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Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40
Von Version 91.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/10/02 10:16
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Auf Version 70.6
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/06/20 12:54
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nextcloud
1 +Nextcloud_AnwenderDoku
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.WebHome
1 +RZ Spielwiese.Kollaborationen.Sina und Susi.WebHome
Inhalt
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -
2 -
3 3  {{info}}
4 4  **Was ist Nextcloud?**
5 5  
... ... @@ -72,10 +72,8 @@
72 72  
73 73  = **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** =
74 74  
75 -Der Screenshot zeigt die Hauptansicht Ihrer Nextcloud, den sogenannten **"Dateien"**-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:
73 +Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten **"Dateien"**-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
76 76  
77 -[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
78 -
79 79  **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
80 80  
81 81  
... ... @@ -112,7 +112,7 @@
112 112  ** **Hochladen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Dateien hochladen"**.
113 113  ** **Ordner erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Ordner erstellen"**.
114 114  ** **Bearbeiten:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"eine Datei"** und wählen Sie **"Bearbeiten"** (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
115 -** **Teilen:** Klicken Sie auf das **"Freigabeoptionen anzeigen"** Symbol **(Abb. 4)** Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen **(Abb. 5)**.
111 +** **Teilen:** Klicken Sie auf das **"Freigabeoptionen anzeigen"** Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
116 116  )))
117 117  
118 118  
... ... @@ -148,11 +148,8 @@
148 148  ** **Fotos teilen:** Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
149 149  )))
150 150  
147 +[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
151 151  
152 -
153 -
154 -[[image:Nextcoud_Alben_Fotos_Betriebsausflug.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="632" width="1200"]]
155 -
156 156  **Abb. 7: Fotos**
157 157  
158 158  
... ... @@ -163,12 +163,12 @@
163 163  
164 164  * **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
165 165  * **Nutzung**:
166 -** **Neues Board erstellen:** Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
167 -** **Spalten erstellen:** Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
168 -** **Aufgabenkarten erstellen:** Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
169 -** **Aufgaben zuweisen:** Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
170 -** **Fristen setzen:** Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
171 -** **Fortschritt verfolgen:** Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
159 +** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
160 +** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
161 +** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
162 +** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
163 +** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
164 +** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
172 172  )))
173 173  
174 174  [[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
... ... @@ -188,10 +188,10 @@
188 188  
189 189  Funktionen der Karte:
190 190  
191 -* **Details:** Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
192 -* **Anhänge:** Hier kann man Dateien ablegen, diese sind dann automatisch auch über Dateien zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
193 -* **Kommentare:** Können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
194 -* **Aktivitäten:** Dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
184 +* Details: Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
185 +* Anhänge: hier kann man Dateien ablegen, diese sind dann automatisch auch über Dateien zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
186 +* Kommentare: können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
187 +* Aktivitäten: dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
195 195  
196 196  [[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
197 197  
... ... @@ -202,10 +202,10 @@
202 202  
203 203  * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
204 204  * **Nutzung**:
205 -** **Neue Notiz erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"**, um eine neue Notiz zu erstellen.
206 -** **Notizen formatieren:** Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
207 -** **Notizen teilen:** Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
208 -** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schreiben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man **"LiesMich"** Textdateien verwendet.
198 +** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
199 +** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
200 +** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
201 +** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdateien verwendet.
209 209  )))
210 210  
211 211  [[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="980"]]
... ... @@ -224,13 +224,13 @@
224 224  1. (((
225 225  **Neue Präsentation:**
226 226  
227 -* **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (Open Document Presentation) gespeichert.
220 +* **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (OpenDocument Presentation) gespeichert.
228 228  * **Möglichkeiten:** Diese Datei ermöglicht es Ihnen, komplexe Präsentationen mit Folien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Diagramme und Multimedia-Elemente hinzufügen.
229 229  )))
230 230  1. (((
231 231  **Neue Tabelle:**
232 232  
233 -* **Format:** Tabellen werden im Format .ods (Open Document Spreadsheet) angelegt.
226 +* **Format:** Tabellen werden im Format .ods (OpenDocument Spreadsheet) angelegt.
234 234  * **Möglichkeiten:** Tabellen bieten leistungsstarke Funktionen zur Dateneingabe, Berechnung und Analyse. Mit Formeln und Funktionen können Sie Daten verarbeiten und grafisch darstellen.
