich mit Nextcloud Files über WebDAV verbinden und synchronisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Linux, macOS, Windows und mobile Geräte mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden können.
645
646 WebDAV steht für Distributed Authoring and Versioning. Es ist eine HTTP-Erweiterung, die es einfach macht, Dateien zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten, die auf entfernten Webservern gehostet werden. Mit einem WebDAV-Client können Sie auf Ihre Nextcloud-Dateien (einschließlich Freigaben) unter Linux, macOS und Windows auf ähnliche Weise zugreifen wie auf jede entfernte Netzwerkfreigabe und synchronisiert bleiben.
647
648 Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
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650 === ===
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657 === Versionsverlauf Dokumente ===
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659 * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
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661 === Datensynchronisation im eigenen Explorer ===
662
663 **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
664 Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
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666 [[image:image-20250612091655-39.png]]
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673 [[image:image-20250612091655-40.png]] [[image:image-20250612091655-41.png]] [[image:image-20250612091655-42.png]]
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676 Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
677 Hier sind die wichtigsten Elemente:
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680 **Synchronisierungs-Dialogfeld:** Hier können Sie Ihre Dateien und Ordner synchronisieren.
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682 * **Dateien und Ordner:** Hier sind die Dateien und Ordner, die Sie synchronisieren möchten.
683 * **Synchronisierungsmodus:** Hier können Sie festlegen, wie Ihre Dateien synchronisiert werden sollen.
684 * **Zu synchronisieren:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Synchronisation zu starten.
685 * **Synchronisierung anhalten:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Synchronisation zu unterbrechen.
686 * **Synchronisierung beenden:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Synchronisation zu beenden.
687 * **Synchronisierungsstatus:** Hier zeigt die Synchronisation an, ob sie erfolgreich war oder ob es Probleme gab.
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690 === Wie funktioniert die Synchronisation? ===
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693 Dateien synchronisieren:
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695 * **Funktion:** Die Synchronisation in Nextcloud synchronisiert Ihre Dateien zwischen Ihrem lokalen Gerät und Ihrem Nextcloud-Konto.
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697 **Nutzung:**
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699 * **Dateien hochladen:** Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen". Wählen Sie dann die Dateien, die Sie synchronisieren möchten.
700 * **Dateien synchronisieren:** Klicken Sie auf "Synchronisieren" im Synchronisierungs-Dialogfeld. Wählen Sie die Dateien und den Synchronisierungsmodus aus.
701 * **Dateien herunterladen:** Klicken Sie auf "Herunterladen" im Synchronisierungs-Dialogfeld. Wählen Sie die Dateien, die Sie herunterladen möchten.
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705 Ordner synchronisieren:
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707 * **Funktion:** Die Synchronisation synchronisiert Ihre Ordner zwischen Ihrem lokalen Gerät und Ihrem Nextcloud-Konto.
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709 **Nutzung:**
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711 * **Ordner synchronisieren:** Klicken Sie auf "Synchronisieren" im Synchronisierungs-Dialogfeld. Wählen Sie die Ordner, die Sie synchronisieren möchten.
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715 Synchronisierungsmodus:
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717 * **Standardmodus:** Die Dateien werden synchronisiert, wenn sie geändert werden.
718 * **Offline-Modus:** Die Dateien werden synchronisiert, wenn sie geändert werden oder geöffnet werden.
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720 **Automatische Synchronisierung:** Die Dateien werden automatisch synchronisiert, wenn sie geändert werden.
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726 === Tipps und Tricks für den Nextcloud-Anwender: ===
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728 * **Desktop- und Mobile-Apps:** Laden Sie die Nextcloud-Apps für Ihren Computer und Ihr Smartphone herunter, um automatisch Dateien zu synchronisieren und von überall darauf zugreifen zu können.
729 * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
730 * **Verschlüsselung:** Aktivieren Sie die Verschlüsselung, um Ihre Dateien zusätzlich zu schützen.
731 * **Tastenkombinationen:** Lernen Sie die wichtigsten Tastenkombinationen, um schneller zu arbeiten.
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735 = Arbeitsweisen und BestPractise =
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738 Gemeisnam schnell in eine Notiz arbeiten, zum Beispiel als Protokolle einer Sitzung.
739 \\Oder in einem termin gemeinsam das besprochene und die Ergebnisse festhalten: Schnell eine Notiz in Nextcloud Notiz erstellt und geteilt.
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744 [[image:image-20250612091655-38.png]]
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747 **Synchronisierungs-Dialogfeld:** Hier können Sie Ihre Dateien und Ordner synchronisieren.
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749 * **Dateien und Ordner:** Hier sind die Dateien und Ordner, die Sie synchronisieren möchten.
750 * **Synchronisierungsmodus:** Hier können Sie festlegen, wie Ihre Dateien synchronisiert werden sollen.
751 * **Zu synchronisieren:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Synchronisation zu starten.
752 * **Synchronisierung anhalten:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Synchronisation zu unterbrechen.
753 * **Synchronisierung beenden:** Klicken Sie auf diesen Button, um die Synchronisation zu beenden.
754 * **Synchronisierungsstatus:** Hier zeigt die Synchronisation an, ob sie erfolgreich war oder ob es Probleme gab.
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760 Dateien synchronisieren:
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762 * **Funktion:** Die Synchronisation in Nextcloud synchronisiert Ihre Dateien zwischen Ihrem lokalen Gerät und Ihrem Nextcloud-Konto.
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766 * **Dateien hochladen:** Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen". Wählen Sie dann die Dateien, die Sie synchronisieren möchten.
767 * **Dateien synchronisieren:** Klicken Sie auf "Synchronisieren" im Synchronisierungs-Dialogfeld. Wählen Sie die Dateien und den Synchronisierungsmodus aus.
768 * **Dateien herunterladen:** Klicken Sie auf "Herunterladen" im Synchronisierungs-Dialogfeld. Wählen Sie die Dateien, die Sie herunterladen möchten.
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784 * **Standardmodus:** Die Dateien werden synchronisiert, wenn sie geändert werden.
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795 * **Desktop- und Mobile-Apps:** Laden Sie die Nextcloud-Apps für Ihren Computer und Ihr Smartphone herunter, um automatisch Dateien zu synchronisieren und von überall darauf zugreifen zu können.
796 * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
797 * **Verschlüsselung:** Aktivieren Sie die Verschlüsselung, um Ihre Dateien zusätzlich zu schützen.
798 * **Tastenkombinationen:** Lernen Sie die wichtigsten Tastenkombinationen, um schneller zu arbeiten.
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805 Gemeisnam schnell in eine Notiz arbeiten, zum Beispiel als Protokolle einer Sitzung.
806 \\Oder in einem termin gemeinsam das besprochene und die Ergebnisse festhalten: Schnell eine Notiz in Nextcloud Notiz erstellt und geteilt.
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