235 235  )))
236 236  1. (((
... ... @@ -248,7 +248,7 @@
248 248  1. (((
249 249  **Neues Dokument:**
250 250  
251 -* **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (Open Document Text) Format angelegt.
244 +* **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (OpenDocument Text) Format angelegt.
252 252  * **Möglichkeiten:** Dokumente bieten umfassende Textverarbeitungsfunktionen, von der Formatierung bis zum Einfügen von Grafiken und Tabellen.
253 253  )))
254 254  
... ... @@ -263,7 +263,7 @@
263 263  
264 264  == Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ==
265 265  
266 -Klicken Sie auf Ihr **"Profilbild (oben rechts)"** und wählen Sie **"Einstellungen"**, um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
259 +Klicken Sie auf Ihr Profilbild (oben rechts) und wählen Sie "Einstellungen", um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
267 267  
268 268  * (((
269 269  **Speicher & Backup:**
... ... @@ -296,7 +296,7 @@
296 296  
297 297  == Eigenen Einstellung Office ==
298 298  
299 -**"Vorlagenverzeichnis auswählen"**: Wählen Sie den Ordner aus in dem **"IHRE Vorlagen"** liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
292 +Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
300 300  
301 301  [[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
302 302  
... ... @@ -311,7 +311,7 @@
311 311  
312 312  == Signatur hinterlegen ==
313 313  
314 -Es besteht auch die Möglichkeit Ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
307 +Es besteht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
315 315  
316 316  (% class="box errormessage" id="H-1" %)
317 317  (((
... ... @@ -322,32 +322,29 @@
322 322  
323 323  = Daten aus Powerfolder übertragen =
324 324  
325 -Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiordnern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiordner neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
318 +Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiordnern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
326 326  
327 -__**! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.**__
320 +! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
328 328  
329 329  
330 330  * **Powerfolder als Client installiert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud herübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:
331 331  
332 -[[image:Nextcoud_Drag&Drop_von_Powerfolder.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="465" width="1200"]]
333 333  
334 334  
327 +[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="980"]]
335 335  
336 -* **Powerfolder als Webbrowser installiert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können Sie Dateien bzw. Dateiordner per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
337 337  
330 +
331 +* **Powerfolder als Webbrowser installiert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
332 +
338 338  [[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
339 339  
340 340  
341 341  
342 -= Freigabe und Sicherheit =
337 += Freigabe der einzelnen Ordner =
343 343  
344 344  Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
345 345  
346 -{{info}}
347 -Wenn möglich die Freigaben immer nur über "internen Link" realisieren! Achtung bei der Erzeugung von Links die durch jeden geöffnet werden können.
348 -{{/info}}
349 -
350 -
351 351  * (((
352 352  **Dateien übertragen:** Hier können Sie Dateien oder Ordner an andere Benutzer übertragen.
353 353  
... ... @@ -365,21 +365,10 @@
365 365  [[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
366 366  
367 367  
368 -[[image:Nextcoud_Details_öffnen_Teilen_Interner_Link.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="516" width="1200"]]
358 +[[image:1749712613048-797.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="980"]]
369 369  
370 -{{error}}
371 -ACHTUNG: die Freigabe Option sollte möglichst immer als "Interner Link" gewählt sein, bei fahrlässiger Verwendung des Freigabe-Links kann jeder von außen auf das Dokument zugreifen.
372 -Dokumente können aber also auch mit externen Personen aus anderen Hochschulen geteilt werden, Benutzerdefinierte Einstellungen je Link bitte gut wählen.
373 -{{/error}}
374 374  
375 375  
376 -Bei der Verwendung "Link teilen" statt "Interner Link" bitte immer auch die Benutzerdefinierten Berechtigungen nutzen!
377 -Wenn dieser Link von externen Personen geöffnet wird, dann sollte es ein Passwort und/oder ein Ablaufdatum geben.
378 -
379 -
380 -[[image:1755683352984-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="632" width="381"]]
381 -
382 -
383 383  == Große Dateien hochladen ==
384 384  
385 385  Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
... ... @@ -397,13 +397,15 @@
397 397  
398 398  = Versionsverlauf Dokumente =
399 399  
400 -* **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
379 +* **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
401 401  
402 -[[image:Nextcoud_Datei_Versionsgeschichte_Version.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="302" width="1200"]]
403 403  
404 404  
383 +[[image:1749712613051-622.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="980"]]
405 405  
406 406  
386 +
387 +
407 407  == Datensynchronisation im eigenen Explorer ==
408 408  
409 409  **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
... ... @@ -412,52 +412,16 @@
412 412  
413 413  (% class="box infomessage" %)
414 414  (((
415 -**Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.**
396 +Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.
416 416  )))
417 417  
418 -{{warning}}
419 -Bitte nicht das Hauptverzeichnis zur Synchronisation verwenden (bei Installation wird erstmal das Hauptverzeichnis angezeigt, bitte ändern!).
420 -\\Bitte genau vorher überlegen, welcher Pfad/Verzeichnis gesynct werden soll, man kann dafür einen extra Ordner anlegen.
421 -\\C:\Users\id902xxx\NextCloud_Sync
422 -{{/warning}}
399 +[[Überschrift: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="375" width="325"]]
423 423  
401 + [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="338" width="300"]][[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="300"]]
424 424  
425 -[[**Serveradresse: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben**>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="577" width="500"]]
426 426  
404 +[[Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.>>image:1749712613055-150.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="580"]]
427 427  
428 -
429 - [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="500"]]
430 -
431 -[[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="546" width="500"]]
432 -
433 -
434 -[[image:8_Nextcloud_im_Browser_öffnen_von_dem_Gerät_Daten_Sync_welche_Elemente.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 -
436 -
437 -Nach Einrichtung der Synchronisation, sollte in dem ausgewählten Ordnerpfad (C:\Users\id~*~*~*~*\NextCloud_Sync) wir folgt aussehen:
438 -
439 -Statusanzeige: Icons den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung an
440 -
441 -
442 -Der Nextcloud Desktop Client bleibt im Hintergrund und ist als Symbol in der Taskleiste (Windows, KDE), der Menüleiste (macOS) oder im Benachrichtigungsbereich (Linux) sichtbar.
443 -
444 -
445 -|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon.png||alt="Statussymbol, grüner Kreis und weißes Häkchen"]]|Die Statusanzeige zeigt Ihnen über Icons den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung an. Der grüne Kreis mit dem weißen Häkchen zeigt Ihnen an, dass Ihre Synchronisierung aktuell ist und Sie mit Ihrem Nextcloud-Server verbunden sind.
446 -|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-syncing.png||alt="Statussymbol, blauer Kreis und weiße Halbkreise"]]|Das blaue Symbol mit den weißen Halbkreisen bedeutet, dass die Synchronisierung läuft.
447 -|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-paused.png||alt="Statussymbol, gelber Kreis und vertikale parallele Linien"]]|Das graue Symbol mit den parallelen Linien zeigt an, dass Ihre Synchronisierung angehalten wurde. (Höchstwahrscheinlich von Ihnen.)
448 -|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-offline.png||alt="Statussymbol, grauer Kreis und drei horizontale weiße Punkte"]]|Das graue Symbol mit drei weißen Punkten bedeutet, dass Ihr Synchronisierungsclient die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Server verloren hat.
449 -|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-information.png||alt="Statussymbol, Zeichen ~"!~" im gelben Kreis"]]|Wenn Sie einen gelben Kreis mit dem Zeichen **"!"** sehen, handelt es sich um das Informationssymbol. Klicken Sie darauf, um zu sehen, was es Ihnen zu sagen hat.
450 -|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-error.png||alt="Statussymbol, roter Kreis und weißes x"]]|Der rote Kreis mit dem weißen **"x"** weist auf einen Konfigurationsfehler hin, beispielsweise eine falsche Anmeldung oder Server-URL.
451 -
452 -
453 -
454 -Nextcloud-Doku: [[https:~~/~~/docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/usage.html>>https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/usage.html]]
455 -
456 -
457 -[[image:Nextcoud_Bildschirm_zeigt_das_Syncronisierungs_Dialogfeld_an.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="469" width="1200"]]
458 -
459 -Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
460 -
461 461  {{error}}
462 462  Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
463 463  {{/error}}
1750687209030-216.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1755683352984-183.png
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8_Nextcloud_im_Browser_öffnen_von_dem_Gerät_Daten_Sync_welche_Elemente.jpg
Author
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Inhalt
Nextcoud_Alben_Fotos_Betriebsausflug.png
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Nextcoud_Bildschirm_zeigt_das_Syncronisierungs_Dialogfeld_an.png
Author
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Inhalt
Nextcoud_Datei_Versionsgeschichte_Version.png
Author
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Author
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Nextcoud_Drag&Drop_von_Powerfolder.jpg
Author
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